袁娜 孫京民
摘? 要:組織公平感知分為分配公平感知、程序公平感知、互動(dòng)公平感知三個(gè)維度。它可以直接或通過組織承諾間接影響員工接受績(jī)效考核結(jié)果的可能性及員工的個(gè)人績(jī)效。因此,要使員工感知組織公平,就必須建立合理的獎(jiǎng)酬晉升制度,完善的申訴監(jiān)管制度,有效的溝通網(wǎng)絡(luò)渠道。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;分配公平感知;程序公平感知;互動(dòng)公平感知
“好的績(jī)效考核”能夠準(zhǔn)確地衡量員工的投入及產(chǎn)出,進(jìn)而輔以獎(jiǎng)勵(lì)措施使員工的積極行為強(qiáng)化或者通過懲罰等措施使員工的消極行為降低,而公平性則是衡量績(jī)效考核好壞的關(guān)鍵因素。因此,在績(jī)效考核中讓員工感知到公平,進(jìn)而改進(jìn)績(jī)效行為是每個(gè)企業(yè)面臨的重要課題。
一、組織公平感知理論概述
組織公平感知作為處于管理學(xué)和心理學(xué)交叉區(qū)域的理論概念,近年來受到廣泛關(guān)注。尤其是在組織公平感知的維度這一問題上,學(xué)術(shù)界百家爭(zhēng)鳴,主要的模型有二因素模型、三因素模型和四因素模型,本文采用了國內(nèi)外比較認(rèn)同的三因素模型對(duì)組織公平感知理論進(jìn)行論述。
(1)?????? 分配公平感知
分配公平感知主要指?jìng)€(gè)體對(duì)分配結(jié)果是否公平的感知。分配公平理論是美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯基于社會(huì)交換理論視角提出的。他認(rèn)為員工的公平感主要來自對(duì)報(bào)酬數(shù)量的公平性的感受,它不僅包括絕對(duì)報(bào)酬公平,更重要的是相對(duì)報(bào)酬公平。員工總是將自己在組織中的投入-回報(bào)比例與他人的投入-回報(bào)比例對(duì)比,當(dāng)比例不相等時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不公平感。這種不公平感會(huì)使員工經(jīng)歷焦慮的心理狀態(tài),進(jìn)而尋求解決方法以求公平重建。而重建的手段包括行為上的和心理上的,即改變自己的投入-回報(bào)比例或者改變自己對(duì)投入-回報(bào)的主觀感知。
(2)?????? 程序公平感知
程序公平感知指的是個(gè)體對(duì)達(dá)到分配結(jié)果的過程是否公平的感知。程序公平理論最早由錫博特和華爾克在法律程序中提出,他們認(rèn)為人們不僅關(guān)注結(jié)果公平,同樣關(guān)心用以達(dá)到結(jié)果的方法和工具是否公平。事實(shí)上,程序公平是對(duì)分配公平的彌補(bǔ),因?yàn)榉峙浣Y(jié)果的絕對(duì)公平是不存在的,但只要在心理上感受到了過程的公平性,也就間接認(rèn)為結(jié)果公平。
(3)?????? 互動(dòng)公平感知
互動(dòng)公平感知指的是個(gè)體對(duì)從管理者那里所受到的人際對(duì)待是否公平的感知。這一理論由畢斯和牟格提出,他們認(rèn)為員工會(huì)對(duì)決策結(jié)果做出反應(yīng),管理者則需要針對(duì)員工的反應(yīng)做出回應(yīng)。管理者與員工之間的“反應(yīng)”和“回應(yīng)”即是互動(dòng),在互動(dòng)過程中,公平體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是管理者傳達(dá)決策的結(jié)果時(shí)對(duì)待員工是否公平,是否給員工應(yīng)有的尊重,即人際公平;二是管理者是否給員工傳達(dá)了應(yīng)有的信息,提供了信息解釋,即信息公平。因此,互動(dòng)公平實(shí)質(zhì)是程序公平的延續(xù)。
二、組織公平感知在績(jī)效考核中的作用分析
