陳桂才
摘要:近年來(lái),我國(guó)IT技術(shù)越來(lái)越受到人們的重視,并且在一些領(lǐng)域取得了快速發(fā)展。受此影響,很多行業(yè)開(kāi)始將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入其行業(yè),會(huì)計(jì)行業(yè)亦如此。會(huì)計(jì)一般可分為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有與該行業(yè)結(jié)合之前,兩者基本上是相互獨(dú)立發(fā)展的,但是,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了這種情況,它便于了兩者之間的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)了資源共享。本文將對(duì)IT 視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:IT視角 管理會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 探究與分析
近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)與許多領(lǐng)域都進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,并在此過(guò)程中發(fā)揮了巨大作用。會(huì)計(jì)行業(yè)也是如此。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了會(huì)計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)的工作方法,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的交流共同更加方便。在此情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合越來(lái)越受社會(huì)各界,尤其是企業(yè)管理者的關(guān)注。如果兩者最終可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,將極大地促進(jìn)該行業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。本文將在IT 視角下,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互融合的條件和方法進(jìn)行分析探討。
一、IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)主要分為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),兩者都是在企業(yè)內(nèi)部提供的相關(guān)詳細(xì)資料的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作的。[1]前者的著重幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,從而有利于企業(yè)更好地盈利。后者主要工作是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督,從而為相關(guān)方面提供企業(yè)盈利能力和財(cái)務(wù)狀況方面的信息。兩者的存在都是為了幫助企業(yè)更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),通過(guò)采用特定的方式來(lái)反映有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量方面的信息。在前者的工作結(jié)束之后,管理會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)資料內(nèi)容進(jìn)行分析,幫助管理者更好地做出決策。管理會(huì)計(jì)的工作是根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息才可以開(kāi)展,因此雙方加強(qiáng)溝通,密切來(lái)往是十分重要的。隨著會(huì)計(jì)工作難度的不斷提高,全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才更加被這個(gè)行業(yè)青睞。這意味著,會(huì)計(jì)從業(yè)人員要對(duì)兩方面的工作都熟悉。除此之外,相關(guān)從業(yè)人員還要要具備創(chuàng)新能力,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的變化。在這種情況之下,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)人員會(huì)更加具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì),企業(yè)會(huì)更加注重相關(guān)方面的培訓(xùn)??偟膩?lái)說(shuō),IT技術(shù)與該行業(yè)的結(jié)合可有有效提高工作人員的效率,使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作更加高效有力。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)融合的條件
(一)理論方面的條件
隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,管理方式不斷先進(jìn),舊有的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)開(kāi)始落后,并且逐漸難以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要求會(huì)計(jì)工作能夠更好地推測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),并且?guī)椭畔⑹褂谜咦龀鲎顑?yōu)的決策。行業(yè)的變化對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的要求也不斷提高。[2]為了使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,相關(guān)從業(yè)人員既得聯(lián)系自己所在企業(yè)的實(shí)際情況,又要分析大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并且在此基礎(chǔ)上,要求注重發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,力求有關(guān)發(fā)面的決策更加科學(xué)合理。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的內(nèi)容,按照一定的原則來(lái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),其主要的工作是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息做出一定的處理,并且從中提取出對(duì)決策者有用信息,幫助決策者做出更好的決策。它們開(kāi)展工作所要用到的信息來(lái)自于同一個(gè)地方,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行融合將有利于提高它們的工作效率,是大勢(shì)所趨。
(二)技術(shù)和人才方面的條件
隨著IT技術(shù)的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算極大地促進(jìn)了該行業(yè)的發(fā)展。從我國(guó)目前的企業(yè)發(fā)展來(lái)看,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域越拉越大,業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜。[3]面對(duì)繁多的數(shù)據(jù)信息,如果繼續(xù)使用原來(lái)的工作方法將會(huì)有諸多不便之處,一方面,大量的數(shù)據(jù)意為著會(huì)計(jì)人員的工作量會(huì)加大,耗費(fèi)更多的人力與時(shí)間。另一方面,工作量越大,工作中越容易犯錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可信度將難以保證,云計(jì)算與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合有助于解決上述問(wèn)題,它既有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,降低企業(yè)成本,還有利于提高工作的質(zhì)量。除此以外,它還有助于提升企業(yè)的管理水平,無(wú)論是哪種會(huì)計(jì)工作對(duì)從業(yè)者都有一定的要求,只有那些咋相關(guān)方面受過(guò)教育,具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才可以勝任這項(xiàng)工作。所以,企業(yè)要求從業(yè)人員不斷地提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,除了要對(duì)傳統(tǒng)的工作內(nèi)容熟練之外,企業(yè)會(huì)更多地要求會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,并且要將其運(yùn)用到實(shí)際工作中去。在管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的情況下,會(huì)計(jì)人員的從業(yè)要求會(huì)越抬越高,通過(guò)一些培訓(xùn)或者是其他鼓勵(lì)政策,使得會(huì)計(jì)人員能夠盡快適應(yīng) 當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì),促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
