宮偉
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)財務會計工作內(nèi)容也越來越繁復,其工作效率表現(xiàn)了企業(yè)的綜合實力。但是,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)財務會計工作中存在著各種各樣的問題,使得企業(yè)財務會計工作效率并不高,這很大程度上拉低了現(xiàn)代企業(yè)的財務管理水平,限制了企業(yè)的發(fā)展。針對此種情況,我們分析企業(yè)財務會計工作中存在的問題,并給出提高工作效率的一些策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務會計;工作效率;策略
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0227-01
企業(yè)財務工作是企業(yè)的基礎性工作,工作內(nèi)容主要是核算資金的流動和開支,起到資金的監(jiān)督管理作用,企業(yè)財務工作通過對資金的核算和監(jiān)督去衡量一個企業(yè)的盈利虧損情況,從而反饋給行政單位或企業(yè)高層。企業(yè)財務會計依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定的流程對企業(yè)資金進行核算和監(jiān)督,給企業(yè)管理者的決策提供參考信息,旨在提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,使企業(yè)達到發(fā)展和壯大的目的。
一、提升企業(yè)財務會計工作效率的意義
企業(yè)財務會計工作內(nèi)容包含籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理和成本管理等等,是一個比較復雜需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各部門的工作。企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)財務會計工作內(nèi)容密不可分,雖然企業(yè)給予了財務會計工作足夠的重視,但是在實際的工作中還會存在各種問題。企業(yè)財務工作的制度不規(guī)范,責、權(quán)劃分不明確,執(zhí)行達不到要求,都反映出企業(yè)財務工作效率低下。企業(yè)要想快速發(fā)展,必須打破這一束縛。
二、影響企業(yè)財務會計工作效率的因素
1.企業(yè)財務規(guī)章管理制度的不完善
客觀上講,法律法規(guī)雖然對企業(yè)財務會計工作做了規(guī)定,但是這僅僅是一個普遍要求,針對于不同的企業(yè)不能完全適用,而且法律法規(guī)也只是整體上做了概括,并不能取代企業(yè)財務內(nèi)部的管理制度。因此,現(xiàn)代企業(yè)要想提升企業(yè)財務的工作效率,必須結(jié)合企業(yè)自身特點,在不違背國家法律規(guī)定的條件下,建立起適用于自身企業(yè)的規(guī)章管理制度。企業(yè)建立起的規(guī)章制度要對企業(yè)資金收支的各方面進行明確的規(guī)范,分清不同崗位,不同工作人員的職責,保證企業(yè)財務會計工作的高效運行。
2.企業(yè)財務會計工作人員整體水平有待提高
一個優(yōu)秀的企業(yè)財務會計,應該了解與工作內(nèi)容相關(guān)的法律規(guī)范,熟練工作內(nèi)容,掌握與工作相關(guān)的知識。然而,在大多數(shù)公司內(nèi)部,并不是每個企業(yè)財務會計工作人員都能達到這樣的標準,存在專業(yè)能力不扎實和不善于與他人溝通現(xiàn)象。21世紀,社會發(fā)展迅速,這就要求企業(yè)財務會計人員要與時俱進,不斷學習新知識新技能,豐富自身能力,以適應新的工作要求。在一些比較小型的企業(yè),往往對財務工作不夠重視,或者說沒有能力來對財務人員進行培訓,這就使得企業(yè)的財務會計工作人員水平達不到要求,跟不上時代的發(fā)展。還有部分根本不衡量財務工作人員的能力,用自己的親屬,這樣導致企業(yè)財務人員水平參差不齊,素質(zhì)不高,也容易導致企業(yè)內(nèi)部矛盾。
3.企業(yè)財務人員責任劃分不明確
管理層對財務工作的認識不到位,會導致責任劃分不清。從管理者角度來看,企業(yè)應該設置出納和會計等崗位。財務工作內(nèi)容比較繁多,應該對工作內(nèi)容進行劃分,不同的崗位對應不同的職責,明確界限,財務人員也要依據(jù)職責進行自己的工作,來保持工作的高效進行。實際企業(yè)財務工作中,一些企業(yè)對人員沒有進行分工,每個工作人員的工作內(nèi)容沒有邊界,還經(jīng)常把工資發(fā)放和社會保險費核對安排到企業(yè)財務部門,嚴重影響了企業(yè)財務工作效率。
三、提升企業(yè)財務工作效率的策略
1.建立健全企業(yè)財務規(guī)章制度
企業(yè)要規(guī)范財務管理的各個環(huán)節(jié),建立健全財務管理的機制,做到現(xiàn)金管理、賬單記錄、賬單核算和賬單匯報分開進行。還應該安排相應的監(jiān)督管理人員,利用不同部門不同工作之間的相互依存與相互制約關(guān)系進行監(jiān)督管理,企業(yè)管理者也要積極參與到財務會計的監(jiān)督管理的工作中去,加強與財務人員的溝通和聯(lián)系,當財務人員工作中出現(xiàn)失誤,能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時補救,對工作中違紀給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,要移送到相關(guān)部分。對財務人員,要增設淘汰機制,不定期進行考核,對于工作不合格,或者違紀嚴重的,要及時換崗或開除處理。
2.注重人員選用環(huán)節(jié),選好財務人員
財務工作人員的選擇應該由人事部進行篩選,不能由公司領導進行指派,要杜絕關(guān)系戶。重視選擇財務人員的篩選環(huán)節(jié),采取考試加面試進行篩選。如果從企業(yè)內(nèi)部來選擇財務人員,應該委托機構(gòu)進行統(tǒng)一的考核,對所有人進行筆試,筆試成績合格的再安排人員進行面試,面試環(huán)節(jié)要注重其個人素質(zhì)和人品,對筆試和面試成績進行加權(quán)得分后綜合評選出其中的優(yōu)秀者。
3.認識企業(yè)財務會計工作內(nèi)容,合理分工
企業(yè)管理者應該轉(zhuǎn)變固有的認知模式,重新定位企業(yè)財務工作。認識并了解當今社會下企業(yè)財務會計工作范圍,改變當前的混亂現(xiàn)狀,對其工作內(nèi)容進行合理劃分,明確界限,使企業(yè)財務人員能各司其職。將企業(yè)財務會計工作納入管理者范圍,使其了解企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)及其特點,更好的發(fā)揮財務監(jiān)督管理作用。
4.加強企業(yè)財務會計人員的培訓和再教育
企業(yè)財務會計工作人員受教育程度不同,知識水平也不盡相同,部分可能未受過專業(yè)化的教育,是在實際的工作中積累了經(jīng)驗。有些可能對財務知識比較熟悉,但要作為一個優(yōu)秀的財務工作者,法律法規(guī)也要掌握。因此,企業(yè)應定期對財務人員進行培訓和再教育,傳輸新知識,對知識欠缺部分進行及時的補充,提高工作人員專業(yè)水平。
四、結(jié)語
在信息化時代,企業(yè)財務工作地位顯得越來越重要,很大程度上決定企業(yè)發(fā)展進程。企業(yè)管理者應該認識到企業(yè)中在企業(yè)財務管理方面存在的問題,加以重視,給予財務會計工作重新定位,采取有效的措施來進行改善,這樣才能提高企業(yè)財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)才會有長足的發(fā)展。