許建香 自然科學(xué)學(xué)術(shù)出版事業(yè)部 高等教育出版社有限公司 趙杰 《農(nóng)業(yè)科學(xué)與工程前沿》編輯部 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)
開放獲取(Open Access,簡稱OA)是國際學(xué)術(shù)界、出版界、圖書情報界為了推動科研成果利用互聯(lián)網(wǎng)自由傳播而采取的行動。其目的是促進科學(xué)及人文信息的廣泛交流,促進利用互聯(lián)網(wǎng)進行科學(xué)交流與出版,提升科學(xué)研究的公共利用程度、保障科學(xué)信息的保存,提高科學(xué)研究的效率。OA 期刊是基于OA 出版模式的期刊,是促進開放獲取實現(xiàn)的最有效途徑之一。OA 期刊具有尊重知識產(chǎn)權(quán)、交互性好、時效性強等優(yōu)點。因此,20世紀90年代OA 這一概念被提出后,就受到了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注與討論[1]。
通過數(shù)據(jù)庫搜索發(fā)現(xiàn),有關(guān)期刊加入各類數(shù)據(jù)庫的申請方法很少,或有介紹的,也很分散,不利于編輯參考。故這里將OA 期刊所需的幾個重要數(shù)據(jù)庫進行整理與匯總,供編輯參考。
首先建議在申請數(shù)據(jù)庫之前,最好先申請加入國際出版?zhèn)惱砦瘑T會(Committee on Publication Ethics,簡稱COPE[2],能成為COPE 會員,將意味著期刊嚴格遵循國際出版?zhèn)惱硪?guī)范,為申請國際數(shù)據(jù)庫打下基礎(chǔ)。
DOAJ 是當前國際知名且具代表性的收錄OA 期刊的權(quán)威數(shù)據(jù)庫。其收錄的期刊要有嚴格的同行評審流程,在覆蓋范圍、訪問范圍、網(wǎng)站管理、質(zhì)量控制、作者指南等方面對收錄期刊有嚴格要求,以此保障所收錄期刊和文獻的質(zhì)量,并為用戶提供高質(zhì)量期刊的檢索、閱讀、下載、鏈接全文等服務(wù)[3]。截止2019年7月17日,DOAJ 共收錄了來自131 個國家的13541 種期刊(圖1)
進入DOAJ 鏈接,點擊導(dǎo)航欄Apply,然后一一填寫期刊信息即可。需要注意的是,DOAJ 申請表目前尚無法保存,進入申請鏈接后不要急于填寫內(nèi)容,先仔細瀏覽一遍所有內(nèi)容,然后收集所需信息,在符合期刊收錄標準的前提下去完善期刊或期刊平臺內(nèi)容,所有條件滿足后再去申請。
期刊申請DOAJ 前需先做好以下事情:(1)完善期刊平臺編委會信息。從編委成員、專業(yè)領(lǐng)域、所在單位,所屬國家四個方面完善編委會信息。(2)完善期刊平臺編審政策。期刊需制定嚴格的編審政策,并從同行評審政策與流程、學(xué)術(shù)不端防范、版權(quán)政策、出版?zhèn)惱碚?、利益沖突、收費政策等方面完善平臺相關(guān)內(nèi)容。(3)OA 政策。各國、各出版社乃至各刊均要根據(jù)自己的實際情況制定適合的OA 政策[4]。DOAJ 對收錄OA 期刊有嚴格的規(guī)則和標準。所有的OA 期刊需遵循知識共享許可協(xié)議(Creative Commons license[5],以便作品被合理散布與傳播。(4)存儲政策。電子期刊被一些機構(gòu)數(shù)據(jù)庫存儲可實現(xiàn)文獻永久保存,以應(yīng)對資源的動態(tài)更新或其他原因?qū)е碌奈墨I損壞、丟失等狀況。常見的存儲庫有LOCKSS[6],CLOCKSS[7],Portico[8],Sherpa/Romeo[9]等。期刊也可以將電子資源存儲在自己所在機構(gòu)的存儲庫里,期刊一旦被DOAJ 收錄,會被自動存入Sherpa/Romeo 庫里。
圖1 DOAJ 收錄期刊與文章數(shù)量
DOAJ 收錄標準總結(jié)如下:(1)期刊具有印刷版與網(wǎng)絡(luò)版的ISSN 號;(2)OA期刊。所有文章都要經(jīng)過同行評議或嚴格評審的,質(zhì)量高,與期刊發(fā)行同步,且都能免費下載全文;(3)期刊出版文章每年不少于5 篇;(4)除了藝術(shù)或人文類期刊可允許僅有兩位主編而無編委會外,其他各類期刊須擁有完善的編審隊伍與編委會,嚴格把控期刊質(zhì)量;(5)期刊須遵循更高的最佳行為準則和出版標準,各項OA 與出版政策須符合國際規(guī)范。
DOAJ 標識僅頒給那些遵循最佳行為準則和較高的出版標準的OA 期刊,以證明該刊OA 程度較高。期刊須滿足以下7 個條件,才能得到DOAJ Seal 的標識:(1)期刊文章具有永久標識符;(2)期刊收錄后,向DOAJ 提供文章元數(shù)據(jù);(3)在永久數(shù)字存儲機構(gòu)存儲期刊內(nèi)容;(4)在文章中嵌入機器可閱讀的知識共享協(xié)議信息;(5)允許用戶再利用和再組合期刊內(nèi)容,采用CC BY,CC BY-SA或CC BY-NC 等許可協(xié)議;(6)在存儲政策目錄中登記期刊內(nèi)容的存儲方式;(7)允許作者擁有不受限制的版權(quán)。
