肖敏

摘 要 為確保組稿成果兼具社會效益和經濟效益，編輯要根據國家大政方針，掌握自己所屬出版社專業(yè)分工和出書規(guī)劃，準確理解選題立意，多方面了解作者，充分應用互聯網新技術，保障組稿過程的可控、在控。文章根據組稿環(huán)節(jié)進行劃分歸納，得出以下4項編輯必須全面掌控的關鍵點：融合掌握行業(yè)知識和出版業(yè)務知識，充分構建及運用作者、專家資源庫，靈活選用溝通方式與技巧，全流程把控組稿節(jié)奏。

關鍵詞 專業(yè)圖書；互聯網；組稿；關鍵點

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）237-0142-02

當下，專業(yè)出版社編輯在組稿工作中，要與時俱進，借助互聯網新技術，高效高質地開展組稿工作。專業(yè)圖書組稿環(huán)節(jié)工作流程如下：積累擬組稿專業(yè)方向的專業(yè)知識和出版知識→收集、整理該專業(yè)領域的作者信息，建立專家資源庫→從專家資源庫中甄選編寫人員→通過一定的溝通方式、技巧與擬請作者進行聯系溝通，并達成合作的初步意向→協(xié)助作者確定合作的初步題目、提綱等→制定寫稿進度控制表，審閱作者寫的樣章→符合要求即可進入《圖書出版合同》訂立流程。對組稿環(huán)節(jié)進行劃分歸納，得出以下4個關鍵點。

1 融合掌握行業(yè)知識和出版業(yè)務知識

組稿環(huán)節(jié)的核心要素是編輯的基本素質。專業(yè)出版社有其天然的技術壁壘，一名合格的專業(yè)圖書編輯需要同時具備良好的行業(yè)知識和出版業(yè)務知識，才能夠準確分析行業(yè)及讀者所需，與作者溝通順暢，當好讀者與作者的溝通橋梁。重點要做到以下3點：

1）不斷吸收新的行業(yè)信息和出版知識。跟進行業(yè)信息是專業(yè)圖書出版工作最初、最基礎的一環(huán)。專業(yè)圖書編輯應時刻注意學習與積累行業(yè)知識，關注行業(yè)的技術發(fā)展、前沿動態(tài)，保持對行業(yè)信息的職業(yè)敏感，捕捉到適合出版的方向。在收集信息的過程中，還應建立信息資源庫，分類歸檔、交叉對比、分析總結各路信息，并注意保持動態(tài)更新，保證信息資源庫的適用性。出版業(yè)務知識是多年編輯工作的積累所得，需要全方面、多維度地學習。編輯是否熟練掌握漢字、詞匯、語法、修辭等知識，是否了解和熟悉基本的哲學和邏輯學，都影響其處理信息的質量和效率。行業(yè)知識需與出版專業(yè)知識結合發(fā)揮作用，沒有行業(yè)知識的儲備，編輯工作只會變成閉門造車，脫離市場；沒有出版專業(yè)知識做后盾，圖書可能變成知識點的垃圾站，浪費掉難得的資源。

2）借助互聯網新技術跟蹤行業(yè)動態(tài)。傳統(tǒng)出版時代，搜集行業(yè)動態(tài)及培訓出版知識主要是靠參加會議、實地學習、閱讀紙質出版物、老師帶徒弟等方式，效率不高。當前互聯網時代，行業(yè)技術更新快、讀者需求轉變快，而行業(yè)所急就是出版所急、讀者所需就是出版所向，及時、全面地跟緊行業(yè)動態(tài)非常重要。當組稿方向與某個行業(yè)熱點節(jié)奏吻合時，就有可能在短時間搶占讀者視野，帶來不錯的銷售量；若錯過了熱點，則可能不溫不火甚至淹沒于書海。借助現代互聯網工具（公眾號、朋友圈、微博、知乎等）的支持，編輯可以及時了解國家新政、社會熱點、行業(yè)信息等，幫助編輯多維度、全方面的掌握需求重點，以便確定或調整組稿方向。

3）注意保持較強的政治敏感性。與食品、服裝、房屋、汽車等普通商品不同，圖書在精神領域還承擔著向人們傳播思想、文化的任務，如果沒有了政治方向的把關，圖書就會變成沒有方向盤的汽車。所以編輯在保證其文字、內容準確而科學的同時，更要確保它政治正確、思想健康。

2 充分構建及運用作者、專家資源庫

編輯自身所擁有的行業(yè)專家顧問、作者隊伍是出版的核心競爭力。整個組稿過程就是以作者和編輯之間的互動為核心業(yè)務活動，并圍繞其開展一些支持性事務工作。從事這些活動和工作的人——作者資源、專家資源，他們與編輯組成了組稿活動的團隊。

