畢洪軍

摘 要：“以史為鑒可以知興替”，在古代的人們對于檔案資料的重視就可見一斑。檔案就是對于過往事件進行細致的紀實，保障后人可以最大限度的體會當(dāng)時歷史發(fā)展的情景。本文主要是通過對科學(xué)化的檔案管理原則進行簡單的探究，進而明確提升檔案管理的科學(xué)水平的重要地位，確保后續(xù)進行提升檔案管理科學(xué)水平途徑的可行度，最大化的實現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化和強化。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)；管理模式；信息化

隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的進程逐漸加快、科學(xué)技術(shù)的不斷優(yōu)化和更新使得信息化已經(jīng)深深的融合到人們的日常生活當(dāng)中。在檔案管理方面通過借助媒體設(shè)備以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)針對傳統(tǒng)的管理模式進行合理的替換，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理的形式和渠道。深化檔案收集工作的具體內(nèi)容，確保檔案管理的科學(xué)水平得到有效的提升。同時，還需要實時關(guān)注社會和國家發(fā)展的方向和趨勢，根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)手段進行合理的創(chuàng)新和發(fā)展，保障我國的檔案管理工作科學(xué)、有序的實踐。

1 檔案科學(xué)管理的原則

檔案本身就是一項非常重要的信息來源，主要是對于過往事件進行細致化、系統(tǒng)化的紀實性分析。在實際表現(xiàn)形式上有著非常重要的專業(yè)性和政策性，在充分了解檔案內(nèi)在職能的基礎(chǔ)上才能更好的實現(xiàn)管理工作的科學(xué)、有效開展。

檔案管理從內(nèi)容上來講就是通過對現(xiàn)有信息和作用實體進行集中式管理的有效方式，在作用表現(xiàn)力上主要是通過對其他領(lǐng)域和部門進行業(yè)務(wù)參考和管理。在當(dāng)前的政策影響下，檔案管理可以作為科學(xué)化、高效化管理的有效工作指標。在管理的過程中保持內(nèi)在的涵義和屬性不受影響的情況下，不斷的添加和融合一系列的科學(xué)管理手段，確保運作的方式更加的規(guī)范和高質(zhì)量。

2 提升檔案管理科學(xué)水平的重要性

2.1 助力推進信息化建設(shè)

計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和實踐為人們的日常生活帶來極大的便利和創(chuàng)新，這種轉(zhuǎn)變方式上的滲透將便捷式的生活習(xí)慣帶進日常管理的每一個領(lǐng)域當(dāng)中，尤其是在檔案方面的改變尤其的巨大。技術(shù)的引進和優(yōu)化使得管理的時間以及工序上得到了極大的縮減，通過簡潔化的管理使得工作方式變得更加的便捷和方便，在檔案的查找率和工作效率上也有著長足的進步。將傳統(tǒng)的管理方式加以技術(shù)化的整改，轉(zhuǎn)變以往的管理模式將信息化技術(shù)展現(xiàn)在管理流程中的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中是社會發(fā)展的必然趨勢。

2.2 自身發(fā)展的需求

傳統(tǒng)的檔案管理方式在操作上的工序極為的繁瑣，在工作效率上有著亟待改善的迫切期望。為了更好的適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)代化社會的建設(shè)和發(fā)展，將資料不斷的進行豐富化和規(guī)范化無論是管理模式上還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上都要求有著本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變?？茖W(xué)的管理檔案對于日后查找資料、整理文獻以及規(guī)劃類別有著實質(zhì)性的好處和優(yōu)勢。

2.3 促使社會發(fā)展的前進動力

書籍是人類進步的階梯，同時科學(xué)的檔案管理水平也是人們實現(xiàn)自我價值的有效管理手段和途徑。檔案管理當(dāng)中的資料和文獻涉及的內(nèi)容和種類具有覆蓋率廣、全面的屬性，幾乎包含了社會發(fā)展的每一個領(lǐng)域。在為實際的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)過程中起到重要的導(dǎo)向和參考價值。

3 提高檔案管理科學(xué)水平的有效路徑

3.1 轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式

在檔案管理當(dāng)中更多的是對于過往資料的整理和分類，只有將其明確的劃分才能確保檔案利用率和使用效率得到極大的提升。檔案管理的有效優(yōu)化途徑可以通過借助科學(xué)化的管理水平進行管理模式的轉(zhuǎn)化，及時的調(diào)整陳舊的管理模式進行積極的改進和優(yōu)化。尤其是對于過往紀實類型的檔案管理要采取定期更新和變革的管理思維，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理模式將企業(yè)管理的方式合理的運用到檔案管理實際運營當(dāng)中。經(jīng)過一系列的措施和方案的有效實踐進行管理模式的管控，最大化的實現(xiàn)可行度高的科學(xué)管理預(yù)案。在檔案管理當(dāng)中設(shè)立等級明確的從屬關(guān)系，確保管理工作的每一個環(huán)節(jié)的公開和透明。針對現(xiàn)有的管理模式進行深刻的剖析和解讀，實現(xiàn)“取其精華去其糟粕”的創(chuàng)新模式，將高效化、立體化、信息化的理念充分的融合到實際應(yīng)用的系統(tǒng)平臺當(dāng)中，創(chuàng)建集中分層的管理模式。

3.2 加強現(xiàn)代化建設(shè)

在提升檔案管理的過程中不可忽視的關(guān)鍵因素就是關(guān)于檔案管理的科學(xué)化、合理化實踐和應(yīng)用，在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上促進高效的工作效率的展開。加強現(xiàn)代化建設(shè)包括：硬件設(shè)施的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、軟件設(shè)施的創(chuàng)建以及數(shù)據(jù)庫文獻的儲備等。在建設(shè)的基礎(chǔ)上可以選擇計算機技術(shù)作為現(xiàn)代化建設(shè)的主體，將信息的元素進行有機的整合，實現(xiàn)管理模式上的高效和有效運行。創(chuàng)建合理、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)確保檔案管理和現(xiàn)今社會進行完美的銜接，使得檔案管理模式逐漸的趨于現(xiàn)代化和自動化。

3.3 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)化的人員隊伍

檔案管理的科學(xué)、合理的維護和建設(shè)的前提就是團隊人員的綜合素質(zhì)教育和培養(yǎng)。在日常管理和維護過程當(dāng)中檔案主要是依賴工作人員進行合理的操作實現(xiàn)運轉(zhuǎn)的，在檔案管理當(dāng)中的人員素質(zhì)教育工作是非常重要的重點項目。在社會不斷進步和發(fā)展的推動下，檔案管理對于人員的標準和要求有著顯著的提升，不再僅要求基本整理和登記歸類的就可以滿足。同時更是擴張到現(xiàn)代化技術(shù)的熟練應(yīng)用、實際的操作和管理能力以及自身素質(zhì)培養(yǎng)工作等。在實際的運作過程中替換掉以往的手動操作的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C進行操作和整理檔案的管理模式。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于檔案管理的基本概述有著系統(tǒng)上的了解。隨著國家現(xiàn)代化建設(shè)進程的不斷加快，我國在各個領(lǐng)域的信息化建設(shè)也在不斷的普及當(dāng)中。檔案管理在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中的作用逐漸的顯著，同時和人們的日常生活聯(lián)系的也更加的密切。為了確保國家的檔案管理為時代建設(shè)和發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，通過現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)手段進行不斷的創(chuàng)新和改革是現(xiàn)今提高檔案管理水平的有效途徑。

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