羅亞平
摘 要:為了加強財政資金管理,實現(xiàn)財政監(jiān)督關(guān)口前移,從源頭上預(yù)防腐敗,切實規(guī)范財政財務(wù)行為,原州區(qū)結(jié)合各部門和單位存在的會計基礎(chǔ)薄弱、信息失真、違紀違規(guī)等實際問題,推行會計集中核算和國庫集中支付合并運行制度。但隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和國家會計制度的更新,在實際工作中也出現(xiàn)了一些問題。分析存在的問題,找出解決途徑,為會計集中核算的穩(wěn)定健康發(fā)展積累經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:原州區(qū);會計集中核算;對策
文章編號:1004-7026(2019)10-0157-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F233? ? ? ?文獻標志碼:A
1 ?原州區(qū)推行會計集中核算制度存在的問題
1.1 ?學習理解和相互溝通不夠
隨著社會的不斷發(fā)展,財政政策和財經(jīng)制度的不斷更新變化,各預(yù)算單位納入會計集中核算后,認為單位的各項開支應(yīng)由核算中心按照相關(guān)政策制度把關(guān),單位的報賬員只要按照規(guī)定完善報銷憑證的相關(guān)手續(xù)就行了,而忽視了財政政策和財經(jīng)制度的更新變化,以及政策制度的學習、理解和相互溝通,造成業(yè)務(wù)脫節(jié)、違規(guī)支付、賬務(wù)處理不統(tǒng)一。例如原州區(qū)會計核算中心在核算危房危窯改造資金的過程中,按照工程項目合同管理制度進行核算,但住房城鄉(xiāng)建設(shè)部和財政部2016年和2017年對危房改造資金支付先后規(guī)定,“縣級財政部門要及時撥付危房補助資金至農(nóng)民一卡通賬戶”和“征得農(nóng)民同意并簽訂協(xié)議的基礎(chǔ)上,將補助資金直接支付給施工單位”。由于建設(shè)部門和核算中心缺乏有效溝通和政策更新學習,導(dǎo)致資金核算錯誤。
1.2 ?普遍多頭開設(shè)銀行賬戶
原州區(qū)會計集中核算與國庫集中支付合并運行改革后,對納入集中核算的155個預(yù)算單位銀行賬戶進行了清理,要求保留單位零余額賬戶、基本賬戶和工會賬戶,撤銷其余所有銀行賬戶。但由于存在往來款項和沉淀資金,預(yù)算單位及商業(yè)銀行自身利益等客觀原因,多頭開設(shè)銀行賬戶的現(xiàn)象依然存在。部分資金仍游離于國庫集中支付之外,不但增加了預(yù)算單位財務(wù)核算工作量,分散了財政資金的使用效益,加大了財政資金監(jiān)管風險,而且影響了財政各項改革的推進。例如原州區(qū)個別單位開設(shè)7~8個銀行賬戶,有的多達20幾個,銀行賬戶間相互轉(zhuǎn)款、通過零余額賬戶向銀行賬戶轉(zhuǎn)款等現(xiàn)象屢禁不止,這都增加了資金監(jiān)管的難度。
1.3 ?雙方責任劃分不清
原州區(qū)會計集中核算與國庫集中支付合并運行后,明確了在單位預(yù)算管理體制不變、資金所有權(quán)不變、資金使用權(quán)不變、會計主體法律責任不變的前提下,對納入集中核算的單位提供財務(wù)收支,原始憑證審核、裝訂和保管,賬簿登記,報表編制和財務(wù)分析報告等監(jiān)督和服務(wù)工作。但在實際工作中,由于單位的財務(wù)活動與會計核算相分離,報賬和結(jié)算時間不同步,同時缺少對財務(wù)活動全面有效的監(jiān)督管理措施(如項目工程招投標、物資采購驗收、資產(chǎn)管理及折舊計提等),造成核算中心對預(yù)算單位報賬的真實性、合理性難以確定。一旦資金支付出現(xiàn)問題,核算中心和報賬單位相互推諉,責任無法劃分。
1.4 ?集中核算服務(wù)滯后
會計核算中心對納入集中核算單位實行財務(wù)會計集中管理,統(tǒng)一會計核算、服務(wù)和監(jiān)督,支出采用4級審核制度。由經(jīng)辦人對原始憑證進行整理簽字,單位報賬員對其合法性、準確性、完整性按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定進行審核,經(jīng)核算單位分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽、單位負責人審批后,報賬員簽發(fā)銀行結(jié)算票據(jù),到核算中心按照程序?qū)徍藞筚~,再到開戶銀行辦理。如果報賬原始憑證和結(jié)算票據(jù)出現(xiàn)不準確、不完整、涂改或錯誤,要退還報賬員重新填報。對于每筆業(yè)務(wù),報賬員都要多次往來于核算中心和開戶銀行之間,降低了報賬的效率。
