我們最近有位員工,工作特別散漫,很多工作都拖拖拉拉沒有按時(shí)完成,他的直屬領(lǐng)導(dǎo)看不過去,希望人力資源部對這個(gè)員工進(jìn)行處理。我們查找了下記錄,這個(gè)員工在去年曾經(jīng)曠工過五天,根據(jù)公司的《員工手冊》,員工累計(jì)曠工三天,就構(gòu)成了嚴(yán)重違紀(jì),公司可以解除勞動(dòng)合同。請問,我們現(xiàn)在是否可以按照嚴(yán)重違紀(jì)給員工發(fā)解除通知,這樣是不是也就不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償了?
用人單位選擇解除員工,這對員工來說是最重的懲罰了,而以嚴(yán)重違紀(jì)為由解除,員工無權(quán)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此,進(jìn)行解除處理需要更加謹(jǐn)慎。
員工有違紀(jì)行為,在處理上有沒有時(shí)限?目前在相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)當(dāng)中并沒有直接的規(guī)定。如果僅僅是按照《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》的時(shí)效規(guī)定,那么理論上處理違紀(jì)的時(shí)效是一年,也就是企業(yè)在證實(shí)或應(yīng)當(dāng)證實(shí)職工犯錯(cuò)誤之日起算。但實(shí)踐中,除非員工的過錯(cuò)極為嚴(yán)重,超出了常人所能容忍的范圍,否則,直接按照一年作為時(shí)效處理違紀(jì),用人單位的風(fēng)險(xiǎn)還是很大的。有很多的判例表明,用人單位在知道員工有過錯(cuò)后,如果繼續(xù)允許員工在公司履行勞動(dòng)合同,那么實(shí)際上就表明了用人單位給了員工改錯(cuò)的機(jī)會,而事過很久企業(yè)又反過來對員工進(jìn)行解除勞動(dòng)合同不太合乎常理。
因此,雖然法律上沒有規(guī)定違紀(jì)處理有具體的期限,但在實(shí)踐中,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)及時(shí)對違紀(jì)行為行使處理權(quán)或解除權(quán)。一般來說,小錯(cuò)處理最長不應(yīng)超過三個(gè)月,大錯(cuò)處理最長不應(yīng)超過五個(gè)月。在可行的情況下,最好立即做出決定。
因此,貴公司現(xiàn)在對員工曠工做出解除處理,顯然有些過重了,一方面當(dāng)時(shí)員工在曠工的時(shí)候,公司沒有及時(shí)提醒員工改正,要求其限期返崗,另一方面,時(shí)間也過去太久。因此,建議從員工近期的行為表現(xiàn)入手,尋求其他解除理由。
我們最近發(fā)現(xiàn)員工有虛假報(bào)銷的行為,且金額還比較大,按照公司《員工手冊》的規(guī)定,員工提供虛假單據(jù),屬于嚴(yán)重違紀(jì),所以我們打算向員工發(fā)送解除通知書,經(jīng)朋友提醒,解除流程并不完整,存在很大風(fēng)險(xiǎn),請問是這樣么?
沒錯(cuò),嚴(yán)重違紀(jì)解除是有一定的流程要求的。在您收集了員工的違紀(jì)事實(shí),對應(yīng)制度發(fā)覺屬于嚴(yán)重違紀(jì)情形后,如果打算解除這名員工,那么,還需要履行通知工會的流程。因此,貴公司需要向工會書面說明解除員工的理由,聽取工會的意見。如果工會對解除有不同的看法,公司也應(yīng)當(dāng)與工會進(jìn)行溝通,取得工會的理解和支持。當(dāng)然,如果最終雙方無法達(dá)成統(tǒng)一意見,公司也不必一定要得到工會的同意。
如果公司沒有工會,在很多地區(qū)的司法實(shí)踐中,還是允許跳過這個(gè)程序的。但是,并不是所有的法官都允許,如果公司不想承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),那么,在沒有工會的情況下,建議將解除決定通知公司所在地區(qū)的上一級工會。
我們公司最近有個(gè)員工,突然一周沒有來上班,公司催問沒有回應(yīng),之后還拒接電話。后來經(jīng)詢問,說是家人突發(fā)疾病,幫忙搶救去了。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,即使有事也應(yīng)當(dāng)先請假,得到批準(zhǔn)后才能休,所以該員工的行為明顯就是曠工,要求我們按照曠工解除勞動(dòng)關(guān)系。按照公司的規(guī)定,曠工五天屬于嚴(yán)重違紀(jì)。但是,我們總覺得有不妥,請問這種情況,我們是否可以處理員工?
從來信中提供的信息來看,員工的行為確實(shí)有過錯(cuò),即使家里有事,也可以事先打個(gè)電話和公司做個(gè)說明,避免其他誤會。因此,如果貴公司選擇按照不符合請假流程等違紀(jì)情形對員工進(jìn)行普通違紀(jì)處理,我覺得是妥當(dāng)?shù)摹?/p>
但是,貴公司目前希望選擇解除,這種處罰就有點(diǎn)過重了。雖然員工觸犯了公司規(guī)定,從理論上來說這種處理并不違法,但是,公司處理員工的最終目的不是通過嚴(yán)重違紀(jì)解除員工,不付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,而是應(yīng)當(dāng)希望員工了解公司的企業(yè)文化,謹(jǐn)言慎行,知錯(cuò)能改。只有在員工的行為過錯(cuò)很大,明顯到了企業(yè)或常人無法容忍的程度,公司才可以考慮對員工進(jìn)行解除,也就是除了評判合法性,還需要評判解除的合理性。
根據(jù)該員工的陳述,家人突發(fā)疾病需要搶救,員工在緊急的情況下優(yōu)先處理其他事宜,沒有辦法顧及到通知公司,其理由還是比較合理的,如果所言屬實(shí),這是可以接受且值得原諒的理由。那么,在這種情況下,公司除非確有必要,否則建議不要行使解除權(quán),按照一般違紀(jì)處理更加合適。
我們最近發(fā)現(xiàn)員工經(jīng)常不服從工作安排,公司決定按照嚴(yán)重違紀(jì)予以解除,員工聽說公司的想法后,就開始請休病假,然后就一直沒有來上班,我們現(xiàn)在擬好了解除通知書,通知員工來公司領(lǐng)取,員工沒有來,是不是就可以不用理會了?
解除通知書必須確保送達(dá)到員工手上才有效。因此,如果員工遲遲不來領(lǐng)取,而公司沒有其他證據(jù)證明員工收到了解除通知的話,那么公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出反饋,保證通知書送達(dá)。
除了面交,送達(dá)還有很多方式,比如口頭送達(dá),公司打個(gè)電話給員工,告訴員工公司的解除決定、解除原因、解除時(shí)間,做好錄音,則可以證明。但是要注意錄音過程中要能清晰地表明雙方的身份。比如微信、郵件、短信等電子方式送達(dá),公司將相應(yīng)的信息通過這些方式發(fā)送給員工即可。此時(shí)要確保這些通信工具的所屬人是員工本人,并留好信息的原始載體,最好能作公證。另外,還有快遞送達(dá),即將解除通知的原件按照員工入職或在職時(shí)確認(rèn)的送達(dá)地址發(fā)送給員工,員工拒收的話,保留好未拆封的快遞原件即可。此外,還有公告送達(dá)。
因此,如果貴公司仍然無法面交,請按照以上送達(dá)方式,多管齊下,保證解除通知書送達(dá)到位。