蕭巍

摘 ?要：域是使用Ctrl+F9快捷鍵插入到Word中，并且使用花括號括起的一段代碼。域可以引導(dǎo)Word在文檔中插入圖形、文字、符號等對象。Word域類似于Excel中的函數(shù)，可以把相關(guān)操作封裝起來。通過Ctrl+F9快捷鍵可以直接插入和編輯域，而Word中很多常用的域都是用其他方式和命令插入的。所以通過Ctrl+F9快捷鍵插入域的方式需要用戶熟識域使用的方方面面。該文主要介紹了域在Word表格中的應(yīng)用，闡述了域使用的一般方法和域代碼的一般格式。

關(guān)鍵詞：Word ?域 ?表格 ?計(jì)算

中圖分類號：TP312 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2019）05（c）-0022-02

域是使用Ctrl+F9快捷鍵插入到Word中，并且使用花括號括起的一段代碼。域可以引導(dǎo)Word在文檔中插入圖形、文字、符號等對象。Word域類似于Excel中的函數(shù)，可以把相關(guān)操作封裝起來。域在Word中的用途很廣，我們在Word操作中經(jīng)常不經(jīng)意地使用到它。比如：插入編號、插入頁碼、插入目錄、插入日期和時(shí)間、郵件合并等。靈活地使用域，可以節(jié)省時(shí)間，將一些較繁瑣的操作變得簡單，大大地提高工作效率。Word表格的使用有時(shí)候比Excel表格使用更加不方便，比如，Word表格不能使用填充柄、Word表格計(jì)算更加繁瑣。如何簡化Word表格的相關(guān)操作呢？該文通過幾個(gè)例子探討插入域的方法在Word表格中的應(yīng)用。

1 ?表格填充

在Excel表格中，由于設(shè)置了填充柄等功能，填充起來特別方便，提高了工作效率。而在Word中沒有專門的填充功能，需要使用其他方法。可以使用插入SEQ域的方法進(jìn)行Word表格填充。如表1（a）所示，要在表1（a）中輸入從1開始的序數(shù)。把光標(biāo)放置在Word文檔的任意位置按下Ctrl+F9快捷鍵插入域符號，在域符號中輸入“SEQ Index”，復(fù)制此域，選中所有要輸入序數(shù)的單元格，把復(fù)制的域粘貼進(jìn)去，選中所有的域，按F9鍵更新域，即可實(shí)現(xiàn)填充序數(shù)的作用。如表1（b）所示。

2 ?根據(jù)不同數(shù)值顯示不同結(jié)果

在Excel中，根據(jù)判斷不同數(shù)值顯示不同結(jié)果可以使用If等函數(shù)。Word表格中也可以使用域來完成相關(guān)的操作。如表2所示，如果本月收入大于本月消費(fèi)，則在“消費(fèi)判斷”中輸入“消費(fèi)正?！?，且“消費(fèi)正?！憋@示為黃色;如果本月收入等于本月消費(fèi)，則在“消費(fèi)判斷”中輸入“消費(fèi)平衡”，且“消費(fèi)平衡”顯示為藍(lán)色;如果本月收入小于本月消費(fèi)，則在“消費(fèi)判斷”中輸入“消費(fèi)透支”，且“消費(fèi)透支”顯示為紅色。將光標(biāo)放置于D2單元格，執(zhí)行“布局——公式”命令，打開“公式”對話框，在“公式”文本框輸入“=sum（left）”，在“數(shù)字格式”文本框輸入“消費(fèi)正常，消費(fèi)透支，消費(fèi)平衡”，單擊“確定”關(guān)閉“公式”對話框。選中D2單元格，按快捷鍵Alt+F9將計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為域編輯模式，在域代碼“{=sum（left）＼#”消費(fèi)正常，消費(fèi)透支，消費(fèi)平衡”}”中將“消費(fèi)正?！痹O(shè)置為黃色，將“消費(fèi)透支”設(shè)置為紅色，將“消費(fèi)平衡”設(shè)置為藍(lán)色。將本單元格的域代碼復(fù)制到D3和D4單元格，按Alt+F9鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果，選中所有域結(jié)果，按F9鍵進(jìn)行域更新即可。

3 ?根據(jù)銷售額判斷銷售等級

由以下表格（如表3所示），計(jì)算各種水果的銷售等級。如，2個(gè)月的銷售額均大于5000，則銷售等級為“優(yōu)秀”，其他情況銷售等級均為“良好”。將光標(biāo)放置在D2單元格，按下快捷鍵Ctrl+F9插入一對花括號，在其中輸入域代碼“{if{=product（{=sign（{quote”B{={seq index_B}+1}”}>=5000）}，{=sign（{quote”C{={seq index”C}+1}”}>=5000）}）}=1”優(yōu)秀””良好”}”，選中此域代碼，將其復(fù)制到D3和D4單元格，全選表格，按快捷鍵Alt+F9將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果，按下快捷鍵F9更新域，即可得到相應(yīng)的銷售等級。

4 ?結(jié)語

域可以理解為Word中的一些字段。在Word中總共有70多個(gè)域，涉及到了Word操作的方方面面。域可以用來表示W(wǎng)ord中所有可以隨著某些因素變化的內(nèi)容，比如目錄、頁碼、日期、超鏈接等。域由花括號和里面的域代碼構(gòu)成，通過Alt+F9快捷鍵可以將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果。通過Ctrl+F9快捷鍵可以直接插入和編輯域，而Word中很多常用的域都是用其他方式和命令插入的。所以通過Ctrl+F9快捷鍵插入域的方式需要用戶熟識域使用的方方面面。該文主要介紹了域在Word表格中的使用，闡述了域使用的一般方法和域代碼的一般格式。

參考文獻(xiàn)

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