楊付紅

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)的高速發(fā)展，電子商務(wù)也獲得了快速拓展。為了順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，也加快了電子商務(wù)管理及信息化建設(shè)的腳步。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅可以有效提升日常會(huì)計(jì)處理效率，同時(shí)還能為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、管理層及時(shí)了解企業(yè)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息提供較為便利的空間。然而，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，就需要企業(yè)建設(shè)良好的電子商務(wù)環(huán)境。電子商務(wù)搭設(shè)了更廣闊的信息互通平臺(tái)，便利了實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)運(yùn)作流程。在電子商務(wù)的特定環(huán)境下，有必要解析會(huì)計(jì)信息化的根本內(nèi)涵，結(jié)合企業(yè)的真實(shí)情況，探析落實(shí)信息化的詳細(xì)戰(zhàn)略。本文將從電子商務(wù)與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概述入手，探討了電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響，同時(shí)還對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行一一論述，最終從明確會(huì)計(jì)需求、有效控制內(nèi)部信息及完善定時(shí)審計(jì)等幾個(gè)方面提出了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之策略。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)

在信息化浪潮席卷全球的今天，企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理愈發(fā)離不開(kāi)財(cái)務(wù)軟件的支撐，至此會(huì)計(jì)信息化已成為現(xiàn)在乃至于未來(lái)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要途徑。然而，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、完善、提升離不開(kāi)電子商務(wù)的新環(huán)境，其原因在于，企業(yè)實(shí)施的電子商務(wù)可以為會(huì)計(jì)信息化管理提供更好的平臺(tái)，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液，使其能夠持續(xù)為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。信息化時(shí)代的到來(lái)，使得電子商務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的信息化變得密不可分。在此條件下，會(huì)計(jì)流程的改革成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極主動(dòng)地了解電子商務(wù)的變化，加強(qiáng)自身的綜合業(yè)務(wù)提升，以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的節(jié)奏。

一、電子商務(wù)與會(huì)計(jì)信息化

（一）電子商務(wù)的特性

電子商務(wù)（英文Electronic Commerce），從字面理解來(lái)看分為電子方式、商務(wù)活動(dòng)兩個(gè)方面。廣義上講是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從事商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)相比，具有高效、低成本、信譽(yù)度高、交易安全性較強(qiáng)的特點(diǎn)。電子商務(wù)從宏觀(guān)上講可以涉及政務(wù)、醫(yī)療、教育等多個(gè)方面。從微觀(guān)上來(lái)講，電子商務(wù)是參與者為了實(shí)現(xiàn)節(jié)約交易成本、提升交易安全性的目的而進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，電子商務(wù)應(yīng)用在企業(yè)管理中可以滲透到供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等幾個(gè)方面，能幫助

企業(yè)加強(qiáng)日常管理，構(gòu)建一套較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)體系。近幾年，電子商務(wù)呈快速發(fā)展的趨勢(shì)，且已拓展至人們生產(chǎn)、生活的方方面面。由此，信息技術(shù)正全面滲透至日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。而將電子商務(wù)、信息化與會(huì)計(jì)運(yùn)行相結(jié)合，使得會(huì)計(jì)核算增加了新的涵義。

（二）會(huì)計(jì)信息化概述

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)行業(yè)給人的第一印象就是算盤(pán)、賬簿及看似木訥的會(huì)計(jì)人員，并且這種形象在人們的頭腦中存在了好多年。即便是在上世紀(jì)90年代后期，一些企業(yè)開(kāi)始嘗試會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，也僅僅是一些形式上的改變，從本質(zhì)上沒(méi)有改變“算盤(pán)+賬簿”的傳統(tǒng)模式。最近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)+、信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)的高度普及，專(zhuān)家曾預(yù)言會(huì)計(jì)行業(yè)將會(huì)被人工智能所取代。2017年5月26日，普華永道推出機(jī)器人流程自動(dòng)化解決方案，同時(shí)，德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)處理機(jī)器人的問(wèn)世，能夠運(yùn)用智能軟件來(lái)取代會(huì)計(jì)核算的人工操作?？梢哉f(shuō)，未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)將被信息化、互聯(lián)網(wǎng)所替代。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展息息相關(guān)，可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成就了會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)。面對(duì)同行業(yè)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以使得管理層在第一時(shí)間了解所需要的各類(lèi)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并依此對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、業(yè)內(nèi)的走向有著一個(gè)準(zhǔn)確的判斷，從而有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，若想在當(dāng)今信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的年代站穩(wěn)腳跟，有必要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)管理層中、長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)信息需求有一個(gè)較好的了解，全面構(gòu)建更為完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，以助力企業(yè)管理層能夠在第一時(shí)間獲取企業(yè)內(nèi)部有效的財(cái)務(wù)信息，以便面對(duì)多變的市場(chǎng)做出及時(shí)應(yīng)對(duì)，并最終奪取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。

