譚珍珍
摘 ?要:基于目前我國城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善,以及城市人口基數(shù)的逐漸增加,給建筑行業(yè)帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇,使得工程建設(shè)規(guī)模和項(xiàng)目內(nèi)容不斷增加。為了提高工作效率,現(xiàn)階段有許多企業(yè)選擇總承包的方式將工程外包給施工企業(yè),而在這個過程中,要想對項(xiàng)目工作進(jìn)行科學(xué)的管理,就需要建立起健全的項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)體系。但現(xiàn)階段我國實(shí)際的各個項(xiàng)目工程在內(nèi)部控制審計(jì)體系的建設(shè)過程中還存在許多問題需要解決。針對這方面的問題,該文就對如何優(yōu)化工程總承包項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)體系進(jìn)行相應(yīng)的研究。
關(guān)鍵詞:工程 ?總承包項(xiàng)目 ?內(nèi)部控制 ?審計(jì)體系
中圖分類號:F239 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? 文章編號:1672-3791(2019)05(b)-0087-02
總承包項(xiàng)目指的是研發(fā)項(xiàng)目的企業(yè)將工程的整個施工過程承包給施工企業(yè)來完成,雙方簽訂生產(chǎn)建設(shè)合同,明確責(zé)任及利益關(guān)系,然后進(jìn)行施工工作的一種方式。這種工程施工方式是我國一種比較普遍的工作形式,其中最關(guān)鍵的問題就是對內(nèi)部控制審計(jì)體系的建立及完善工作。
1 ?現(xiàn)階段我國內(nèi)部控制審計(jì)體系建設(shè)存在的問題
1.1 審計(jì)管理范圍的問題
目前我國各個城市的建設(shè)企業(yè),在工程總承包項(xiàng)目的內(nèi)部控制審計(jì)體系建設(shè)方面,還存在管理工作不夠全面的問題。通常情況下,企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)管理工作時,都比較注重于工程的造價問題,因此會將監(jiān)管控制重點(diǎn)放在項(xiàng)目完成后的審計(jì)上。但是在實(shí)際工程施工前期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算以及施工各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作方面還沒有建立相應(yīng)的監(jiān)控體系,往往都是已經(jīng)發(fā)生工程質(zhì)量問題或者經(jīng)濟(jì)損失問題之后,才會針對問題研究相應(yīng)的解決方式[1]。這就會導(dǎo)致項(xiàng)目安全運(yùn)行過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)有所增加,需要相關(guān)管理人員引起重視。
1.2 管理團(tuán)隊(duì)的工作能力問題
在實(shí)際應(yīng)用內(nèi)部控制審計(jì)體系對工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行管理工作時,相關(guān)企業(yè)必須意識到管理團(tuán)隊(duì)工作能力以及綜合素質(zhì)的問題。市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化,以及社會的發(fā)展進(jìn)步,使得管理工作的內(nèi)容和形式也在不斷的完善和改革的過程中。而這就對企業(yè)內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的工作能力以及創(chuàng)新意識有一定的要求,需要他們能夠結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目情況對審計(jì)體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但是,現(xiàn)階段大部分企業(yè)在人員管理方面還存在許多問題,導(dǎo)致管理團(tuán)隊(duì)工作水平參差不齊,管理效率得不到提高。同時,管理人員的素質(zhì)問題也是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。
2 ?優(yōu)化工程總承包項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)體系的方式
工程總承包項(xiàng)目在工作過程中的各個階段,內(nèi)部控制審計(jì)體系的管理重點(diǎn)以及管理形式都有所不同,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)能夠結(jié)合不同階段的管控內(nèi)容進(jìn)行有針對性的優(yōu)化。
2.1 確立工程項(xiàng)目方面
工程項(xiàng)目的科學(xué)性和合理性關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益問題,因此如何對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析就是相關(guān)企業(yè)需要解決的首要問題。在這個環(huán)節(jié)當(dāng)中,內(nèi)部控制審計(jì)體系的管理內(nèi)容就涉及到對項(xiàng)目的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,并合理估算整個項(xiàng)目所需要的資金成本,同時,還需要整理國家相關(guān)的工程建設(shè)規(guī)定,保證項(xiàng)目在合法的范圍內(nèi)運(yùn)行。工程項(xiàng)目確立的過程中還需要對施工現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行勘查工作,并設(shè)計(jì)施工圖紙,選定施工技術(shù)以及材料,這些內(nèi)容是否有序進(jìn)行都在內(nèi)部審計(jì)工作需要監(jiān)管的范圍之內(nèi)。而對于內(nèi)部控制審計(jì)體系的優(yōu)化工作方面,基于我國目前信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,達(dá)到對工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、整理和分析的目的,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為工程運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障[2]。此外,監(jiān)督管理工作還可以通過建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時傳遞。
2.2 承包商的選擇階段
