張杰民 中國(guó)人壽上海區(qū)域?qū)徲?jì)中心
壽險(xiǎn)公司個(gè)險(xiǎn)渠道的增員是隊(duì)伍建設(shè)的常規(guī)性工作,但“無效增員”不僅催生隊(duì)伍規(guī)模泡沫,而且浪費(fèi)公司費(fèi)用資源。本文闡述了個(gè)險(xiǎn)渠道“無效增員”的主要表現(xiàn)形式,分析了產(chǎn)生問題的原因及造成的影響,并從審計(jì)的視角提出了相應(yīng)的管理對(duì)策。
近年來,壽險(xiǎn)行業(yè)各保險(xiǎn)公司大力發(fā)展個(gè)險(xiǎn)營(yíng)銷員隊(duì)伍,促進(jìn)其成為壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有力抓手。憑借代理人資格考試取消的政策紅利,各公司加大了個(gè)險(xiǎn)渠道的增員投入,隊(duì)伍規(guī)??焖贁U(kuò)張。然而,部分公司出現(xiàn)的“無效增員”現(xiàn)象,催生了隊(duì)伍規(guī)模泡沫,浪費(fèi)了公司寶貴資源,應(yīng)該引起壽險(xiǎn)行業(yè)各保險(xiǎn)公司管理層的高度警惕。
隨著個(gè)險(xiǎn)隊(duì)伍建設(shè)的不斷投入,其人力規(guī)模發(fā)展迅速,但增員的質(zhì)量、隊(duì)伍的質(zhì)態(tài)不容樂觀。以某公司(下稱A公司)為例:2017年,該公司個(gè)險(xiǎn)渠道隊(duì)伍建設(shè)投入1.3億余元,同比增加36.2%;當(dāng)年末個(gè)險(xiǎn)渠道銷售人力達(dá)63000余人,同比增長(zhǎng)22.2%。但與此同時(shí),該公司新人13個(gè)月留存率持續(xù)走低,由上年的35%下滑至24%,下降了11個(gè)百分點(diǎn);其季均有效人力指標(biāo)當(dāng)年未達(dá)成預(yù)算目標(biāo)??梢姡摴驹趥€(gè)險(xiǎn)渠道銷售隊(duì)伍的建設(shè)上盡管投入較大,但隊(duì)伍的質(zhì)態(tài)發(fā)展與預(yù)期存在較大落差。
進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),該公司個(gè)險(xiǎn)渠道在隊(duì)伍規(guī)模的擴(kuò)張方面,存在著較為嚴(yán)重的“無效增員”的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)有以下四種形式(本文對(duì)“無效增員”的分析,僅局限于有數(shù)據(jù)支撐的四種表現(xiàn)形式,其他如營(yíng)銷主管以親屬名義進(jìn)行人頭增員等,因相應(yīng)數(shù)據(jù)獲取困難,在此不作展開分析):
第一,新人在司期間零業(yè)績(jī)零參會(huì)。即新人在司期間,既無任何銷售業(yè)績(jī),也無任何參會(huì)記錄。也即該部分人員實(shí)際未參與公司的任何活動(dòng),屬于零活動(dòng)量人力,僅僅是在公司的人力架構(gòu)上顯示存在這一部分人員。
第二,新人在司期間零業(yè)績(jī)但有參會(huì)記錄。即新人在司期間,雖偶有參加公司活動(dòng),但實(shí)際無任何銷售業(yè)績(jī)。也即該部分人員在公司的人力架構(gòu)上顯示存在,且有一定的活動(dòng)量,但對(duì)公司無任何實(shí)質(zhì)性的保費(fèi)收入貢獻(xiàn)。
第三,新人在司期間僅有短期險(xiǎn)業(yè)績(jī)而無壽險(xiǎn)長(zhǎng)期險(xiǎn)業(yè)績(jī)。即新人在司期間,僅銷售極少量的卡折類短期險(xiǎn)業(yè)務(wù),但無任何壽險(xiǎn)長(zhǎng)期險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入。也即該部分人員雖正常參會(huì),也有少量短期險(xiǎn)業(yè)績(jī),但未銷售壽險(xiǎn)長(zhǎng)期險(xiǎn)產(chǎn)品,不屬于嚴(yán)格意義上的壽險(xiǎn)營(yíng)銷員。
第四,新人在司期間以自購或掛單為唯一長(zhǎng)期險(xiǎn)業(yè)績(jī),且在司期間零參會(huì)。即新人在司期間,自己出資購買長(zhǎng)期壽險(xiǎn)保單,或由其他營(yíng)銷員出資購買但掛靠在其名下,并以此作為唯一長(zhǎng)期險(xiǎn)業(yè)績(jī),且在司期間無參會(huì)記錄。該部分人員實(shí)際上是通過非拓展方式產(chǎn)生了唯一的長(zhǎng)期險(xiǎn)業(yè)績(jī),且對(duì)公司僅有一次性貢獻(xiàn)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),A公司個(gè)險(xiǎn)渠道2017年上述四類“無效增員”共計(jì)25700余人,占該公司當(dāng)年新增人員的比例超過35%??梢?,“無效增員”對(duì)個(gè)險(xiǎn)渠道銷售隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展造成了較大影響。
