唐澄澄通訊作者，祝騰

（南京郵電大學(xué)，江蘇 南京）

對目前江蘇省高校學(xué)生工作管理平臺的研究發(fā)現(xiàn)，各高校使用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)仍然是按照傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式，缺乏統(tǒng)一的管理，使部分學(xué)生信息存在存儲重復(fù)、差別或盲區(qū)等現(xiàn)象。在現(xiàn)行的高校內(nèi)部管理體系之中，學(xué)生工作管理的資源有限，而學(xué)生工作信息量大，時效性強，在面對龐大的學(xué)生規(guī)模和工作任務(wù)時，如何有效進行信息處理和交互，成為有效實現(xiàn)省級高校學(xué)生工作管理目標(biāo)的關(guān)鍵。

一 現(xiàn)狀分析

當(dāng)前江蘇省各高校的學(xué)生工作平臺未與省級學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，隨著高校學(xué)生工作信息化發(fā)展和工作形式的改革，需要對目前省級高校學(xué)生工作手段和要求進行理論與實踐上的更新，提高學(xué)生管理的工作效率和服務(wù)水平。此外，高校在開展學(xué)生工作過程中，信息的時效性、信息的處理能力等方面問題逐漸成為制約拓展全省學(xué)生工作的瓶頸。因此，建立基于互聯(lián)網(wǎng)的全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)，隨時隨地的滿足“省”、“?！?、“院”、“班”應(yīng)用管理需求，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)學(xué)生工作的不同業(yè)務(wù)，同時對新業(yè)務(wù)功能的擴充提供了良好的擴展性[1]。

二 系統(tǒng)開發(fā)所遵循的思路與原則

在構(gòu)建全省智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)過程中，將遵循以下原則：

1.易用性。系統(tǒng)在滿足功能需求的前提下，做到簡單化、實用、人性化。通過應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)集成、用戶集成,實現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用界面、統(tǒng)一用戶管理，滿足個性化信息服務(wù)的需要。

2.先進性。采用先進成熟的技術(shù)滿足當(dāng)前學(xué)生管理的需要的同時，兼顧其他相關(guān)的管理需要，使整個系統(tǒng)在一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并具有良好的發(fā)展?jié)摿2]。

3.開放性。系統(tǒng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，模塊與模塊之間、內(nèi)部系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、與外部系統(tǒng)之間都留有開放的接口，系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要代碼化，以利于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護升級。

4.可靠性。為保證各項應(yīng)用可用、安全，系統(tǒng)選擇成熟的技術(shù)和平臺，對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等各個方面進行高可靠性的設(shè)計和建設(shè)，采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段和事故監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)安全保密等技術(shù)措施，提高系統(tǒng)的安全可靠性。

5.可擴展性。系統(tǒng)采用組件技術(shù)，支持應(yīng)用的組合和自定義。用戶可以自管理、自維護，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計基于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型進行，要滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的擴充以及滿足新數(shù)據(jù)增加和擴充數(shù)據(jù)體系的要求。

6.安全性。必須保證系統(tǒng)和信息的高安全性。構(gòu)建安全防護體系，對用戶、軟件功能、數(shù)據(jù)文件提供安全管理，僅授權(quán)用戶能夠訪問或修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對來自校園網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)的訪問提供安全訪問控制。

三 省級高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計框架

（一） 采集學(xué)生信息，規(guī)范數(shù)據(jù)管理

學(xué)生信息是智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)中最為重要的資源，能否有效的管理學(xué)生信息，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的首要問題。設(shè)置不同級別的管理用戶，對負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息數(shù)據(jù)的不同字段，實現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的采集、存儲、維護和使用，以全局視角為出發(fā)點，實現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的兼容，在各級別、各職能部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合和數(shù)據(jù)共享[3]。

1.管理用戶類型。管理用戶類型是學(xué)生管理者，按照人員工作的管理分工不同，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，具體可分為以下類型：①省級管理用戶：省級用戶具有查詢、刪除、增加、管理所有高校學(xué)生數(shù)據(jù)的功能，具有學(xué)生基礎(chǔ)信息的最高權(quán)限。②校級管理用戶：校級用戶，指校級學(xué)生工作管理人員，具有查詢、刪除本校學(xué)生數(shù)據(jù)的功能，同時具有修改學(xué)生關(guān)鍵信息，但不具有修改學(xué)生學(xué)校信息的功能。③院級管理用戶：院級用戶，指學(xué)院學(xué)生工作責(zé)任人，具有查詢、申報學(xué)生信息修改的功能。④教師管理用戶：教師管理用戶，指的是管理學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任教師，具有查詢、申報學(xué)生信息修改的功能。

