李廣

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了很大的改善，相應(yīng)的思想認識水平也有了較大的提高，近幾年，管理意識就比較深入人心，隨著人們管理意識的逐漸增強，有助于起到一定的規(guī)范作用，進而達到相應(yīng)的目標。而在檔案建設(shè)過程中，同樣也需要加強管理，不僅如此，創(chuàng)新意識的融入也很關(guān)鍵，只有不斷地創(chuàng)新檔案管理理念，才能更好的實現(xiàn)檔案管理的信息化，而如何進行創(chuàng)新就成為了人們主要思考的問題。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；檔案管理；檔案管理信息化

創(chuàng)新檔案管理理念以實現(xiàn)檔案管理信息化是值得人們進行深入分析的，因為這關(guān)系著檔案管理的質(zhì)量，同時對于檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展也具有一定的影響。只有不斷的創(chuàng)新檔案管理理念，才能跟上時代的發(fā)展潮流，做到與時俱進，以加快我國檔案管理信息化的建設(shè)步伐。因此，這就要求有關(guān)管理人員能夠提高對于這方面的認識以及重視程度，不斷的嚴格要求自己，能夠積極的采取一些有效的措施，以進一步提高檔案信息化管理水平。

1 檔案信息化管理的優(yōu)越性

隨著時間的推移，我國的信息技術(shù)也在不斷的進步與發(fā)展，而檔案信息化的管理方法就是一種創(chuàng)新的體現(xiàn)，就目前而言，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足檔案管理工作的要求，而這種方法的出現(xiàn)就極大的滿足了這一點，通過使用這種管理方法，能夠進一步的提高管理水平，取得令人滿意的檔案管理效果。而與其他的管理方式相比，往往具有一定的優(yōu)越性以及先進性，這就值得被人們進行推廣與應(yīng)用。針對其方法的優(yōu)越性而言，主要體現(xiàn)在以下幾點。

1.1 提高辦公效率

通過采用檔案信息化的管理方式，能夠進一步的提高辦公的效率，這是其優(yōu)勢之一。尤其在如今信息時代背景下，對于各個行業(yè)都造成了一定的沖擊，如果不能加以創(chuàng)新檔案管理理念，最終就會被時代所淘汰，而信息技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合就是一種新的創(chuàng)新方式，能夠幫助人們進一步的加強檔案信息化的管理，有效的提高辦公的質(zhì)量以及效率，成為管理人員的有效管理手段，同時還有助于方便用戶進行搜集與瀏覽，具有一定的便捷性，進而取得良好的檔案信息化管理效果。

1.2 方便資源的共享

方便資源的共享也是檔案信息化管理方法優(yōu)越性的體現(xiàn)之處，在如今信息高速發(fā)展的時代，人們對于信息的需求是極為迫切的，有關(guān)方面就提出了信息、資源共享等理念，通過實現(xiàn)資源之間的共享，能夠更好的滿足人們的需求，促進企業(yè)的發(fā)展，進而有助于更好的推動時代的進步與發(fā)展。而在我國檔案管理的過程中，資源共享的要求也有所體現(xiàn)，這就要求有關(guān)部門能夠做好檔案資源的共享工作。而通過不斷的創(chuàng)新，檔案信息化的管理方法得以誕生，通過加強信息化的管理與建設(shè)，就能幫助人們加以完善管理系統(tǒng)，進而有效的實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)檔案資源利用率的有效提高。

1.3 保存具有穩(wěn)定性

傳統(tǒng)的檔案管理主要是紙質(zhì)檔案，紙張保存的受到外界環(huán)境的影響比較大，纖維素決定了紙張的耐久性，但是纖維素容易受到高溫、潮濕、氧化等等因素的影響，很容易受到破壞，因此如果保存不當會影響檔案的完整性，造成難以挽回的損失，但是檔案管理的信息化可以有效的避免傳統(tǒng)的檔案管理中存在的弊端，提高了檔案存儲的穩(wěn)定性，不容易受到外界環(huán)境的影響，同時也可以提高信息傳遞的方便性和快捷性。