2 ?促進原州區(qū)推行會計集中核算制度的對策
2.1 ?加強業(yè)務(wù)學習和相互溝通
隨著國家會計制度的改革,核算中心工作人員和單位報賬員要不斷加強對會計制度和財經(jīng)法規(guī)的學習,尤其要作好2019年新政府會計制度的有效銜接和各類財政法規(guī)、制度以及專項資金管理辦法更新變化的有效執(zhí)行;要及時與預(yù)算單位報賬員溝通交流,動態(tài)監(jiān)管財政資金的使用情況;幫助和指導(dǎo)報賬員完善單位財務(wù)內(nèi)控制度,保證單位報賬員的專業(yè)化和穩(wěn)定性,保證核算中心與單位報賬員執(zhí)行的會計制度和財經(jīng)法規(guī)相互銜接。同時,核算中心內(nèi)部要經(jīng)常召開業(yè)務(wù)例會,討論交流、規(guī)范統(tǒng)一核算口徑和業(yè)務(wù)流程,確保財務(wù)會計集中管理,會計核算集中統(tǒng)一。
2.2 ?推進實有資金一體化管理
隨著改革的不斷推進,要加大對銀行賬戶的監(jiān)管力度,除保留財政批準的單位零余額賬戶、基本賬戶和工會賬戶外,要撤銷單位其他銀行賬戶,并將保留的銀行賬戶納入財政一體化信息系統(tǒng),利用信息管理手段,使實有資金在不改變所有權(quán)和使用權(quán)的前提下實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付運行監(jiān)管,使其他未納入一體化信息系統(tǒng)的銀行賬戶資金無法支付,從而規(guī)范實有資金的收支流程。
同時,加強額度控制管理,實現(xiàn)實有資金賬戶集中統(tǒng)一核算和一體化管理,為其他財政財務(wù)管理改革提供重要支撐。
2.3 ?健全會計集中核算內(nèi)控制度
會計核算中心應(yīng)建立健全內(nèi)部稽核審計制度,不斷完善內(nèi)部控制制度,在明確責任的同時保證會計資料的真實性、合法性和規(guī)范性。
一是對各項財務(wù)收支、會計憑證、賬簿登記、會計報表、會計檔案等資料進行稽核審計,量化考核評分,明確責任。二是對稽核出現(xiàn)的問題,要及時對接財政、審計和相關(guān)部門查漏補缺,研究解決,不斷改進和規(guī)范集中核算的監(jiān)督措施和程序。三是對預(yù)算單位的項目招投標、交竣工驗收等重大財務(wù)活動,要求會計核算中心相關(guān)人員參加,保證對財務(wù)活動的全方位監(jiān)督管理。
2.4 ?提高集中核算電算化水平
運用“互聯(lián)網(wǎng)+”會計集中核算技術(shù),不斷提高會計核算中心的核算監(jiān)督與服務(wù)職能,在完善實有資金監(jiān)管系統(tǒng)、支付電子化、政府采購系統(tǒng)和國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時,推行遠程報賬系統(tǒng)。
通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男问竭M行審核報賬,使核算單位和核算中心之間的數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復(fù)勞動,分散了核算中心的工作量,減輕了單位報賬員的工作強度,優(yōu)化了報銷流程,明確了核算責任,提高了會計核算工作效率。
3 ?結(jié)束語
原州區(qū)在推進會計集中核算制度改革的同時,將國庫集中支付制度改革融入其中。利用國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和財政資金支出管理的特點,結(jié)合政府會計、國有資產(chǎn)管理和政府采購等制度的更新變化,探究適合原州區(qū)的財政財務(wù)管理途徑,進一步強化會計集中核算監(jiān)督職能,使財務(wù)和會計管理工作更加民主化、科學化、法制化和規(guī)范化。