孟慶華

摘 要：檔案管理信息化是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。在信息時代，檔案引入了先進的信息技術，提高了檔案管理的效率和檔案管理的質(zhì)量。在工作中還存在一些問題，為了保證工作的正常進行，必須采取有效的措施加以控制和完善。本文主要對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案資料進行分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：養(yǎng)老保險檔案；管理；信息化

信息技術已在社會許多行業(yè)得到廣泛應用。信息技術的應用可以提高工作效率，促進社會和企業(yè)的穩(wěn)定。信息技術在檔案業(yè)務中的應用，可以提高工作人員的工作效率，減少工作失誤的發(fā)生。信息化技術有許多優(yōu)點。充分結合計算機技術，可以實現(xiàn)檔案信息的自動化管理。目前，我國的科學技術水平有了很大的提高。信息化技術在社會發(fā)展的許多領域也得到了應用。養(yǎng)老保險檔案管理過程也開始廣泛應用這一技術，使檔案管理的安全性更高，檔案損失減少，為社會的順利運行奠定了堅實的基礎。

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀分析

目前，我國的經(jīng)濟和科技水平有了很大的提高。在這種情況下，許多人認為信息化社會實際上與自動化是一樣的。因此，信息技術在當今經(jīng)濟社會發(fā)展中也占有十分關鍵的地位。我國許多行業(yè)有了很大的發(fā)展，改革的深度也明顯增加，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，特別是在管理方式上發(fā)生了很大的變化。從紙本管理到信息化管理，這種變化是非常顯著的，這對提高管理的質(zhì)量和效率也是非常有效的。在許多方面顯示了更大的優(yōu)勢。然而，我國的數(shù)據(jù)和信息的綜合性還存在很多不足。在這種情況下，許多管理過程并不是很科學，管理往往處于無序狀態(tài)，此外，檔案整理也存在許多缺陷，管理的片面性很強，在管理中有可能丟失數(shù)據(jù)。

2 信息化管理的應用優(yōu)勢

首先，信息技術在應用過程中具有很強的抗干擾能力，其準確性也比其他方法更具優(yōu)勢。因此，應用信息技術對城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險檔案進行管理，可以有效控制外界的負面影響。例如，紙張文件容易受到天氣、濕度、霉變和損壞的影響。而信息管理在實際工作中可以有效避免這些問題，同時使文件信息的安全性大大提高，使信息得以長期保存，確保自身的安全性和完整性。許多信息可以存儲在很小的空間里。信息化技術在應用過程中也具有很強的保密性。使用這種技術可以加密一些重要的邊緣，因此也避免了紙張文件中的許多缺陷。在紙質(zhì)檔案時代，信息一般被分類在一起。如果您想找到這類信息，可以在指定的位置讀取。保密性很低，使用信息技術進行管理可以解決這個問題，如果沒有登錄帳號和密碼，別人就很難進入頁面查詢。最后一點是信息技術在多功能性方面有很好的表現(xiàn)。這種技術可以非常有效地利用標準化的邏輯組件，形成一個具有多樣性的系統(tǒng)，這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。因此，從整體上看，信息化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理中具有非常重要的優(yōu)勢，因此我們也應該采取有效措施，大力推廣這一技術。

3 做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化工作

3.1 加強檔案管理人員應用信息技術的能力

首先，為了實現(xiàn)這一目標，應允許檔案管理人員學會利用信息技術管理檔案信息，調(diào)動和利用各種信息資源，并將這一技術應用于實際工作的開發(fā)和應用。二是培養(yǎng)檔案管理人員，提高其信息技術應用能力，以檔案信息相關信息技術為重點，同時學習現(xiàn)代管理知識和英語知識；如有關部門可定期組織長者保險檔案經(jīng)理進行資訊知識學習，并于每次學習完成后，進行測試，以核對學習結果。對于不符合標準的人，應要求他們繼續(xù)學習。應建議連續(xù)三次測試水平均低于合格人員，以確保檔案管理人員能夠應用信息技術完成工作；最后，通過培訓方法，提高養(yǎng)恤金保險檔案管理的綜合實際能力；它被要求能夠?qū)⑺形募畔⒅鹨惠斎氲接嬎銠C中，這樣它就可以學會使用關鍵字、時間和其他信息來快速查找相關信息。

3.2 做好傳統(tǒng)和現(xiàn)代化工作

在養(yǎng)老保險檔案管理中充分利用信息技術，必須處理好信息輸入與檢索、保密性與開放性、資源共享與信息技術所有權的關系。同時，也要處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關系，要完成紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的轉變，首先要認識到紙質(zhì)檔案的重要性。紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容通常顯示在紙質(zhì)載體上，同時具有較強的可靠性和較強的法律效力。然而，存儲在這種文件中的信息比較密集，存儲空間更大，可以節(jié)省大量的存儲空間，信息含量也很大，但首先要將信息存儲在CD上。在計算機的幫助下完成信息的讀取，這樣的操作很容易丟失檔案信息，不易發(fā)現(xiàn)，信息的真實性也很難分辨。因此，為了安全起見，應該實現(xiàn)雙重保險。既有數(shù)字文件信息，也有紙質(zhì)文件信息。

3.3 加強現(xiàn)代檔案的管理

實現(xiàn)信息管理檔案，最重要的是增加設備資金投入。信息化管理檔案需要大量應用先進的計算機設備，引進大量高素質(zhì)、高技能人才。這些任務都需要資金支持，同時，現(xiàn)代檔案管理應納入工作考核，養(yǎng)老保險檔案管理的領導者應經(jīng)常深入基層，了解信息技術在實際工作中的應用，了解員工在工作中遇到的困難。

4 結論

隨著我國檔案事業(yè)不斷發(fā)展，檔案管理員所使用的管理技術越來越先進。通過建立管理系統(tǒng)，可以提高檔案管理水平。檔案管理是一項系統(tǒng)工程。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，檔案管理存在著許多質(zhì)量缺陷，影響了檔案管理的發(fā)展。利用信息技術可以保證檔案管理的安全，同時也保證了檔案管理的質(zhì)量。信息技術在應用過程中可以為城鄉(xiāng)居民的保險檔案的管理提供很大的方便，這種技術在應用過程中具有很大的優(yōu)勢，同時也能充分滿足人們的特殊需要。然而，該技術在運行過程中的技術水平相對嚴格，因此在實際工作中，我們需要引進和培訓一批高素質(zhì)的技術人員。只有這樣才能保證保險管理的質(zhì)量和水平，確保社會的順利運作。

參考文獻

[1]馬玉珍.對畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，2013，06：60-63.

[2]劉瓊.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的思考及建議[J].東方企業(yè)文化，2014，12：252.