壽險(xiǎn)公司個(gè)險(xiǎn)渠道隊(duì)伍建設(shè)中“無效增員”現(xiàn)象,其產(chǎn)生的原因主要有以下幾個(gè)方面:
一是增員指標(biāo)的考核驅(qū)動(dòng)。為了促進(jìn)銷售隊(duì)伍的擴(kuò)張,各壽險(xiǎn)公司在年初下達(dá)個(gè)險(xiǎn)渠道的職能考核指標(biāo)中,一般均會(huì)設(shè)置有增員類的專項(xiàng)指標(biāo),其作為個(gè)險(xiǎn)渠道重要職能指標(biāo)之一,考核權(quán)重占比也會(huì)較大。因此,為達(dá)成增員類指標(biāo)的考核目標(biāo),基層單位主觀上往往對(duì)增員的有效性重視不夠;加之上級(jí)公司在設(shè)置該類考核指標(biāo)時(shí),某些約束性條件的設(shè)定不很嚴(yán)謹(jǐn),也給“無效增員”留有空間。如:A公司2017年年初下達(dá)的個(gè)險(xiǎn)渠道職能考核指標(biāo)中設(shè)置有月均增員率指標(biāo),且考核權(quán)重占比達(dá)10%,其考核約束條件中缺少有效增員要求,未與壽險(xiǎn)長(zhǎng)險(xiǎn)業(yè)績(jī)掛鉤,且統(tǒng)計(jì)口徑未剔除低零人力,給無效增員開出了較大“口子”。
二是經(jīng)濟(jì)利益的激勵(lì)驅(qū)動(dòng)。部分公司在壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展中遇到了一定困難,而個(gè)險(xiǎn)渠道是以發(fā)展分散型個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)為主,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型中無疑要承擔(dān)扛“大旗”的重任。因此,“得營(yíng)銷員者得天下”已經(jīng)成為各壽險(xiǎn)公司的共同理念,故而均加大了對(duì)個(gè)險(xiǎn)渠道隊(duì)伍建設(shè)的戰(zhàn)略投入。在具體增員工作中,經(jīng)營(yíng)單位往往會(huì)投入增員推動(dòng)專項(xiàng)資金,通過加大增員獎(jiǎng)勵(lì)的力度,促進(jìn)隊(duì)伍規(guī)模的快速擴(kuò)張。由于部分基層單位及主管人員缺乏有效增員的意識(shí),為獲取增員獎(jiǎng)勵(lì),放松對(duì)增員質(zhì)量的審核把關(guān)。有的單位甚至在個(gè)險(xiǎn)“基本法”之外單獨(dú)設(shè)獎(jiǎng),僅憑新增開設(shè)工號(hào)即可獲得高額增員獎(jiǎng)勵(lì)。
三是突擊增員的成效不佳。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,也給一些公司的經(jīng)營(yíng)管理者帶來較大壓力。為追求隊(duì)伍建設(shè)的短期效果,部分公司會(huì)出臺(tái)專項(xiàng)推動(dòng)方案進(jìn)行突擊增員。但由于對(duì)專項(xiàng)推動(dòng)方案缺乏科學(xué)合理的評(píng)估,突擊增員的成效往往很難保證,“無效增員”的現(xiàn)象比較突出。如:A公司2017年年初出臺(tái)的《個(gè)險(xiǎn)開門紅人力發(fā)展推動(dòng)方案》,專門設(shè)置了“首爆日(1月1—3日)增員達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)”。其首爆日期間共新增人員5800余人,但截至2018年1月底,該部分新增人員僅留存900余人,新人13個(gè)月留存率不到16%。如若再剔除應(yīng)清退未清退人員350余人,實(shí)際留存率不到10%??梢姡粨粼鰡T的成效著實(shí)不佳。
“無效增員”現(xiàn)象的存在,給壽險(xiǎn)行業(yè)個(gè)險(xiǎn)渠道的隊(duì)伍建設(shè)帶來了負(fù)面影響。
一是考核指標(biāo)結(jié)果虛高。如:2017年,A公司個(gè)險(xiǎn)銷售隊(duì)伍月均增員率考核結(jié)果值為10.1%,月均增員率預(yù)算完成率考核結(jié)果值達(dá)100.7%。若剔除上述25700余人的無效增員,則其個(gè)險(xiǎn)銷售隊(duì)伍月均增員率實(shí)際應(yīng)為6.9%,較考核結(jié)果值下降了3.2個(gè)百分點(diǎn);月均增員率預(yù)算完成率實(shí)際應(yīng)為68.9%,較考核結(jié)果值下降了31.8個(gè)百分點(diǎn)。月均增員率的虛高,使得隊(duì)伍規(guī)模形成了泡沫式增長(zhǎng)。
