【摘 要】 一個企業(yè)或單位在成立初時都會面臨一個問題：建賬。什么是建賬？建賬就是根據(jù)企業(yè)本身具體的行業(yè)要求和將來可能會發(fā)生的會計業(yè)務情況設置所需要的賬簿和會計科目，然后再根據(jù)已有的東西進行盤點估值入賬以后按業(yè)務情況逐筆記賬步入正軌。企業(yè)怎么少的了會計，會計怎么少得了做賬，做賬怎么少得了建賬，建賬是企業(yè)的必經(jīng)之路。

【關鍵詞】建賬 賬薄 會計科目

一、管理者必須掌握的建賬原則

（一）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

（二）全面系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務的特點，使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。

（三）組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

（四）科學合理原則。建賬應根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

二、管理者應該了解的建賬程序

（一）企業(yè)剛成立建賬

1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等，選擇適用《企業(yè)會計準則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計制度》

2.購買賬簿

工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應設置的賬簿有：

①現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬。

②銀行存款日記賬

一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立1本賬。如果企業(yè)只有1個基本賬戶，則就設1本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

③總分類賬

一般企業(yè)只設1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。

④明細分類賬

明細分類賬要使用活頁的，所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此，我們要分別購買這4種賬頁，根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來，外加明細賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以細帶系上即可。

當然，本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來各設1本……無固定情況，完全視企業(yè)管理需要來設。

另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。

3.選科目

可以參照會計準則應用指南中的會計科目，結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。

三、企業(yè)會計年度終了時結束舊賬另立新賬

企業(yè)會計年度終了時，一般按如下步驟結束舊賬，另立新賬：

1.每年的上一自然年度結束，年末結賬，并進行存帳;

2.對于上年末有余額的賬戶，依據(jù)上年日記賬、總賬、明細賬的期末余額，在新一年新設賬的對應賬頁上分別抄入余額，并在摘要欄內(nèi)寫“上年結轉(zhuǎn)”;

3.新年度中各總賬賬戶應預留足夠賬頁（可結合上年賬頁以及新年度業(yè)務的需要來定）;

4.對于新年度發(fā)生的會計業(yè)務進行記賬，另立新的賬簿或者電子文檔。

【參考文獻】

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[2] 張忠芳.淺談小企業(yè)建賬建制工作的幾點建議[J].財經(jīng)界（學術版），2013（11）.

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作者簡介：雷亞楠（1995—），女，漢族，山西省呂梁市人，學生，會計學碩士，單位：山西財經(jīng)大學