工程總承包項(xiàng)目在運(yùn)行過程中還涉及到對承包商的選擇工作,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)體系需要綜合參與競爭的各個施工企業(yè)自身的優(yōu)勢和缺點(diǎn)進(jìn)行分析,挑選出工作能力符合建設(shè)需求的施工企業(yè)建立合作關(guān)系,在這個過程中審計(jì)控制的要點(diǎn)主要是確保競爭過程的公開透明,保證市場的公平。在這個環(huán)節(jié)企業(yè)通常都選擇簽訂責(zé)任合同的方式,明確雙方的責(zé)任關(guān)系,確保雙方的經(jīng)濟(jì)利益。這就要求審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的管理能力,能夠結(jié)合國家新推出的法律條例,制定相應(yīng)的合同條款,從而保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)步運(yùn)行。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重于對審計(jì)管理人員進(jìn)行知識技能以及綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)工作,以此來達(dá)到提高內(nèi)部控制審計(jì)能力的目的,完善審計(jì)體系。
2.3 項(xiàng)目施工過程中
在工程總承包的項(xiàng)目施工過程中,建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在對材料、設(shè)備的質(zhì)量管理以及存放管理等方面,防止由于管理不當(dāng)導(dǎo)致影響施工質(zhì)量,進(jìn)而使得運(yùn)行成本增加,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時在施工過程中對于經(jīng)濟(jì)成本的控制工作主要是立足于成本核算方面,審查成本費(fèi)用內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行;成本核算是否規(guī)范;成本是否真實(shí)準(zhǔn)確;成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;非生產(chǎn)性開支是否得到有效控制;工程成本費(fèi)支出與責(zé)任預(yù)算相比的節(jié)超情況及原因。在這方面的優(yōu)化工作主要可以通過建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,并成立專門的監(jiān)管部門來完成,安排相應(yīng)的管理人員對施工過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督管理,防止施工人員在工作過程中出現(xiàn)失誤,從而確保項(xiàng)目施工工作的順利進(jìn)行[3]。
2.4 工程收工檢驗(yàn)階段
工程施工完成后的收工檢驗(yàn)工作是工程能否及時投入使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)工作主要是對施工的材料剩余情況、建筑物的質(zhì)量安全以及所用的材料是否環(huán)保等方面來進(jìn)行。在實(shí)際對工程收工檢驗(yàn)的過程中,傳統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)體系的方式已經(jīng)無法滿足新時期的管理需求。這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠針對審計(jì)工作的重點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化工作。首先,審計(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程前期的預(yù)算工作進(jìn)行對比,研究成本有無浪費(fèi)的現(xiàn)象,并系統(tǒng)地分析造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)的原因,以便于后續(xù)成立項(xiàng)目時吸取相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),達(dá)到對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行改革和完善的目的。
同時,收工檢驗(yàn)階段還應(yīng)當(dāng)針對于項(xiàng)目施工情況進(jìn)行評價。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制審計(jì)體系在評價階段主要應(yīng)用的是模糊數(shù)學(xué)方法,但考慮到工程項(xiàng)目的一次性、流動性等特點(diǎn),使得內(nèi)部控制的各個影響因素的影響效果差異較大,對使用模糊數(shù)學(xué)方法提出了較大的挑戰(zhàn)。在具體實(shí)施時應(yīng)當(dāng)針對工程項(xiàng)目的情況,結(jié)合不同的方法進(jìn)行綜合評價。以此來保證評價工作的科學(xué)合理,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3 ?結(jié)語
在實(shí)際應(yīng)用內(nèi)部控制審計(jì)體系對工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行管理工作時,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到目前自身管理工作在管理范圍的界定以及管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作方面存在的問題,結(jié)合實(shí)際的不足之處,對工程項(xiàng)目運(yùn)行各個環(huán)節(jié)的管理工作進(jìn)行全面的優(yōu)化和完善?;诓煌ぷ鳝h(huán)節(jié)的管理重點(diǎn)有所不同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的監(jiān)管機(jī)制、對員工進(jìn)行知識技能培訓(xùn),從項(xiàng)目確立、承包商選擇、施工過程以及收工檢驗(yàn)等多個方面進(jìn)行監(jiān)督管理工作,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量能夠滿足社會的使用需求,并在這個過程中合理控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本投入問題,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 郭睿卿.建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計(jì)績效評價研究[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2018(3):14-18.
[2] 李澤偉.基于內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)問題的研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2018(1):100-101.
[3] 李美青.試論建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中外企業(yè)家,2016(17):80,84.