圖2 PMC 申請標準
圖3 Scopus 申請步驟
PMC 是由美國國家生物技術(shù)信息中心(NCBl)創(chuàng)立的生物醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)全文OA 數(shù)據(jù)庫,其在OA 期刊的數(shù)字化出版技術(shù)上已遠遠領(lǐng)先于其他平臺。截止2019年7月17日,PMC收錄期刊數(shù)量達3327 種[10]。
沈錫賓等[11]和翟自陽等[12]先后詳細介紹了PMC 的申請過程與實踐,這里不再贅述,僅補充幾點注意事項:(1)仔細閱讀COPE 的出版政策與編輯標準;(2)認真學(xué)習國際醫(yī)學(xué)雜志編輯委員會(ICMJE)的各項建議;(3)通讀歐洲編輯協(xié)會(EASE)的指南和建議;(4)參考以上標準與指南,結(jié)合期刊自身的特點,建立健全期刊的編委會、同行評議、版權(quán)與利益沖突、道德與倫理、勘誤與撤稿等各項政策。
PMC 申請主頁明確指出,申請PMC要把控好期刊的兩大質(zhì)量要求:(1)期刊的科學(xué)與編輯質(zhì)量;(2)期刊的數(shù)據(jù)文件技術(shù)質(zhì)量(圖2)。詳細情況請仔細瀏覽主頁或參照已發(fā)表文獻[11][12]。
Scopus 是Elsevier 公司于2004年推出的多學(xué)科文摘索引型數(shù)據(jù)庫,收錄來源文獻涵蓋數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、工程學(xué)、生物學(xué)、生命科學(xué)與醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)與環(huán)境科學(xué)、社會科學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、藝術(shù)等27 個學(xué)科領(lǐng)域。Scopus 是目前全球最大的文摘和引文數(shù)據(jù)庫,為科研人員提供一站式獲取科技文獻的平臺,為科技期刊提供了一個向國際展示的窗口。
Scopus 申請共有7 個步驟(圖3),第1,2 步是申請同意書與注意事項,3–6 為期刊基本信息與主要內(nèi)容,第7 步是確認提交。Scopus 申請注意事項主要有:(1)申請?zhí)峤缓?,期刊會?jīng)過Scopus 將近1年的系列審核,其中內(nèi)容遴選顧問委員會(CSAB)的審核意見尤為重要;(2)未滿2年的期刊一般會被直接拒絕,不會進入CSAB 審核流程,故期刊要至少創(chuàng)辦2年才可申請Scopus;(3)申請?zhí)峤缓?,會收到Scopus 自動回復(fù)郵件,請妥善保存郵件所提供的鏈接或查詢編碼,方便查詢審核狀態(tài);(4)期刊被審核期間千萬不要重復(fù)提交申請,以免延遲審核;(5)期刊要有一個專門提供期刊信息的網(wǎng)站,不然會被拒絕;(6)CSAB 的拒絕意見基本決定了期刊不會被Scopus 收錄,但是CSAB 的接受意見也不見得期刊一定會被Scopus 收錄,即期刊是否被收錄,要以Scopus 的最終審核意見為準。
凡是符合Scopus 最低標準(圖4)的期刊,均可申請加入該數(shù)據(jù)庫。歸納如下:(1)文章要經(jīng)過同行評審;(2)期刊要有ISSN 號,需按期出版;(3)所出版文章要有英文題目與摘要;(4)參考文獻為羅馬字體;(5)文章須有出版?zhèn)惱砼c責權(quán)申明。
有關(guān)Scopus 期刊遴選詳情請參照馮穎等[13]的論文。
圖4 Scopus 申請最低標準
Ei 創(chuàng)刊于1884年,是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術(shù)類綜合性檢索工具。Ei 是全世界最早的工程文摘來源,收錄的文獻涵蓋了所有的工程領(lǐng)域,主要包括:冶金、化學(xué)、石油工程、土木、電子、機電、機械、采礦、計算機工程和軟件,適當收錄農(nóng)業(yè)工程、工業(yè)工程、紡織工程、應(yīng)用化學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、大氣科學(xué)、紙化學(xué)和工藝學(xué)科等論文,其中大約22%為會議文獻,90%的文獻語種是英文,其次有漢語、日語、韓語、西班牙語、德語、葡萄牙語以及俄語等語種的文獻。