績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升等切身利益相關(guān)。因此,考核結(jié)果的好壞會(huì)使員工產(chǎn)生相應(yīng)的心理反應(yīng),進(jìn)而影響員工的行為。組織公平感知作為眾多心理反應(yīng)中的一種亦將引導(dǎo)于員工的行為,尤其是績(jī)效行為。
(1)?????? 組織公平感知影響員工接受績(jī)效考核結(jié)果的可能性
1.分配公平的感知影響員工接受績(jī)效考核結(jié)果的可能性
分配公平在績(jī)效考核中體現(xiàn)為績(jī)效考核結(jié)果公平。因此,績(jī)效考核中的分配公平感知就是員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果公平與否的心理判斷。員工通常會(huì)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果設(shè)定預(yù)期,如果實(shí)際績(jī)效考核結(jié)果高于其預(yù)期,則員工心理上傾向于認(rèn)為此結(jié)果公平合理,從而更容易接受績(jī)效考核結(jié)果。
2.程序公平的感知影響員工接受績(jī)效考核結(jié)果的可能性
當(dāng)績(jī)效考核結(jié)果低于員工的心理預(yù)期時(shí),員工無法感知分配公平,同時(shí)也會(huì)質(zhì)疑程序公平,比如懷疑考核存在指標(biāo)選擇不正確,有人暗箱操作等問題。此時(shí),如果組織能對(duì)績(jī)效考核程序的公平性予以驗(yàn)證,例如證明考核指標(biāo)是由專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際充分調(diào)查確定的,考核做到了公開化、透明化等等,那么員工對(duì)組織的信賴就會(huì)增加,從而更容易接受績(jī)效考核結(jié)果。
3.互動(dòng)公平感知影響員工接受績(jī)效考核結(jié)果的可能性
當(dāng)員工因?yàn)闊o法感知分配公平和程序公平而否定考核結(jié)果時(shí),如果組織能為員工提供舒適的氛圍,讓員工感受到溫暖,比如績(jī)效考評(píng)者給予員工充分的認(rèn)可和尊重,認(rèn)真的向員工解釋給予較低的績(jī)效考核結(jié)果的原因,員工出于情感考慮也可能會(huì)接受績(jī)效考核結(jié)果。
(2)?????? 組織公平感知影響員工個(gè)人績(jī)效
1.分配公平感知影響員工個(gè)人績(jī)效
首先,分配公平感知直接影響員工個(gè)人績(jī)效。員工如果認(rèn)為績(jī)效考核的結(jié)果是不公平的,他們?cè)谛睦砩媳銜?huì)出現(xiàn)一種偏差,即付出的高努力卻匹配了低回報(bào),那為什么還要努力工作呢,基于此心理,員工主動(dòng)降低工作績(jī)效以尋求投入-產(chǎn)出均衡。
其次,分配公平感知通過組織承諾間接影響個(gè)人績(jī)效。當(dāng)員工無法體會(huì)組織的分配公平時(shí),其對(duì)組織的認(rèn)同感和責(zé)任感就會(huì)大打折扣,即對(duì)組織的情感承諾和規(guī)范承諾會(huì)降低。員工的內(nèi)心獨(dú)白是一個(gè)不能保證員工所得公平的組織是不值得信賴的,不值得為其努力,在此心理指導(dǎo)下員工降低個(gè)人績(jī)效。
2.程序公平感知影響員工個(gè)人績(jī)效
首先,程序公平感知直接影響員工的個(gè)人績(jī)效。員工如果認(rèn)為績(jī)效考核的程序是不公平的,其心理會(huì)進(jìn)一步出現(xiàn)異動(dòng),即他們會(huì)覺得在績(jī)效考核過程中存在感過低,即使對(duì)績(jī)效結(jié)果不滿也沒有人在意,既然不能影響考核的結(jié)果,那為何還要努力工作?在這種消極心理影響下員工降低了工作績(jī)效。
其次,程序公平感知通過組織承諾間接影響個(gè)人績(jī)效。員工常常會(huì)將績(jī)效考核的程序不公歸責(zé)于程序的制定者—制定績(jī)效考核體系的企業(yè)。他們會(huì)認(rèn)為一個(gè)不透明、不公開的組織一定是少不了暗箱操作,這樣的組織不值得信賴,不值得以高績(jī)效回饋。