二是低零人員占比高。大量的無效增員,將導(dǎo)致個(gè)險(xiǎn)隊(duì)伍低零業(yè)績(jī)?nèi)藛T占比較高。據(jù)統(tǒng)計(jì),2017年,A公司新增的72900余人中,低零業(yè)績(jī)?nèi)藛T有22500余人,占比超過30%。新增人員中低零業(yè)績(jī)?nèi)藛T占比較高,不僅浪費(fèi)了公司寶貴的費(fèi)用資源,也給銷售隊(duì)伍整體質(zhì)態(tài)的提升造成嚴(yán)重影響。
三是展業(yè)氛圍受影響。無效增員使得個(gè)險(xiǎn)隊(duì)伍整體參會(huì)率降低,影響了銷售團(tuán)隊(duì)的職場(chǎng)展業(yè)氛圍。部分經(jīng)營(yíng)單位為提升銷售人員的參會(huì)意愿,不惜增加公司經(jīng)營(yíng)成本對(duì)參會(huì)人員予以額外獎(jiǎng)勵(lì)。如,A公司所轄的某營(yíng)銷職場(chǎng)為提高參會(huì)率,每人按日發(fā)放100至300元不等的出勤津貼,增加了公司成本支出。
總之,壽險(xiǎn)公司個(gè)險(xiǎn)渠道銷售隊(duì)伍的“無效增員”,不僅浪費(fèi)了公司資源,更是一種泡沫式的隊(duì)伍規(guī)模增長(zhǎng),形成了一種隊(duì)伍發(fā)展繁榮的假象。其不僅不能真實(shí)反映隊(duì)伍發(fā)展的實(shí)際狀態(tài),而且也不利于個(gè)險(xiǎn)銷售隊(duì)伍的健康、持續(xù)發(fā)展。
據(jù)筆者近年來對(duì)有關(guān)壽險(xiǎn)公司個(gè)險(xiǎn)渠道隊(duì)伍發(fā)展情況的了解,A公司個(gè)險(xiǎn)渠道隊(duì)伍建設(shè)中“無效增員”的現(xiàn)象并非個(gè)例,在壽險(xiǎn)行業(yè)中有著一定的普遍性。因此,這一問題應(yīng)該引起各壽險(xiǎn)公司的重視和警惕。為此,筆者建議:
一是完善指標(biāo)考核的約束條件。各壽險(xiǎn)公司管理層應(yīng)科學(xué)設(shè)置個(gè)險(xiǎn)渠道隊(duì)伍發(fā)展的增員類考核指標(biāo),并合理設(shè)置考核指標(biāo)的約束條件。如:A公司的個(gè)險(xiǎn)月均增員率指標(biāo),應(yīng)完善其達(dá)成目標(biāo)的約束條件,加入有效增員的相關(guān)內(nèi)容,將其與新人入司后的長(zhǎng)險(xiǎn)業(yè)績(jī)表現(xiàn)掛鉤,提高認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)各基層單位的個(gè)險(xiǎn)隊(duì)伍建設(shè)實(shí)現(xiàn)由規(guī)模取向到價(jià)值取向的轉(zhuǎn)型。
二是加強(qiáng)四類人員的監(jiān)控分析。對(duì)于前述四類“無效增員”的有關(guān)情況,公司相關(guān)職能管理部門應(yīng)建立定期監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制,跟蹤分析新人入司后的活動(dòng)狀態(tài)和業(yè)績(jī)特點(diǎn)及時(shí)掌握新人隊(duì)伍動(dòng)態(tài),適時(shí)對(duì)相關(guān)單位提出預(yù)警。要結(jié)合隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況,針對(duì)四類人員采取不同的跟進(jìn)措施,強(qiáng)化新人的培訓(xùn)育成,有效管控“無效增員”現(xiàn)象。
三是注重費(fèi)用投入的合理規(guī)劃。應(yīng)遵循個(gè)險(xiǎn)人力發(fā)展規(guī)律,合理規(guī)劃隊(duì)伍建設(shè)費(fèi)用投向,在重視對(duì)新增人員投入的同時(shí),注重對(duì)老業(yè)務(wù)員的投入,加強(qiáng)銷售技能培訓(xùn)方面的投入。通過強(qiáng)化技能訓(xùn)練、以老帶新等方式,促進(jìn)低零業(yè)績(jī)?nèi)藛T的轉(zhuǎn)化,提升新人育成效果,推進(jìn)隊(duì)伍規(guī)模的有效擴(kuò)張。
四是約束或限制突擊增員行為。要借鑒國(guó)內(nèi)外同業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善并堅(jiān)持常態(tài)化增員機(jī)制,防止個(gè)險(xiǎn)銷售隊(duì)伍的大進(jìn)大出。同時(shí),要科學(xué)制定增員推動(dòng)方案,有效約束或限制突擊增員行為,加強(qiáng)對(duì)有效增員的正向激勵(lì),實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍建設(shè)向高質(zhì)量發(fā)展。