張艷紅

摘 要：隨著時代的發(fā)展，我國的社會經(jīng)濟也呈現(xiàn)穩(wěn)步增長的趨勢，企業(yè)也在不斷的成長和發(fā)展，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)檔案管理進行不斷地完善可以積極促進企業(yè)的發(fā)展，反之，如果沒有與企業(yè)發(fā)展相匹配的財務(wù)檔案管理，便會對企業(yè)健康長久的發(fā)展造成阻礙。因此，想要企業(yè)能夠緊跟時代的潮流，保持自身的活力，就必須要在企業(yè)中建立健全的財務(wù)檔案管理體系和完善的財務(wù)檔案管理制度，這樣才能更好的促進企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)濟效益保駕護航。本文針對企業(yè)財務(wù)檔案管理中存在的問題進行研究和討論，并提出相應(yīng)的解決策略，以期為讀者提供有用的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；問題；對策研究

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，我國的綜合國力在不斷地增強，經(jīng)濟實力也在不斷地提升，財務(wù)檔案管理作為整合和管理企業(yè)和事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的具體表現(xiàn)，對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃有這十分重要的作用。財務(wù)檔案做為企業(yè)和事業(yè)單位檔案中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，記錄著企業(yè)和事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項經(jīng)濟活動，而隨著會計制度的不斷改革，企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)管理的技術(shù)和方法也在不斷地調(diào)整和創(chuàng)新。本文針對眼下財務(wù)檔案管理中工作中存在的問題進行研究和討論，并提出相應(yīng)的辦法和對策，以期促進企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理的工作水平和工作效率，為企業(yè)和事業(yè)單位健康長久的發(fā)展提供有效的依據(jù)[1]。

1 財務(wù)檔案管理在企業(yè)和事業(yè)單位中的重要性

財務(wù)檔案主要有企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟合同、內(nèi)部的財務(wù)報表等內(nèi)容組成，由會計人員進行歸檔和整理。財務(wù)檔案能夠真實有效的反應(yīng)出企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟生產(chǎn)活動，記錄著企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟活動信息，對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的影響。隨著數(shù)字化時代的到來，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始被各行各業(yè)廣泛運用，對信息資源的有熊利用也開始引起企業(yè)和事業(yè)單位的重視，而財務(wù)檔案作為記錄企業(yè)和事業(yè)單位經(jīng)濟活動相關(guān)信息的重要載體，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該加強對財務(wù)檔案的應(yīng)用，充分的發(fā)揮其在企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展中的作用，為企業(yè)和事業(yè)單位健康長久的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[2]。此外，企業(yè)和事業(yè)單位要根據(jù)財務(wù)檔案中記錄的經(jīng)濟活動信息來更好的進行科學合理的發(fā)展規(guī)劃，而對財務(wù)檔案進行分析和整理更是能清晰的看出企業(yè)和事業(yè)單位的生產(chǎn)情況和經(jīng)營情況，從而為管理層更好的進行管理和決策提供了有效的參考，企業(yè)和事業(yè)單位也可以根據(jù)財務(wù)檔案中的內(nèi)容來更好的實現(xiàn)自身的優(yōu)化和升級。

2 目前企業(yè)和事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理存在的問題

2.1 企業(yè)和事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的重視程度不夠

在當前的企業(yè)和事業(yè)單位中還是有一部分的財務(wù)檔案管理的工作人員并不重視財務(wù)檔案的管理工作，對財務(wù)管理工作在企業(yè)和事業(yè)單位中的重要性沒有一個正確的認識，也沒有一個正確積極的工作態(tài)度，忽視了財務(wù)檔案資料的整理和收集在財務(wù)檔案管理工作中的重要性，從而導(dǎo)致了財務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)嚴重的形式化問題。此外，還有一些企業(yè)和事業(yè)單位沒有給予自身財務(wù)管理工作足夠的人力支持和財力支持，沒有建立相應(yīng)的財務(wù)檔案，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作雜亂、滯后等[3]。

