王崢

摘? ? 要：對(duì)于建筑企業(yè)來說，進(jìn)行物資管理是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的最直接方法。目前很多建筑企業(yè)效益不明顯的一個(gè)主要原因就是物資管理水平不足，造成過多的浪費(fèi)，使得建設(shè)成本一直增加。本文主要分析建筑企業(yè)物資管理過程中存在的問題，并提出具體的解決對(duì)策，以改進(jìn)其物資管理水平，進(jìn)而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)，物資管理，降本增效

1? 建筑企業(yè)物資管理概述

1.1? 含義

建筑施工項(xiàng)目中的物資管理，是對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收和成本管理等各項(xiàng)管理工作的總稱。可以說，物資管理涵蓋了施工物資從采購，運(yùn)輸，倉儲(chǔ)，到使用，回收等全過程。參與這些過程的物資管理人員必須具備專業(yè)素質(zhì)與能力，了解各種物資的特性，采取適合的管理方式。

1.2? 內(nèi)容

建筑企業(yè)物資管理的內(nèi)容包括了兩個(gè)方面：一是具體的各種物資，有原料、材料、工具、燃料、機(jī)械設(shè)備等;二是具體的管理手段，包括了采購、質(zhì)檢、運(yùn)輸、存放、加工、進(jìn)場、使用、回收等。整個(gè)建筑工程是一個(gè)復(fù)雜的體系，涵蓋了多個(gè)系統(tǒng)與領(lǐng)域，所使用到的物資種類繁多，管理難度較大。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都會(huì)影響到管理效果。

1.3? 意義

對(duì)于建筑工程建設(shè)來說，物資成本在工程總成本中占據(jù)最大比例，甚至達(dá)到了60%以上。物資成本增加也就意味著工程總成本上升。因而，進(jìn)行物資管理是很有必要的，能夠很好地控制乃至于降低成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終達(dá)到降本增效的目的。對(duì)于建筑企業(yè)來說，最好的物資管理不是物資儲(chǔ)備越多越好，只要能夠保證滿足及時(shí)施工需要即可，這樣既能夠降低倉儲(chǔ)壓力，又能夠保證資金流轉(zhuǎn)。

2? 建筑企業(yè)物資管理的流程

2.1? 進(jìn)行市場調(diào)查

在建筑工程開始之前，要先對(duì)當(dāng)?shù)氐慕ㄖú南嚓P(guān)物資的市場行情進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解，收集信息，為后續(xù)的物資采購工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)。市場調(diào)查工作須委派專業(yè)人進(jìn)行，而且要進(jìn)行細(xì)致、全面的了解。

2.2? 編制物資計(jì)劃

先要計(jì)算原材料、輔助材料、燃料、電力、工具、機(jī)械設(shè)備的需用量;其次是要確定物資庫存儲(chǔ)備量，包括了期初庫存量與期末儲(chǔ)備量，通過這兩個(gè)定量的比較，可以確定是要增加還是減少物資的申請(qǐng)量。再來是編制物資平衡表，然后按物資類別匯總，編制物資供應(yīng)計(jì)劃、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購計(jì)劃。

2.3? 物資采購管理

進(jìn)行建筑物資采購時(shí)要先根據(jù)種類進(jìn)行科學(xué)分工，再進(jìn)行集中采購。采購物資時(shí)必須遵循按需采購、適質(zhì)采購、適價(jià)采購的原則，要保證采購量合乎施工需要，兼顧質(zhì)量與價(jià)格，做到高性價(jià)比。目前常見的采購方式有線上采購、線下采購以及招標(biāo)采購。

2.4? 物資現(xiàn)場管理

物資的現(xiàn)場管理工作主要包括了驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、廢舊物資處理。無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致物資出現(xiàn)浪費(fèi)、供應(yīng)不足、儲(chǔ)量太多等問題。物資現(xiàn)場管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要安排專人負(fù)責(zé)，驗(yàn)收要求驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)，保管要求保管人員負(fù)責(zé)，回收要求回收人員負(fù)責(zé)，不能出現(xiàn)管理混亂的問題。

