王延華
摘 要:全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制屬于兩個(gè)不同的系統(tǒng),將兩者進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái),可以發(fā)揮更大的作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作效率和管理效率的有效提升。本文對(duì)于全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,并且提出了以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制;對(duì)策
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作提出了新的要求。在企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部管理工作當(dāng)中,其傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作存在一定問題,預(yù)算執(zhí)行機(jī)制缺失導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不具有可行性意義,實(shí)行全面預(yù)算管理能夠有效的解決這一問題,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)資源配置,為企業(yè)帶來(lái)更大的盈利。因此,對(duì)于企業(yè)而言,構(gòu)建以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制具有至關(guān)重要。
一、企業(yè)開展內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題分析
(一)內(nèi)控體系執(zhí)行力不高
部分已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展重要性的企業(yè),已經(jīng)積極籌劃并相應(yīng)開展了自身內(nèi)部的內(nèi)控體系建設(shè),但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),其建立起來(lái)的內(nèi)部控制體系經(jīng)常出現(xiàn)制度不健全的情況。例如在某些服務(wù)類企業(yè)中,由于發(fā)展年限較短,對(duì)企業(yè)規(guī)劃和市場(chǎng)耕耘較為陌生,因此對(duì)于內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)不夠深入,建設(shè)起來(lái)的體系不夠完善,執(zhí)行力度較差。在上述例子中,這類企業(yè)管理層的管理人員普遍認(rèn)為內(nèi)部控制體系的建設(shè)主要依靠“內(nèi)控手冊(cè)”等文件性的工具實(shí)現(xiàn)制度建設(shè),或者認(rèn)為內(nèi)部控制等同于成本控制和資產(chǎn)控制,將內(nèi)控工作與會(huì)計(jì)工作相互結(jié)合,無(wú)法從更深層次了解內(nèi)控的實(shí)質(zhì),因此內(nèi)控體系的信息交流、風(fēng)險(xiǎn)把控、市場(chǎng)分析等工作,并沒有體現(xiàn)在企業(yè)管理過程中,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控機(jī)制流于形式,各個(gè)部門無(wú)法開展相應(yīng)工作。
(二)內(nèi)控體系信息失真
縱觀目前我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)工作情況,可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題較為嚴(yán)重,部分企業(yè)為了追求賬面美觀,采用資料作假、舞弊等行為,以此對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行欺騙,也有企業(yè)為了能夠進(jìn)入到融資市場(chǎng),利用不合規(guī)程的會(huì)計(jì)程序,粉飾企業(yè)內(nèi)部問題,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)程序無(wú)法與內(nèi)部控制體系相結(jié)合。例如部分企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),即使明確了解該項(xiàng)業(yè)務(wù)不合法規(guī),但是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一決定后,仍然選擇開展,并不對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。一旦出現(xiàn)紕漏、問題之后,各個(gè)部門之間又相互推諉,造成事項(xiàng)擱置。
二、依托全面預(yù)算管理開展內(nèi)部控制體系建設(shè)
(一)依托全面預(yù)算管理打造內(nèi)部控制體系的理念和認(rèn)知
全面預(yù)算管理與內(nèi)控機(jī)制相互結(jié)合是現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中提出的重要建設(shè)方向,這主要是由于全面預(yù)算管理能夠表現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)控工作的基本要求,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過對(duì)其他先進(jìn)企業(yè)的走訪調(diào)研來(lái)明確內(nèi)控管理與全面預(yù)算管理之間的契合點(diǎn),并能夠從企業(yè)內(nèi)部管理宗旨宣傳、企業(yè)道德建設(shè)以及人力資源良性政策等方面,將全面預(yù)算管理理念貫徹落實(shí);其次,在企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的過程中,全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)形成對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)策略的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)需要能夠借助全面預(yù)算管理方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略相互結(jié)合,從而形成專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理的方案,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制
首先,對(duì)于企業(yè)當(dāng)前制定的管理體系,企業(yè)必須采取有效的方式對(duì)其進(jìn)行分析,對(duì)于其中所存在的問題和不足之處要采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)和完善,從而提高企業(yè)管理體系的科學(xué)性和完善性,這也反映了企業(yè)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制兩者之間的關(guān)系。實(shí)際上,全面預(yù)算管理有內(nèi)部控制兩者之間并不是獨(dú)立存在的,而是相輔相成的統(tǒng)一整體。如果企業(yè)實(shí)施的全面預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際情況不相符,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮,同時(shí)企業(yè)的責(zé)任管理也將會(huì)僅僅只是停留于表面形式而已。
同樣的道理,如果企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)的、完善的內(nèi)部控制制度,那么全面預(yù)算管理工作在具體實(shí)施過程中將無(wú)法得到有效的保障。因此,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中,必須以全面預(yù)算管理為重要載體,將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制制度兩者有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),并且充分發(fā)揮責(zé)任預(yù)算的作用,將企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)工作職責(zé)明確到位,并且利用預(yù)算授權(quán)機(jī)制和相關(guān)的流程提升內(nèi)部控制實(shí)施流程的科學(xué)性和完整性,保證兩者的作用可以盡最大可能發(fā)揮。
(三)優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算編制
企業(yè)全面預(yù)算的編制是企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)性活動(dòng)開展的有效控制。其中,企業(yè)通過完善對(duì)編制制度,對(duì)具體的編制依據(jù)、方式、工作流程等明確規(guī)定,以科學(xué)的依據(jù)和工作流程,對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)全面預(yù)算編制的優(yōu)化還要考慮到企業(yè)真實(shí)的發(fā)展情況,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展深入分析,將對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策變化融入到企業(yè)的預(yù)測(cè)編制當(dāng)中,根據(jù)不同行業(yè)的發(fā)展變化、周圍環(huán)境變化等影響因素,以企業(yè)發(fā)展事情和預(yù)算編制作為基礎(chǔ)性參考,對(duì)其編制預(yù)算總結(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的全面預(yù)算編制科學(xué)執(zhí)行。此外,要建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將全面預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),在預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系當(dāng)中,盡量減少財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,結(jié)合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算考核,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和落實(shí)周期性檢查,確保預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)和考核能夠穩(wěn)定開展,使全面預(yù)算制度落實(shí)到實(shí)際中去。
結(jié)束語(yǔ):
為了促使企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展,必須構(gòu)建科學(xué)的、完善的全面預(yù)算管理體系和內(nèi)部控制制度,并且充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的指導(dǎo)性作用,從而不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度,全面提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
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