王冰
摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是高校內(nèi)部管理活動的重要構(gòu)成部分。通過有效的財務(wù)內(nèi)部控制活動可提升高校資金利用率,保證高校資產(chǎn)安全,為高校健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。目前來看,各大高校對財務(wù)內(nèi)部控制愈來愈重視,也取得了一定成效,但在部分環(huán)節(jié)上依然暴露了一定問題,有待完善?;诖?,本文對高校財務(wù)內(nèi)部控制問題進行了綜合性分析,并提出了相關(guān)改善建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理
中圖分類號:G6425 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0317-01
一、高校財務(wù)內(nèi)部控制的重要性
在高校運營過程中,財務(wù)內(nèi)部控制具有十分重要的意義。首先,通過有效的財務(wù)內(nèi)控能夠規(guī)范財務(wù)人員工作,為財務(wù)人員指引方向,防止財務(wù)人員工作期間出現(xiàn)違規(guī)、違法行為,確保財務(wù)資金安全性與相關(guān)財務(wù)信息的完整性,有利于提升整體財務(wù)工作質(zhì)量。其次,有效的財務(wù)內(nèi)控能夠為學(xué)校資產(chǎn)安全提供保障。在財務(wù)內(nèi)控工作實施過程中可及時發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險隱患,并予針對性的控制,做到“防患于未然”,讓高校能夠保持持續(xù)健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。總而言之,高校財務(wù)內(nèi)部控制是高校管理當(dāng)中不可或缺的部分,必須予以高度重視。
二、目前高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題
現(xiàn)階段高校財務(wù)內(nèi)部控制過程中依然存在著一定問題,主要涉及以下幾個方面:
1.預(yù)算編制隨意性較大
部分高校預(yù)算編制機制不夠健全,使得預(yù)算編制不夠充分,相關(guān)工作整體質(zhì)量不佳。同時財務(wù)部門與其他部門之間缺乏信息交流,存在信息流動滯后的情況,會造成預(yù)算編制與實際情況出現(xiàn)偏差,甚至出現(xiàn)隨意編制的現(xiàn)象。還有一些高校在預(yù)算編制審批方面不夠合理,會造成內(nèi)部資金使用以及執(zhí)行權(quán)力無法匹配,影響部門職責(zé)實行以及整體資金使用效率。另外,決算與預(yù)算之間存在相互脫節(jié)、口徑不一的情況,且預(yù)算編制不夠嚴(yán)格。
2.風(fēng)控工作不夠到位
高校辦學(xué)規(guī)模擴大,籌措資金愈來愈多,但部分高校忽視了自身償還能力,在資金監(jiān)管以及資金使用方面存在缺失,且缺乏風(fēng)險預(yù)警機制,無法提前對相關(guān)風(fēng)險因素進行有效管控。如此一來高校借貸可能會超出財政負擔(dān)能力范圍而導(dǎo)致風(fēng)險危機。(3)監(jiān)督工作有待加強
3.高校財務(wù)監(jiān)督主要由審計部門以及紀(jì)檢部門負責(zé)
在部分高校當(dāng)中相關(guān)部門獨立性不夠,未能賦予其有效權(quán)力,導(dǎo)致審計監(jiān)督流于形式。同時,部門審計人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)甚至違法行為,無法提前預(yù)防風(fēng)險。
三、完善高校財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)建議
1.規(guī)范預(yù)算編制
在預(yù)算編制過程中,高校需要對現(xiàn)行預(yù)算編制流程進行完善、優(yōu)化,確保預(yù)算編制規(guī)范實施。在預(yù)算編制期間,要明確編制依據(jù)、基本程序、方法等,并且要求相關(guān)人員能夠充分把握預(yù)算管理有關(guān)政策,保證預(yù)算編制處于正確方向上,根據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度明確審批要求。高校內(nèi)部存在重大預(yù)算項目時,要開設(shè)專項集體會議,由高校黨委會與教職工代表大會對預(yù)算草案進行審批,確認預(yù)算編制的可行性與科學(xué)性,讓預(yù)算編制與高校整體發(fā)展目標(biāo)相契合。若高校內(nèi)部出現(xiàn)預(yù)算追加的情況,需要對追加預(yù)算進行嚴(yán)格控制,避免出現(xiàn)隨意追加的情況。