于宗兵

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)，在傳統(tǒng)的管理方法下，檔案管理工作不能夠適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。本文主要介紹了事業(yè)單位檔案管理工作中的問題，并闡述了事業(yè)單位檔案管理工作的解決策略，保證事業(yè)單位檔案管理工作順利的開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

檔案管理是事業(yè)單位的關(guān)鍵。采用科學(xué)的檔案管理方法，有利于對(duì)事業(yè)單位的信息資料進(jìn)行有效的掌握，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的意義。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使事業(yè)單位在檔案管理方面存在的諸多問題，采取有效的措施加以解決是至關(guān)重要的，有利于提升促進(jìn)事業(yè)單位工作的開展。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中的問題

1.1 缺乏健全的檔案管理制度

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)建設(shè)不斷的完善，事業(yè)單位也得到了相應(yīng)的發(fā)展，工作內(nèi)容逐漸豐富，使事業(yè)單位內(nèi)部不得不進(jìn)行改革及調(diào)整。事業(yè)單位在調(diào)整的過程中，檔案管理工作暴露出諸多問題，缺乏完善的檔案管理制度是首要問題，導(dǎo)致工作人員在工作的過程中，缺少能夠有效開展工作的依據(jù)，使檔案管理工作的效率下降，同時(shí)也使工作人員在遇到問題時(shí)沒有可以參考的依據(jù)，導(dǎo)致工作容易出現(xiàn)失誤。例如在檔案管理工作中會(huì)出現(xiàn)分類誤差或者條目缺失的問題出現(xiàn)，沒有較為完善的制度進(jìn)行解決，會(huì)給事業(yè)單位造成巨大的損失。因此，建立健全的檔案管理制度有利于促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低

事業(yè)單位的檔案管理工作是各項(xiàng)工作順利開展的前提保證，但是在實(shí)際的工作中，事業(yè)單位忽視檔案管理人員的素質(zhì)，選擇年級(jí)較大的同志從事檔案管理工作，部分單位缺乏檔案管理部門，使檔案管理工作分配到各個(gè)部門代管，此外，部分檔案管理人員在工作的過程中缺乏積極的工作態(tài)度，對(duì)檔案的更新工作不及時(shí)處理，對(duì)于檔案管理中的問題不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致檔案管理的工作人員的素質(zhì)偏低，給事業(yè)單位的工作帶來了不利的影響。

1.3 檔案管理工作的信息化水平偏低

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)有顯著的提高，但是內(nèi)容還不夠豐富，檔案管理信息化水平還需要提高。開放性檔案資料的數(shù)量較少，影響了信息化檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，在信息化檔案管理的過程中，工作人員對(duì)于檔案搜索效率及準(zhǔn)確率需要計(jì)算機(jī)來幫助實(shí)現(xiàn)，但部分事業(yè)單位引進(jìn)了信息化檔案管理，在運(yùn)行的過程中，工作人員依然選擇采用手工搜索的方式，對(duì)信息技術(shù)不熟悉，不能夠保證檔案管理的準(zhǔn)確性和效率。

1.4 事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，忽略了檔案管理人員的培養(yǎng)，沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使管理人員的專業(yè)水平偏低，在檔案管理工作中不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。事業(yè)單位在檔案管理工作方面較為落后，阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。此外，由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，使事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的缺乏資金的支持，導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備較為落后，使檔案管理工作的效率下降。

1.5 缺乏對(duì)檔案管理人員離職的工作安排

檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重要組成部分，部分事業(yè)單位對(duì)離職安排缺乏合理性，導(dǎo)致離職的崗位空缺嚴(yán)重，不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，同時(shí)缺少工作交接的流程，導(dǎo)致部分檔案被放棄。部分事業(yè)單位對(duì)檔案的使用率偏低，使檔案變成了擺設(shè)，降低了檔案本身的價(jià)值。此外，事業(yè)單位的檔案保存方式較為落后，沒有先進(jìn)的電子檔案保存，而是通過紙質(zhì)版的方式進(jìn)行分類保存，容易出現(xiàn)檔案丟失或者遭到破壞的現(xiàn)象[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的解決措施

2.1 建立健全的檔案管理制度

為了保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠順利有效的開展，需要建立健全的檔案管理工作制度。嚴(yán)格按照檔案管理工作的制度開展工作是檔案管理工作順利進(jìn)行的前提，建立健全的檔案管理工作制度能夠促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的有序進(jìn)行。為了保證檔案管理制度的有效性，建立較為系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度是有必要的，有利于增強(qiáng)檔案管理人的責(zé)任意識(shí)?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理工作的水平得到大幅度上升，在管理方法上也取得了一定的進(jìn)步，但是在管理體系上沒有得到進(jìn)一步的完善，需要事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，使檔案管理工作制度逐漸完善，更好地為事業(yè)單位檔案管理工作服務(wù)，保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠順利的開展。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

檔案管理人員的素質(zhì)在事業(yè)單位檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用。事業(yè)單位需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升工作效率，保證檔案管理工作能夠與時(shí)代同步，不斷的提高工作人員的綜合素養(yǎng)，使其端正態(tài)度，深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)其對(duì)本職工作的熱愛及重視。同時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者綜合素養(yǎng)的重視，加強(qiáng)管理人員計(jì)算機(jī)使用能力以及處理突發(fā)問題的能力，提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，從而提升檔案管理工作的工作效率，保證檔案管理工作的順利開展。

2.3 提高檔案信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)在工作中不可或缺的組成部分，為工作提供巨大的便利，事業(yè)單位的檔案管理也加強(qiáng)信息化的建設(shè)，事業(yè)單位在信息化建設(shè)的時(shí)，需要結(jié)合自身的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理工作實(shí)行科學(xué)的管理。通過信息化的方式保證事業(yè)單位檔案管理的工作效率。加強(qiáng)信息化檔案管理工作，需要檔案管理人員有較強(qiáng)的技術(shù)，在處理好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，相關(guān)部門也需要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行維護(hù)和應(yīng)用，通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段，保證檔案管理工作的效率。

2.4 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

保證檔案管理工作能夠符合時(shí)代發(fā)展的需要，通過檔案管理工作對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的支持，使基礎(chǔ)設(shè)施得到了較好的完善，有利于提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位加快現(xiàn)代化信息建設(shè)的步伐，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，使檔案能夠采用電子檔案的方式進(jìn)行保存。同時(shí)，建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化技術(shù)為檔案管理工作提供一定的便利，加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)防盜問題的監(jiān)控，保證事業(yè)單位檔案的安全性，并加強(qiáng)管理人員利用計(jì)算機(jī)搜索檔案的方式，保證檔案管理工作的效

率[2]。

2.5 做好檔案管理人員的交接工作

事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員離職的工作安排，需要對(duì)可能發(fā)生的問題進(jìn)行明確的規(guī)定。當(dāng)檔案管理人員提出離職后，必須要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行工作交接，并且能夠保持聯(lián)系，保證出現(xiàn)問題能夠有效的溝通，避免出現(xiàn)任何問題。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，定期對(duì)檔案的保存情況進(jìn)行查看，能夠保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。從而保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠有序、正常的開展。

3 結(jié)論

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位也要緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，使檔案管理工作越來越信息化、便捷化，推動(dòng)了事業(yè)單位檔案管理工作的開展。面對(duì)檔案管理工作中存在的諸多問題，采取與之相對(duì)應(yīng)的措施加以解決是有必要的，有利于提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

[1]王閣.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].勞動(dòng)保障世界，2018（18）：49.

[2]夏巍.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（05）：218+220.