滕祖剛
摘要:云會(huì)計(jì)作為企業(yè)信息化的一種發(fā)展趨勢(shì),在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用,在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)更好的建設(shè)和發(fā)展。對(duì)于云會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),無(wú)論在技術(shù)方面,還是在合理應(yīng)用方面,都具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了極大的便利性,同時(shí)也為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。但就目前來(lái)看,云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中仍然有著一些問(wèn)題的存在,而對(duì)于這些問(wèn)題的存在作為企業(yè)必須要對(duì)以提高重視,并及時(shí)采取相關(guān)合理有效措施對(duì)以解決和處理。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 應(yīng)用 研究
引言:就目前來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)階段各行業(yè)領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)力變得日益劇烈,在這種情況下,如果企業(yè)的發(fā)展無(wú)法滿足社會(huì)時(shí)代潮流,那么很容易會(huì)被市場(chǎng)淘汰。所以,作為企業(yè)要想在市場(chǎng)中有一個(gè)更好的立足和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,那么就必須要加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高,不斷地開發(fā)和創(chuàng)新新產(chǎn)品,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和水平。與此同時(shí),還要注重相關(guān)技術(shù)的使用,其中云技術(shù)的采用凸顯的尤為重要。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極推動(dòng)作用。筆者結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)分析了云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題和不足,并針對(duì)于如何提高云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,提出了自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn),希望對(duì)相關(guān)企業(yè)有所幫助和指導(dǎo)。
一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中所存在的問(wèn)題和不足分析
(一)云端數(shù)據(jù)至少一定的安全性。在云會(huì)計(jì)不斷進(jìn)步和發(fā)展的影響下,使得云計(jì)算逐漸出現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中,被廣泛運(yùn)用。而對(duì)于云會(huì)計(jì)中所存在的漏洞問(wèn)題,為不法分子提供了投機(jī)機(jī)會(huì)。企業(yè)的資金流量、經(jīng)營(yíng)效率以及成本費(fèi)用等相關(guān)方便財(cái)務(wù)信息都會(huì)以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存到云會(huì)計(jì)當(dāng)中,然后以網(wǎng)絡(luò)的形式將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞。由于網(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性,所以在傳遞過(guò)程中很容易導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。比如:財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中,一些網(wǎng)絡(luò)病毒或網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)直接進(jìn)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行破壞、篡改或盜取。為企業(yè)信息機(jī)密的安全性帶來(lái)一定的威脅。除此之外,通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),有很多操作人員嚴(yán)重缺少安全保密意識(shí),并且在操作過(guò)程中也有著一些操作不當(dāng)行為的存在,而針對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)云端數(shù)據(jù)的安全性將有著嚴(yán)重不利影響,使得網(wǎng)上的一些真實(shí)信息無(wú)法得到信任。
(二)云會(huì)計(jì)對(duì)提供商的依賴度較強(qiáng)。對(duì)于云會(huì)計(jì)所服務(wù)的提供商來(lái)說(shuō),其自身專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量和水平等各個(gè)方面對(duì)于企業(yè)云會(huì)計(jì)的建設(shè)和發(fā)展都有著一定的直接或間接影響。其主要原因在于很多企業(yè)都嚴(yán)重缺少云會(huì)計(jì)服務(wù)商的專業(yè)性設(shè)備維護(hù)和研發(fā)隊(duì)伍。而對(duì)于企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新和設(shè)備維修工作,通常都是由云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商負(fù)責(zé)。由此可以看出二者之間有著“魚”與“水”的緊密關(guān)系。所以,當(dāng)企業(yè)在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中有問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),如果云會(huì)計(jì)服務(wù)商未能對(duì)以及時(shí)解決,那么很容易會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法得到正常運(yùn)行。
二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的策略方法分析
(一)加強(qiáng)合理有效安全防護(hù)措施的挖掘和采取。作為企業(yè),首先要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)操作管理制度體系的建立和完善。一方面,注重密鑰管理技術(shù)的使用。其中密鑰要由企業(yè)親自管理。這樣做不僅可以確保信息數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)還可以有效避免企業(yè)外的人員對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞或惡意篡改問(wèn)題現(xiàn)象的出現(xiàn)。另一方面,要做好安全服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)的區(qū)分工作,為信息數(shù)據(jù)的安全提供重要保障。與此同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建立和完善,使云會(huì)計(jì)操作人員在工作過(guò)程中有一個(gè)更好的規(guī)劃和管理,提高操作人員參與工作活動(dòng)的自主性和積極性,在一定程度上可以有效避免不正確操作行為的出現(xiàn)。最后一方面,作為企業(yè)還要注重賬號(hào)密碼保護(hù)制度、安全培訓(xùn)制度以及信息訪問(wèn)權(quán)限等相關(guān)制度的建立和完善,提高云會(huì)計(jì)操作人員的安全防護(hù)意識(shí),加強(qiáng)相關(guān)合理有效技術(shù)的應(yīng)用,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供重要保障。
(二)選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商,提高對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的重視。對(duì)不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商來(lái)說(shuō),對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展所帶來(lái)的影響也有所不同。所以,企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí),要結(jié)合服務(wù)商所提供云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性以及其他多種性能,有針對(duì)性和目的性的進(jìn)行慎重選擇。其主要原因在于服務(wù)商所提供的系統(tǒng)性能的高低能夠直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)的建設(shè)和發(fā)展。同時(shí),還要充分考慮到服務(wù)商的規(guī)模大小、服務(wù)質(zhì)量以及信譽(yù)高低等各方面,對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商有一個(gè)全面的了解和掌握。與此同時(shí),在云會(huì)計(jì)建設(shè)時(shí),作為企業(yè)要充分考慮到自身的實(shí)際情況對(duì)管理現(xiàn)狀和各業(yè)務(wù)之間的銜接進(jìn)行改進(jìn)和完善,注重業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化。結(jié)合業(yè)務(wù)流程對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。在云會(huì)計(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)對(duì)于專業(yè)人才也有了更高要求標(biāo)準(zhǔn)。特別在財(cái)務(wù)方面的人才,其中明確提出財(cái)務(wù)人才不僅要掌握算賬、記賬等一些專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要對(duì)法律方面知識(shí)、計(jì)算機(jī)方面知識(shí)以及管理方面知識(shí)等有一個(gè)充分的了解和掌握。作為企業(yè)在云會(huì)計(jì)建設(shè)工程中,要注重高能力、高素質(zhì),高專業(yè)會(huì)計(jì)人才的引進(jìn),提高入職門檻。除此之外,可以組織一些專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)的開展,使會(huì)計(jì)人員能夠在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作中,不斷地提高自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),進(jìn)而培養(yǎng)出更多綜合性人才,促進(jìn)云會(huì)計(jì)有一個(gè)更好的建設(shè)和順利實(shí)施。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,在我國(guó)社會(huì)時(shí)代經(jīng)濟(jì)迅速進(jìn)步和發(fā)展的影響下,使得會(huì)計(jì)的服務(wù)模式得到了有效革新和發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的相結(jié)合,使企業(yè)逐漸趨于信息化時(shí)代方向發(fā)展。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的背景下,作為企業(yè)一定要把握好這次機(jī)遇,加強(qiáng)相關(guān)管理制度體系的建立和完善,培養(yǎng)企業(yè)云會(huì)計(jì)人才,為企業(yè)的更好立足和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。