高世紅

摘要：高效的教學管理當中教學秘書是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，這個團體的業(yè)務能力的高低對于整個教學體系的教學質(zhì)量有著直接的影響。在新時期的需求下，學校的教學模式和教學管理在新的社會形勢下，高校教學和管理模式在不斷更新變化，當然對于教學秘書的業(yè)務能力提出看更高標準的要求，以適應新時代的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：新形勢;必然性;高校教學秘書;素質(zhì)和能力

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）14-0232-01

一、當今高校秘書應具備的素質(zhì)與能力的必然性

教學秘書并不是一個新興起的職業(yè)，幾乎是高等院校的普及同時發(fā)展起來的。學管理體系的不斷成熟，教學秘書叢教師體系逐漸轉(zhuǎn)為教學管理團隊的一員。教學秘書這職業(yè)的發(fā)展有著完善的發(fā)展體系，工作模式穩(wěn)定，我們?yōu)楹芜€要探討其業(yè)務能力和基本素質(zhì)呢？社會的發(fā)展促進了我們對外交流的頻繁，我們國家的教育模式和教育理念發(fā)生了巨大的改變。很多高等院校不斷的進行招生擴招，很多有著不同個性的學生，來到大學象牙塔進行學習，為了使學生們更夠很好的在學校吸取知識，很多高校開設(shè)多門的選修課程。雖然學生們的知識準備增加了。但是很多教學管理問題卻大大的增加，教學管理零散不成體系。

二、高校教學秘書應具備的素質(zhì)及能力

在內(nèi)因和外因的共同影響下，怎樣能減輕教學秘書的工作任務，同時是保證教學秘書在整個教學活動中起到關(guān)鍵的作用，促進整個教學質(zhì)量的提升。筆者認為，新形勢下，高校教學秘書應具備以下幾種基本素質(zhì)。

（一）堅定的政治素質(zhì)

教學秘書是高等院校履行教育為民，服務育人的的重要職能崗位，是教學任務的很主要的分支和落腳點。大學院校是學生踏入社會中的一個墊腳石，是學生走上社會的一個很重要的過度階段。很多學生在入校時世界觀、人生觀尚未完全定型，再加上高校又是一個相對自由的環(huán)境，這使他們很容易受到不良思想觀念的誤導。

（二）良好的心理素質(zhì)

教學秘書的日常工作十分的繁瑣，重要工作范圍涉及到所有老師的日常教務安排，和各個學院問的教務協(xié)調(diào)，甚至有一些非?，嵥榈膱D書發(fā)放等還需要教學秘書的安排。同時還要引導學生的思想問題。而且教學秘書往往是一個院系的“門面”和“窗口”，其自身的修養(yǎng)以及精神面貌、工作作風，直接影響人們對其所在院系的印象和評價。

（三）過硬的專業(yè)素質(zhì)

1.豐富的專業(yè)知識

高校教學秘書如今已成為一個專門化的職業(yè)，與一般的行政工作相比具有特殊性，它是為人才的培養(yǎng)服務，其工作性質(zhì)非常專業(yè)。由于不同院校的教學模式不盡相同，教學秘書應該了解基礎(chǔ)知識，教學特點，課程，考試。部門的方法等。了解相關(guān)的管理公共關(guān)系、心理知識。

2.協(xié)調(diào)能力和應變能力

教學秘書的任務的時間曲線貫穿整個學年的開始到結(jié)束，工作范圍涉及到整個院系甚至到整個學校。所以教學秘書會對工作范圍內(nèi)的教務安排了如指掌，做到提前安排，分清主次;要處理學院多方面事務，維護教學秩序的正常運轉(zhuǎn)，指導和組織學生活動;要解決師生之間、

3.溝通技巧和溝通技巧

教學秘書就像橋梁。他們應該始終與領(lǐng)導者溝通，從學校接收信息，并向部門工作報告。他們應該經(jīng)常與老師和學生溝通，了解教學條件，了解學生的思考和思考。上傳，整理和編寫計劃。等待。因此，教學秘書還必須具備良好的溝通能力，語言和寫作能力，才能完成復雜的日常工作。

（四）主動服務意識

教學秘書是一個具有服務性質(zhì)的專業(yè)?！盀榻處煼?，為在職教師服務，為學生服務”是教學秘書的責任。這項工作似乎很簡單，但它非常復雜和細致。它會遇到很多瑣碎和麻煩的事情。有時它甚至沒有收獲，被誤解，無法識別，你必須承擔錯誤。這要求每位教學秘書真正熱愛自己的工作。要明確工作重點，要有專業(yè)的勤奮精神和無私奉獻精神，要刻苦敬業(yè)，還要不斷提高服務意識。發(fā)揮主觀能動性，積極主動。

（五）創(chuàng)新發(fā)展能力

創(chuàng)新是新時代的主題，它像新鮮的血液一樣不斷的為生命帶來動力，創(chuàng)新激發(fā)出新的思想。對于學校的教學模式也是一個新的變革，這就要求我們教學秘書要迎合時代的發(fā)展，對于自己的本職工作要拓寬思路，敢于接受和采納新鮮事物。充分利用互聯(lián)網(wǎng)，學習相關(guān)知識提高工作效率。順應時代的發(fā)展我們要學會舉一反三，結(jié)合學生自身的特點和時代要求，總結(jié)新的方法和工作經(jīng)驗，科學的進行教務管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，教學秘書是整個教育工作環(huán)節(jié)中不可缺少的一個部分，是繁瑣教務的重要參與者，在提高教學質(zhì)量和，培養(yǎng)人才上有著不可或缺的地位。