三、IT視角下管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的具體方式
(一)完善管理制度
制定一個(gè)好的管理制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要,會(huì)計(jì)行業(yè)亦如此。在日常的工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)會(huì)接觸到大量的數(shù)據(jù),如何處理這些數(shù)據(jù)都要按照一定的規(guī)定來(lái)。為了防止出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象發(fā)生,要制定信息反饋機(jī)制,當(dāng)會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng)時(shí),可以及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行提醒,起到監(jiān)督管理的作用。[4]要想促進(jìn)該行業(yè)的迅速發(fā)展,就要結(jié)合時(shí)代背景,將IT技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中去,利用好的管理制度,在做到分工清晰的同時(shí),有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的的有機(jī)結(jié)合,提高工作的效率,幫助決策者做出科學(xué)的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
(二)提高相關(guān)技術(shù)水平
通過(guò)IT技術(shù)的運(yùn)用,將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互融合也可以起到一石二鳥(niǎo)的作用,既有利于更好地對(duì)企業(yè)事務(wù)進(jìn)行管理,又有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。為了達(dá)到上述目的,要從兩方面著手。一方面,企業(yè)要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,訓(xùn)練他們熟練掌握相關(guān)方面的知識(shí),并且能夠自如地運(yùn)用各種應(yīng)用軟件。另一方面,企業(yè)要加大開(kāi)發(fā) IT軟硬件系統(tǒng)的資金支持,加快改變會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)的工作方式,將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地和管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作有效統(tǒng)一起來(lái),提高相關(guān)從業(yè)人員的工作效率與工作質(zhì)量。
要想促進(jìn)兩種會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一,就要利用好IT技術(shù)。首先,要改變會(huì)計(jì)人員以往的傳統(tǒng)的想法,在意識(shí)上對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)重視起來(lái)。[5]然后,企業(yè)要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),有效落實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的進(jìn)行 IT技術(shù)培訓(xùn)工作,在這一方面加大投資力度,切實(shí)保證每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都能熟練運(yùn)用與 IT有關(guān)的應(yīng)用軟件。企業(yè)要對(duì)從業(yè)人員制定更加嚴(yán)格要求,從業(yè)人員也要提高對(duì)自身的要求。這兩種會(huì)計(jì)人員要掌握會(huì)計(jì)方面和IT 方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。除此以外,還要將IT 技術(shù)與實(shí)際相結(jié)合,在工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新。
(三)貫徹落實(shí)管理理念
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)逐步走向有機(jī)統(tǒng)一。企業(yè)的管理者不要再拘泥于過(guò)去的工作形式,對(duì)會(huì)計(jì)工作要大膽進(jìn)行創(chuàng)新。要求相關(guān)從業(yè)人員人員要有大局意識(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要準(zhǔn)確地提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)信息,管理會(huì)計(jì)要管理好企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)工作,更好地幫助管理者做出決策。在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不斷融合,學(xué)習(xí)并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展相關(guān)工作,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛運(yùn)用,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將越來(lái)越走向有機(jī)統(tǒng)一。它們之間的不斷融合有利于加強(qiáng)兩種會(huì)計(jì)工作之間的交流,有利于企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。就我國(guó)目前情況來(lái)看,兩種會(huì)計(jì)工作之間的融合已經(jīng)擁有一定的現(xiàn)成條件,但是依然需要企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)從業(yè)人員在 IT技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用上斷努力,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化管理,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡立新,李彪.IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合研究[J].會(huì)計(jì)之友,2018,09:42-46.
[2]程艷.新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合[J].財(cái)會(huì)研究,2017,02:52-54.
[3]劉藝.淺析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究,2018,S1:92-94.
[4]惠莉.企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2018,10:3-4.
[5]李玉豐,王愛(ài)群。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合——基于會(huì)計(jì)價(jià)值評(píng)價(jià)的視角[9]長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào),2012(5):522-525.
(作者單位:福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)