摘 要：固步自封只會止步不前，永遠只能坐進觀天。現(xiàn)代社會發(fā)展迅速，科技日新月異，信息更新飛快，要想立足于這個社會，滿足社會的需要，檔案工作是時候進行創(chuàng)新改革了。檔案管理工作的創(chuàng)新具有重要意義，所以接下來，我們先認識這個重要意義，進而找到檔案管理的問題，然后進行創(chuàng)新改革，促使檔案管理工作能夠與時俱進。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；創(chuàng)新

為適應現(xiàn)代社會的發(fā)展與需求，檔案管理工作也要進行必要的創(chuàng)新工作，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，將檔案管理工作與社會生活結合起來，保證檔案管理工作能夠一直發(fā)展下去。

1 創(chuàng)新化發(fā)展的必要性

1）創(chuàng)新是內在動力。創(chuàng)新可以促使進步，是發(fā)展的動力源泉，檔案管理工作必須創(chuàng)新，保證能適應新形勢下社會的發(fā)展，能實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實意義。

2）創(chuàng)新是發(fā)展的關鍵。舊時的檔案管理效率很低，很難滿足社會需要，所以，必須創(chuàng)新，改變。實現(xiàn)檔案管理工作效率的提高，以及檔案信息資源的開發(fā)，有利于檔案管理工作的良好發(fā)展。所以，通過創(chuàng)新，可以有力的實現(xiàn)這些改變。

2 檔案管理工作上現(xiàn)存的問題

1）不夠重視。對檔案管理工作沒有一個正確的認識，認識比較片面。在工作方式上老到傳統(tǒng)，不能適應新時代的變化。沒有認識到檔案管理工作的價值，對社會的作用。

2）信息化建設滯后。信息獲取方式落后，不及時，硬件設備以及技術手段不夠先進，或者根本就沒有。信息管理系統(tǒng)版本比較低，效率不高，用于管理的軟件沒有更新。

3）不能滿足社會需求。隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作對于人們的生活越來越重要，所以人們對檔案管理的工作要求就越來越高了，而現(xiàn)存的檔案管理工作根本滿足不了人們的額需求。它服務手段單一，體系不完善，完全不能實現(xiàn)自身的價值。

4）檔案管理工作人員不夠專業(yè)。檔案管理運行機制還比較老套，不能靈活運用到社會發(fā)展中。對于管理工作人員要求不高，沒有專業(yè)知識也可以，這對檔案管理工作的發(fā)展及其不利。工作人員對檔案管理工作不夠積極，不能投入自己的工作熱情，導致檔案管理工作平平無奇。

3 通往創(chuàng)新之路的途徑

1）創(chuàng)新檔案資源建設?！鞍l(fā)展才是硬道理”，為實現(xiàn)檔案管理工作的價值，要緊緊圍繞國家發(fā)展的中心，積極響應國家發(fā)展號召。在社會需要的時候，能做出自己最大的貢獻。我們必須改變自己的思想，學習新的知識，更新自己的技術，將檔案工作完成的更加出色，以便更能向新的領域前進，向新的行業(yè)服務，能更加適用新的載體。對檔案資源建設，必須付出更多的努力，要有正確的認識，按照法律法規(guī)正確做事，將檔案放入正確的位置，對進入檔案室的人進行嚴格的審查登記，堅決執(zhí)行檔案管理規(guī)定，對需要向國家移交的檔案，依法移交。認真考察社會需求，調整檔案管理工作，拓寬檔案覆蓋范圍、檔案種類。平常收集到的檔案與一些特殊、重點的檔案，要有章法的進行分類整理，歸納，做好保密工作以及安全保護。除此之外，可以多收集一些名人的檔案、稀有聲像檔案、獎勵表彰檔案、具有重大意義的檔案?？梢越柚鐣罕姷牧α?，有償征集，或者無償貢獻都可以。鼓勵和號召社會寄存檔案，尤其是一些重要的檔案，以能夠保證檔案的安全性、和保密性。

