盧欣玖
摘要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,且營(yíng)改增政策的落地對(duì)建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的影響。為了保證財(cái)務(wù)管理效果,本文將針對(duì)內(nèi)部控制在建筑安裝財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-0178-02引言
當(dāng)前,我國(guó)建筑安裝行業(yè)發(fā)展迅速,承建項(xiàng)目規(guī)模大、資金數(shù)額較高,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理壓力較大。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,保證資金、資產(chǎn)的安全,做好內(nèi)部控制工作就十分重要。
一、建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用內(nèi)部控制的重要性
1.有助于建筑安裝企業(yè)提高管理的現(xiàn)代化水平
面對(duì)新時(shí)期建筑安裝行業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀,建筑安裝企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理體系、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),才能提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。建筑安裝企業(yè)在管理現(xiàn)代化的實(shí)施中,應(yīng)基于規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)等諸多方面人手,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)由粗放朝精細(xì)化管理方向的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展階段會(huì)使用巨額資金,因此,建筑安裝企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中只有做好內(nèi)部控制,才能為管理現(xiàn)代化工作的開展提供有效的資金支持、完成成本控制,才可避免財(cái)務(wù)管理雜亂無(wú)章的情況。
2.有助于實(shí)現(xiàn)建筑安裝企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、資金安全
資金是建筑安裝企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)的根本,在財(cái)務(wù)管理工作中做好內(nèi)部控制工作,保證財(cái)產(chǎn)、物資被運(yùn)用到具有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)開展中,才能提高資金運(yùn)用的安全性、完整性?,F(xiàn)如今,國(guó)內(nèi)建筑安裝企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,承建的項(xiàng)目金額飛速提高。面對(duì)施工中需要采購(gòu)的大量物資及設(shè)備,只有做好內(nèi)部控制,才能確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?。管理人員需要從采購(gòu)計(jì)劃形成、價(jià)格調(diào)查、招投標(biāo)確定、驗(yàn)收保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管控,嚴(yán)格協(xié)調(diào)各部門間的合作,最大限度提升內(nèi)部控制效率。
二、建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用內(nèi)部控制存在的問題
1.缺少有效的資金安全保護(hù)屏障
建筑安裝工程涉及的項(xiàng)目存在流動(dòng)性大、分散性明顯等特征,諸多規(guī)模較大的建筑安裝企業(yè)旗下囊括眾多分公司或同時(shí)承建大量項(xiàng)目,所以在控制、審核資金等方面存在管理問題,致使資金浪費(fèi)、挪用公款等現(xiàn)象頻發(fā),影響了資金有效利用率,嚴(yán)重威脅了建設(shè)資金的安全性。加之內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)控體制,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)方重視項(xiàng)目建設(shè)的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)力度不足,反而在高風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)方面投入了較大精力,最終使得企業(yè)無(wú)法保障資金時(shí)間回報(bào)、本金回報(bào)等。
2.內(nèi)部控制未能有效出現(xiàn)在財(cái)務(wù)制度當(dāng)中
財(cái)務(wù)管理制度在國(guó)內(nèi)諸多建筑安裝企業(yè)中被有效建立,不過財(cái)務(wù)管理制度卻未能與內(nèi)控制度有效融合,所以影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控效果。基于整體視角分析,首先,國(guó)內(nèi)建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系及財(cái)務(wù)制度不健全,漏洞較多,相關(guān)制度矛盾明顯,執(zhí)行力較差,因此影響了財(cái)務(wù)管理工作及常規(guī)業(yè)務(wù)開展效果。其次,內(nèi)部控制受領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度較低,影響了財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮,使財(cái)務(wù)管理華而不實(shí),影響了管理增值作用在財(cái)務(wù)部門的發(fā)揮。比如,領(lǐng)導(dǎo)直接控制資金的預(yù)算管理、支付審核,無(wú)人關(guān)注財(cái)務(wù)部門提出的建議,使得財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。最后,建筑安裝企業(yè)未能設(shè)置科學(xué)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其權(quán)責(zé)規(guī)劃模糊,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)信息交流受阻,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控效果。
3.缺乏綜合素質(zhì)較高的專業(yè)財(cái)務(wù)人員
