才昀
【摘 要】文章結合實際,對加強中小企業(yè)應收賬款管理的內(nèi)容要點進行分析,首先闡述中小企業(yè)應收賬款管理的基本要求,其次論述中小企業(yè)應收款帳管理的要點內(nèi)容,希望研究之后可以給該領域的工作人員提供一些幫助,從而促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
【關鍵詞】中小企業(yè);應收賬款;管理
中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展階段,企業(yè)間競爭激烈,許多企業(yè)為了提高市場占有率,從而進行以賒銷為手段的經(jīng)營策略,因此應收賬款就成為必然存在。加強應收賬款的管理對促進企業(yè)資金利用率的提升、有效回籠資金有著非常重要的意義,通過應收賬款管理可以促進企業(yè)的發(fā)展和進步。從這個角度出發(fā),中小企業(yè)在應收賬款管理的過程中,首先要明確管理目標。其次,要建立完善的系統(tǒng)管理系統(tǒng),正常履行工作職能。最后,在應收賬款管理過程中需要進行全面的跟蹤管理,需要在財務部門的監(jiān)督管理之下進行,從而可以盡量減小應收賬款在企業(yè)資金中所占比例,積極促進企業(yè)發(fā)展。
一、中小企業(yè)應收賬款管理應該明確管理目標
在中小企業(yè)應收賬款管理過程中,需要明確管理過程的目標,在實踐的過程中需要嚴格按照目標的要求進行,以下對需要明確的目標內(nèi)容進行詳細分析。
(1)中小企業(yè)應設定明確的應收賬款管理目標
為了能夠使企業(yè)的應收賬款管理更具目標性和指向性,中小企業(yè)要結合財務管理的需要制定出明確的管理目標。對于應收賬款的額度、管理計劃以及回收周期等問題都要做出明確規(guī)定,從而可以在該目標的指導下開展各項工作,確保應收賬款的管理達到最終目標。因此,中小企業(yè)要結合自己發(fā)展的需要以及企業(yè)資金流動情況,制定明確的應收賬款管理目標,并且要積極落實各項管理措施,這對于提升應收賬款管理工作的質(zhì)量有著非常直接的影響作用。
(2)中小企業(yè)應劃定明確的應收賬款范圍
除了應該明確應收賬款的管理目標外,還應該根據(jù)企業(yè)應收賬款的實際情況,合理規(guī)定應收賬款的范圍,就是要明確哪些可以確定為應收賬款,并且需要明確規(guī)定回收的時間、期限、優(yōu)先級等方面,以保證應收賬款的管理更加科學與合理,使中小企業(yè)的應收賬款管理更加具有針對性,最終可以提升管理效果。
(3)中小企業(yè)應定期對應收賬款回籠資金進行統(tǒng)計
應收賬款的資金回籠時間不同,其金額也是不同的,要想全面的進行應收賬款的管理,就要定期的組織人員進行回籠資金的統(tǒng)計確定,對未及時回籠的資金需要明確標記,為后續(xù)的管理提供基礎條件,確保中小企業(yè)的應收賬款管理嚴密進行,不能存在任何的遺漏問題,充分保障企業(yè)經(jīng)濟效益,避免出現(xiàn)資金流失的問題。從當前很多中小企業(yè)的實際情況來分析,應收賬款所占比例較大,并且是動態(tài)變化的,所以加強管理是非常有必要的。
二、中小企業(yè)在應收賬款管理
(1)中小企業(yè)應該結合實際經(jīng)營管理的需要,建立完善的信用管理機構,對應收賬款單位進行綜合性的信用評價。中小企業(yè)應收賬款管理過程中,對于付款單位進行綜合性的信用評價,同時也要評價收款單位的關聯(lián)單位,然后根據(jù)最終評價的信用等級來選擇合適的控制措施,最終以提升應收賬款的管理效率,滿足企業(yè)資金管理的需要。對中小企業(yè)來說,成立信用管理機構,是加強應收賬款管理的重要舉措,同時也是保證企業(yè)經(jīng)濟利益的關鍵性方法。