1）編輯要建立、維護主體資源庫——作者資源庫。編輯可參加各種行業(yè)協(xié)會、學會增加與專業(yè)人員的接觸機會；參加行業(yè)研討會，了解各細分專業(yè)的發(fā)展情況，發(fā)現具備技術優(yōu)勢的人才并建立聯系；訂閱報刊（特別是業(yè)內報刊）或是訪問網站（特別是專業(yè)網站），發(fā)掘文字水平過硬、有基本編寫能力的專業(yè)人才；經常到專業(yè)書店了解新書出版信息及讀者反饋意見，從中掌握作者動態(tài)及編寫水平。編輯可通過這些方式，關注行業(yè)技術人才，了解其學歷、工作經歷與成果、專業(yè)特長、寫作能力和風格、是否曾經出版過同類書、寫書的內容質量及意向如何等，并詳細標注、歸納整理，細分專業(yè)以及層次，建立作者資源庫。對具備專業(yè)水平，但還沒有寫書經驗的對象，應加以耐心培養(yǎng)，幫助其成長為寫作人才；對專業(yè)水平及寫作水平兼?zhèn)涞膶ο?，要全方位、多角度地更新、跟進其信息，尋找與其匹配的出版主題。對于作者資源庫，編輯可充分應用互聯網技術組建及動態(tài)調整，保持資源庫的規(guī)范性、易用性和準確性。

2）對于沒有寫作意向或者暫不具備寫作條件的專業(yè)人才，也不要輕易放手，可將其整理收錄進其他支持性人力資源庫——專家資源庫。編輯可發(fā)動專家資源庫的能動性，使其在稿件的大綱制訂、審定階段及相關技術知識方面發(fā)揮積極作用，與作者資源有效互動、協(xié)調并用。

3 靈活選用溝通方式與技巧，把控節(jié)奏溝通

正確選用恰當的溝通方式與溝通技巧，不僅能激發(fā)作者的寫作熱情，還能展現編輯個人職業(yè)魅力，獲取作者信任、凝聚作者團隊。

1）準備充分，把控溝通節(jié)奏。編輯自身應先透徹研究選題，準備充分后再向作者介紹市場需求、選題的立意和項目的特色，不宜信口開河，想到哪兒說到哪兒，以免破壞自身專業(yè)形象，丟失作者信任。前期可采用書信、微信、微博等媒體向意向作者們粗粗介紹，在征得某作者同意后，可約定時間登門拜訪或邀請作者來社，當面洽談稿件創(chuàng)作問題。由于雙方可以面對面交流，因此可以談得比較具體、深入。溝通中要禮貌得體，書信溝通雖然傳統(tǒng)，但更顯誠意，撰寫時要根據對象注意用語規(guī)范。

2）注意溝通技巧。首先，編輯應尊重作者、理解作者心理，用真誠友善的態(tài)度以及平等互助的心態(tài)與作者交流溝通，周全考慮作者可能遇見的困難，并盡力對其提供幫助。其次，當作者有“依賴、憊懶”情緒時，編輯一方面要鼓勵作者自主、主動思考，另一方面要正確對待和充分整合作者建議和意見，幫助其樹立寫稿的主人翁意識，以調整作者狀態(tài)。最后，編輯可從細節(jié)處著手，從小處表達對作者的關心和支持，與作者建立深厚的友誼。如在作者及其家人生日、紀念日、春節(jié)、晉升的日子等特殊時刻，通過電話、微信、電子郵件、賀卡、送花等方式祝賀，使作者感覺被尊重、關注和理解。編輯工作離不開作者的支持，要通過這些交流溝通的機會，讓作者感覺到編輯的重視程度和編輯水平，與作者結下長期交情。

3）充分應用互聯網新技術進行溝通。對于異地人群，可以采用微信群、多方會議軟件等召開遠程會議、進行專題研討。專業(yè)領域從業(yè)人員數量相對固定，各單位又分散在全國各地。過去，編輯找專家主要靠熟人推薦、編輯口碑以及有限的專業(yè)媒體傳播渠道，靠編輯自身腦勤、腿勤邀請專家，效率不高。如今，編輯借助各種移動互聯網技術改變工作模式，變天涯為咫尺，在組稿時聯系專家、組織隊伍、溝通內容都比以前更加方便。

4 全流程把控組稿節(jié)奏

把握好組稿節(jié)奏，能有效地使組稿活動按照預定方式、計劃完成，確保選題合格、按期落實，保障書籍的時效性。

1）在作者動筆之前，編輯先要幫助作者深入、透徹地研究選題，了解選題的背景和立意、讀者對象和內容形式等，并提供參考資料，幫助作者梳理寫作思路，確立寫作框架。確保寫作思路不偏離軌道，降低稿件推倒重來的可能性。

2）要根據選題要求和實際情況，制訂時間節(jié)點控制表，定期與作者溝通，及時掌握

寫作進度?？紤]稿件可能的修改、反復等情況，控制表的安排要注意留有合理的時間裕度。

叢書、工具書或者大型圖書由于分冊數比較多或內容量比較大，可能會導致每本書的進度無法同步，交稿時間有先有后。該類圖書一般由主編或編委會負責，編輯需要從整體方面把控這類圖書，協(xié)助編委會做好協(xié)調組織工作，及時跟進，即使不能同時出版，也要保證分批次集中進行出版。

3）稿件編寫過程中，及時審定樣章，提出問題，規(guī)避內容風險。站在出版方和編輯角度，對于作者編撰中出現的“跑偏”苗頭，應盡早發(fā)現，及時糾正。

4）持續(xù)關注了解作者情況，如發(fā)生工作變動或其他特殊情況不能完成稿件的，編輯應迅速做出評估和判斷，適時采取應對措施，如調整編寫人員、重新安排組稿進度等。

參考文獻

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