3.互動(dòng)公平感知影響員工個(gè)人績(jī)效
首先,互動(dòng)公平感知直接影響員工的個(gè)人績(jī)效。員工如果認(rèn)為考評(píng)者對(duì)待自己不夠公平,他們?cè)谛睦砩贤瑯訒?huì)感到不適,即他們會(huì)認(rèn)為既然績(jī)效表現(xiàn)再好,都得不到考評(píng)者的認(rèn)可和尊重,那么為什么還要努力獲得高績(jī)效呢?這一消極心理使員工降低了工作績(jī)效。
其次,互動(dòng)公平感知通過領(lǐng)導(dǎo)—成員交換關(guān)系間接影響個(gè)人績(jī)效。如果員工不能接受考評(píng)者對(duì)待自己的方式,他們會(huì)針對(duì)考評(píng)者產(chǎn)生一種“報(bào)復(fù)”的心理。這種“報(bào)復(fù)”心理與對(duì)考核結(jié)果、程序的不滿無關(guān),僅僅是考評(píng)者與被評(píng)者個(gè)人之間的“恩怨”,員工對(duì)此種不和諧關(guān)系的反饋就是降低績(jī)效。
三、組織公平感知對(duì)企業(yè)績(jī)效考核的啟示
(1)?????? 建立合理的獎(jiǎng)酬制度和晉升制度,使員工感受到分配公平
獎(jiǎng)懲和晉升作為員工直接能夠感受到的一種切身利益,是員工感知到分配公平的重要途徑。因此,要讓員工感知到分配公平,就必須保障員工的切身所得,按照以效益為優(yōu)先,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的分配原則,最大限度的保證獎(jiǎng)酬制度和晉升制度的公正性。
(2)?????? 建立完善的申訴制度和監(jiān)管制度,使員工感受到程序公平
在績(jī)效考核的過程中,建立完善的監(jiān)管制度。從考核制度的制定,到考核過程的執(zhí)行,再到考核結(jié)果的反饋,由專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)采用多樣化的形式進(jìn)行,例如通過啟用公示、責(zé)任追究等制度使員工感受到企業(yè)嚴(yán)格按制辦事。在績(jī)效考核完成以后,建立完善的申訴制度。當(dāng)員工對(duì)績(jī)效考核有不滿時(shí),讓員工通過考核申訴和復(fù)議等程序表達(dá)不滿、改變不公,給員工一次確定績(jī)效考核公平的機(jī)會(huì)。
(3)?????? 建立有效的溝通網(wǎng)絡(luò)和溝通渠道,使員工感受到互動(dòng)公平
考評(píng)者在組織中處于強(qiáng)勢(shì)地位,倘若考評(píng)者以控制者自居,勢(shì)必會(huì)給員工帶來心理上的不舒適感,從而加重他們對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的不滿。因此企業(yè)必須通過構(gòu)建雙向溝通渠道使考評(píng)被評(píng)之間信息盡可能均衡,從而在考評(píng)與被評(píng)之間建立一種平等的關(guān)系,體現(xiàn)對(duì)員工勞動(dòng)的尊重,使員工體驗(yàn)到互動(dòng)公平。
四、結(jié)語
公平問題一直以來都是企業(yè)關(guān)注的問題,也是績(jī)效考核的重中之重。本文的目的不是對(duì)組織公平感知在績(jī)效考核中的作用進(jìn)行全面的分析,而是希望通過分析帶給企業(yè)的績(jī)效考核一些啟示:讓員工感知到公平,只是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的一種手段,讓績(jī)效考核真正公平,才是企業(yè)應(yīng)該追求的目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:袁娜(1994-),女,山東日照人,中國海洋大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)管理專業(yè)碩士研究生,人力資源管理方向。
孫京民(1995-),男,山東臨沂人,中國海洋大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)管理專業(yè)碩士研究生,人力資源管理方向。