【摘 要】本文論述高職院校教研室檔案的內(nèi)涵和作用，歸納了教研室檔案的四大分類，認(rèn)為教研室檔案工作的主要內(nèi)容包括資料收集整理、分類歸檔保管、檔案應(yīng)用服務(wù)等，基于教研室檔案工作評價的導(dǎo)向性、整體性、客觀性、可測性、簡易性等原則，制定包括4個一級指標(biāo)、10個二級指標(biāo)的教研室檔案工作評價指標(biāo)體系，提出教研室檔案評價的應(yīng)用、評價教研室檔案應(yīng)注意的問題。

【關(guān)鍵詞】高職院校 ?教研室檔案 ?工作評價 ?指標(biāo)體系 ?研制 ?導(dǎo)向性 ?評價指標(biāo) ?檔案評價

【中圖分類號】G ?【文獻標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）03C-0034-03

教研室是高職院校教學(xué)基層組織，是高職院校開展教學(xué)、科研和社會服務(wù)的載體。教研室檔案工作作為教研室工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量不僅是教研室工作質(zhì)量的組成部分，而且對教研室未來工作也有著重要的影響，也與高職院校的辦學(xué)水平息息相關(guān)。因此，建立科學(xué)合理的教研室檔案工作質(zhì)量評價指標(biāo)體系，科學(xué)合理地評價教研室檔案工作質(zhì)量，對于促進教研室檔案工作，全面提升教研室工作水平和高職院校辦學(xué)水平都有著積極的作用。

一、教研室檔案的涵義及作用

高職院校教研室檔案是教研室及教師在教學(xué)、科研、社會服務(wù)等方面的活動中形成的具有保存價值、查考價值和利用價值的各種文件、圖表、音像、錄音、視頻等各種紙質(zhì)、電子等材料。它是教研室教師在日常教研活動、組織課程教學(xué)、專業(yè)教學(xué)建設(shè)、進行教學(xué)改革、開展科學(xué)研究、社會服務(wù)工作、教學(xué)管理工作等活動的展現(xiàn)。

教研室檔案是高職院校科學(xué)管理教研室工作的重要工具。它通過不間斷的記載、積累、歸檔保管起來的教學(xué)和教研的歷史材料，為職業(yè)教育教學(xué)、教研總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進行教學(xué)交流、教學(xué)研究及時提供準(zhǔn)確可供的科學(xué)依據(jù)和先進經(jīng)驗。教研室檔案是在教育教學(xué)過程中被教學(xué)者、管理者利用的并能支撐教學(xué)的、為教學(xué)服務(wù)的教學(xué)材料。教研室檔案的建立和應(yīng)用，能從多方面及時、全面、準(zhǔn)確地反映教研室工作和教師教學(xué)情況，從時間上看，教研室檔案是昨日的記錄，不僅今日有用，將來也有用。它不僅在現(xiàn)實的教學(xué)工作中為當(dāng)前的職業(yè)教育教學(xué)和教研服務(wù)，而且為今后的職業(yè)教育教學(xué)和教研服務(wù)。其主要作用有：

第一，通過教研室檔案能及時、準(zhǔn)確地掌握教研室工作的各種情況，可作為教研室管理乃至學(xué)校教學(xué)管理的基礎(chǔ)依據(jù)，并為編制教研室工作計劃和總結(jié)、專業(yè)人才培養(yǎng)方案、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)大綱、課程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、課程教學(xué)授課計劃、實驗實訓(xùn)計劃或規(guī)劃提供可供參考的依據(jù)。如起草某專業(yè)人才培養(yǎng)方案時可查閱借鑒往級該專業(yè)的方案，編制專業(yè)師資隊伍“十三五”規(guī)劃時可查閱參考“十二五規(guī)劃”“十一五規(guī)劃”等資料。