2.5? 物資消耗核算

物資管理人員要定期的對(duì)作業(yè)隊(duì)材料消耗情況進(jìn)行核算，要保證核算資料完整、真實(shí)，對(duì)節(jié)省或者超用情況及時(shí)進(jìn)行處理。在建筑工程建設(shè)過程中，核算的周期多是月或者季度。定期的、規(guī)律的進(jìn)行物資消耗核算有利于保障物資使用效率，避免浪費(fèi)問題。

3? 建筑企業(yè)物資管理存在的問題

3.1? 管理觀念落后

建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)于物資管理重視程度不夠，導(dǎo)致普遍存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象。一旦建筑工程建設(shè)工期變得緊迫，建筑企業(yè)為了保證物資能夠滿足施工需要，慌不擇路，往往管理混亂，不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行專業(yè)的、有組織的、有秩序的管理，導(dǎo)致物資出現(xiàn)不必要的消耗，甚至是浪費(fèi)。除此以外，物資管理人員還對(duì)舊物資回收再利用認(rèn)識(shí)不足，其中較為典型的是對(duì)短木方、長鋼筋頭、落地灰等的再利用不足，甚至不屑回收。有些對(duì)鐵筋棚、木工棚、鐵床等的周轉(zhuǎn)使用重視不足。有些對(duì)電纜回收、配電箱維修、鋼板房維護(hù)等敷衍了事。

3.2? 管理方法不當(dāng)

目前很多建筑企業(yè)物資管理的方法依舊以傳統(tǒng)方法為主，管理效率低下，管理質(zhì)量不夠，完全無法滿足現(xiàn)代化建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。其中最為明顯的問題就是管理方法信息化程度不足，沒有徹底貫徹信息化管理方式，部分物資管理仍停留在手工與原始記賬階段。除此以外，以采購為代表的物資管理過程缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)、現(xiàn)場物資配用僵硬不夠靈活、物資回收方式粗放沒有做到精細(xì)化管理等都是常見的管理方法不當(dāng)問題。這些問題會(huì)導(dǎo)致物資浪費(fèi)與短缺、施工緊張等問題。

3.3? 管理現(xiàn)場混亂

通過長期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以看出，建筑工程施工現(xiàn)場的物資消耗定額往往會(huì)脫離實(shí)際，高低甚至沒有界限，造成物資的極大浪費(fèi)。目前，建筑企業(yè)施工多實(shí)行物資供給制，容易形成“張口、伸手”的慣性思維，缺乏節(jié)約意識(shí)，片面追求產(chǎn)值，在施工現(xiàn)場浪費(fèi)施工物資。很多建筑企業(yè)所制定的物資消耗定額制度在施工現(xiàn)場難以得到真正的落實(shí)，形同虛設(shè)，根本起不了作用。由于分工不明確，各類型物資在施工現(xiàn)場處于極度混亂的管理狀態(tài)，物資利用效率大打折扣。

3.4? 管理人員素質(zhì)不高

缺乏高素質(zhì)的物資管理人員是建筑企業(yè)物資管理中的普遍問題。造成這一問題的原因有很多，主要有以下幾點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視物資管理，在物資管理上的投入不足，難以吸引高素質(zhì)人才;建筑市場發(fā)展迅速，建筑企業(yè)擴(kuò)展迅猛，但是物資管理專業(yè)人員的增速卻沒有跟上;物資人員流動(dòng)大等。在現(xiàn)場物資管理過程中，由于物資管理人員不足由施工隊(duì)人員代收造成的物資規(guī)格質(zhì)量等問題引起的退換、更改、二次運(yùn)輸?shù)雀郊淤M(fèi)用，增加了過程項(xiàng)目的成本造成資源浪費(fèi)。