二、會(huì)計(jì)信息化受到電子商務(wù)環(huán)境的影響

電子商務(wù)的興起，對(duì)于原有各類(lèi)傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊是非常明顯的。淘寶、京東商場(chǎng)、蘇寧易購(gòu)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等電子商務(wù)平臺(tái)的開(kāi)通，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)商業(yè)模式，人們可以坐在家里購(gòu)物足不出戶(hù)地享受著便利服務(wù)。電子商務(wù)對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的影響也是較大的，會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公，財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化、電子化逐步實(shí)現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)信息化取代了原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式。電子商務(wù)環(huán)境的建立，可以使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程得以高效發(fā)展，并且能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做到為企業(yè)管理層及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

（一）更新會(huì)計(jì)體系

電子商務(wù)環(huán)境下，對(duì)于會(huì)計(jì)傳統(tǒng)流程有著一定程度的沖擊。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用。與此同時(shí)，企業(yè)原有會(huì)計(jì)體系也不可避免地受到一定的觸動(dòng)。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)體系由原先的實(shí)體性向虛擬化轉(zhuǎn)變。在電商環(huán)境下，會(huì)計(jì)體系仍然遵循著權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的同時(shí)，更加重視無(wú)形資產(chǎn)，如人力資源、實(shí)時(shí)的信息資源，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)模型。

（二）改革會(huì)計(jì)模式

電商系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的原有會(huì)計(jì)職責(zé)進(jìn)行了相應(yīng)的重組，使得原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)、主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人力資源角色進(jìn)行了重新的界定。從而，使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作更加具有價(jià)值。此種環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算工作不再局限于原有的制單——記賬——報(bào)表——報(bào)稅的簡(jiǎn)單流程，而是拓寬了全程式的財(cái)務(wù)流程控制。將會(huì)計(jì)核算原有的事后監(jiān)督向事中控制及事前控制轉(zhuǎn)變。全新的模式下，會(huì)計(jì)職責(zé)也不應(yīng)受到局限，而應(yīng)該向管理層實(shí)時(shí)傳遞具有一定價(jià)值、真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該能夠熟識(shí)電子商務(wù)，從而創(chuàng)造出較高的收益發(fā)揮自身價(jià)值。

（三）設(shè)置新的會(huì)計(jì)目標(biāo)

電子商務(wù)時(shí)代的全程階段內(nèi)，會(huì)計(jì)信息化設(shè)置了新去掉的會(huì)計(jì)目標(biāo)。在如今電子商務(wù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，為了順應(yīng)時(shí)代及市場(chǎng)的發(fā)展要求，各個(gè)行業(yè)都相應(yīng)地設(shè)置了特定發(fā)展目標(biāo)。以企業(yè)的會(huì)計(jì)人員為例，其在做好自身核算工作的同進(jìn)，還要不斷拓寬自身的工作半徑，對(duì)接各類(lèi)相關(guān)政府部門(mén)。如稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)監(jiān)督、海關(guān)等。近些年來(lái)，云計(jì)算技術(shù)的普及，為云會(huì)計(jì)發(fā)展提供了有利條件，云會(huì)計(jì)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策提供有用信息，以便企業(yè)管理層運(yùn)用電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的決策及判斷。可見(jiàn)，新的會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)定能夠?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展提供更為廣闊的平臺(tái)，但是這都依賴(lài)于電子商務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的難點(diǎn)問(wèn)題

電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中仍舊存在一定的問(wèn)題及難點(diǎn)，如對(duì)其無(wú)法很好地解決，則有可能影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，只有全面滲透至揭示存在的各類(lèi)難點(diǎn)問(wèn)題，才能更加有利于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

