摘 要：隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，報社的檔案管理工作也逐漸引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，本文通過介紹互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在報社檔案管理工作中發(fā)揮的重要作用，詳細(xì)分析了如何將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與報社檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)報社檔案管理工作流程的簡化。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；報社；檔案管理工作

報社的檔案是報社成長的見證，更是報社的財富源泉，隨著新聞行業(yè)的快速發(fā)展，報社檔案的數(shù)量也迅速擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案整理方法很難將全部檔案快速整理歸位，而且檔案利用率不高，因此引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是報社檔案管理的必然選擇，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效運用能夠更好的實現(xiàn)報社檔案管理工作的落實，進(jìn)而推動報社的發(fā)展壯大。

1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對報社檔案管理工作的優(yōu)化

1.1 提升辦公效率

報社檔案管理工作的主要內(nèi)容是檔案的采集、整理、上傳、修改、審核，這些工作需要報社各部門之間協(xié)同處理，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于報社的檔案管理工作后，各部門員工無須等待上一環(huán)節(jié)工作完成才能進(jìn)行下一步工作的開展，能夠更好的實現(xiàn)不同部門之間的工作銜接，能夠輔助記者快速查詢相關(guān)資料，幫助編輯進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計，因此在報社檔案管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效提升報社工作效率。

1.2 增強內(nèi)部溝通

報社的檔案管理工作需要各部門之間的進(jìn)行有效溝通，網(wǎng)絡(luò)平臺的建立能夠加速相關(guān)人員的溝通效率，將報社內(nèi)部工作人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺緊密的結(jié)合到一起，能夠有效促進(jìn)不同部門信息的快速傳遞，有效增強報社內(nèi)部員工關(guān)系，為報社創(chuàng)建和諧友善的辦公氛圍，能夠方便報社工作人員進(jìn)行信息的搜集與查詢，能夠建立更好的新聞查詢平臺，提升檔案使用效率，實現(xiàn)報社檔案的存在價值[1]。

1.3 實現(xiàn)檔案的長期儲存

傳統(tǒng)報社檔案管理是紙質(zhì)存儲，將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理相融合后，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲，將紙質(zhì)信息變成電子檔案，不僅能夠延長新聞檔案的存儲年限，還能夠改變紙質(zhì)檔案容易損壞的現(xiàn)狀。

1.4 保障檔案安全

互聯(lián)網(wǎng)與報社的檔案管理相結(jié)合能夠強化檔案管理的權(quán)限范圍，保證檔案在運輸過程中的安全性，沒有相關(guān)平臺權(quán)限的人員不能對檔案進(jìn)行更改與刪除，有效降低人為破壞檔案資料的可能性，為檔案安全添加了一層防護(hù)。

1.5 實現(xiàn)報社資源共享

檔案管理平臺的建立能夠更好的實現(xiàn)檔案資源共享，能夠幫助報社更快的整合社會新聞，提升了存儲檔案的利用率，降低了報社工作人員對新聞查詢時地點與時間的限制，有利于提升相關(guān)人員的工作效率，能夠加強行業(yè)之間的溝通與學(xué)習(xí)，能夠為報社檔案管理工作做好鋪墊。

2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于報社檔案管理工作的實際操作

2.1 落實報社檔案管理流程的規(guī)范

報社檔案管理融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時，相關(guān)報社工作人員需要完善檔案管理的制度與流程，保證報社在進(jìn)行檔案管理工作開展時能夠有據(jù)可依，檔案管理人員需要給報社員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，促使報社檔案能夠及時上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺中。報社應(yīng)該將責(zé)任落實到個人，明確所有員工肩負(fù)的職責(zé)，保證員工能在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行檔案的編輯、上傳，讓報社檔案管理工作實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)。在檔案管理信息化的初期，報社需要事先對所有員工的賬號與權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，例如，報社的記者主要負(fù)責(zé)新聞的搜集與整理，在報社負(fù)責(zé)的工作種類較多，因此可以給予報社記者較多的權(quán)利，例如記者需要登錄檔案平臺進(jìn)行新聞上傳，同時需要對自己上傳的檔案進(jìn)行修改與整合，需要對上傳的資料進(jìn)行后續(xù)采訪結(jié)果的補充。因此記者需要擁有登錄、上傳、修改、刪除等相關(guān)平臺權(quán)限，記者上傳的新聞需要相關(guān)人員審核，審核通過后才能對外展示，供新聞讀者閱覽參考。這種檔案管理能夠加強對發(fā)布新聞?wù)鎸嵭缘蔫b別，還能保證新聞的實效性，讓新聞讀者第一時間了解相關(guān)資訊。

