娜孜拉?黑巴拉提

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理的作用越來越重要，成為社會信息系統(tǒng)中不可缺少的一部分。隨著信息化的發(fā)展，信息化已經(jīng)在人事檔案管理中有了廣泛運(yùn)用。事業(yè)單位人事檔案信息化管理是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物，在事業(yè)單位人事檔案改革中，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的信息化能夠更好適應(yīng)實際工作的需要，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；存在問題；對策

1 導(dǎo)言

人事檔案管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位每次進(jìn)行人員選用與提拔時，都會以人事檔案作為重要的依據(jù)。只有充分認(rèn)識到檔案管理工作對事業(yè)單位人力資源工作的重要性，把握其發(fā)展現(xiàn)狀，分析存在的問題，不斷有針對性地進(jìn)行改進(jìn)，才能有效推動我國事業(yè)單位管理改革的進(jìn)程，有利于事業(yè)單位管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)階段我國事業(yè)單位改革的進(jìn)程，事業(yè)單位中的人力資源管理工作也先后進(jìn)行了不同程度的創(chuàng)新與改革。作為事業(yè)單位日常管理工作的一部分，人事檔案有著重要的管理價值，只有建立完善的檔案管理機(jī)制，采取更加先進(jìn)的管理措施與方法，才能夠讓人事檔案管理工作趨于規(guī)范化，確保人事檔案價值得到更充分的發(fā)揮。

2 加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要意義

2.1 加強(qiáng)人事檔案管理，能夠切實提升事業(yè)單位人力資源的社會價值

與一般企業(yè)檔案管理工作不同，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作具有一定的特殊社會屬性，具體工作的開展要依據(jù)國家法律制度進(jìn)行，才能夠更好地履行自身的社會職能。從內(nèi)容來看，它涉及事業(yè)單位員工的相關(guān)信息，直接與員工的薪酬待遇、組織關(guān)系等有著十分密切的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。

2.2 加強(qiáng)人事檔案管理，能夠有效推動人力資源改革的進(jìn)一步深化

我國事業(yè)單位人力資源檔案管理工作深受傳統(tǒng)因素的影響，在很大程度上制約了人力資源檔案管理工作的有效開展，存在很多不足之處，比如領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的積極性不高、人力資源檔案管理工作的相關(guān)配置不合理、檔案管理手段落后等，迫切需要針對這些存在的問題進(jìn)行優(yōu)化提高，深化人力資源改革，在提升人力資源工作效率的同時改善其工作中存在的不合理現(xiàn)象。

3 事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

3.1 對檔案管理不夠重視

目前，我國大部分事業(yè)單位缺乏對檔案管理重要性的認(rèn)識，致使檔案管理出現(xiàn)滯后性和形式化的現(xiàn)象。如今國家對經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)行改革和完善，但是人事檔案管理卻未能跟上人事制度改革的步伐，從而導(dǎo)致一些檔案管理人員身兼數(shù)職，并且沒有得到及時、系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，致使這些檔案管理人員對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識，最終導(dǎo)致無法更好的開展人事檔案管理工作。

3.2 人事檔案管理信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后

目前，雖然一部分事業(yè)單位已經(jīng)配備了人事檔案管理系統(tǒng)，但是由于對其缺乏系統(tǒng)性的了解和認(rèn)識，從而導(dǎo)致大部分系統(tǒng)只是簡單地對職工信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計，而未對職工的生活、工作等相關(guān)信息進(jìn)行記錄，使檔案信息化大打折扣。同時，還有很大一部分事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)不足、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視等，對人事檔案管理信息化工作推動不力，還在沿用傳統(tǒng)的手工操作。這樣不僅增加了檔案的保存和管理難度，而且也會對人事檔案管理工作效率產(chǎn)生影響。