首先，重視流程忽視會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是要規(guī)范會(huì)計(jì)流程，但是其基本目的在于為企業(yè)管理層提供更為真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，許多財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都重視流程卻忽視了信息的精準(zhǔn)度，有些本末倒置。另外，現(xiàn)階段，現(xiàn)有的各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件雖然功能更加強(qiáng)大，但企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算仍然難以得到全方位支持。諸如企業(yè)的供應(yīng)鏈、客戶(hù)群、內(nèi)部資源規(guī)劃等方面，現(xiàn)有軟件都很難真正予以支持。

其次，信息化會(huì)計(jì)理論較為落后。從體系角度看，會(huì)計(jì)體系并沒(méi)能用來(lái)支撐新式的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，依舊沿用傳統(tǒng)流程手工會(huì)計(jì)模式，嚴(yán)格意義上講，會(huì)計(jì)電算化只是手工財(cái)務(wù)核算的升級(jí)。同時(shí)，由于目前的財(cái)務(wù)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)、信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不是十分精通，在接受新生事物方面仍然顯得較為抵觸。因其缺乏新技術(shù)、新理論的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，即便會(huì)計(jì)信息化建設(shè)達(dá)到一定的水平及高度，仍然起不到應(yīng)有的效果?？梢韵胂?，在這種狀態(tài)下，一旦面對(duì)較復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題，企業(yè)將很難探尋最合適的路徑來(lái)加以解決。

上述問(wèn)題的存在，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立舉步維艱，從而難以在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足及發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

（一）明確會(huì)計(jì)需求

電子商務(wù)具有一定的通用性及復(fù)雜性，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，不可能完全掌握電子商務(wù)的全部知識(shí)及技能。其可以根據(jù)自身的需要，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)，篩選出對(duì)自身有利的方面也就可以滿(mǎn)足需要了。電子商務(wù)根植于網(wǎng)絡(luò)，這是一種以客戶(hù)為核心的服務(wù)類(lèi)經(jīng)濟(jì)。電商環(huán)境可以視作直接式的開(kāi)放式會(huì)計(jì)，從而與市場(chǎng)相聯(lián)接。因而，企業(yè)可以因地制宜地明確會(huì)計(jì)需求，從而選用最為適當(dāng)?shù)囊活?lèi)會(huì)計(jì)模式，服務(wù)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的總體要求。

（二）有效控制內(nèi)部信息

電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托建立起來(lái)的，因而信息的互聯(lián)、互通成為信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的最大特征。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的特殊性決定了電子商務(wù)平臺(tái)下不注重內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的保密及控制，則有可能泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。因而，企業(yè)基于電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)首要考慮的是信息的安全性問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)有必要構(gòu)建自身的內(nèi)部控制體系，健全并要完善自身的內(nèi)部控制機(jī)制。如，企業(yè)可以根據(jù)自身情況設(shè)置必要的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，組建內(nèi)部的多層次網(wǎng)絡(luò)。另外，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)信息的訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)該構(gòu)建訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限限制體系，用以調(diào)配會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的信息資源。

（三）完善定時(shí)審計(jì)

會(huì)計(jì)核算工作與審計(jì)二者是密不可分的。電子商務(wù)對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的同時(shí)，也在無(wú)形中更新著審計(jì)流程。信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)、審計(jì)工作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了一定的幫助。但是，凡事都是利弊共存的，信息化系統(tǒng)同樣也含有許多安全風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)全面的審計(jì)完善，可以防控各個(gè)環(huán)節(jié)審計(jì)數(shù)據(jù)的丟失及人為改變，最終保證會(huì)計(jì)信息化下相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效。同時(shí)，企業(yè)在日常審計(jì)管理過(guò)程中，應(yīng)該運(yùn)用電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)，對(duì)于一些重要項(xiàng)目實(shí)施持續(xù)性審計(jì)，以加強(qiáng)審計(jì)的力度。

五、結(jié)語(yǔ)

電子商務(wù)環(huán)境對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的改進(jìn)及提升能夠起到一定的積極作用。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，有效解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的難點(diǎn)問(wèn)題，從明確會(huì)計(jì)需要、有效控制內(nèi)部信息安全及完善定時(shí)審計(jì)功能等幾個(gè)方面，不斷尋找電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新途徑，并最終促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)質(zhì)量的有效提升。

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