第二，能夠及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地掌握教師教學(xué)情況及其效果，是分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、掌握教學(xué)規(guī)律、改進工作、制定教學(xué)工作方針和措施的主要依據(jù)。如進行某課程教學(xué)研究或教學(xué)改革，就可查閱該課程包括課程教材、課程教學(xué)大綱、課程授課計劃、課程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、課程教學(xué)設(shè)計、課程試卷及質(zhì)量分析等在內(nèi)的檔案資料，再對課程教學(xué)進行教材和大綱分析，對該門課程的各個課題進行教學(xué)目標(biāo)定位、剖析教材的教學(xué)內(nèi)容、對教學(xué)對象進行學(xué)情分析、提出解決教學(xué)重點和突破教學(xué)難點的策略等。

第三，教研室檔案為考查教學(xué)工作、核對教師教學(xué)工作的落實情況、查明教師履行崗位職責(zé)和檢查教學(xué)效果等提供依據(jù)。如每年度教師考核或?qū)I(yè)技術(shù)人員職稱晉升，就要查閱教師年度或任現(xiàn)職以來各門課程教學(xué)情況和教學(xué)效果等資料。

第四，可以為教學(xué)研究提供歷史和現(xiàn)實的有關(guān)資料，同時又是檢查教研成果完成情況的一種手段。如申報或進行課程教學(xué)改革，除查閱網(wǎng)絡(luò)資料外，必須查閱本教研室該課程既往教學(xué)、教研等資料。

第五，教研室檔案是高職院校科學(xué)發(fā)展的重要工具。它通過不間斷的記載、積累、歸檔保管起來的教學(xué)和教研的歷史材料，不僅可為職業(yè)教育教學(xué)研究提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，也能為專業(yè)建設(shè)、師生學(xué)習(xí)提供珍貴的一手資料。

二、教研室檔案工作主要內(nèi)容

（一）資料收集整理。教研室檔案資料料包括內(nèi)容很多，主要有以下方面。

1.教學(xué)類資料。（1）上級教學(xué)文件：教育部、教育廳、學(xué)校、教務(wù)處、科研處、系部等上級教學(xué)、科研、社會服務(wù)等文件。（2）本教研室教學(xué)資料：學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排表、課程考試方案、實踐教學(xué)課程考核方案、測驗試卷及參考答案、期中和期末考試試卷及評分標(biāo)準(zhǔn)、集體備課記錄、教材分析記錄、公開課記錄、學(xué)生期中和期末考試成績、期中和期末試卷分析和成績質(zhì)量分析、課外活動、課外輔導(dǎo)記錄、實驗改進、教案檢查表、作業(yè)檢查表、教師課堂教學(xué)評價表、學(xué)期或?qū)W年度教師教學(xué)工作評價表、教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、其他考核表（如普法成績等）、年度教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表及教研室匯總表、年度教師科研工作量統(tǒng)計表及教研室匯總表、課時計劃（含電子教案或紙質(zhì)、教案）、教學(xué)設(shè)計、說課稿、評先評優(yōu)材料，等等。（3）教研室日常工作資料：教研室工作規(guī)劃、教研室教研業(yè)務(wù)活動、學(xué)期或年度工作計劃、學(xué)期或年度工作總結(jié)、年度招生計劃與總結(jié)、學(xué)生教學(xué)競賽活動組織安排與參賽結(jié)果或獲獎文件及資料、學(xué)生畢業(yè)實習(xí)安排與畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文指導(dǎo)等。（4）教師教學(xué)工作資料：教師個人學(xué)期或年度工作計劃、教師個人學(xué)期或年度工作總結(jié)、使用教材、師德師風(fēng)考核、年度績效考核等。

2.科研類資料。包括但不局限于自然科學(xué)研究、社會科學(xué)研究、教育科學(xué)研究、教學(xué)改革研究與實踐資料，如申報書、立項文件、開題、中期檢查、結(jié)題報告、結(jié)題文件或證書、成果及獲獎證書等、專利申報及授權(quán)書、論文、著作、學(xué)術(shù)活動及學(xué)術(shù)會議記錄等。

