李昆

吉林省東遼縣人力資源和社會保障局 吉林東遼 136600

1 社會保障信息化建設(shè)的重要意義

隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷創(chuàng)新和計算機技術(shù)的不斷推廣，人力資源信息化和社會保障的提出也越來越多。在這個階段，人力資源和社會保障信息的建設(shè)已成為有效實施基層人力資源和社會保障工作的基礎(chǔ)，對整體發(fā)展具有不可替代的影響。其意義和影響主要分為以下幾點：第一，這是對現(xiàn)代發(fā)展的需求，而人力資源和社會保障工作的實施則比較復雜。在信息時代背景下，改善信息建設(shè)有助于減少人力資源，資源和資本支出。其次，根據(jù)人力資源和社會保障信息的建設(shè)，有助于提高工作質(zhì)量和效率，從而建立“無紙化”辦公環(huán)境，從而提高實際工作效率。第三，基于人力資源和社會保障的信息資源建設(shè)將有助于全面監(jiān)測社會環(huán)境。隨著計算機應用概率的增加，人力資源和社會保障部門可以根據(jù)計算機平臺和技術(shù)顯示策略，宣傳信息和傳輸信息。這不僅保護了公眾的知情權(quán)，也提高了工作和公眾的透明度。參與促使社會部門提出符合人民利益需要的科學計劃，并促進公眾對政府部門的監(jiān)督[1]。

2 社會保障信息化建設(shè)中的問題

2.1 軟件不夠完善

2012版人類社會統(tǒng)計報告系統(tǒng)是不需要連接到網(wǎng)絡(luò)的軟件，可以報告統(tǒng)計信息。幾乎所有人類社會工作都可以使用該軟件向上級報告工作。收集，匯總和傳輸數(shù)據(jù)。但是，目前該軟件仍存在一些問題。不是應用水平傳輸，而是僅輸入垂直傳輸。導致相關(guān)數(shù)據(jù)分析的項目實施起來不方便。此外，作為獨立軟件，軟件結(jié)構(gòu)不夠智能，無法執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲和報告等簡單功能。很容易導致其他數(shù)據(jù)的丟失，并且不可能開發(fā)其他資源。統(tǒng)計結(jié)果不夠及時，科學也很差。例如，警告功能。

2.2 系統(tǒng)標準不夠統(tǒng)一

目前，中國的國情相對特殊，人與社會部門和制度的差異比較大。因此，不同部門之間的工作制度不盡相同，存在較大差距，有必要建立相應的獨立制度。然而，人類社會系統(tǒng)在建立時沒有考慮到不同的因素，這導致了問題。例如，更常見的組成數(shù)據(jù)的組成是不同的。根本原因是系統(tǒng)建立時單元之間沒有統(tǒng)一的標準，因此系統(tǒng)無法保證數(shù)據(jù)的準確性，對統(tǒng)計工作產(chǎn)生影響。

2.3 系統(tǒng)存在安全問題

隨著技術(shù)的不斷進步，一些黑客專注于網(wǎng)絡(luò)信息的入侵和利用，并實現(xiàn)了自己的目標。這種現(xiàn)象目前比較嚴重。當前的人類社會統(tǒng)計系統(tǒng)可能在信息傳輸?shù)母鱾€方面都存在安全風險。首先，沒有針對系統(tǒng)應用的安全認證，例如指紋識別。工作人員的身份不夠聰明。其次，數(shù)據(jù)傳輸方法不夠?qū)I(yè)。目前，通過QQ和微信傳輸更多數(shù)據(jù)，更容易泄露信息。第三，人類安全系統(tǒng)安全保護措施不重視，保護等級低，系統(tǒng)容易被入侵，數(shù)據(jù)保護功能丟失。

3 社會保障信息化建設(shè)的對策

3.1 加強社會保障信息化制度系統(tǒng)化建設(shè)

社會保障信息系統(tǒng)應規(guī)范，規(guī)范。一方面，有必要確定長期目標和計劃，科學合理地利用現(xiàn)有的軟硬件設(shè)施和人力物力資源，實現(xiàn)各種資源的合理配置，使社會保障體系安全可靠穩(wěn)步運行。另一方面，要建立合理的信息管理機制，定期開展員工信息技術(shù)培訓，提高員工管理技術(shù)水平。另外，為了使社會保障信息系統(tǒng)更加系統(tǒng)化，有必要建立相應的監(jiān)控系統(tǒng)，以確保資金的合理使用[2]。

3.2 規(guī)范社會保障信息化流程

加快社會保障信息化建設(shè)，規(guī)范業(yè)務流程，使各部門及其工作人員能夠提供更好的服務，讓國民享受國家福利政策。這要求有關(guān)部門開展不必要的勞動。整合，使每個部門明確自己的工作職責和標準，建立統(tǒng)一的標準業(yè)務流程和工作秩序，以提高各部門的工作效率和質(zhì)量。

3.3 提高安全防范意識

在現(xiàn)有法律法規(guī)的支持下，我們將根據(jù)我國人類社會系統(tǒng)的現(xiàn)狀，全面提升整個人類社會系統(tǒng)的安全體系，建立和完善與人類社會統(tǒng)計系統(tǒng)相關(guān)的安全標準體系，并為每個人提升員工。社會系統(tǒng)安全重視有意識地保護系統(tǒng)安全。專用信道用于相對機密的數(shù)據(jù)，以避免數(shù)據(jù)傳輸過程中的漏洞，這使得犯罪分子有機會。對于一些常見數(shù)據(jù)，建立相對安全可靠的傳輸路徑也有助于提高工作效率。每位員工都必須了解安全，定期對各自的計算機進行防病毒和檢查，并及時處理問題，以確保計算機系統(tǒng)的安全。對相對敏感的數(shù)據(jù)執(zhí)行加密以保護重要數(shù)據(jù)的安全性。

3.4 完善社會保障卡的管理

社會保障卡的管理必須標準化。在實際的業(yè)務運營和工作流程中，所有部門都應協(xié)調(diào)技術(shù)標準，以便安全有效地使用社會保障卡。這要求兩名員工嚴格執(zhí)行標準規(guī)范。所有工作環(huán)節(jié)都投入了精力來增強責任感，還要求投保人員加強對社會保障卡的重視，并認真使用和保管社會保障卡。此外，有關(guān)部門還應完善社會保障卡的加密、鎖定、丟失報告和更換管理等相應的支持系統(tǒng)，有利于為被保險人員提供更好的服務[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，信息時代的到來為中國的社會保障檔案管理創(chuàng)造了極大的便利，不僅提高了檔案管理水平，而且有效地提高了社會保障體系的穩(wěn)定性。應當注意，盡管信息技術(shù)為社會安全文件管理提供了便利，但由于信息網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，文件管理信息資源很可能受到威脅，從而損害社會保障組織的利益。因此，在加強社會保障檔案管理信息化的同時，要嚴格防范不安全因素的發(fā)生，切實提高社會保障檔案管理的效率。