建筑安裝企業(yè)工作環(huán)境相對(duì)復(fù)雜、工作任務(wù)較重、薪資待遇有限,所以高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才很少入職。因此引發(fā)了三個(gè)問題:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)員工綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo),僅能處理基本的財(cái)務(wù)工作,無(wú)法有效監(jiān)控企業(yè)內(nèi)所有環(huán)節(jié),一旦遇到問題還無(wú)法及時(shí)探明成因并進(jìn)行處理。
其次,培養(yǎng)專業(yè)人才時(shí)設(shè)置的導(dǎo)向有問題,實(shí)際培養(yǎng)中過分關(guān)注工程設(shè)計(jì)與建設(shè)方面的人才,將培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才的工作邊緣化,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控工作效果較差,經(jīng)常引發(fā)賬務(wù)不清等問題。
最后,財(cái)務(wù)部門績(jī)效考核體制不健全,從事財(cái)務(wù)工作的員工沒有通暢的晉升渠道、缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制等,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法吸引高素質(zhì)專業(yè)人才,阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作效果的改善。
4.缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
當(dāng)前,風(fēng)險(xiǎn)管理未得到建筑安裝企業(yè)重視,風(fēng)險(xiǎn)管理工作效果較差。同時(shí),建筑安裝企業(yè)在擴(kuò)張中沒有做好市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)時(shí)會(huì)惡意報(bào)低價(jià)、縮短正常工期等,使企業(yè)擴(kuò)張盲目性明顯,增加了后期施工、項(xiàng)目虧損、結(jié)算等諸多風(fēng)險(xiǎn)。這主要是因?yàn)槿狈∪膬?nèi)控制度及有效的執(zhí)行力導(dǎo)致的。比如,建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門未能在承包項(xiàng)目前發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用,導(dǎo)致資金籌措、業(yè)主信用情況調(diào)查問題頻發(fā)。在項(xiàng)目實(shí)施中,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制缺失,則會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、成本利潤(rùn)不實(shí)、應(yīng)收工程款壞賬以及墊支資金增加額外融資成本等風(fēng)險(xiǎn)。
三、建筑安裝企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)控制度改善財(cái)務(wù)管理效果
1.在管理資金源頭方面應(yīng)完成多維度資金安全保證體制的設(shè)計(jì)
首先,相關(guān)企業(yè)承包項(xiàng)目后存在大量資金流動(dòng)現(xiàn)象,做好資金保障及循環(huán)機(jī)制的建立健全,可提高企業(yè)內(nèi)控過程中財(cái)務(wù)管理部門對(duì)資金的統(tǒng)一管理及調(diào)度效果。同時(shí),要完善建筑安裝企業(yè)內(nèi)部資金應(yīng)用效果,企業(yè)可調(diào)整、優(yōu)化傳統(tǒng)的資金使用模式,采用模擬銀行結(jié)算模式取代傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部資金使用模式,并適當(dāng)擴(kuò)大核算資金成本的范圍,防止企業(yè)財(cái)務(wù)支付出現(xiàn)危機(jī),確?,F(xiàn)金流在企業(yè)內(nèi)的均衡性。二是,建筑安裝企業(yè)要結(jié)合貨幣資金的收支功能,在每項(xiàng)工程款支付或各種日常費(fèi)用報(bào)銷付款中,應(yīng)健全相應(yīng)的授權(quán)審批制度,確保資金使用過程具備完整的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)。三是,建筑安裝企業(yè)承建大型項(xiàng)目時(shí)資金流動(dòng)量大,此時(shí)要確?;I資結(jié)構(gòu)科學(xué)性,避免企業(yè)效益大量流入到資金利息當(dāng)中。通過設(shè)計(jì)多維度資金安全保障體制能讓企業(yè)走出“高負(fù)債一低效益一高占用”的不良循環(huán),增強(qiáng)自身的償債能力,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控可借助內(nèi)部審計(jì)派駐監(jiān)事制度實(shí)現(xiàn)作用的發(fā)揮
首先,監(jiān)督常態(tài)化實(shí)現(xiàn)方面,要做好內(nèi)部審計(jì)制度的構(gòu)建與完善。比如建筑安裝企業(yè)可在各部門設(shè)置獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)分部門,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理、工程管理、招投標(biāo)等所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促使財(cái)務(wù)部門信息真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性得到保障,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)獲得數(shù)據(jù)支撐,提高企業(yè)管理水平及經(jīng)營(yíng)效果。
二是,企業(yè)在治理工作開展中,要建立健全派駐監(jiān)事制度,要在各級(jí)機(jī)構(gòu)中設(shè)立監(jiān)事會(huì),安排監(jiān)事人員,通過監(jiān)事會(huì)對(duì)各級(jí)部門的工作進(jìn)行有效監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)的有序開展。
3.建筑安裝企業(yè)要完善預(yù)算、核算管理工作,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展奠定基礎(chǔ)