2.2 企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)不夠

在相當一部分的企業(yè)和事業(yè)單位中，從事財務(wù)檔案管理的工作人員的整體素質(zhì)還是不能很好的匹配相應(yīng)的財務(wù)檔案管理工作，這個問題主要體現(xiàn)在兩個方面：其一，財務(wù)檔案管理工作人員的學歷水平有限。在一部分企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理工作人員的學歷水平較低，專業(yè)能力不足，從而影響了企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。其二，對于企業(yè)和事業(yè)單位中的財務(wù)檔案管理人員來說，需要從事的工作是兩方面的，一方面是財務(wù)工作，另一方面是檔案管理工作，因此，財務(wù)檔案管理工作人員需要具備較強的財務(wù)管理和檔案管理的雙重專業(yè)素質(zhì)。但是在大部分的企業(yè)和事業(yè)單位中，并沒有專業(yè)的財務(wù)檔案的管理人員，很多的檔案管理工作都是由財務(wù)管理人員兼職，而這部分工作人員并沒有扎實的檔案管理的專業(yè)知識，也缺乏系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，從而影響到企業(yè)和事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的工作效率和工作水平[4]。

2.3 企業(yè)和事業(yè)單位中的財務(wù)檔案信息化程度有待提高

各個領(lǐng)域中，因此，企業(yè)和事業(yè)單位中的財務(wù)檔案管理工作也要緊跟時代的步伐，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。但是在當前的財務(wù)檔案管理中，很多財務(wù)檔案管理工作仍然通過人工進行收集和整理，很大程度上影響了企業(yè)和事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)檔案的真實性、完整性和及時性。

3 財務(wù)檔案管理的優(yōu)化對策

3.1 提高各方面對財務(wù)檔案管理工作的重視性

提高各方面對財務(wù)檔案管理的重視程度是企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理工作能夠有效順利開展和進行的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理工作人員要提高自身意識，正確認識到財務(wù)檔案管理在企業(yè)和事業(yè)單位中的價值和重要性，在進行財務(wù)檔案工作的同時加強對自身工作的監(jiān)督，全心全意的服務(wù)于財務(wù)檔案管理工作，提高自身的財務(wù)檔案管理水[5]平。而作為企業(yè)和事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員，一定要正確的認識到財務(wù)檔案管理在企業(yè)和事業(yè)單位中的價值和重要性，為企業(yè)和事業(yè)單位中的財務(wù)檔案管理工作提供足夠的人力支持和財力支持，做好財務(wù)檔案管理的配合工作，從各方面保證企業(yè)和事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)管理工作順利、高效的開展。

3.2 提高企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

對于財務(wù)檔案管理來說，工作人員的整體素質(zhì)是十分重要的，首先財務(wù)檔案管理工作人要對自身的工作有一個正確的認識，并且要對自身有較高的職業(yè)道德標準要求，做好財務(wù)檔案的收集、整理和分析工作，保證財務(wù)資料的真實性、完整性和及時性。其次，企業(yè)和事業(yè)單位要加強對財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)，提升財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且加強對相關(guān)工作人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培訓(xùn)，提升其利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行財務(wù)資料和檔案的管理能力，提高財務(wù)檔案管理的工作水平[6]。最后，企業(yè)和事業(yè)單位要建立完善的財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對財務(wù)資料和財務(wù)信息以及財務(wù)檔案進行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析，促進個部門之間相互的協(xié)調(diào)合作，實現(xiàn)各部門之間的資源信息共享，優(yōu)化財務(wù)檔案管理工作。

4 結(jié)語

總而言之，企業(yè)和事業(yè)單位想要不斷地提升自身的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)自身的健康長足的發(fā)展，就必須提高對財務(wù)檔案管理的重視程度，針對內(nèi)部財務(wù)檔案管理中的問題進行創(chuàng)新和改革，不斷地完善財務(wù)檔案的管理制度和管理體系，提高企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)檔案管理的工作水平和工作效率。

參考文獻

[1]張敏杰.機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問題及對策研究[J].民營科技，2017（07）：112.

[2]杜巍，葉娜，余雪花.財務(wù)檔案管理中存在的問題和對策探究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（05）：71-72.

[3]李鳳梅.企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化存在的問題及對策分析[J].黑龍江史志，2014（07）：125.

[4]劉亞丁.農(nóng)村財務(wù)檔案管理的問題與對策——以山東省的調(diào)查為例[J].檔案管理，2012（05）：65-67.

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