3.3 檔案材料缺乏規(guī)范化、制度化管理

在進(jìn)行人事檔案材料收集歸檔過程中存在執(zhí)行不嚴(yán)格、制度不健全的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致檔案材料缺乏規(guī)范化、制度化管理，致使檔案資料缺乏一定的準(zhǔn)確性和真實性。實際上，人事檔案需要真實反映職工的基本信息，但是在實際工作中卻存在一定的信息不準(zhǔn)確和虛假現(xiàn)象。近兩年來，國家已要求人事檔案紙質(zhì)材料選擇 A4 規(guī)格的辦公用紙制作，檔案裝訂也已按照組織部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)更換了新型 A4 檔案盒，這是全國人事檔案管理工作的重大改變。

3.4 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

實際上，人事檔案管理是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作，要求檔案管理人員要全面地了解和掌握每一份檔案材料，并根據(jù)實際需要及時增添相關(guān)材料，嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，但是大部分事業(yè)單位的檔案管理人員未參加過檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)，對檔案的管檔要求、重要性，檔案材料的收集、歸檔、整理、裝訂等業(yè)務(wù)不熟悉，加之事業(yè)單位改革后，縮減了管理人員的數(shù)量，從而導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，在一定程度上影響了檔案管理的整體水平。

4 事業(yè)單位人事檔案管理存在問題的應(yīng)對策略

4.1 加強(qiáng)人事檔案管理意識

為了改變事業(yè)單位以往落伍的人事檔案管理方式，加強(qiáng)人事檔案管理工作認(rèn)知度應(yīng)作為工作的重點，同時將人事檔案管理列入到人事工作建設(shè)當(dāng)中去。其中加強(qiáng)人事檔案管理意識的方式可以從以下幾個方面進(jìn)行入手：首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部工作人員設(shè)計考核體系，增加檔案管理項目，在某種程度上可以反映出個別工作人員在日常人事檔案管理過程中存在的問題，對這些問題應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行科學(xué)、有效的處理。另一方面，這種有效的考核體系，在糾正管理人員存在的問題時，也有效的促使該人員避免再次出現(xiàn)此類錯誤，進(jìn)而在某種程度上也減輕了工作人員的壓力，使其自身能有更多的精力與時間投入在日常其他的工作當(dāng)中。

4.2 加強(qiáng)人事檔案管理者素質(zhì)的訓(xùn)練培養(yǎng)

在事業(yè)單位人事檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)對管理工作的質(zhì)量有著不可分割的影響。因此，單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理人員素質(zhì)上的培養(yǎng)，通過不斷的提高管理工作人員的素質(zhì)，進(jìn)而有助于實現(xiàn)人事檔案管理的真正價值。例如，事業(yè)單位在挑選管理人員時，應(yīng)當(dāng)選擇較為專業(yè)的人員，并且必須是中共黨員，與此同時應(yīng)加大力度培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力，幫助他們更好、更快的熟悉自己的崗位。在對管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的同時，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)鼓勵他們積極踴躍的掌握檔案管理相關(guān)知識和技能，使他們不斷提升自身的素養(yǎng)和道德領(lǐng)悟，進(jìn)而提升檔案管理能力。

4.3 構(gòu)建完善的管理制度

在事業(yè)單位人事檔案管理中，工作內(nèi)容所涵蓋的信息比較復(fù)雜，因此建立完善的檔案管理制度，有助于提高日常管理工作效率。例如，在管理工作過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案資料紙張的使用范圍，并要求資料中不能出現(xiàn)任意涂改等行為，要保障檔案資料的整潔與美觀性。在加強(qiáng)管理制度的同時，還應(yīng)當(dāng)對工作人員設(shè)立管理制度，要求他們在收集人事檔案資料的時候，對于那些零散、缺乏真實性、全面性的資料應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行判別，確保人事檔案資料的真實性、準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理體系中比較重要的組成部分，而管理的信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化是人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢。這就要求事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展要緊隨時代的發(fā)展步伐，并對現(xiàn)有的管理技術(shù)、管理模式、管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，同時還需要抓住歷史機(jī)遇，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，從而提高管理工作的整體效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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