摘? 要：物資采購管理是工程項目管理中極其重要的組成部分，合理采購管理模式的應用，采購工作效率的加強，采購過程中成本的降低，將確保工程建設(shè)項目的順利實施和工程收益的顯著提高。本文首先分析研究了當下工程項目物資采購管理現(xiàn)狀，總結(jié)提出采購管理模式中所廣泛存在的問題;然后針對所存在問題進行分析整改，提出基于供應鏈的工程項目物資采購新模式，從而為工程項目實現(xiàn)采購效率的提高、采購效果的加強等目標。

關(guān)鍵詞：工程項目;物資采購管理;采購成本;供應鏈

一、引言

隨著經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和全球化的建設(shè)，由此對建筑業(yè)的管理模式帶來巨大挑戰(zhàn)，我國建筑企業(yè)必須要改善方法，提升項目管理效率。采購管理是項目管理的重要組成部分，格外值得關(guān)注。

我國在項目管理過程中物資采購管理的理論研究較落后，但已有不少學者和從事項目管理的工作者對其進行理論和實踐的研究。

在1956 年國內(nèi)最早提出物資采購管理，當時出現(xiàn)供應科這一物資供應部門，這是中國最早對物資供應實行部門化管理。之后向項目管理層次發(fā)展，而最早在電力項目的管理過程中進行物資管理研究。1981年9 月《關(guān)于試行電力基本建設(shè)項目成套設(shè)備供應工作暫行規(guī)定》提出華北電力建設(shè)項目中所需的成套設(shè)備，將由電力工業(yè)部公司進行統(tǒng)一組織供應和歸還管理，標志我國首次對物資供應進行統(tǒng)一管理。針對建設(shè)項目管理過程中物資供應管理問題，2008年9月中鐵十七局的張挺發(fā)表《項目物資管理的幾點思考》一文，提出項目物資管理也由原來單一程序化管理向?qū)φ麄€市場管理方向過渡。

國外對項目管理理論研究較早，1950年國外就開始在技術(shù)復雜的工程項目中系統(tǒng)地運用工程項目管理方法。美國的羅伯特.安格斯書在其《項目的計劃、實施與控制原書第3 版》中表明合理的物資供應管理系統(tǒng)有助于項目更好的完成，提高項目收益。

綜合國內(nèi)外的研究成果，本文通過理論研究和工程實踐經(jīng)驗借鑒，建立一個基于供應鏈的工程項目物資采購管理模式。

二、基于供應鏈的工程項目物資采購管理的特點

（1）從為庫存而采購到為訂單而采購轉(zhuǎn)變

在已建立的傳統(tǒng)采購模式中，采購部門并不會根據(jù)項目所需材料的實際情況編制采購計劃，僅保持倉庫貨存量不低于物資的保險儲備量。但在供應鏈管理的模式中，是以訂單驅(qū)動方式進行采購活動的。即由項目訂單到需求訂單，再由需求訂單到訂購訂單，最后訂貨訂單驅(qū)使材料供應商進行供貨。

（2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

隨著當下管理模式不斷發(fā)展，需改變傳統(tǒng)響應能力較差的庫存采購管理模式，提高采購靈活性和現(xiàn)場響應能力，增加與供應商的信息聯(lián)系，建立一種新的供需合作模式。一方面，在應用較廣的傳統(tǒng)采購管理模式中，供應商的需求和標準，采購部門難以給予實時響應。另一方面，產(chǎn)品的質(zhì)量控制只能事后排查，不能實時的控制和監(jiān)督。因此基于供應鏈的采購管理模式應實施資源有效管理。

三、基于供應鏈的工程項目物資采購管理模式

（1）JIT采購

實施工程項目物資JIT采購的要點：

準時采購和傳統(tǒng)的采購方法有諸多不同之處，主要表現(xiàn)在質(zhì)量控制、供應和需求關(guān)系等方面，其最主要的內(nèi)容包括幾個方面，分別是供應商的選擇數(shù)量與關(guān)系和質(zhì)量控制。準時采購的主要內(nèi)容包括供應商的支持與合作、生產(chǎn)過程等。準時采購的優(yōu)點主要體現(xiàn)在不僅能減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短交貨期。準時采購戰(zhàn)略充分展現(xiàn)供應鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，以確保供應鏈整體高效的運行。

（2）ERP系統(tǒng)下的采購管理

ERP系統(tǒng)指導下的采購管理有以下鮮明特點：

1.以職責為核心

ERP即以職責為核心，部分工作將全部或部分的從采購模塊中剝離開來，該系統(tǒng)的設(shè)計方法是分解待完成的工作并與相應模塊對應，將屬于同一個模塊的職責歸納組合成一個業(yè)務(wù)部門，集中進行處理同種業(yè)務(wù)，使辦事效率顯著提高。

2.基礎(chǔ)信息高度共享

ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)信息高度共享，這樣系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)。同時，本系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量分析或數(shù)量分析等指標對供應商的狀態(tài)進行分析，并總結(jié)出相應規(guī)則，制定出對應的供應商管理策略。

3.控制體系完備

ERP具有完整的控制體系，它將“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的管理理念始終貫徹和應用?？梢岳肊RP系統(tǒng)進行采購申請和采購計劃的預先設(shè)定，有效控制采購工作流程，加大管理幅度。

四、結(jié)語

雖然基于供應鏈的物資采購模式的實施和應用，可以更高效的實現(xiàn)工程項目目標，但還存在很多不足以待處理，因此我們還得總結(jié)工程實踐并結(jié)合自身的特點進行創(chuàng)新，從而優(yōu)化完善現(xiàn)今的項目物資采購管理模式。

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作者簡介：王琳君（1993-），性別女，漢族，新疆，碩士研究生在讀，重慶交通大學，研究方向：物流與供應鏈管理。