2.2 形成模塊化的辦公方式

將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與報社檔案管理相融合時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員要根據(jù)報社成員的相應(yīng)職位與責(zé)任進(jìn)行平臺模塊的劃分，不斷進(jìn)行平臺優(yōu)化，促使報社工作人員提升工作效率，能夠快速處理自己負(fù)責(zé)的模塊，實現(xiàn)整體檔案管理工作效率的提升。檔案管理平臺可以分為以下五類模塊：第一類，新聞的采集，負(fù)責(zé)這部分模塊工作的報社職員需要開設(shè)登錄、上傳、編輯等相關(guān)權(quán)限，方便記者及時將搜集到的新聞內(nèi)容進(jìn)行整合編輯上傳，并根據(jù)新聞變化及時進(jìn)行內(nèi)容的更改，要求記者在進(jìn)行新聞上傳時務(wù)必本著真實的原則，不能憑空猜想，需要有切實的證據(jù)。第二類，新聞搜索閱讀，這部分模塊的主要作用是幫助新聞閱讀者與報社工作人員對需要信息進(jìn)行搜尋與閱讀，在這一模塊閱讀者可以查閱新聞的上傳時間與新聞的詳細(xì)內(nèi)容，但是新聞閱讀者的不同，對新聞的關(guān)注點也不盡相同，例如普通讀者會更重視新聞內(nèi)容，而工作人員則會在閱讀時查找相關(guān)時間與記者信息。第三類。檔案的匯總分析，這一模塊主要作用是幫助主編了解記者在固定時間的新聞上傳數(shù)量，統(tǒng)計新聞稿件的閱讀量，分析新聞內(nèi)容在社會中的傳播力度及引起的社會反響，還可以進(jìn)行其余檔案數(shù)據(jù)的分析與整理。第四類，用戶使用模塊，這一部分主要是檔案管理人員對新入職員工進(jìn)行用戶信息的添加，為職位調(diào)動的相關(guān)人員進(jìn)行權(quán)限的變更，保證檔案管理工作有序推進(jìn)[2]。第五類，新聞審核，這一模塊主要是用來審核記者上傳新聞的真實性，保真新聞內(nèi)容的準(zhǔn)確，保證新聞的實效性，詳細(xì)分析新聞內(nèi)容在社會產(chǎn)生的具體影響，給予記者新聞?wù){(diào)查的相關(guān)方向，保證報社新聞能夠?qū)ψx者產(chǎn)生吸引力，促進(jìn)報社的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 保證網(wǎng)絡(luò)安全，保證檔案安全

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)改變了人們的日常工作，簡化了人們的辦公流程，但是科技的發(fā)展必然伴隨著相應(yīng)的漏洞，網(wǎng)絡(luò)平臺也存不安全的可能，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全威脅，會為報社帶來不可挽回的后果，嚴(yán)重時會造成讀者的流失，甚至造成虛假新聞的大肆傳播。因此報社的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員要提高警惕，加強報社網(wǎng)絡(luò)安全管理，為報社網(wǎng)絡(luò)建立安全的防火墻，確保信息不外泄，防止信息出現(xiàn)被篡改的可能。為了最大程度保證網(wǎng)絡(luò)安全，報社在平臺運行之初必須確保所有用戶信息的真實，做好用戶名稱與密碼的設(shè)置，妥善處理權(quán)限分配問題。報社員工在進(jìn)行新聞檔案上傳時，還要注意進(jìn)行相關(guān)資料的備份，降低網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問題時檔案資料損毀的后果。報社工作人員要及時注意電腦使用安全，及時進(jìn)行殺毒清理，減少電腦病毒對信息平臺的威脅，當(dāng)平臺出現(xiàn)問題時，所有工作人員要配合技術(shù)人員的檢修工作，報社應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)知識的培訓(xùn)，幫助相關(guān)工作人員提升網(wǎng)絡(luò)安全意識，掌握相應(yīng)的維護(hù)技術(shù)，防止網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問題時，因技術(shù)人員不能第一時間到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)維護(hù)對報社產(chǎn)生嚴(yán)重的損害。

3 結(jié)論

總而言之，隨著報社的發(fā)展，報社對檔案管理工作也提出了新的要求，在這種時代背景下，充分利用新型技術(shù)，采用更科學(xué)的管理方法，尋找更便捷的工作辦法，是報社必然的選擇，報社檔案管理信息化建設(shè)的落實，能夠有效提升報社的工作效率，進(jìn)而提升報社的成長空間，是報社發(fā)展堅實的后盾。

參考文獻(xiàn)

[1]徐晶.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：50.

[2]桑坤.如何將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于報社檔案管理工作中[J].黑龍江檔案，2018（04）：62.

作者簡介

蒲大洲（1975-），男，山東平度，大學(xué)，畢業(yè)中央廣播電視大學(xué)，初級檔案，濰坊日報社。