3.5? 部門之間配合不足

物資管理貫穿于建筑工程建設(shè)整個(gè)過程，關(guān)聯(lián)到各個(gè)部門。物資管理人員一定要具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高各個(gè)部門之間的配合度。這是對(duì)物資管理人員素質(zhì)的基本要求。但是由于物資管理人員與項(xiàng)目各個(gè)部門管理人員之間缺乏工作配合上的交流，特別是與工程部門、財(cái)務(wù)部門、工經(jīng)部門等之間的溝通，導(dǎo)致各個(gè)部門之間的配合不足，物資的調(diào)配使用無法高度統(tǒng)一，影響到物資的利用效率。其中較為典型的是與財(cái)務(wù)部門溝通物資供應(yīng)商付款情況，以保證物資供應(yīng)順利。

4? 解決建筑企業(yè)物資管理問題的方法

4.1? 改變管理觀念

建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理層必須對(duì)物資管理引起高度重視，要深刻認(rèn)識(shí)到物資管理是降本增效，為企業(yè)創(chuàng)收更多利潤的關(guān)鍵途徑，要加大物資管理投入力度，提高企業(yè)物資管理的綜合水平。在對(duì)物資進(jìn)行管理時(shí)，要做到幾點(diǎn)：有組織、規(guī)范化、專業(yè)化、全面性。一定要制定合理的物資采購及供應(yīng)計(jì)劃，按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行管理。利用專業(yè)的物資管理人員進(jìn)行管理而不能使用外行人來指導(dǎo)內(nèi)行。要全過程的管理施工物資，包括采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、進(jìn)場、利用、回收等環(huán)節(jié)。

4.2? 改善管理方法

管理方法不當(dāng)或者是落后將會(huì)直接影響到物資管理效率。改善物資管理方法首要的是提高管理的信息化程度，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行物資管理，一是能夠提高管理效率;而是能夠減少失誤，提高管理質(zhì)量;三是降低管理成本。除此以外，還要完善物資管理過程中的評(píng)價(jià)方法與配套程序。以物資的采購為例，應(yīng)當(dāng)秉持貨比三家原則，利用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法比對(duì)不同采購方案以及供應(yīng)商進(jìn)行比較，最終選擇最優(yōu)方案與供應(yīng)商。而且，要做到精細(xì)化管理，物盡其用，發(fā)揮各類物資的最大效果。

4.3? 健全管理制度

物資的管理離不開有效的管理制度。因此，想要提高物資管理效率必須健全其管理制度。制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的制度和針對(duì)不同項(xiàng)目部的具體情況具體的變通細(xì)則。通用的強(qiáng)制制度要求所有部門必須遵照?qǐng)?zhí)行。變通細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì)，可不執(zhí)行。全面的物資管理制度要從物資申購、入庫、入賬、管理、領(lǐng)用，一直到最后的回收處理，必須貫穿全過程。為了保證管理制度能夠很好的落實(shí)與貫徹，必須制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)完全遵照并取得良好效果的予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不嚴(yán)導(dǎo)致出現(xiàn)管理問題的進(jìn)行懲處。

4.4? 提高人員素質(zhì)

提高物資管理人員綜合素質(zhì)的方法主要有：加大投入，引入高素質(zhì)的管理人才;加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)工作，可委派深造，提高物資管理人員的素質(zhì);開辦講座，聘請(qǐng)高素質(zhì)的專家現(xiàn)場教學(xué)，指導(dǎo)，以提高物資管理人員的能力;制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的物資管理人員予以物質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。

4.5? 加強(qiáng)部門交流

物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流，比如工經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門等，尤其是工經(jīng)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。加強(qiáng)部門之間的交流一是要求物資管理人員靈活，能夠主動(dòng)聯(lián)系各部門管理人員，互通有無;二是要建立能夠及時(shí)交流溝通的管道，一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)告知對(duì)方，立馬進(jìn)行處理。

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