(2)中小企業(yè)應當對信用機構的職能進行明確的規(guī)定,確保其各項工作得以順利的實施。綜合考慮到信用管理機構的重要作用以及專業(yè)性,在信用管理機構正式成立之后,應該需要對其管理職能做出明確的規(guī)定,確保其可以正常的履行下去,從而可以給中小企業(yè)提供完整的信用信息,積極促進中小企業(yè)應收賬款管理工作的順利進行。從信用管理機構的角度出發(fā),中小企業(yè)在建立完成信用管理機構之后,應該明確規(guī)定其職能。信用管理機構要堅決履行自己的職能做好各項工作,給中小企業(yè)提供具備較強參考價值的信用信息,從而可以幫助中小企業(yè)制定出合理的管理計劃,確保中小企業(yè)應收賬款的管理更加科學化。
(3)中小企業(yè)應該根據(jù)需要聘請專業(yè)的從業(yè)人員,提升信用管理機構的工作質(zhì)量。在明確規(guī)定信用管理機構的職能之后,聘用具備較強專業(yè)素質(zhì)的工作人員,從而可以全面的開展各項工作,切實提升信用管理工作質(zhì)量。因此,中小企業(yè)應充分重視信用管理機構的重要作用,加強監(jiān)督管理,確保各項工作都能夠有序的完成,可以給中小企業(yè)提供更加準確的信用評價信息,為后續(xù)應收賬款管理制度的制定提供有利的基礎條件。
三、加強對應收賬款的全程跟蹤管理
(1)做好事前控制。中小企業(yè)應收賬款在實施監(jiān)督管理過程中,事前控制是具有非常重要影響的工作。事前控制主要是在應收賬款發(fā)生之前來進行控制,具體就是指對收款單位的信用度進行評價,如果其信用度評價較高,則說明該應收賬款的安全性比較高。中小企業(yè)可以通過信用管理機構來了解收款單位的實際資金情況,對實現(xiàn)最終目標也是非常有益的。從應收賬款管理特殊性出發(fā),加強事前控制就是要在應收賬款發(fā)生之前進行提前規(guī)劃設計,從而可以從全局的角度來考慮應收賬款管理工作,并且需要做好預防處理措施,提升資金的回收率,避免在出現(xiàn)突發(fā)事件之后無法處理。因此,加強事前控制對于中小企業(yè)的應收賬款管理有著非常重要的作用。
(2)做好事中控制。應收賬款管理的過程中,事中控制就是在應收賬款管理時,從法律法規(guī)的角度出發(fā)來進行管理和控制,保證在合法的范圍內(nèi)進行應收賬款管理,提高回收率,避免造成經(jīng)濟損失。應收賬款是企業(yè)的合法資金,必然會受到法律的保護,這也為應收賬款的管理提供基礎和依據(jù)。從應收賬款管理實際情況出發(fā),加強事中控制就是需要加大力度進行應收賬款的監(jiān)督和管理,使應收賬款管理工作得以有效的實施,從而可以滿足企業(yè)管理的需要,最終可以保證應收賬款資金及時回籠到企業(yè)中,促進企業(yè)資金流動力的提升,帶動企業(yè)發(fā)展和進步。
(3)做好事后控制。中小企業(yè)發(fā)生應收賬款之后,要采取必要的監(jiān)控和管理措施,確保賬款能夠及時回收。這些措施包含如下幾個方面:明確應收賬款總量;全面管理銷售分類賬;明確進行貨款回收管理措施;加強債權管理等方面,還應該分析如下指標:逾期率、賬齡、壞賬率,這些指標看似簡單、乏味,但是對于企業(yè)的應收賬款管理卻是非常重要的。很多中小企業(yè)在應收賬款管理過程都沒有認識到該項工作的重要性,有些已經(jīng)賬齡幾年的應收賬款還沒有及時回收,而歐美國家中,對于超過半年的應收賬款,法定確定成為壞賬。因此,加強事后控制對于應收賬款的管理是非常重要的,對于企業(yè)發(fā)展也是非常關鍵的。
四、結論
綜上所述,中小企業(yè)需要規(guī)模提升、經(jīng)濟發(fā)展,應收賬款是不可避免的,但是要加強管理和控制,采取科學合理的措施,加強事前、事中、事后控制,實施全過程的管理。結合企業(yè)實際情況,在財務部門監(jiān)控下,建立健全應收賬款的各項管理制度,提升企業(yè)資金利用率,積極促進中小企業(yè)的發(fā)展和進步。
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