王麗珍
摘要:財務(wù)管理工作在企業(yè)以及行政事業(yè)單位中有著不可小覷的地位,在新的國際形勢下,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的內(nèi)部控制和改進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政系統(tǒng)當(dāng)前的現(xiàn)狀刻不容緩。本文主要是結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了詳細的分析,在此基礎(chǔ)之上提出了具體的改進措施,希望可以推動我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的控制工作。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所;內(nèi)部控制;目前現(xiàn)狀;改進措施分析
中圖分類號:F812.8 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-087-01
自財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的內(nèi)部控制制度正逐步建立和完善起來。各單位著手制定《內(nèi)部控制管理手冊》,在項目支出和較重大的日常支出中報審手續(xù)日益嚴格完善,均彰顯著內(nèi)部控制制度的活力和威力。但在實際的操作過程中,仍然存在這樣那樣的問題。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所目前內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.“三公經(jīng)費”數(shù)據(jù)流于形式
目前,我國對“三公經(jīng)費”的要求比較嚴格,無論是預(yù)決算公開的情況說明還是專門的“三公經(jīng)費”報告,都要求嚴格按照規(guī)定時間、地點、方式公開,而且只降不增。但是大部分政策并沒有落實到具體的地方,而且公車制度改革不夠徹底,盡管大部分的公務(wù)用車削減,但是公務(wù)用車的經(jīng)費支出仍然比較大;外界所看到的“三公經(jīng)費”數(shù)據(jù),只是可以放在臺面上的,希望公眾看到的數(shù)據(jù)。而在私底下“私車公養(yǎng)”又成為一個普遍現(xiàn)象,公務(wù)接待只是換了名頭。
2.授權(quán)支付方式淪為手段
當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的預(yù)算資金大部分采取授權(quán)支付形式撥付,這在很大程度上起到了對預(yù)算資金的控制和監(jiān)督作用。但是由于授權(quán)支付這種撥款方式本身的局限性,致使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所在實際的操作過程中,不能嚴格按照指定用途使用。以我所在的財政所為例,由于授權(quán)支付的使用時間為中午12點之前,在一些特殊時期,我們只能把額度轉(zhuǎn)到專戶中,來解決突發(fā)事件和非正常事件,從而完全失去了授權(quán)支付的監(jiān)督作用,反而使授權(quán)支付淪為一種手段。
3.固定資產(chǎn)賬實不符
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所擁有和使用的固定資產(chǎn)在相當(dāng)一段時間內(nèi)做不到賬實相符。由于固定資產(chǎn)來源的多樣性,如本單位自行構(gòu)建、外單位無償劃撥、其他單位和個人捐贈等等,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府存在很多盤盈的固定資產(chǎn);由于行政事業(yè)會計中固定資產(chǎn)無需計提折舊,使很大一部分超期使用和無法使用的甚至尸骨無存的固定資產(chǎn)仍然在賬上掛著,造成了固定資產(chǎn)盤虧。這兩個主要原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)嚴重賬實不符,同時也使內(nèi)部控制制度的缺失暴露無遺。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所改內(nèi)控改進措施探究
1.完善內(nèi)部控制制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作者需要構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)控體系,同時把內(nèi)控制度落到實處,而不是停留在文件上。要嚴格執(zhí)行《內(nèi)部控制手冊》所做規(guī)定,對于“三公經(jīng)費”等支出一定要按照內(nèi)控制度的要求,在“三公經(jīng)費”發(fā)生之前,進行必要的報告與審批,只有通過審核的涉及“三公經(jīng)費”的事件才允許發(fā)生,只有通過審核的“三公經(jīng)費”支出才允許列支。在其他日常公用經(jīng)費支出上,也要嚴格遵照內(nèi)控制度的流程進行審批和支出,做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的每一筆支出都既有預(yù)算又符合內(nèi)控制度。內(nèi)部控制制度的完善還需要進一步強化,確保制度構(gòu)建之后能夠落到實處。內(nèi)控制度覆蓋面要廣,要涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理各個階段以及各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。只有這樣,才可以提高財務(wù)工作預(yù)算管理工作的效率。將內(nèi)控制度滲透到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)的每一角落,使內(nèi)控制度成為衡量財務(wù)報銷程序的標(biāo)尺,真正做到嚴把關(guān),把嚴關(guān)。例如固定資產(chǎn)的盤點,就應(yīng)該由使用部門、監(jiān)管部門、財務(wù)部門做好定期盤點,對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時清理,查明原因,做出處理,做到賬實相符。這不僅僅是財政所提高工作效率的策略,也是我國基層政府提高自身工作水平的一大引擎。
2.形成科學(xué)的責(zé)任體系
責(zé)任體系的形成能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)以及人和部門進行約束管理,并為事后追究責(zé)任提供更好的基礎(chǔ)??茖W(xué)的責(zé)任體系應(yīng)當(dāng)包括具體的部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),對于每一位工作崗位所負責(zé)的內(nèi)容要足夠清晰明確,以便于保障工作效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制的責(zé)任體系建立能夠增強各級人員的重視,并積極配合完成工作。若要內(nèi)控責(zé)任體系得到有效的落實,單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視。若想提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所內(nèi)部管理水平,就一定要提高對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)控制度的關(guān)注程度。內(nèi)控責(zé)任體系的執(zhí)行不僅僅是財政內(nèi)部管理,而是涉及到全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個部門,需要拿出“一盤棋”的大局觀念,上下齊心,通力配合。為了更好地開展工作,促進責(zé)任體系的構(gòu)建與實施,要設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度,以提高人們對于自身責(zé)任的重視,令其工作更加嚴謹。
3.構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督體系
相信我們的機關(guān)干部都有相當(dāng)高的個人素養(yǎng)和職業(yè)操守,但保障內(nèi)控制度嚴格執(zhí)行的,最有效的便是定期定向的紀(jì)檢監(jiān)督了。失去監(jiān)督的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗,同樣失去監(jiān)督的內(nèi)控也只能是寫在紙上,掛在墻上。強化紀(jì)檢監(jiān)察部門的事前、事中、事后監(jiān)督,使每項經(jīng)濟活動都處在紀(jì)檢部門的監(jiān)督之下,既做到嚴懲不貸,又做到防患未然。
監(jiān)督體系的建立不僅需要體現(xiàn)在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督上,還需要形成各級部門相互之間的監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的監(jiān)督,工作人員與領(lǐng)導(dǎo)之間的監(jiān)督,工作人員與工作人員的監(jiān)督。以此形成科學(xué)的監(jiān)督體系,在相關(guān)部門中織就一種相互制約的關(guān)系,確保各個環(huán)節(jié)的工作都既相互配合又相互監(jiān)督,從而符合內(nèi)控管理要求,防止腐敗等問題發(fā)生。同時也要為監(jiān)督提供保障,確保監(jiān)督人員各自的權(quán)益。
三、結(jié)語
總而言之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門的各方面工作(例如:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,預(yù)算資金的管理運行)。各級黨政領(lǐng)導(dǎo)一定要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的內(nèi)部控制工作,市縣財政部門也要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)管理工作,加強重視和指導(dǎo),構(gòu)筑鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所內(nèi)部科學(xué)管理機制,完善相關(guān)工作人員管理制度,不斷健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制,為推動我國經(jīng)濟穩(wěn)定健康可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻。