左長峰
摘要:財務(wù)會計內(nèi)部控制的加強,是支持行政事業(yè)單位建設(shè)以及建設(shè)活動開展的重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位是中國公共服務(wù)職能履行的重要單位之一,財務(wù)會計工作效能的提升,是促進事業(yè)單位發(fā)展,更好地為公眾辦事服務(wù)的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位的整體管理非常嚴格,無論是行政部門、人力資源部門還是財政部門,都有專門的管理體系,財務(wù)部門作為行政事業(yè)單位一切資金利用和運轉(zhuǎn)的核心部門。加強會計內(nèi)部控制十分必要。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)會計 內(nèi)部控制
引言:對于行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作來講,在進行管理工作過程中,財務(wù)內(nèi)控占據(jù)著至關(guān)重要的地位,是一項必不可少的組成部分。完善其內(nèi)部控制體系對于提升行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理水平有著相當重要的作用。
一、行政事業(yè)單位加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性
行政事業(yè)單位是行政單位、事業(yè)單位的統(tǒng)稱,由于中國具有特有的政治體制,行政和事業(yè)單位通常為一體,由此群眾都會將政府部門統(tǒng)一稱作行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位不同于經(jīng)濟型企業(yè),其具備行政管理職能,按照黨和國家的要求和規(guī)范,行政事業(yè)單位要履行執(zhí)法監(jiān)督和社會管理服務(wù)的職能,為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?;诖耍姓聵I(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)與其它盈利性企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)有一定的區(qū)別,政府職能、公益服務(wù)職能的履行,都需要財務(wù)部門的參與和支持,統(tǒng)籌利用和運轉(zhuǎn)資金,合理分配資金的使用。行政事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的開展更注重社會職能以及服務(wù)價值,若財務(wù)會計內(nèi)部控制不完善,行政事業(yè)單位的基本職能將難以發(fā)揮,即使能夠發(fā)揮,其工作效率也會大打折扣。由此加強財務(wù)會計內(nèi)部控制,提升財務(wù)管理質(zhì)量,是合理分配和利用資金,發(fā)揮資金最大作用的重要手段。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制策略
(一)以強化監(jiān)督考核為保障。為提升財務(wù)會計內(nèi)部控制的質(zhì)量,行政事業(yè)單位要加強財務(wù)會計的監(jiān)督考核工作,構(gòu)建完善的財務(wù)會計監(jiān)管機制,以提升財務(wù)會計的工作效能。首先,強化內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段,行政事業(yè)單位要從財務(wù)會計工作開展的現(xiàn)狀出發(fā),加強內(nèi)部審計,確保審計工作的獨立性與深入性,借助內(nèi)部審計來查找財務(wù)會計中存在的管理薄弱的環(huán)節(jié),加以完善與提升,提高財務(wù)會計的工作質(zhì)量;其次,推動信息化建設(shè),信息化是提高財務(wù)會計信息質(zhì)量以及財務(wù)管理效率的重要舉措,行政事業(yè)單位要緊扣時代發(fā)展與內(nèi)部管理需要,積極推進信息化建設(shè),構(gòu)建契合單位管理的信息系統(tǒng),強化財務(wù)會計信息的真實性,同時,做好各崗位工作人員操作權(quán)限以及管理行為的約束與規(guī)范工作;最后,構(gòu)建長效監(jiān)督機制。行政事業(yè)單位需要將財務(wù)會計內(nèi)部控制作為財務(wù)會計管理中的重點內(nèi)容,循序漸進地構(gòu)建契合單位特點的長效監(jiān)督考核機制,為考核工作的深入開展與穩(wěn)步推進提供良好的保障,克服考核環(huán)節(jié)中流于形式的問題。
(二)制定完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制機制。制定完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制機制,是提升財務(wù)會計內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ)。財務(wù)會計工作是行政事業(yè)單位的重要工作之一,在實際工作中單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強監(jiān)督約束力度,促使財務(wù)會計工作規(guī)范化進行。首先,要構(gòu)建職務(wù)分離制度,主要分離包括會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、資產(chǎn)保管、出納、核算等工作內(nèi)容,合理制定不相容的職務(wù)分離制度,不僅能夠優(yōu)化財務(wù)部門內(nèi)部的人力資源配置,更能將各項財務(wù)工作細化到人,明確財務(wù)責(zé)任,改變以往財務(wù)部門內(nèi)部職能混亂、責(zé)任不清晰的問題。其次,健全內(nèi)部授權(quán)審批制度,規(guī)范財務(wù)會計內(nèi)部流程。以往內(nèi)部授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相對混亂,不僅加重了財務(wù)人員的工作負擔(dān),同時也對財務(wù)整體管理造成了較大的限制。健全內(nèi)部授權(quán)審批制度,所有財務(wù)資金的審批都要按照標準流程和規(guī)定進行,環(huán)環(huán)相扣、缺一不可。
(三)引入企業(yè)管理會計思維,構(gòu)建內(nèi)控管理信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì),在于構(gòu)建新型的管理信息系統(tǒng),解決信息不對稱問題。一是對企業(yè)的資源進行全面統(tǒng)計,構(gòu)建基于管理會計的信息系統(tǒng)。二是成立專門的管理會計部門,統(tǒng)籌管理會計工作。企業(yè)內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,要求成立專門的管理會計部門,從專業(yè)化的角度,動員企業(yè)所有員工參與活動討論,積極收集各方面的建設(shè)性意見。
三、科學(xué)設(shè)置財務(wù)關(guān)鍵崗位
例如總賬會計,審核會計崗,確保不相容崗位相互分離,相互制約和監(jiān)督。單獨設(shè)立內(nèi)審、監(jiān)督或者紀檢崗位,獨立于財務(wù),才能更好的起到監(jiān)督作用。加強事業(yè)單位之間財務(wù)人員流動,引入“優(yōu)勝劣汰”制度,逐步提高競爭意識,讓人員流動到真正需要的地方,得到合理配置。加強新老財務(wù)人員間的溝通,經(jīng)驗交流,互補長短,老的財務(wù)人員對單位了解多,新進人員掌握的財務(wù)知識最為廣泛,兩者加以結(jié)合,必能提高單位財務(wù)管理的能力。建立財務(wù)關(guān)鍵崗位輪崗制度,明確輪崗周期。各個崗位之間應(yīng)相互輪動,不僅可以讓財務(wù)人員了解不同崗位的職責(zé),加強業(yè)務(wù)能力,也能杜絕長期在同一個崗位容易滋生腐敗的問題。每年可以聘請獨立會計事務(wù)所對單位經(jīng)濟活動,財務(wù)報表,內(nèi)部控制進行專項審計,出具審計報告,提出合理化建議。另外要加強財務(wù)人員道德教育和專業(yè)能力培養(yǎng),確保關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具有相匹配的業(yè)務(wù)能力。
結(jié)語:行政事業(yè)單位各項工作的開展需要財務(wù)部門的有效支持,財務(wù)管理工作涉及內(nèi)容眾多,貫穿行政事業(yè)單位職能履行、服務(wù)社會的全過程,其中財務(wù)會計內(nèi)部控制作為核心管理控制環(huán)節(jié),應(yīng)該分析以往工作中存在的問題,以有效的方式解決問題,加強控制力度,從而提升財務(wù)部門的整體工作效率。在未來的發(fā)展中,行政事業(yè)單位應(yīng)該全面探尋創(chuàng)新管理方式,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢,進一步提升財務(wù)控制質(zhì)量,促進行政事業(yè)單位的更好發(fā)展。