鄭媚云

【摘要】現(xiàn)代集團公司由于業(yè)務的多元化、經營環(huán)境的復雜化，需要借助有效的現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)全局的管控和全面的治理。財務管理是這一管理目標得以實現(xiàn)的重要基礎與保障?，F(xiàn)代信息技術在財務管理領域的應用，有助于上述問題得以解決。然而，并非所有企業(yè)對財務信息化管理程度的需求是一致的，這就增加了在現(xiàn)代集團公司實施財務信息化建設的難度。在本文中作者將結合自身的工作與研究經驗，以現(xiàn)代集團公司為例，針對現(xiàn)代集團公司提升財務管理的信息化水平開展研究。

【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè) 集團公司 信息化建設 財務管理

引言

十九大以來，在國內政策的不斷扶持下，給國內企業(yè)的發(fā)展營造了良好的營商環(huán)境。在這一時代背景的影響下，國內企業(yè)的發(fā)展十分迅猛，他們無論是在發(fā)展規(guī)模上，還是經營領域上、管理水平上，逐漸開始走向全覆蓋、高質量、高水平發(fā)展的道路，從而也造就了大量集團化運作公司的成立。風險與機遇是并存的，良好的營商環(huán)境也調動起了市場經濟的動能，讓不同市場內的企業(yè)競爭逐漸加劇。能否在市場競爭中取勝，獲取一席之地并平穩(wěn)發(fā)展，就需要依靠現(xiàn)代化的手段為企業(yè)增速、為效能賦值。財務管理是調配企業(yè)內部資源、維持經營管理穩(wěn)定、開拓新興市場的重中之重，其能夠在資金運用、制度管理、流程優(yōu)化等諸多方面給與現(xiàn)代企業(yè)活力和動力。因此，財務管理是現(xiàn)代集團化公司在市場中保值增值的關鍵。然而，面對企業(yè)集團的形成，業(yè)務的增多、人員的增多、資金量的增加等逐漸給現(xiàn)代企業(yè)財務管理提出了難題。為此，在本文中作者將使用現(xiàn)代化的手段，對此問題的解決開展研究，并針對如何在現(xiàn)代集團公司提升財務管理信息化水平提供建設性的對策。

一、現(xiàn)代集團公司提升財務管理信息化水平的必要性和可行性

面對現(xiàn)代集團公司財務管理中遇到的難題，認清現(xiàn)狀、實現(xiàn)轉變，使用現(xiàn)代信息技術的力量為財務管理賦能，將會為問題的解決提供有效途徑。財務信息化管理不同于簡單的會計電算化，而是要在現(xiàn)有管理的基礎上綜合運用現(xiàn)代財務管理技術，以實現(xiàn)現(xiàn)代財務管理的覆蓋面廣、效率性高、協(xié)調性強等管理作用?，F(xiàn)代信息技術在財務管理領域的應用，其實已經有很多成功實施的經驗，其通過在現(xiàn)有集團公司信息化建設的基礎上，借助云服務器及儲存系統(tǒng)，建設能夠打通處于信息孤島的集團單模塊信息軟件系統(tǒng)，匯集信息數據成立主數據中心，并基于財務邏輯設定流程、定義自動操作作業(yè)，從而實現(xiàn)信息數據從源頭到看板的一體化解決方案。能夠發(fā)現(xiàn)，財務信息化管理能夠解決業(yè)務增長、企業(yè)規(guī)模增加背后的源數據口徑不統(tǒng)一、信息數據轉化口徑用時長、信息數據傳遞速度慢等問題。而這些問題的有效解決，將能夠幫助現(xiàn)代集團公司的領導層擁有更多決策的時間，從而為集團公司調配企業(yè)內部資源、維持經營管理穩(wěn)定、開拓新興市場提供基礎。因此，在現(xiàn)代集團公司增強財務信息化管理擁有必要性和可行性。

二、現(xiàn)代集團公司提升財務管理信息化水平的策略

現(xiàn)代集團公司在提升財務管理信息化水平的工作中，應當時刻堅持從實際出發(fā)、重視成本與效益的雙重原則，并從組建的結構、運用的安全、實施的節(jié)奏三個層面給與全面把握，以幫助現(xiàn)代集團年公司提升財務管理信息化水平的工作落到實處。

