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        如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化

        2019-08-22 09:53:26段明賢
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化標準化檔案管理

        段明賢

        摘 要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟水平不斷提升,而檔案管理工作作為機關(guān)事業(yè)單位實際發(fā)展過程中的重要組成部分,在其發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用。為了促使檔案管理工作真正實現(xiàn)規(guī)范化標準化的目標,必須建立一套科學(xué)合理的管理制度,從而保證檔案管理工作順利開展。對此,政府相關(guān)部門以及工作人員必須對檔案管理工作加強重視,從而制定合理的措施,大大提升檔案管理工作的整體水平,實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化標準化。鑒于此,本文主要針對如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化進行深入的探討說明。

        關(guān)鍵詞:機關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化;標準化

        由于我國機關(guān)事業(yè)單位人才競爭相對比較激烈,要求機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門對檔案管理工作加強重視,大大提升事業(yè)單位的競爭力。但根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查研究表明,我國大部分機關(guān)事業(yè)單位在實際檔案管理工作過程中,嚴重忽略檔案管理工作的重要性,從而致使檔案管理工作無法順利開展。同時,由于檔案管理工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平和綜合素質(zhì)能力相對比較低,導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前,無法得到提高。因此,機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員必須對檔案管理工作加強重視和關(guān)注,采取合理有效的解決措施,從而保證檔案管理工作的整體水平,真正實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化標準化。

        1 機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

        1.1 機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理形式相對比較落后

        我國大部分機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作實際開展過程中,仍然運用傳統(tǒng)的檔案管理形式,致使其無法滿足于機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展與時代發(fā)展的實際需求,嚴重阻礙檔案管理工作水平提升,甚至?xí)o相關(guān)管理工作人員帶來巨大的工作壓力,造成事業(yè)單位停滯不前,無法順利發(fā)展。因此,機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)工作人員必須對檔案管理工作加強重視,合理運用網(wǎng)絡(luò)管理形式,促使檔案管理工作與時俱進,緊緊追隨時代發(fā)展的步伐。

        1.2 檔案管理體系尚未得到完善

        我國機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作方面尚未制定完善的管理體系,給檔案管理工作帶來負面影響,致使信息傳輸進度無法得到提升,甚至?xí)o機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門帶來一定的經(jīng)濟損失。

        1.3 思想認識中存在偏差

        大部分機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作實際發(fā)展的過程中,嚴重忽略檔案管理工作的重要性,從而致使檔案管理工作水平無法得到提升。而檔案資源作為機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的基本前提,一旦忽略檔案資源和檔案管理工作的重要性,則會導(dǎo)致檔案資源本身價值作用無法發(fā)揮,給機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展帶來負面影響。

        2 對機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作進行規(guī)范化標準化的有效措施

        2.1 對檔案管理工作的形式進行創(chuàng)新

        伴隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,對機關(guān)事業(yè)單位工作提出更多更高的要求標準,致使工作人員壓力逐漸變大。而檔案管理工作在實際開展過程中,其涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)以及信息內(nèi)容比較廣,因此,合理運用先進化的檔案管理形式,對檔案管理中涉及的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進行合理的調(diào)整和更新,進而促使檔案管理工作的整體效率和水平得到提升。除此之外,在檔案管理工作實際開展的過程中,由于信息數(shù)據(jù)量比較龐大,必須結(jié)合實際情況,選擇合理措施對檔案管理工作形式進行優(yōu)化和創(chuàng)新,進而促使檔案管理工作真正實現(xiàn)規(guī)范化標準化,大大提升檔案管理工作的工作水平。

        2.2 建立完善的管理體系

        機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作在實際開展過程中,必須對實際情況以及特點進行全面的分析了解,從而制定一套科學(xué)合理檔案管理體系。同時,對檔案管理工作內(nèi)容進行合理的規(guī)劃,并且對相關(guān)管理工作人員的自身行為進行有效控制,將一些違規(guī)行為和問題扼殺在搖籃之中。除此之外,機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作開展的過程中,必須對自身的規(guī)范化特點進行全面了解,保證機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作正常有序進行。

        2.3 對檔案管理工作加強重視

        機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作與機關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟效益存在密切的關(guān)聯(lián),同時也是機關(guān)事業(yè)單位后期工作開展的基本前提。而檔案管理工作在實際工作過程中合理運用信息化管理形式,不僅能夠保證檢查工作順利開展,還可以滿足于時代發(fā)展的實際需求。

        2.4 對管理工作人員的自身專業(yè)化特點進行了解

        機關(guān)事業(yè)單位在實際開展檔案管理工作的整個過程中,其管理工作人員自身的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)能力直接影響檔案管理工作的整體水平,因此,相關(guān)管理工作人員必須對自身的相關(guān)理念以及專業(yè)知識水平進行提升,并且對國家相關(guān)規(guī)章制度以及標準要求進行全面了解,促使管理人員自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)得到提升。除此之外,機關(guān)事業(yè)單位必須結(jié)合自身實際情況以及國家相關(guān)標準要求,建立一套科學(xué)合理的檔案管理體系,針對檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)進行有效控制和管理,促使檔案管理工作水平和力度得到提升,為機關(guān)事業(yè)單位后期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        2.5 加強對人事檔案管理工作

        在機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展過程中大力開展人事檔案管理工作具有極其重要的意義,并且與人才管理工作有著密切關(guān)聯(lián),因此,在人事檔案管理工作過程中需要對工作人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)進行合理的評價。除此之外,從人事檔案管理方面出發(fā),不僅能夠充分調(diào)動管理工作人員的積極性,還可以大大提升機關(guān)事業(yè)單位的整體管理水平。從工作人員方面出發(fā),人事檔案是對工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)進行如實反應(yīng),并且發(fā)揮重要的意義。但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明,我國大部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難度系數(shù)比較大,促使機關(guān)事業(yè)單位必須對檔案管理工作進行規(guī)范化和標準化的管理,盡可能避免檔案管理工作出現(xiàn)一系列問題,促使機關(guān)事業(yè)單位正常有序發(fā)展。

        2.6 不斷引入信息管理技術(shù)

        隨著信息化技術(shù)的發(fā)展進步,促使我國社會各個領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化。因此,機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作實際開展的過程中,需要結(jié)合實際情況,不斷引進先進的信息科學(xué)技術(shù),從而對檔案管理工作進行合理的管理,保證檔案管理工作的安全性、可靠性。另外,對檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)進行提升,促使檔案管理人員充分意識到檔案管理工作的重要性。同時,定期組織培訓(xùn)教育活動,對管理工作人員的業(yè)務(wù)管理能力以及相關(guān)服務(wù)意識進行提升,為機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作輸送管理人才,促使管理工作順利開展。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,在機關(guān)事業(yè)單位快速發(fā)展的過程中,檔案資源是其發(fā)展的基本前提,而檔案管理工作作為其工作內(nèi)容中的重要組成部分,占據(jù)重要地位。對檔案管理工作進行規(guī)范化和標準化管理,不僅能夠有效提升機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的整體質(zhì)量和工作效率,還可以保證檔案管理工作順利開展。對此,相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)以及管理工作人員必須對檔案管理工作加強重視,構(gòu)建合理的管理體系,促使檔案管理工作向著規(guī)范化和標準化方向發(fā)展。

        參考文獻

        [1]賈春麗.如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(08):106.

        [2]高娟.推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標、準化的策略研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018(09):50-51.

        [3]李然.推進事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化措施探析[J].黑龍江科學(xué),2017,8(14):120-121.

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