卿俐
摘要:在上市公司的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制制度決定了公司的發(fā)展質(zhì)量,良好的內(nèi)部控制體系能夠幫助企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提升,但是現(xiàn)目前我國的上市公司中,內(nèi)部控制還存在很多不完善的地方,公司應(yīng)該針對企業(yè)出現(xiàn)的內(nèi)部控制問題實施相應(yīng)的整改。文章就目前上市公司的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行了闡述,分析了上市公司發(fā)展過程中出現(xiàn)的內(nèi)控問題,并提出應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0037-02
引言
內(nèi)部控制就是企業(yè)在進行經(jīng)營目標實現(xiàn)的過程中,為了有效保證企業(yè)資金的安全,保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實可靠,保證經(jīng)營戰(zhàn)略能夠有效實施,保證運營中公司的經(jīng)濟效益而在公司進行的一系列規(guī)范措施,并進行規(guī)劃和調(diào)整的合稱。現(xiàn)目前,上市公司在經(jīng)營發(fā)展中,如果具有良好的內(nèi)部控制體系,就能使得經(jīng)營管理者的現(xiàn)代化水平得到整體的提升,不斷強化企業(yè)的競爭優(yōu)勢,但是,上市公司實際經(jīng)營中,內(nèi)部控制情況還存在各種問題,因此對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響,這使得企業(yè)的管理者必須重視內(nèi)部控制的效果。
一、我國上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差
總的來說,公司內(nèi)部控制環(huán)境差可以分成下列幾個部分:(1)上市公司管理中沒有對內(nèi)部控制進行關(guān)注,公司的內(nèi)控不可以通過文書的形式強制執(zhí)行,或者是公司流于形式,內(nèi)部控制工作因為各種因素沒有得到有效的實施;(2)上市公司沒有專門的內(nèi)部控制機構(gòu),公司各個崗位和部門獨立為政,相互制約,并且各部門之間的信息交流缺乏,沒有進行相互協(xié)調(diào);(3)上市公司沒有建立科學的現(xiàn)代化體系,缺乏有效管束的制度和激勵的機制;f41上市公司中各種規(guī)章制度并不完善,公司管理者和工作者不明白企業(yè)的經(jīng)營管理理念,各部門工作開展困難;(5)公司的經(jīng)營目標不明確,為了追求利益最大化,部分上市公司自身關(guān)注短期的收益,使得公司的企業(yè)文化沒有得到體現(xiàn)。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
現(xiàn)目前,中國是大部分上司公司都建立了相關(guān)的內(nèi)部控制體系,但是并不完善,上司公司的內(nèi)部組織機構(gòu)存在缺陷,管理層繁瑣,使得公司的整體工作質(zhì)量降低。并且公司沒有健全的獎勵機制,公司管理人員只是象征性的繳納風險金,投資的風險沒有得到有效的控制。并且公司的人事管理制度不完善,使得公司的內(nèi)部控制制度不能有效的發(fā)揮,影響公司的整體經(jīng)濟效益和工作水平,降低了公司的整體經(jīng)濟收益。
(三)內(nèi)部審計部門工作不到位
中國的大多數(shù)上市公司對于內(nèi)部審計工作的認知不夠全面,不明白審計的重要性,知識為了應(yīng)付上層的領(lǐng)導機構(gòu)來進行建立的審計部門,這樣就會使得內(nèi)部審計的工作價值不能有效的發(fā)揮,具體表現(xiàn)在我國大部分公司的審計工作只關(guān)注事后的處理,忽視了事前和事中的控制和準備,并且只觀眾財務(wù)會計的報表審計,對公司經(jīng)營管理的實際情況沒有有效的評價和分析。我國公司的審計機構(gòu)的獨立性較差,審計工作通常是由公司管理帶領(lǐng),并且審計人員沒有專業(yè)的審計知識和技能,不能滿足公司審計工作的需求。
(四)外部監(jiān)管不力