Ei 申請步驟類似于Scopus 的申請,共有7 個步驟(圖5),申請時按步驟一一去完成即可。Ei 申請需要注意的是:(1)仔細閱讀其最低收錄標準,條件滿足再去申請;(2)創(chuàng)刊2年后再去申請;(3)Ei 申請表中會讓你勾選已被收錄的數(shù)據(jù)庫,故期刊被相關(guān)國際數(shù)據(jù)庫收錄有助于Ei 的成功申請;(4)Ei 申請中需要提交最近3期或最新的9 篇文章,隨著評估時間的變化,Ei 可能會要求重新提交最新文章,因此優(yōu)質(zhì)稿件是核心。
Ei 申請主頁提出了6 項最低標準(圖6),前5 項與Scopus 的標準完全相同(圖4),第6 項要求期刊具有數(shù)字保存政策。湯宏波等[14]指出,學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)科是入選Ei 數(shù)據(jù)庫的2 個必不可少的條件,Ei 選刊專家關(guān)注3 個學(xué)科特征:(1)中國發(fā)展較快的學(xué)科;(2)有中國特色的學(xué)科;(3)在國際上有一定學(xué)術(shù)地位的學(xué)科。
圖5 Ei 申請流程
SCI(科學(xué)引文索引)是美國科學(xué)情報研究所出版的一部世界著名的期刊文獻檢索工具,它收錄全世界出版的數(shù)、理、化、農(nóng)、林、醫(yī)、生命科學(xué)、天文、地理、環(huán)境、材料、工程技術(shù)等自然科學(xué)各學(xué)科的核心期刊。SCI 在1965年創(chuàng)立,其作為主要科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫的地位已經(jīng)逐漸被SCIE(Science Citation Index Expanded)替代。特別是在近些年,SCIE擴充了自己的收錄范圍,包括了更多高質(zhì)量的區(qū)域性期刊,SCI 期刊的覆蓋面則相對變化較小,所以SCIE 和SCI 收錄期刊數(shù)量的差距開始擴大。紙質(zhì)版和CD 版本的SCI 相當于SCIE 的一個子集,考慮到存儲容量的限制,SCI 的選刊標準要更嚴格一些,在各個區(qū)域最具影響力以及在不同學(xué)科排名最靠前的期刊才會被收錄到SCI 引文索引中。SCIE 由于不受存儲容量的限制,因此可以包括更多的各個領(lǐng)域符合收錄標準的學(xué)術(shù)期刊,并通過Web of Science 數(shù)據(jù)庫全部呈現(xiàn)出來,以供讀者進行檢索和文獻計量分析。此外,與其相關(guān)的各類分析型數(shù)據(jù)庫,包括JCR,ESI,InCites,都是將SCIE 中收錄的文章作為數(shù)據(jù)源進行多種分析統(tǒng)計,并非只有SCI 收錄期刊的文章。
SCI 數(shù)據(jù)庫有3 種申請方法:(1)電子版網(wǎng)上申請,SCI 的網(wǎng)上申請表格需要填寫的內(nèi)容相比以上幾種數(shù)據(jù)庫要簡單得多,但其評估相對更嚴格;(2)紙質(zhì)版寄送,將最新出版刊物寄送給科睿唯安(Clarivate Analytics);(3)期刊推薦,通過報告或面談等形式向科睿唯安負責人推薦期刊,之后期刊會直接進入科睿唯安評估流程。不管通過哪種方法申請,都要經(jīng)過其嚴格評估,故期刊質(zhì)量是核心。
圖6 Ei 申請最低標準
SCI 收錄最低標準同Scopus 和Ei 的標準(圖7)。SCI 選刊的理論依據(jù)是布拉德福規(guī)律,即一個學(xué)科80%的信息密度大、引用率高的論文集中在20%的重要期刊上,相對較少數(shù)量的雜志刊載了大量的重要研究結(jié)果。邱燕燕[15]、鄭曉南等[16]分別對SCI 的選刊標準進行了詳細闡述,歸納如下:(1)出版時效,期刊至少要保證按期出版;(2)期刊的規(guī)范化程度,即期刊要遵循國際編輯與出版規(guī)范;(3)引文數(shù)據(jù)分析,即IF 指標;(4)期刊論文質(zhì)量,這是SCI 選刊的重要因素;(5)期刊國際化程度,多國籍作者群的學(xué)術(shù)論文基本上能反映現(xiàn)今研究領(lǐng)域中的熱點問題,研究成果也較具有權(quán)威性;編委、審稿專家與讀者的國際化也能間接反映期刊的國際影響力。
各數(shù)據(jù)庫申請鏈接與審核時長見表1。無論申請哪種數(shù)據(jù)庫,高質(zhì)量的文章、按期出版、嚴格的同行評審制度、高水平的編輯質(zhì)量是被各數(shù)據(jù)庫認可的前提條件。從申請表格填寫來看,PMC 的要求最詳細,因此一旦經(jīng)過了PMC 的申請準備,其他各數(shù)據(jù)庫的申請準備工作就容易很多。
各數(shù)據(jù)庫的標準與原則僅僅只是表象,真正的深層次的因素應(yīng)該是學(xué)科和質(zhì)量,故抓好期刊定位,發(fā)表高水平的論文是期刊發(fā)展的長久之道。
圖7 SCI 收錄最低標準
表1 幾個重要數(shù)據(jù)庫的申請入口與時長