王永梅
摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各種新興行業(yè)也逐漸產(chǎn)生并發(fā)展,軟件企業(yè)就是其中一個(gè),軟件企業(yè)的產(chǎn)生也是科技發(fā)展的必然結(jié)果。但在我國(guó)軟件企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,卻沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,造成企業(yè)發(fā)展中各環(huán)節(jié)的脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重。本文就針對(duì)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞:軟件企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化措施
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展催生了軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,其屬于綠色產(chǎn)業(yè)且具有較強(qiáng)的效益性和時(shí)代先導(dǎo)性。軟件企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向是計(jì)算機(jī)服務(wù),其收益來(lái)源主要是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、技術(shù)咨詢、軟件開(kāi)發(fā)生產(chǎn)、應(yīng)用服務(wù)以及其他配套技術(shù)服務(wù)等,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中軟件行業(yè)也逐漸占據(jù)了較大的份額。軟件企業(yè)受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升的影響而快速發(fā)展,但大多數(shù)的軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然存在不足。而對(duì)優(yōu)化軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則能夠極大的推動(dòng)我國(guó)軟件企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理師軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,而技術(shù)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)就是軟件企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要對(duì)象,技術(shù)創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)是軟件企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),在軟件行業(yè)中,軟件的更新速度極快,市場(chǎng)的變化頻率也較快,因此必須要不斷的研發(fā)新產(chǎn)品。而由于市場(chǎng)在快速的變化,如果出現(xiàn)產(chǎn)品的技術(shù)滯后或研發(fā)失敗的情況,就可能嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)管理的另一方面就是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),在軟件企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)服務(wù)中,通常需要考慮市場(chǎng)的接受程度,而市場(chǎng)的接受度是不斷變化的。還有技術(shù)時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn),軟件產(chǎn)品是軟件企業(yè)的主要受益來(lái)源,同時(shí)也具有極高的先進(jìn)性和壟斷性以及技術(shù)失效性,尤其是在科技高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,市場(chǎng)中并不缺少同樣掌握先進(jìn)技術(shù)的大企業(yè)。投資風(fēng)險(xiǎn)也是風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分,軟件開(kāi)發(fā)作為軟件企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),對(duì)軟件企業(yè)而言,軟件開(kāi)發(fā)是否成功是決定企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵,同時(shí),開(kāi)發(fā)成本也直接受到軟件開(kāi)發(fā)效率的影響,軟件企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)也由此出現(xiàn),直接關(guān)系著軟件企業(yè)的資金運(yùn)作。
二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化中存在的問(wèn)題
(一)信息化管理技術(shù)未充分應(yīng)用
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶到了軟件企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用水平的不斷提升,軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益也得以保證。但大多數(shù)軟件企業(yè)都沒(méi)將信息技術(shù)應(yīng)用到自身的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理水平明顯滯后。
(二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率低
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)主要工作,這一工作也直接關(guān)系著是否能有序的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。在當(dāng)前大部分軟件企業(yè)中都缺乏完善的內(nèi)部控制體系,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平而言產(chǎn)生了極為不利的影響。而造成這一問(wèn)題的主要原因就是財(cái)務(wù)管理人員不具備風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí),同時(shí)企業(yè)沒(méi)有設(shè)置清晰的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任,難以有效防控財(cái)務(wù)管理工作的潛在風(fēng)險(xiǎn);再加上企業(yè)中的內(nèi)部控制管理體系建立不完善,造成了企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏較高的獨(dú)立性,沒(méi)有積極創(chuàng)新和突破原有的審計(jì)模式,從而也就無(wú)法全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極大的提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)管理人才缺失
合理優(yōu)化軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)嚴(yán)格落實(shí)管理工作的促進(jìn),但對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才具有較高的需求。就我國(guó)大部分軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,都十分缺乏財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,造成這種情況的主要原因在于,我國(guó)軟件行業(yè)目前還屬于新興產(chǎn)業(yè),國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的起步時(shí)間短,雖然一些企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為國(guó)際領(lǐng)先水平,行業(yè)的快速發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平形成了鮮明的對(duì)比,隨著軟件企業(yè)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作難度也極大的提升了,對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有了更高的需求。再有就是,軟件企業(yè)主要關(guān)注企業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展和產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),忽視了財(cái)務(wù)管理,資金支持也不足,財(cái)務(wù)管理人才的薪資水平較低,從而造成軟件管理人才的缺少。