中國的資本市場在出現(xiàn)的最初階段就形成了見過,但是中國上市公司一直存在各種問題,因此,上司公司的監(jiān)督力度明顯不足。公司的內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部制度的完善必須依靠員工和部門的配合,如果沒有得到配合,那么不管什么制度都會變成擺設(shè),所以,中國上司公司必須建立專門的監(jiān)管部門對內(nèi)部控制制度的應(yīng)用進行監(jiān)督,以此來促進內(nèi)部控制制度在公司的使用。
二、我國上市公司內(nèi)部控制制度中的主要問題
現(xiàn)目前在我國上市公司的內(nèi)部控制管理中存在的主要問題有下一幾個方面:(1)上司公司的管理人員和決策者并不了解公司內(nèi)部控制的重要性,缺少適應(yīng)內(nèi)部控制實施的工作環(huán)境,管理人員沒有按照公司的實際發(fā)展情況來制定相應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),公司的內(nèi)部控制主題不突出;(2)我國上市公司的內(nèi)部控制機構(gòu)不健全,內(nèi)部控制機構(gòu)往往是管理者帶領(lǐng)工作,沒有獨立性,會計人員常常受到管理者的制約,使得公司的會計數(shù)據(jù)和信息不能為決策者提供可靠的保障;(3)我國在上市公司內(nèi)部控制中,并沒有建立相應(yīng)的法律規(guī)章,沒有合理的外部監(jiān)管系統(tǒng),公司的審計工作開展受到阻礙,內(nèi)部監(jiān)管制度缺乏;(4)上市公司的內(nèi)部控制制度缺少信息化信息的支持,公司領(lǐng)導對于內(nèi)控的資源投入較少,導致內(nèi)控工作水平較差,內(nèi)控人員工作敷衍。
三、我國上市公司內(nèi)部控制制度存在問題的主要應(yīng)對措施
(一)強化管理者對內(nèi)部控制的認識,完善內(nèi)控環(huán)境
上司公司領(lǐng)導者和管理者應(yīng)該不斷提高對與公司內(nèi)部控制制度的認知,強化內(nèi)部控制制度的環(huán)境,使得內(nèi)部控制能夠良好的運行?,F(xiàn)目前我國上司公司內(nèi)部控制環(huán)境較差,公司應(yīng)該不斷強化對于公司產(chǎn)權(quán)制度的革新,通過法律的規(guī)范使用時的公司能夠建設(shè)具有現(xiàn)代化氣息的管理體系,落實產(chǎn)權(quán)的明晰,權(quán)責的認識,并將企業(yè)和政府分割開來,創(chuàng)建具有科學依據(jù)的內(nèi)部控制管理體系。并且,上市公司必須明白企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展目標,公司應(yīng)該推動全體工作者明確了解內(nèi)部控制的重要性,并且結(jié)合實際情況來制定內(nèi)部控制制度,公司應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理理念,對企業(yè)管理和工作者之間的關(guān)系進行考慮,保證能夠切實的實施內(nèi)部控制制度,發(fā)揮其價值。同時,上市公司應(yīng)該明確了解內(nèi)部控制主體,合理的主體建設(shè)對內(nèi)控質(zhì)量具有重要的影響作用,所以,公司應(yīng)該由負責內(nèi)部控制行為的部門進行協(xié)調(diào)和組織。因為公司的內(nèi)部控制的公司經(jīng)營管理活動中的一種,所以公司內(nèi)部控制的主體應(yīng)當是公司的經(jīng)營管理人員。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的組織基礎(chǔ)
建立健全的公司內(nèi)部控制幾個是能夠有效保證公司內(nèi)部控制工作開展的依據(jù)。首先,公司應(yīng)該建立獨立的會計部門,對該部門的會計人員進行統(tǒng)一的管理和工作的分配,保證會計人員的所有行為活動都是由委派部門進行負責,避免會計工作者和公司的管理者產(chǎn)生利益聯(lián)系,切實保護會計數(shù)據(jù)的真實、可靠和完善。其次,在公司建設(shè)組織和機構(gòu)的過程中,應(yīng)該盡量避免不相容職業(yè)的出現(xiàn),創(chuàng)建權(quán)責制度,避免由一個人全權(quán)負責所有的財務(wù)情況,這樣能夠有效的規(guī)避違法行為的產(chǎn)生。最后,公司應(yīng)該不斷強化對于內(nèi)部控制人員專業(yè)水平的培訓,定期開展相應(yīng)的培訓課程,使得會計管理者能夠?qū)W習更多的知識,建立具有高素質(zhì)和水平的專業(yè)團隊,為公司實施有效內(nèi)部控制制度供應(yīng)人才資源。