（一）組建的結構，是提升財務管理信息化水平的基礎

現(xiàn)代集團公司在提升財務管理信息化水平時，應當首先結合集團公司現(xiàn)有財務管理信息化建設的程度給與全面審視，并結合自身的需求，針對提升財務管理信息化的組建結構進行設計。這一設計將會關系到未來信息化提升工作的實施效果。作者認為，可以采用兩種設計思路，由不同集團公司根據自身發(fā)展現(xiàn)狀進行選擇。其一，采用“一體化”構建模式，對原有所使用的財務管理信息化軟件不再使用，直接選擇版本更高的軟件系統(tǒng)，用于財務管理信息化的操作環(huán)境與基礎。這種方式將會讓整個信息化系統(tǒng)的協(xié)調性更高，但也會讓原有的操作習慣被改變，也會增加實施的成本。其二，采用“攢機”的方式，借用主數據中心打通各獨立系統(tǒng)所處的信息孤島，對原有系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，并借助主數據中心實現(xiàn)信息的傳遞與交互。這種方式，將會有效節(jié)約信息化建設的成本，但是需要在提升前做大量的咨詢工作，以便于不同系統(tǒng)之間能互留接口，實現(xiàn)系統(tǒng)間的協(xié)同效應。

（二）運用的安全，是提升財務管理信息化水平的保障

現(xiàn)代集團公司會根據自身對安全性的需求選擇不同的管理軟件系統(tǒng)，例如：釘釘、微信、OA辦公系統(tǒng)等。而這些系統(tǒng)最終是否安全，更多是看集團公司是否擁有自身的儲存服務器。高效的、安全的云系統(tǒng)是組建現(xiàn)代集團公司信息化系統(tǒng)的關鍵，當前市面上擁有著三種云系統(tǒng)類型，包括公用云、私有云和混合云。公有云是借助外部信息化管理單位的儲存系統(tǒng)實現(xiàn)的云儲存，其通常具有使用費低、效率一般、安全性一般的特點。私有云與公有云正相反，其擁有著更加安全等特性。對于混合云而已，其是在現(xiàn)有信息系統(tǒng)已經充分組建基礎上的擴充，將一部分安全性需求低的信息放在公有云上進行交互，將安全性要求高的放在私有云上進行交互。這些方式的選擇，需要現(xiàn)代集團公司針對自身的需求進行合理的選擇。

（三）實施的節(jié)奏，是提升財務管理信息化水平的支撐

財務管理信息化系統(tǒng)的結構是基礎，運用的安全是保障，而實施的節(jié)奏，將會關系到整個系統(tǒng)最終所能夠帶來的效果。在對硬件和軟件系統(tǒng)進行充分考慮之后，集團公司就可以針對現(xiàn)有的財務管理模塊進行選擇，并采取分步上線、分步實施、分步優(yōu)化的方式，建立自身的內部財務管理信息化維護機制，從而構建起現(xiàn)代集團公司穩(wěn)定與高效的財務管理信息系統(tǒng)。除了首先構建企業(yè)內部的主數據中心之外，可根據財務管理的水平與層次，選擇基礎性的信息化管理模塊，如財務核算模塊、財務預算模塊、財務資金管理模塊，并實現(xiàn)基礎的銀企互聯(lián)、稅企互聯(lián)的功能。在此基礎上，可以根據企業(yè)內部經營管理的小閉環(huán)，如“資產管理至財務管理”、“商務管理至合同管理”、“建設管理至物業(yè)管理”等，為集團公司選擇合適的信息化管理模塊，并分推上線。最終，根據整個系統(tǒng)的需求不斷打通閉環(huán)與閉環(huán)間的信息系統(tǒng)，并重點根據新型業(yè)務上線管理模塊，以實現(xiàn)整個集團公司內部信息化管理系統(tǒng)的建立，幫助提升財務管理的信息化水平。

結論

通過上文的研究，能夠發(fā)現(xiàn)財務管理信息化水平的提升，將能夠為現(xiàn)代集團公司財務管理整體效率與效果的提升提供幫助，并能夠幫助現(xiàn)代集團公司在市場中為管理效能賦值、提升競爭力。在本文中作者從三個維度對現(xiàn)代集團公司如何選擇合適的提升手段與路徑進行了分析，并提供了相應的策略與建議。在今后的工作與研究中，作者將以此為經驗數據，力爭從更多元化的角度針對現(xiàn)代集團公司提升財務管理信息化水平提供可行性的舉措，以為此領域的研究做出自身的貢獻。

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