1.4 提高了信息傳遞的速度和安全性

傳統(tǒng)的文件傳遞方式，文件在傳遞的過程中受到人為因素的影響，造成文件的丟失，同時用郵寄的方式來傳輸文件，也會影響傳輸?shù)募皶r性，這就給檔案管理工作帶來了困難，但是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行文件的傳輸，可以有效的縮短傳輸?shù)臅r間，保障了檔案資源的安全性，提高；俄檔案管理工作的效果。

2 創(chuàng)新檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理信息化的有效途徑

創(chuàng)新檔案管理理念能夠更好的推動檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展，而如何進行創(chuàng)新管理就顯得極為關(guān)鍵，這就要求有關(guān)人員能夠重視檔案信息化的建設(shè)，并且能夠轉(zhuǎn)變相關(guān)的思想觀念，提高自身的技術(shù)水平，以更好的滿足實際檔案管理工作的需要。同時有關(guān)部門也應(yīng)該積極的采取一些有效的措施，以進一步提高檔案信息化管理的效果，真正的發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的作用，更好的加快我國檔案管理信息化的建設(shè)步伐。具體而言，可以從以下幾個方面進行綜合的考量。

2.1 建立規(guī)范的檔案管理體系

我國檔案管理的時間相對較晚，因此檔案管理的基礎(chǔ)差、管理質(zhì)量不高，檔案管理工作的分類標準不統(tǒng)一，因此需要解決當前檔案管理中的存在的問題，這就要求有關(guān)部門以及工作人員能夠集合實際的情況建立健全相關(guān)的檔案管理體系，以起到一定的規(guī)范作用，更好的促進檔案管理水平的提高，以更好的滿足實際檔案管理工作的需要，盡量避免一些問題的發(fā)生，進一步實現(xiàn)檔案管理的信息化。

2.2 強化檔案管理工作的安全措施

檔案管理工作主要是依靠人來執(zhí)行一切工作，無論是傳統(tǒng)的檔案管理還是信息化的檔案管理，安全性也主要是依靠人的主動性，這就會增加檔管理工作的安全性，檔案管理工作的信息化也會增加影響檔案的保密性，因此為了能夠促進檔案管理的信息化進程，需要提高檔案管理工作的安全性，避免黑客的對于系統(tǒng)的威脅，提高數(shù)據(jù)資源的安全性。

2.3 建立檔案管理制度

在建立檔案管理制度的過程中，需要重點強化檔案管理的科學性和合理性，隨著社會的發(fā)展逐步的完善，同時還要根據(jù)不同檔案的不同特點，制定針對性的措施，提高制度的約束性和可操作性；同時檔案管理制度還需要對工作人員的行為進行約束，強化制度的執(zhí)行力度，提高制度的約束性。

2.4 提供技術(shù)的支持

技術(shù)的發(fā)展是檔案信息化進程的基礎(chǔ)，沒有技術(shù)的支撐檔案的信息化進程只是空話，同時為了能夠保障檔案信息化的進程，需要從源頭上減少檔案的毀損率，通過技術(shù)的進步來減少電磁的干擾，同時技術(shù)人員還要研究出檔案信息的管理軟件，提高信息化管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)之間的融合程度，同時檔案管理的軟件的安全性也是軟件開發(fā)人員需要重點研究的方向，提高信息的綜合開發(fā)能力，促進檔案管理工作的效率。

3 結(jié)語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，我國的檔案事業(yè)也獲得了較大的發(fā)展，但是同時也在面臨著一些問題，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能很好的滿足當今信息化檔案管理的要求，只有不斷地加以創(chuàng)新，才能尋求突破與發(fā)展。所以，有關(guān)檔案管理人員應(yīng)該注意結(jié)合自身的經(jīng)驗以及有關(guān)知識，不斷的創(chuàng)新檔案管理理念，以滿足信息化檔案建設(shè)的要求，為人們提供多樣的、個性的信息化服務(wù)，實現(xiàn)有效的檔案管理，以更好的促進我國檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。

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