(三)強化公司內(nèi)部審計制度的建設(shè),不斷完善外部監(jiān)督體系
在公司的內(nèi)部控制工作中,公司的內(nèi)部審計是一門非常關(guān)鍵的工作內(nèi)容,它能有效的對內(nèi)部控制行為進行審核,并實施評價,能夠促進內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效提升。所以,公司應(yīng)該不斷強化內(nèi)部審計制度的創(chuàng)建,建立健全的獨立審計機構(gòu),吸收先進的審計人才,對企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動進行有效的審計,及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。為了能夠有效的開展內(nèi)審任務(wù),審計機構(gòu)應(yīng)該由領(lǐng)導者帶領(lǐng),強化審計部門的權(quán)威性,同時建立健全的外部監(jiān)管制度。首先,有關(guān)政府應(yīng)該建立科學規(guī)范的內(nèi)部控制法律體系,為公司創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理制度供應(yīng)科學的法律依據(jù),指引公司能夠創(chuàng)建規(guī)范的內(nèi)部控制系統(tǒng),并且,各級政府機構(gòu)應(yīng)該嚴格根據(jù)有關(guān)的法律制度來實施相應(yīng)的工作,不斷推廣公司內(nèi)部控制知識內(nèi)容,并持續(xù)強化監(jiān)督和實行的力度,對沒有根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)用內(nèi)部控制制度的公司予以懲罰和批評,保證我國上市公司的內(nèi)部管理制度能夠有效的實施。
(四)提升內(nèi)部控制的信息化程度,建立完善的信息系統(tǒng)
在上司公司的內(nèi)部控制任務(wù)中,真實、可靠的會計數(shù)據(jù)是重要的組成部分,會計數(shù)據(jù)能夠用來充當公司生產(chǎn)經(jīng)營活動質(zhì)量的評價標準,促進公司實現(xiàn)自我管理。所以,財務(wù)部門的會計人員應(yīng)該嚴格的按照規(guī)章制度進行工作,根據(jù)公司相應(yīng)的控制體系來規(guī)范各種憑證的填寫,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,不斷提升公司的會計工作質(zhì)量水平。為了能夠有效促進公司內(nèi)部控制效果的提升,降低人為因素出現(xiàn)的問題,公司應(yīng)該不斷強化內(nèi)部控制的信息化建設(shè)水平,完善內(nèi)部控制設(shè)備的建設(shè),創(chuàng)建信息共享平臺,利用信息化技術(shù)對財務(wù)會計信息進行手機和整理,并對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的分析,不斷提升工作質(zhì)量。同時,為了使公司的信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定發(fā)展,公司應(yīng)該建立有效的信息制度進行實施,強化信息風險的管理力度,規(guī)避公司信息數(shù)據(jù)的泄露和篡改,保證公司安全經(jīng)營。
四、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)目前我國的上司公司內(nèi)部控制制度還存在各種各樣的問題,公司的現(xiàn)代化管理技術(shù)還沒有得到有效的使用,所以,公司在市場上的整體競爭水平較低。在此情況下,上市公司建立完善的內(nèi)部控制制度對于公司的經(jīng)營發(fā)展具有重要的作用,只有健全的管理制度才能有效保證公司內(nèi)部的各項機構(gòu)順利運行,才能對公司的各項經(jīng)濟活動實施有效的評價,因此,公司想要穩(wěn)定良好的發(fā)展就必須建立科學合理的內(nèi)部控制體系,促進上市公司的內(nèi)部實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,穩(wěn)定運行。