[摘要] 隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的水平日益成熟，信息化技術(shù)在各個行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中指出，要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng)，善于結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性推動工作，善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作。醫(yī)學(xué)會是黨和政府聯(lián)系廣大醫(yī)學(xué)科技工作者的橋梁和紐帶，主要任務(wù)是組織團(tuán)結(jié)廣大醫(yī)學(xué)科技工作者，積極參加學(xué)術(shù)交流活動，不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平，更好地為人民群眾的健康服務(wù)。信息化技術(shù)的運(yùn)用不僅能夠提高醫(yī)學(xué)會信息管理的水平，也能為各項(xiàng)工作的開展帶來便利。該文在宏觀上從醫(yī)學(xué)會的組織管理、業(yè)務(wù)開展以及內(nèi)部管理方面論述了信息化技術(shù)的應(yīng)用為醫(yī)學(xué)會工作開展帶來的便利和好處。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)學(xué)會;信息化建設(shè);專家?guī)?/p>

[中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）05（c）-0178-03

[Abstract] With the maturity of computer science and technology， the application of information technology in various industries has become very common. In the report of the 19th National Congress of the Communist Party of China， General Secretary Xi Jinping pointed out that it is necessary to enhance the ability of reform and innovation， be good at promoting work with practical creativity， and be good at using Internet technology and information technology to carry out work. The Medical Association is the bridge and link between the Party and the government to contact the medical science and technology workers. The main task is to organize and unite the majority of medical science and technology workers， actively participate in academic exchange activities， continuously improve their professional and technical level， and better serve the health of the people. The use of information technology can not only improve the level of information management in medical associations， but also facilitate the development of various tasks. This paper discusses the convenience and benefits brought by the application of information technology to the work of the medical association from the aspects of organization management， business development and internal management of the medical association.

[Key words] Medical Association; Informatization construction; Expert database

醫(yī)學(xué)會是廣大醫(yī)學(xué)科技工作者匯集的學(xué)術(shù)性社會團(tuán)體，它承擔(dān)著組織醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、科普宣傳、醫(yī)療事故鑒定，編輯出版刊物、承接政府轉(zhuǎn)移職能等多項(xiàng)工作，它為提高廣大醫(yī)學(xué)科技工作者的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此醫(yī)學(xué)會在各地區(qū)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中占有舉足輕重的地位。近年來，隨著社會信息化程度的不斷推進(jìn)和信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，一個網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境正在迅速形成，因此，研究和探討如何利用信息化技術(shù)促進(jìn)醫(yī)學(xué)會各項(xiàng)工作的開展具有重要的意義。

做好醫(yī)學(xué)會的各項(xiàng)工作，要抓好兩支隊(duì)伍建設(shè)：一支是以理事會—?？品謺獣T隊(duì)伍為主線的組織建設(shè)，這是強(qiáng)化學(xué)會自身建設(shè)的核心力量;另一支是學(xué)會專職工作人員隊(duì)伍建設(shè)，這是強(qiáng)化學(xué)會自身建設(shè)的基礎(chǔ)力量。兩支隊(duì)伍建設(shè)齊頭并進(jìn)，才能為學(xué)會的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)[1]。從信息化建設(shè)助力學(xué)會發(fā)展的角度來看，醫(yī)學(xué)會信息化建設(shè)工作要從組織管理、業(yè)務(wù)開展、內(nèi)部建設(shè)3個方面來開展。

1? 組織管理方面

1.1? 建立會員管理系統(tǒng)

會員是醫(yī)學(xué)會開展工作的主要依靠對象，更是學(xué)會工作的服務(wù)對象，抓好會員的管理和服務(wù)，是搞好學(xué)會其他工作的重要前提。醫(yī)學(xué)會是廣大科技工作者之家，根據(jù)學(xué)會章程規(guī)定，只要承認(rèn)學(xué)會章程、符合會員條件、按時繳納會費(fèi)的人員，都可以成為學(xué)會會員。學(xué)會要大力發(fā)展會員，做好會員的入會、登記和管理工作。通過建立會員管理系統(tǒng)，會員入會申請和變更信息將可以直接通過在線申請的形式進(jìn)行，替代以往信函紙質(zhì)材料的審批手續(xù)，大大簡化了會員入會和變更個人資料信息的手續(xù)和步驟。醫(yī)學(xué)會應(yīng)設(shè)立專人管理會員管理系統(tǒng)，根據(jù)入會條件以及會員應(yīng)履行的義務(wù)審核會員能否入會。個人會員申請入會，可以在線注冊個人信息，提交入會申請，入會后可以在線更新個人信息;團(tuán)體會員單位，可以授權(quán)該團(tuán)體會員一名管理員，統(tǒng)一管理該團(tuán)體會員單位所有會員的信息。學(xué)會管理員可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行會員信息管理和分析，實(shí)時了解全部會員的情況，掌握會員的最新動態(tài)，會員的信息是動態(tài)的，便于各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表填報(bào)的準(zhǔn)確度，有利于科學(xué)管理會員信息。

1.2? 建立?？品謺畔⒐芾硐到y(tǒng)

為適應(yīng)學(xué)科分化細(xì)化和交叉融合并存的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展大趨勢，醫(yī)學(xué)會應(yīng)加強(qiáng)對?？品謺慕ㄔO(shè)和管理。?？品謺鳛獒t(yī)學(xué)會的重要組成部分，是學(xué)會的重要工作載體，是學(xué)會開展學(xué)術(shù)交流工作的組織保障?？梢哉f?？品謺菍W(xué)會的組織基礎(chǔ)，是學(xué)會各項(xiàng)工作的主要依靠力量，?？品謺ㄔO(shè)的好與差將直接影響學(xué)會的行業(yè)認(rèn)可程度乃至社會地位，是學(xué)會持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵[2]。傳統(tǒng)上對?？品謺畔⒐芾淼淖龇ㄊ菍W(xué)術(shù)秘書對自己分管的專科的信息各自進(jìn)行管理，信息管理較分散、滯后，不能準(zhǔn)確及時的反映各?？品謺淖钚掳l(fā)展情況。為了更好地對?？品謺M(jìn)行組織管理，醫(yī)學(xué)會應(yīng)建立專科分會信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過為各位學(xué)術(shù)秘書進(jìn)行授權(quán)，從而管理和維護(hù)好自己分管的專科分會的信息，及時將?？品謺淖钚聞討B(tài)錄入信息管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確度，使醫(yī)學(xué)會所有專科分會的組織管理信息在該系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，要將?？品謺Q屆改選情況，如產(chǎn)生的新一屆主任委員、副主任委員、委員、秘書的信息錄入系統(tǒng)。

能夠在各個?？品謺温毜膶＜彝歉鱾€?？祁I(lǐng)域在該地區(qū)的學(xué)術(shù)帶頭人，通常分布于各醫(yī)院和醫(yī)療機(jī)構(gòu)，通過按照不同?？频姆诸悓@些醫(yī)學(xué)專家的管理，實(shí)際上建立了該地區(qū)該領(lǐng)域的智庫，學(xué)會在承接政府轉(zhuǎn)移職能的時候，可以依托于這個智庫，從各?？品謺檎{(diào)相應(yīng)領(lǐng)域的專家，承接政府委托職能或完成政府委托的任務(wù)。

2? 業(yè)務(wù)開展方面

2.1? 建立學(xué)術(shù)會議信息管理系統(tǒng)

學(xué)術(shù)交流信息化就是在學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)、開發(fā)信息資源、建立信息化環(huán)境，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的便利化、成果的最大化和效益的最大化，推動學(xué)術(shù)發(fā)展與繁榮[3]。學(xué)術(shù)交流是學(xué)會工作的重中之重，每年開展的學(xué)術(shù)活動形式多樣，包括學(xué)術(shù)年會、學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座、讀片會、專題研討會等，這些會議召開的情況，參會人數(shù)，受益人數(shù)，交流論文數(shù)量等內(nèi)容，都需要有所記錄。學(xué)術(shù)秘書對于自己分管的?？普匍_的各類會議往往都是按照自己的習(xí)慣自行管理，沒有一個統(tǒng)一的模板來總結(jié)各類會議召開的情況，通過建立學(xué)術(shù)會議信息管理系統(tǒng)，能夠清晰地記錄學(xué)會各類學(xué)術(shù)活動開展的情況，為各位學(xué)術(shù)秘書管理自己的專科分會提供便利，也為學(xué)會的歷史檔案的留存保存準(zhǔn)確的資料。通過該信息管理系統(tǒng)的匯總功能，能夠方便統(tǒng)計(jì)出全年開展各類學(xué)術(shù)交流活動多少場，多少人次參加會議的準(zhǔn)確數(shù)字，為編輯出版年度學(xué)術(shù)年鑒和地方科協(xié)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來源，為也學(xué)會全年工作總結(jié)提供可靠依據(jù)。

2.2? 建立期刊網(wǎng)上投審稿系統(tǒng)

醫(yī)學(xué)會一般都承擔(dān)了編輯出版專業(yè)期刊的任務(wù)，而當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得在線投稿與審稿系統(tǒng)被更多的期刊編輯部所采用。為適應(yīng)信息化時代期刊發(fā)展的需要，縮短審稿流程，加快稿件處理速度，方便作者投稿和專家審稿，醫(yī)學(xué)會的期刊編輯部應(yīng)建立網(wǎng)上投審稿系統(tǒng)。該系統(tǒng)一般主要包括在線投稿系統(tǒng)和在線審稿系統(tǒng)，分為作者模塊、編輯模塊、外審專家模塊和管理員模塊。作者模塊的功能主要為投稿作者提供服務(wù)，包括個人信息修改、在線投稿、查詢審稿進(jìn)度。所有第一次投稿的作者，必須先注冊成為會員，將自己的完整信息填寫完成，便于編輯部的管理。注冊成功后，作者即可進(jìn)行在線投稿，并可以通過查詢審稿進(jìn)度功能關(guān)注投稿的進(jìn)度。編輯模塊主要是服務(wù)編輯部工作人員對稿件進(jìn)行編號，防止重復(fù)投稿，并將初審?fù)ㄟ^的稿件報(bào)送外審專家進(jìn)行審核。外審專家模塊中要建立該期刊的外審專家詳細(xì)的信息庫，編輯部編輯將稿件通過系統(tǒng)送審信息庫中的專家進(jìn)行外審，外審專家將通過自己的專業(yè)知識，對送審稿件提出總體評價(jià)和是否可以刊用的總體意見，并反饋給編輯部。管理員模塊是服務(wù)于編輯部工作人員通過后臺進(jìn)行信息管理的，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置審稿權(quán)限，分配稿件，修改密碼等功能。

