李紅波
摘要:如今的信息技術(shù)發(fā)展尤為迅速,會計信息化已在社會上廣泛應(yīng)用。會計信息化的產(chǎn)生提高了會計管理的精準(zhǔn)性,降低了會計工作的復(fù)雜性。會計信息化的不斷發(fā)展將是我國企事業(yè)單位在會計實務(wù)中一個大的前進。
關(guān)鍵詞:會計實務(wù) 會計信息化 影響
一、會計信息化的內(nèi)涵及發(fā)展趨勢
會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計實務(wù)相融合的一門學(xué)科。會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上,通過計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計學(xué)等相關(guān)知識技能的應(yīng)用構(gòu)建一個較為完善的系統(tǒng)體系,其滿足了現(xiàn)今時代發(fā)展對于會計管理工作的要求,推動了單位會計和財務(wù)管理的變革與創(chuàng)新。會計信息化通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的及時收集、整理、傳輸、儲存、共享和應(yīng)用,不僅為單位決策提供了充足的信息支持,也提高了財務(wù)管理水平。會計信息化已成為目前企事業(yè)單位發(fā)展中較為重要的組成部分,是各單位實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)保障。在信息時代下,實現(xiàn)會計信息化能夠更好的提升單位競爭實力和經(jīng)濟效益,為單位長遠發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。由此可知,會計信息化具有全面、準(zhǔn)確、高校、快捷、多元、共享、與時俱進等優(yōu)勢和特征,在未來的發(fā)展中,會計信息化將會發(fā)揮更大的功效,并對提高單位整體水平及國家經(jīng)濟的發(fā)展有著重要意義。
二、會計信息化對會計實務(wù)的影響
(一)會計模式的影響
會計信息化對原有的會計模式進行了重組,提升了會計模式的主觀能動性。不過在實際發(fā)展中,這種重組模式一共經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。
第一,手工作業(yè)向信息化作業(yè)的轉(zhuǎn)化。通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了會計模型的構(gòu)建,之后通過傳統(tǒng)的會計模式進行結(jié)賬出表,這大大降低了手工抄表存在的人力、物力消耗,不僅提升了工作效率,也保證了數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。
第二,傳統(tǒng)會計模式和會計信息技術(shù)模式的相適應(yīng)。在會計核算系統(tǒng)中,像庫存模塊、銷售模塊等信息數(shù)據(jù),通常情況下都是以列表的方式展現(xiàn)出來,只有在與核算系統(tǒng)進行連接后,才會自動生成借貸模式,并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自動記錄和存管。
第三,傳統(tǒng)會計模式的重組。會計信息化利用信息技術(shù)實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計模式的重組,進一步提升了會計核算、管理的質(zhì)量和效率,為單位決策提供了可靠依據(jù)。不過結(jié)合我國目前情況分析,會計信息化的發(fā)展仍處在第二階段內(nèi),仍需要進一步的努力和研究。
(二)核算方法的影響
會計核算的方式相對較多,且由于核算方法的不同,最終的核算結(jié)果也會存在差異性。在會計核算中,最常使用的核算方式有個別法、先進先出法、一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法等。此外,還存著較多較為復(fù)雜的核算方式,不過由于受到傳統(tǒng)核算方法的影響,這些方式基本不常被使用,且由于其復(fù)雜性,很容易增加會計人員的工作任務(wù)量,影響最終核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,因此很少使用。不過在會計信息化體系下,再復(fù)雜的核算方式也能輕松駕馭,這就提高了核算作業(yè)的準(zhǔn)確性,保證了核算的質(zhì)量。
(三)會計信息存儲狀態(tài)的影響
會計信息存儲的信息點相對較多,存儲空間也在不斷擴大,即使是一個簡單的分錄信息也可以達到幾十個左右,這已遠遠超出了原本手工記賬所記載的內(nèi)容。如此龐大的信息存儲量,對信息篩查工作帶來了較大困難。為此,就有必要加大會計信息化的發(fā)展和應(yīng)用效率,選用合理的方式進行會計信息的篩查,保證信息的準(zhǔn)確性、可靠性。會計信息存儲屬于一個靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)化過程,通過網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了會計信息的及時收集、整理、分析、處理和修改等工作,可以將無用的信息數(shù)據(jù)進行及時剔除,進而對有用會計信息進行分類存儲和管理,從而更好的進行會計信息的查詢和調(diào)用。不過這也對會計信息化的安全性提出了更高的要求。
三、財務(wù)信息化的提升措施
(一)加強財務(wù)人員的專業(yè)水平
會計信息化在我國的發(fā)展時間相對較短,很多技術(shù)手段仍不成熟,加之單位原有財務(wù)人員自身綜合能力的不足,對于計算機的了解較少,使得會計信息化的發(fā)展相對較慢。為此,單位應(yīng)加大財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高員工對信息技術(shù)的了解和掌握情況,明確計算機操作的基本要求,保證會計信息化功效的充分發(fā)揮。同時不斷了解和學(xué)習(xí)會計信息化的相關(guān)內(nèi)容和知識,及時掌握最新的財會政策,提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。另外,數(shù)據(jù)分析工作也會隨著會計信息化的發(fā)展而得到一定的改變,不再是原有單一數(shù)據(jù)的計算加總,為此,提高財務(wù)人員的綜合能力水平,使其可以透過現(xiàn)象看本質(zhì)已經(jīng)成為單位發(fā)展的重要內(nèi)容。也只有這樣才能讓財務(wù)人員更好的掌握單位的經(jīng)濟實力和發(fā)展?fàn)顩r,制定合理的管理措施和方案。
(二)強化會計信息系統(tǒng)的安全管理意識
首先,加強賬套使用權(quán)限的管理力度,定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份管理,做好財務(wù)信息系統(tǒng)的升級,提高系統(tǒng)防病毒干擾的能力,預(yù)防黑客入侵帶來的影響。其次,采用量化方式來提升財務(wù)安全管理的水平,加強細節(jié)處理效率,明確掌握財務(wù)數(shù)據(jù)備份的時間、殺毒時間以及軟硬件更新時間等內(nèi)容,保證財務(wù)管理系統(tǒng)一直處于良好的運行狀態(tài)下。最后,財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核及報表流程應(yīng)做到有據(jù)可依、有跡可循,明確劃分不同級別人員的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢權(quán)限,如果需要調(diào)取非自己權(quán)限范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù),則需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的審批通過后方可執(zhí)行。離職人員的財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱權(quán)限要及時進行注銷,以免安全問題的產(chǎn)生。
(三)完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制包含的內(nèi)容相對較多,如軟硬件的開發(fā)、管理和維護、組織機構(gòu)和人員的管理、信息維護和處理、職責(zé)權(quán)限管理等,只有對這些內(nèi)容進行細致分析,并制定合理的管理制度和措施,才能提高內(nèi)部控制水平,保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。為此,各單位應(yīng)建立獨立的內(nèi)控部門,安排專人開展內(nèi)控工作,做好日常的監(jiān)督和核查,確保財務(wù)管理和風(fēng)險防控的有效性。
結(jié)語:綜上所述,會計信息化對于會計實務(wù)的影響會隨著發(fā)展水平的提升而逐漸加大,故而只有做好會計信息化的相關(guān)工作內(nèi)容,才能更好的發(fā)揮其自身作用,推動單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。