2）檔案信息化建設。完善檔案信息化建設，對檔案管理工作效率將會有很大的提高。信息化的建設，更有利于檔案工作服務社會，適應社會發(fā)展趨勢，滿足社會發(fā)展需求，實現(xiàn)檔案管理的更大價值。（1）加強電子文件歸檔管理?？梢砸胍恍╇娮釉O備，安裝電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電腦辦公，電子辦公。工作人員可以利用該系統(tǒng)建立電子檔案，這樣更方便查詢檔案，歸納整理檔案，減輕工作人員的工作量。同時，電子檔案更有利于保存，備份，尤其是一些重要的檔案，利用電子檔案管理系統(tǒng)，可以更完整的保存和備份。利用電子檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)遠程查閱，遠程辦公。（2）加強館藏檔案數(shù)字化建設。更專業(yè)一點的，可以對錄入的檔案，進行數(shù)字化整理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)智能查詢等。制定切實可行的方案，對珍貴，重要的檔案進行數(shù)據(jù)庫建設，建成重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，向數(shù)字化檔案館邁進。（3）構建檔案信息網站。尋找專業(yè)的人才，建立檔案信息網站，方便社會各界人士能夠更好的分享檔案資源，也更加方便工作人員進行遠程工作，整理檔案。

3）檔案文化建設。（1）從事檔案管理工作的人，最好是熱愛這份工作的。盡管如此，還是需要對工作人員進行興趣培養(yǎng)，以便讓他愛上這份工作，然后能夠投入自己的工作熱情。首先，幫助工作人員樹立正確的工作認識，改變舊的錯誤的思想，能發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的深厚底蘊以及歷史魅力；能認識到檔案管理工作對社會的價值；能認識到檔案管理工作服務大眾的基本價值觀。只有這樣，才能讓從事檔案管理工作的人，愿意從事這份工作，愿意為這份工作貢獻自己的力量。也只有這樣，才能讓更多的人愿意嘗試這份工作，覺得這份工作是值得做的，是能實現(xiàn)人生價值的。其次，要為檔案工作人員提供學習的機會，為他們變得更優(yōu)秀提供條件，可以定期的舉辦一些專業(yè)知識培訓。第三，要定期的進行思想工作考查，對思想有所懈怠的工作人員要及時的進行談話，深入溝通，幫助他們重新梳理正確的認識。最后，檔案文化建設離不開資金的投入，所以，有關部門需要制定合理的資金投入和使用方案，保證檔案文化建設的順利實施。良好的物質條件，不僅可以保證檔案文化建設方案的實施，也能激勵工作人員度工作更加的熱情，賣力。（2）完善檔案文化信息化管理?，F(xiàn)在社會的發(fā)展，已經離不開信息技術的使用了，信息技術已經發(fā)展的比較成熟了，可以很好的利用，所以，檔案文化建設也要充分的利用信息化技術。在檔案文化建設過程中，利用信息化技術，可以將檔案文化進行完美的保存、整理、歸納等。當然，信息化技術的使用。離不開上級單位的重視和投入，他們可以保證信息化技術使用的設備等投入到位，同時他們還能為信息化建設提供更好的條件，以便能選擇更加優(yōu)秀的系統(tǒng)和軟件等。（3）對檔案的文化建設可以進行有力的宣傳，讓社會了解檔案管理工作，接觸以前的誤會，樹立正確的認識，提升檔案管理在社會上的形象。檔案文化應該有這種自信，進行創(chuàng)新了的檔案管理，將會實現(xiàn)信息化技術的使用，實現(xiàn)信息化網站的建設，為社會群眾提供服務窗口，提供檔案信息查詢途徑。這樣可以有效地拉近檔案管理與社會群眾的關系，方便檔案管理工作的實施和開展。社會對檔案管理有了正確的認識之后，他們會更加愿意相信檔案管理工作，如果以后有需要寄存檔案的時候，就會毫不猶豫的選擇檔案管理這個地方了。

4）新時代企業(yè)檔案工作。一是吸收專業(yè)的檔案管理人員，按照實際情況招聘工作人員。對工作人員進行上崗培訓，并制定檔案管理工作人員人才培養(yǎng)計劃，增加工作人員交流學習的機會，優(yōu)化檔案工作人員結構，提升檔案工作人員的工作熱情。明確每個崗位的具體工作，然后配備對應的工作人員，這樣檔案工作能夠順利進行，工作人員也能夠得心應手，做起事來也可以提高效率。獎懲合理，對工作崗位有貢獻的工作人員，要及時給予獎勵，當然，對在工作上有過失的工作人員，也要給予合理的處理。

4 結束語

綜上所述，將檔案管理工作進行創(chuàng)新，以適應新形勢下社會的發(fā)展，這項措施值得實施。這不僅是檔案管理轉型的重要機會也是重要的考驗。所以，對于新形勢下社會的需求，對檔案工作的管理要求，應當做好準備，做好為社會做貢獻的決心。

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作者簡介

霍玉潔（1980-），女，山東省淄博人，本科，畢業(yè)于嘉興學院，檔案館員，研究方向：檔案管理。