對于不合理的預(yù)算或嚴(yán)重超出的預(yù)算不予追加,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。在規(guī)范預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,高校還要規(guī)范預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過程中要堅持以責(zé)任制為導(dǎo)向。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行通過審批后,財務(wù)部門方可進行財務(wù)撥款;財務(wù)部門要定期開展預(yù)算執(zhí)行評價會議,對預(yù)算執(zhí)行期間存在的問題進行分析,并提出整改措施。當(dāng)高校預(yù)算編制經(jīng)過配準(zhǔn)下達后,高校財務(wù)部門需要對預(yù)算目標(biāo)進行有效分解,從橫向以及縱向兩個維度分解到各個部門當(dāng)中,再由部門分解至各崗位上,做到責(zé)任到人。根據(jù)預(yù)算管理要求,對收入以及支出進行嚴(yán)格管理,特別是對于超支額度要進行嚴(yán)格控制,有效調(diào)節(jié)收支平衡,防止出現(xiàn)支付風(fēng)險。
2.加強風(fēng)險管理系統(tǒng)建設(shè)
風(fēng)險管理是高校財務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是確保高校穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),必須予以高度重視。高校需要建立一個完整的、健全的風(fēng)險管理系統(tǒng),將風(fēng)險控制意識融入到各項財務(wù)工作當(dāng)中,在高校內(nèi)部形成一種良好的內(nèi)控氛圍,建立一種風(fēng)控文化,最大程度控制財務(wù)風(fēng)險。首先,高校要加強財務(wù)資料信息管理。財務(wù)部門在財務(wù)資料收集過程中,需要以制度為導(dǎo)向,避免在信息環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤信息。在信息傳遞過程中,也要建立責(zé)任機制,各個部門要負責(zé)財務(wù)信息傳遞的完整性與時效性,盡可能避免信息偏差。財務(wù)工作者要做好財務(wù)信息原始記錄,并對相關(guān)信息進行分析,通過財務(wù)信息反映出管理或業(yè)務(wù)活動中存在的潛在性風(fēng)險,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,與相關(guān)部門共同制定風(fēng)險防范措施,從源頭上控制風(fēng)險。其次,高校要重視印章管理。對于行政印章、辦公室印章以及各專業(yè)印章等要實施嚴(yán)格審批制度,并做好登記手續(xù),杜絕印章濫用以及盜用。印章管理以及使用需要由專人負責(zé),不得委托他人代取代用。另外,在外部風(fēng)險預(yù)防方面要建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制,并制定科學(xué)的應(yīng)急方案,強化高校整體風(fēng)險抵御能力。
3.構(gòu)建有效的監(jiān)督與評價機制
一方面,高校要重視內(nèi)部審計制度建設(shè),加大內(nèi)部審計力度,保證審計部門以及紀(jì)檢部門的獨立性,樹立內(nèi)部審計的權(quán)威性。通過將內(nèi)部審計與內(nèi)部控制銜接起來,進一步提升內(nèi)控活動效能。另一方面,高校要對財務(wù)部門進行定期檢查以及不定期抽查,對核算部門進行嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督,對財務(wù)部門內(nèi)部涉及的銀行存款、現(xiàn)金等賬目進行定期查賬及對賬;還要對票據(jù)保管、領(lǐng)用、入賬等進行抽查,預(yù)防財務(wù)人員出現(xiàn)貪污腐敗。除此之外,高??沙闪?nèi)控評價與監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)控制度以及執(zhí)行情況進行不定期檢查、評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改,進一步提升內(nèi)控工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
高校財務(wù)內(nèi)部控制是一項綜合性的工作,涉及范圍較大。在這個過程中,高校要規(guī)范預(yù)算編制,加強風(fēng)險管理系統(tǒng)建設(shè),并構(gòu)建有效的監(jiān)督與評價機制,逐漸形成一個完整的財務(wù)內(nèi)控體系,最大程度控制財務(wù)風(fēng)險,促進高校穩(wěn)定運營,健康發(fā)展。