三、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用水平提升
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施對(duì)軟件企業(yè)具有重要的意義,而最主要的優(yōu)化措施之一就是提升信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平。在建立軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行全面分析,并將企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況作為基礎(chǔ),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的合理建立,并嚴(yán)格避免照本宣科,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所使用的管理系統(tǒng)不能直接使用,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況并提高信息技術(shù)水平進(jìn)行建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)柔性化全面預(yù)算管理
由于軟件企業(yè)活動(dòng)的不確定性,傳統(tǒng)預(yù)算管理方式已經(jīng)逐漸落后。在這種情況下,軟件企業(yè)應(yīng)嘗試開(kāi)展柔性化全面預(yù)算管理,從而有效的結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)預(yù)算的合理調(diào)節(jié),從而提升預(yù)算管理的有效性,降低不確定因素對(duì)軟件預(yù)算管理的影響,確??茖W(xué)的開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理。目標(biāo)預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等都屬于柔性預(yù)算管理,為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)評(píng)估軟件企業(yè)的活動(dòng)成果,需要對(duì)預(yù)算管理的創(chuàng)新能力、緩沖能力、適應(yīng)能力予以保證,從而對(duì)軟件企業(yè)活動(dòng)的不確定性予以應(yīng)對(duì)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的完善
開(kāi)展具有針對(duì)性、有效性的內(nèi)部控制活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容之一,以及財(cái)務(wù)管理的重要部分,企業(yè)應(yīng)對(duì)其不斷完善,從而在企業(yè)內(nèi)部控制中充分發(fā)揮其作用,通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,并對(duì)會(huì)計(jì)個(gè)人信息的真實(shí)性和完整性予以保證,對(duì)各種錯(cuò)誤進(jìn)行具有針對(duì)性的糾正,對(duì)員工和投資者之間的合法權(quán)益予以保障,對(duì)國(guó)家提出的相關(guān)法律條例予以嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度;在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,充分發(fā)揮內(nèi)部管理控制的保障作用,對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的銷售管理、勞動(dòng)管理、軟件開(kāi)發(fā)管理等予以重視,進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任制的構(gòu)建,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的科學(xué)管理體制和標(biāo)準(zhǔn),有效鏈接工作中的各項(xiàng)環(huán)節(jié),采取流程管理制度,對(duì)企業(yè)進(jìn)行記錄、考核以及評(píng)估,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格控制;實(shí)現(xiàn)企業(yè)具體特點(diǎn)與實(shí)際情況之間的有效結(jié)合,對(duì)工作中的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)在控制活動(dòng)中予以重視,采取適當(dāng)措施對(duì)企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際問(wèn)題予以解決,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作在軟件企業(yè)中的有效落實(shí)。
(四)加強(qiáng)價(jià)值鏈成本管理建立
價(jià)值鏈上的眾多企業(yè)成本共同構(gòu)成了軟件企業(yè)的生產(chǎn)成本,主要包括了開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)、硬件消耗、稅金、銷售、管理等諸多方面的成本,想要有效的控制價(jià)值鏈成本,首先就要做好對(duì)價(jià)值鏈中各企業(yè)成本的有效控制。在軟件企業(yè)工作中,對(duì)價(jià)值鏈中的關(guān)鍵成本因素應(yīng)進(jìn)行全面的分析,并嚴(yán)格控制其中的重要成本因素,從而對(duì)價(jià)值鏈中的具體成本進(jìn)行有效的控制。可以在企業(yè)中實(shí)行網(wǎng)絡(luò)銷售,進(jìn)行軟件銷售代理商和生產(chǎn)商之間的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的一體化,也以在軟件產(chǎn)品銷售中采用用戶訪問(wèn)網(wǎng)站的形式進(jìn)行,降低在銷售人員方面投入所消耗的成本,也有效的控制了的廣告成本,從而使銷售成本得以顯著的降低;軟件企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),將自身的資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),并對(duì)人才進(jìn)行積極的培養(yǎng),從而實(shí)合理的優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),以便確保軟件企業(yè)價(jià)值鏈整體成本的有效降低,從而提高軟件企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)語(yǔ)
從上述分析可知,軟件企業(yè)是近些年產(chǎn)生的新興產(chǎn)業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理也有較高的要求。但就我國(guó)軟件企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都存在不足,因此,優(yōu)化軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理措施對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言是十分必要的。上述對(duì)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),并結(jié)合軟件企業(yè)的實(shí)際情況,提出了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施,對(duì)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用、柔性化全面預(yù)算管理的應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善、建立價(jià)值鏈成本管理等方面進(jìn)行了分析,希望對(duì)我國(guó)軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有所幫助。
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