企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中要發(fā)揮會(huì)計(jì)預(yù)算控制的作用,要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),授權(quán)相關(guān)單位,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展、經(jīng)營(yíng)狀況,做好預(yù)算的科學(xué)管理。由于建筑安裝企業(yè)管理模式種類多、組織靈活性強(qiáng)、項(xiàng)目特色顯著等,因此,首先要重視建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)管理工作,要在內(nèi)部完成資金預(yù)算體系的統(tǒng)一建設(shè),提高控制資金的能力。其次,指導(dǎo)執(zhí)行預(yù)算時(shí),要結(jié)合價(jià)值鏈成本管理,完成立體化、全過程、合理的成本管控體制建設(shè),改善成本管理精細(xì)化水平。然后,要對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行建立健全,做好審批程序的設(shè)計(jì)、確定,提高管理會(huì)計(jì)核算程序及原始記錄管理的規(guī)范性,要在核算范圍中囊括工程經(jīng)營(yíng)管理涉及的工程成本及所有費(fèi)用,確保收集到完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。
例如,核算工程財(cái)務(wù)時(shí),要收集所有直/間接費(fèi),要通過完工百分比法完成工程利潤(rùn)率的估算,做好資本化、費(fèi)用化借款信息入賬處理工作,完成所有成本、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、記錄,方便后續(xù)審核時(shí)及時(shí)處理問題。
4.積極培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,健全企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核制度
受到營(yíng)改增等政策落地的影響,建筑安裝行業(yè)將呈現(xiàn)綜合運(yùn)營(yíng)一體化的發(fā)展趨勢(shì)。此時(shí),財(cái)務(wù)管理工作核心必將在建筑安裝企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)改變,除了依舊存在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算及填報(bào)報(bào)表外,還會(huì)增加許多諸如會(huì)計(jì)信息化管理、資本市場(chǎng)運(yùn)作、投資經(jīng)營(yíng)分析、金融方式創(chuàng)新、稅務(wù)籌劃等新內(nèi)容。所以,建筑安裝企業(yè)在發(fā)展的過程中,要積極的引進(jìn)稅務(wù)、金融、計(jì)算機(jī)技術(shù)等具備多種專業(yè)的綜合型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,還要為內(nèi)部財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),幫助從事財(cái)務(wù)管理工作的員工明確內(nèi)控工作的重要性,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。另外,要建立健全財(cái)務(wù)管理部門績(jī)效考核制度,為財(cái)務(wù)人員提供晉升渠道,完成增值性財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),徹底提高建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
5.建筑安裝企業(yè)要健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,改善防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平
首先,建筑安裝企業(yè)要結(jié)合行業(yè)發(fā)展特征及企業(yè)現(xiàn)狀,科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系頂層結(jié)構(gòu),完成財(cái)務(wù)內(nèi)控體系吸收風(fēng)險(xiǎn)管理理念的引導(dǎo)、處置工作,利用評(píng)估、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策處理制度的構(gòu)建。實(shí)踐操作中可從三點(diǎn)人手:①提高防范籌資風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度,科學(xué)選擇籌資方式組合,確保財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)科學(xué)性,對(duì)籌資全程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防;②提高投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警關(guān)注度,完成工程項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型的研究、設(shè)計(jì)、構(gòu)建,要主動(dòng)分析項(xiàng)目、完成預(yù)警,提高對(duì)項(xiàng)目投資全程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重視程度、追蹤效果。③積極預(yù)防資金回收風(fēng)險(xiǎn),建筑安裝企業(yè)行業(yè)特征表明“日常經(jīng)營(yíng)中必然存在巨額應(yīng)收款”,所以必須全程管控應(yīng)收賬款,做好事前、事中、事后的壞賬及資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估研究。
其次,要做好財(cái)務(wù)解析、評(píng)級(jí)制度的建設(shè)與完善,要提高財(cái)務(wù)分析、評(píng)價(jià)框架體制在企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)板塊中構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性;通常可從報(bào)表分析入手,一步一步拓展至多層級(jí)財(cái)務(wù)分析工作中的熱點(diǎn)管理、重大財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)等活動(dòng)內(nèi),提高財(cái)務(wù)預(yù)警時(shí)效性,改善防范業(yè)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑安裝企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中要積極吸收內(nèi)部控制理念、健全資金保障體系、積極培養(yǎng)或吸收高素質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)人才、完成防范風(fēng)險(xiǎn)體制的建設(shè)等,才能改善自身財(cái)務(wù)管理能力。