摘? 要:近年來(lái),由于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,業(yè)務(wù)分布區(qū)域廣泛、分子公司眾多的大型企業(yè)集團(tuán)為了滿足監(jiān)管需要對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,同時(shí)伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的信息化革命浪潮,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為新型財(cái)務(wù)管理模式的必然選擇。本文通過(guò)對(duì)近幾年財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,列舉出財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)劣勢(shì),并據(jù)此提出相應(yīng)的建設(shè)發(fā)展建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享
一、財(cái)務(wù)共享中心概述
財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,主要是指將企業(yè)各種業(yè)務(wù)都集中建設(shè)到一個(gè)共同的半自主業(yè)務(wù)單元當(dāng)中,該業(yè)務(wù)單元在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部市場(chǎng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)一樣為各部門(mén)提供相應(yīng)的計(jì)費(fèi)服務(wù),該業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,促使提高公司的工作效率,創(chuàng)造更大的價(jià)值同時(shí)有效節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的客戶。通過(guò)其概念我們可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享中心其實(shí)就是對(duì)傳統(tǒng)的各種財(cái)務(wù)流程利用先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,并對(duì)多樣的流程實(shí)現(xiàn)重組與再造的重要手段,為的就是促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效與規(guī)范,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),促使財(cái)務(wù)部門(mén)創(chuàng)造更高的價(jià)值。在世界范圍內(nèi)很多規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。
二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
(1)有利于全面預(yù)算目標(biāo)的分解和落實(shí)
全面預(yù)算管理將預(yù)測(cè)、規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、報(bào)告和績(jī)效考核通過(guò)目標(biāo)體系緊密相連、協(xié)調(diào)一致。在全面預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,需要監(jiān)控資源投入和經(jīng)營(yíng)結(jié)果之間的匹配。在實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行兩張皮的現(xiàn)象,主要原因之一是預(yù)算不符合實(shí)際,未從源頭資源投入階段監(jiān)控。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)核心是支付系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)規(guī)劃,定期按照預(yù)算科目(資金科目)落實(shí)資金預(yù)算,在業(yè)務(wù)支付環(huán)節(jié)按照公司、部門(mén)、科目類型對(duì)資金進(jìn)行管控,超出預(yù)算部分支付拒絕支付,需要預(yù)算調(diào)整審批。在源頭環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源投入進(jìn)行管控和匹配,輔以定期的經(jīng)營(yíng)分析、目標(biāo)調(diào)整,可確保全面預(yù)算目標(biāo)落實(shí)分解。
(2)促使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)后, 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能才能充分發(fā)揮。原來(lái)深陷入日常單據(jù)處理的財(cái)務(wù)管理者將從繁瑣的會(huì)計(jì)核算中剝離出來(lái),信息化管理促使他們?nèi)チ私鈽I(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù),成為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),做業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的“雙面間諜”。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員基于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的大數(shù)據(jù),可以為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策提供指導(dǎo),如怎樣利用全球不同國(guó)家稅務(wù)政策進(jìn)行納稅籌劃、研究適用于公司整體的商業(yè)模式等。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須不斷提高專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力,在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行知識(shí)分享, 提高溝通合作能力和拓展管理決策能力,以更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的弊端
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不適合所有的企業(yè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前并沒(méi)有形成一個(gè)普遍適用的理論,它只是企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的一種最佳實(shí)踐,有些小型企業(yè)并不需要耗費(fèi)成本建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。首先,對(duì)于通過(guò)實(shí)施兼并重組戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以降低跨國(guó)經(jīng)營(yíng)管理方面的難度,有利于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)之間的資源整合。其次,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),較為關(guān)注的是成本能否降低,而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不是簡(jiǎn)單地降低成本,只有企業(yè)規(guī)模足夠大才能體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),才能最大限度地減少人員數(shù)量,從而降低人力成本。
(2)從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的通道并不清晰
現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初衷是為了實(shí)現(xiàn)成本降低,并未考慮清楚財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的共享財(cái)務(wù)人員大多從事流程化的、重復(fù)性強(qiáng)、工作強(qiáng)度大的基層處理人員,他們的工作相對(duì)封閉,很少有機(jī)會(huì)跟其他部門(mén)接觸,工作內(nèi)容也相對(duì)枯燥,這對(duì)于他們的可持續(xù)發(fā)展和學(xué)習(xí)帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。實(shí)踐中,從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)進(jìn)入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等管理者的通道并不通暢,導(dǎo)致基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)人員流失較大。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建對(duì)策
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,數(shù)據(jù)信息具有復(fù)雜性、開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性以及集成性的特點(diǎn),企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)以及云端等進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸時(shí),面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)更大。針對(duì)這種狀況,首先企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各種科技風(fēng)險(xiǎn)的檢查力度,定期組織全面檢查,并建立完善的風(fēng)險(xiǎn)狀況檢測(cè)與評(píng)估機(jī)制。二是加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力。企業(yè)的高層管理者以及共享中心管控部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)中心相應(yīng)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行定期檢查,共享中心也要及時(shí)在系統(tǒng)平臺(tái)上更新數(shù)據(jù)信息,并接受相關(guān)部門(mén)的聯(lián)合與動(dòng)態(tài)監(jiān)管。三是要注重關(guān)注最新發(fā)展的創(chuàng)新技術(shù)并積極利用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的會(huì)計(jì)處理與核算向云端處理發(fā)展趨勢(shì)明顯,在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變之后,可以逐漸將人工智能技術(shù)利用到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)當(dāng)中。
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作者簡(jiǎn)介:陳歡(1994-),女,滿族,遼寧鐵嶺市人,管理學(xué)在讀碩士,單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè),研究方向:財(cái)務(wù)管理。