3.社會服務(wù)類資料。（1）專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，如教育培訓(xùn)服務(wù)的國培項目、區(qū)培項目、市培項目等投標(biāo)書、中標(biāo)文件、服務(wù)協(xié)議合同等，校長培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。（2）技術(shù)服務(wù)：協(xié)議合同、咨詢報告、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化及轉(zhuǎn)讓等。（3）其他服務(wù)有關(guān)資料。

4.基本建設(shè)類資料。（1）師資隊伍建設(shè)：師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，教師培訓(xùn)計劃，教師專業(yè)進修、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、教師身份證、教師資格證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職業(yè)資格、“雙師”資格等證書，以及教師技術(shù)職務(wù)晉升考核教研室推薦意見表、專業(yè)技術(shù)人員年度考核教研室評議表等。（2）實驗實訓(xùn)室建設(shè)：校內(nèi)實驗室、實訓(xùn)室、校外實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃，影像，協(xié)議;教學(xué)科研儀器設(shè)備清單、校企合作辦學(xué)協(xié)議等。（3）專業(yè)建設(shè)：各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、課程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、課程教學(xué)大綱（含實驗教學(xué)大綱）、教材建設(shè)規(guī)劃與成果、使用教材（含校本教材）、教學(xué)參考資料、專業(yè)雜志、新增專業(yè)申報書及批復(fù)文件等。

（二）分類歸檔保管。遵照我國《檔案法》《檔案法實施辦法》及上級有關(guān)部門制定的檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合本校工作實際制定《教研室檔案管理辦法》，辦法中要求應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將收集到的資料進行整理、分類、歸檔，做好防火、防蟲、防潮、防盜、防丟失工作，妥善安全地保管好檔案材料。編制和印發(fā)教研室檔案目錄和檔案目錄索引等。

（三）檔案應(yīng)用服務(wù)。教研室建檔的主要目的之一是利用檔案資料服務(wù)于教學(xué)、科研及其管理工作。因此，建章立制的《教研室檔案管理辦法》應(yīng)明確要求檔案應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容，包括單位利用檔案和個人利用檔案規(guī)定，為師生提供熱情、周到的優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)就成為檔案工作的重要工作內(nèi)容。包括檔案資料推介，借閱、歸還服務(wù)，整理歸檔等。

除上述工作內(nèi)容外，還有檔案工作交流、研討等。

三、教研室檔案工作評價指標(biāo)體系

（一）教研室檔案工作評價系構(gòu)建原則。教研室檔案是教師在職業(yè)教育教學(xué)活動中的真實記錄，是基層職教管理、職教實踐、職教研究直接形成的原始教學(xué)文檔材料，是衡量高職院?；鶎咏虒W(xué)組織管理水平和檢驗教研室工作質(zhì)量的重要標(biāo)志，是職業(yè)院校教學(xué)管理評估工作的內(nèi)容之一。因此，教研室檔案工作評價指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)遵循導(dǎo)向性原則、整體性原則、客觀性原則、可測性原則和簡易性原則。為便于形象直觀地描繪教研室檔案工作評價指標(biāo)體系構(gòu)建原則，如圖1表示。

（二）教研室檔案工作評價指標(biāo)體系。根據(jù)高職院校教研室工作主要內(nèi)容和評價指標(biāo)體系構(gòu)建原則，構(gòu)建了3個一級指標(biāo)、10個二級指標(biāo)的《教研室檔案工作評價指標(biāo)體系》，具體如表1所示。

四、教研室檔案評價的應(yīng)用

第一，組織教研室教師學(xué)習(xí)領(lǐng)會“教研室檔案工作主要內(nèi)容”和《教研室檔案工作評價指標(biāo)體系》，理解并熟知評價指標(biāo)體系的一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、評價內(nèi)容和主要觀測點及評價等級、評分。

第二，按照檔案管理工作要求和教研室檔案資料分教學(xué)、科研、社會服務(wù)、基本建設(shè)四大類的主要內(nèi)容分別收集、整理、分析、歸檔教學(xué)資料，如“一級指標(biāo)”“資料收集整理”下的“二級指標(biāo)”之一“及時性”必須達(dá)到“教學(xué)、科研、社會服務(wù)、基本建設(shè)四大類”的“及時”且“紙質(zhì)材料、電子材料收集工作計劃完成率達(dá)100%”評價等級可評“A”。