2.標(biāo)準(zhǔn)用戶類型。標(biāo)準(zhǔn)用戶類型的設(shè)置，是在設(shè)置管理用戶類型后，根據(jù)管理用戶的不同分工，設(shè)置不同的系統(tǒng)使用權(quán)限。

3.學(xué)生用戶。學(xué)生用戶的主要功能分為三大部分：學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，學(xué)生日常管理日志，學(xué)年學(xué)生綜合測評。①學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，是當(dāng)學(xué)生入學(xué)后自行完善的信息字段，用以記錄新生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，學(xué)生在某一固定時間段內(nèi)能夠進行更改保存，由教師管理人員進行審核與日常維護。②學(xué)生日常管理日志，是根據(jù)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活，記錄其請銷假、團組織推優(yōu)、黨員發(fā)展情況等工作。學(xué)生用戶進行申請，教師管理人員負(fù)責(zé)增添相關(guān)數(shù)據(jù)信息，學(xué)生管理人員能夠?qū)W(xué)生日常管理日志進行查閱、增添更改等操作。③學(xué)年學(xué)生綜合測評，是根據(jù)學(xué)生每學(xué)年的學(xué)習(xí)情況記錄展開的評測。學(xué)生通過填寫學(xué)年情況表現(xiàn)，教師管理賬號對學(xué)生上傳的學(xué)習(xí)記錄進行審核，經(jīng)匯總后由上級管理用戶審核，并進行存檔。

（二） 完善各級架構(gòu)，開展平臺建設(shè)

全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)是基于各高校學(xué)生管理系統(tǒng)的資源整合，在對系統(tǒng)需求分析、結(jié)構(gòu)分析、功能劃分、模塊劃分等各方面詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)分為江蘇省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站，以及各類學(xué)生工作子系統(tǒng)等。

1.省級平臺。省級平臺主要指的是全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站，包括全省學(xué)生工作通知發(fā)布子系統(tǒng)、全省學(xué)生工作理論研究子系統(tǒng)等，具有通知公告、管理用戶、查詢學(xué)生信息等功能。省級平臺的業(yè)務(wù)流程與各子系統(tǒng)、各高校學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)銜接，形成全省學(xué)工隊伍交流平臺[4]。

2.校級平臺。校級平臺指的是，從全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站首頁，通過各高校校級學(xué)生管理系統(tǒng)網(wǎng)站入口，進入的校級學(xué)生工作管理平臺。校平臺是省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)重要組成部分，通過各高校對學(xué)生信息的管理和維護，形成省、校級數(shù)據(jù)的銜接。

3.個人界面 學(xué)生個人界面分為三個基本功能模塊，學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息模塊，學(xué)生日常管理模塊，學(xué)年綜合測評模塊。

四 可實現(xiàn)的功能分析

（一） 智慧學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)智能管理

根據(jù)校級平臺的建設(shè)，省級平臺可以獲取全省各高校的學(xué)生實時信息，對學(xué)生數(shù)據(jù)進行智能管理，可以采集到學(xué)生迎新、離校信息、學(xué)生在校期間管理信息、獎懲管理、學(xué)生請假管理、學(xué)生日常事務(wù)辦理等信息[5]。

（二） 數(shù)據(jù)聯(lián)通與擴展使用

通過對各高校學(xué)生工作數(shù)據(jù)的采集，不僅可以展示學(xué)校當(dāng)前正在開展的工作，還可以對學(xué)生工作數(shù)據(jù)進行刻畫，對學(xué)生的行為習(xí)慣進行分析，擴展其應(yīng)用。系統(tǒng)本身不僅具備完善的邏輯結(jié)構(gòu)，還提供自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，各級用戶可導(dǎo)出基本信息庫里任意字段的數(shù)據(jù)。

（三） 思政研究項目管理

在全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)中，融入思政教育研究項目管理子系統(tǒng)，項目遴選、自主、管理等功能可以通過省級平臺共享，使思政教育理論研究能夠在互聯(lián)網(wǎng)視域下發(fā)展創(chuàng)新，緊跟時代變化，與學(xué)生工作深度融合。將基于互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生管理領(lǐng)域，使先進的思政教育理念及學(xué)生管理方法基于互聯(lián)網(wǎng)的開放、共享特征得到有效傳播，提升對網(wǎng)絡(luò)思想政治教育的理論研究。

五 結(jié)語

通過信息化手段,實現(xiàn)對校園內(nèi)各類資源的有效集成整合和優(yōu)化，實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，將校務(wù)管理過程的優(yōu)化協(xié)調(diào)。為校園提供數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化科研和數(shù)字化管理。