2.3? 建立網(wǎng)站、微信公眾號、微博

作為信息化建設(shè)的一部分，學(xué)會的網(wǎng)站、微信、微博的建設(shè)自然必不可少，網(wǎng)站建設(shè)的內(nèi)容主要應(yīng)包括醫(yī)學(xué)會簡介、章程、組織架構(gòu)、信息發(fā)布、學(xué)會活動報(bào)道、各種業(yè)務(wù)活動在線服務(wù)窗口等。信息發(fā)布功能主要建設(shè)有通知公告欄目、活動報(bào)道欄目等，學(xué)會開展的各類學(xué)術(shù)活動的通知、日程等信息，通過信息發(fā)布功能，方便會員查詢?；顒訄?bào)道欄目中要發(fā)布各部門信息員上報(bào)的開展業(yè)務(wù)的情況，展示學(xué)會風(fēng)采和業(yè)務(wù)開展情況。此外，應(yīng)留有業(yè)務(wù)活動的在線服務(wù)窗口，便于為廣大會員提供在線服務(wù)。此外，要建立學(xué)會的官方微信公眾號、官方微博等，并做到專人維護(hù)和管理。有條件的?？品謺⒆约旱木W(wǎng)站、微信、微博。

信息管理方面，在網(wǎng)站、微信公眾號、微博建好并運(yùn)營后，學(xué)會要建立“信息聯(lián)絡(luò)員制度”和“信息審核制度”，各部門指定一名信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本采集本部門開展業(yè)務(wù)的信息工作，及時將信息稿件和圖片等首先報(bào)送各部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將信息報(bào)送信息管理部門審核，最終刊發(fā)在學(xué)會網(wǎng)站、微信、微博上，重點(diǎn)工作報(bào)送上級主管單位。學(xué)會要不定期對各科室信息聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)，提高信息聯(lián)絡(luò)員的文稿采編能力和寫作能力。通過落實(shí)信息聯(lián)絡(luò)員制度，提高了信息聯(lián)絡(luò)員的信息報(bào)道水平，加快了學(xué)會工作宣傳報(bào)道的速度，進(jìn)而豐富了學(xué)會網(wǎng)站、微信公眾號、微博的內(nèi)容[4]。

3? 內(nèi)部建設(shè)方面

建設(shè)OA系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)（office automation，簡稱OA），采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公有機(jī)結(jié)合起來，是一種全新的辦公方式，也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化的產(chǎn)物，相對傳統(tǒng)的辦公方式具有極大的優(yōu)勢，大大節(jié)省了人力物力等各種資源成本[5]。OA系統(tǒng)通過工作流程、信息傳遞等功能，優(yōu)化現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，提高辦公效率，是當(dāng)今信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。醫(yī)學(xué)會OA系統(tǒng)主要服務(wù)于內(nèi)部科室，主要功能應(yīng)包括內(nèi)部通知公告，規(guī)章制度查詢、文件共享和傳輸、公共郵件系統(tǒng)、問卷調(diào)查系統(tǒng)、以及預(yù)約會議室和考勤管理系統(tǒng)等，通過OA系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省管理工作成本，提高工作效率。

綜上所述，通過信息化技術(shù)的運(yùn)用，建立學(xué)會會員管理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)、專科分會專家?guī)煨畔⑾到y(tǒng)等，能夠準(zhǔn)確的反映出學(xué)會開展工作的內(nèi)容和成效，便于信息的存儲和利用，便于專家資源的利用，便于為各種統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過信息化建設(shè)，為學(xué)會開展各項(xiàng)工作提供支持，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科技工作者開展學(xué)術(shù)活動，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)繁榮與發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]? 上海市醫(yī)學(xué)會.發(fā)揮學(xué)會作用，推動醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展[J].《學(xué)會》，2013，10（總第299期）44.

[2]? 方瑩.加強(qiáng)?？品謺ㄔO(shè)提高學(xué)術(shù)交流質(zhì)量[J].《學(xué)會》，2013，10（總第299期）53.

[3]? 華世勃.淺議學(xué)術(shù)交流信息化[J].《學(xué)會》，2009，7（總第248期）39.

[4]? 趙辰光，陳小潔.中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會信息化建設(shè)[J].中國預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2013，6，第14卷第6期，475.

[5]? 黃青菁，徐虹，秦賽君.淺談OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用[J].信息工作，2018，4（上）（總第288期）56.

（收稿日期：2019-00-00）

[作者簡介] 許海鋒（1984-），男，北京人，本科，研究方向：衛(wèi)生信息管理。