第三，年終，系部先組織教研室教師查看“教學(xué)、科研、社會服務(wù)、基本建設(shè)四大類”教研室檔案，并按照《教研室檔案工作評價指標(biāo)體系》對教研室檔案進行自評，計算出自評分。

第四，由系部組成的具有較強教學(xué)管理能力、有一定教學(xué)評價經(jīng)歷、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、辦事公正公道的教師組成教學(xué)績效考評小組，通過查看教研室檔案“教學(xué)、科研、社會服務(wù)、基本建設(shè)四大類”如“教學(xué)資料類”中“上級教學(xué)文件、本教研室教學(xué)資料、教研室日常工作資料、教師教學(xué)工作等資料”、“科研類資料”中“自然科學(xué)研究、社會科學(xué)研究、教育科學(xué)研究、教學(xué)改革研究與實踐等資料”、“社會服務(wù)類資料”中“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)有關(guān)資料”、“基本建設(shè)類資料”中“師資隊伍建設(shè)、實驗實訓(xùn)室建設(shè)、專業(yè)建設(shè)”等資料，可了解專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程授課計劃、專業(yè)基礎(chǔ)課程和專業(yè)課教材、教師編寫的教案和制作的上課課件等，對照《教研室檔案工作評價指標(biāo)體系》實事求是地在評分欄中最合適的等級中打“√”。評價分以小組全體成員的總平均分為量化評價結(jié)果。

五、建立教研室檔案和評價教研室檔案注意問題

教研室檔案是教學(xué)管理檔案的一種內(nèi)容和形式，而教學(xué)檔案作為技術(shù)檔案，其管理原理和方法與一般檔案相似，因此，在建立和健全教研室檔案及評價教研室檔案工作中，應(yīng)注意以下幾個問題：

第一，資料收集應(yīng)及時，并盡可能完整，一般可以一個學(xué)期收集一次。

第二，科學(xué)地分類、組卷、編目、排列，使管理有序化、規(guī)范化。

第三，為提高檢索速度、節(jié)省時間，盡可能使用現(xiàn)代工具，如采用計算機進行管理，提高管理水平。

第四，各人員要互相配合。教研室檔案是教學(xué)管理檔案的一項內(nèi)容，有關(guān)教學(xué)改革動態(tài)、教研成果等資料，教研室有義務(wù)向?qū)W校提供，各位教師也有義務(wù)向教研室及時上交。

第五，加強管理，配備有專業(yè)知識、責(zé)任心強的管理人員。要求每一教研室指定一人管理。

第六，建立必要的管理制度。這里包括教學(xué)、教研等方面的管理制度，同時也包括建立教研室檔案的管理制度。

第七，積極進行推廣、交流建檔和管理經(jīng)驗。

教研室檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，也是一項重要的工作，這項工作絕非只是簡單地把有關(guān)教學(xué)文檔材料收集起來、裝訂起來，而是必須按照科學(xué)管理的方法進行建設(shè)和管理。高職院校應(yīng)以達(dá)到抓好教研室建設(shè)和科學(xué)管理教研室工作的目的促進系部教學(xué)管理乃至推動學(xué)院的教學(xué)管理工作。

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【基金項目】桂林師范高等?？茖W(xué)校2015年度廣西基礎(chǔ)教育教學(xué)法研究基地專項課題“協(xié)同教學(xué)及評價研究”（JXA201603）和桂林師范高等?？茖W(xué)校2016年度校級教學(xué)改革研究項目“廣西職業(yè)院校協(xié)同創(chuàng)新基地建設(shè)探索”（JGA201604）

【作者簡介】何新鳳（1961— ），女，桂林師范高等?？茖W(xué)校教授，廣西高等職業(yè)院校高級“雙師型”教師，研究方向：教學(xué)評價。

（責(zé)編 黎 原）