蔡蕊霞
【摘 要】 日漸激烈的市場競爭對行業(yè)的發(fā)展提出了新的發(fā)展要求,文華傳媒業(yè)為應對此局面,需要從財務核算上進行一定的管理改進。本文就是從此方面入手,將以文化傳媒業(yè)的廣告制作發(fā)布業(yè)務為例進行一定的分析,從措施的角度展開論述,以促進單位財務的管理水平。
【關鍵詞】 文化傳媒 財務核算 管理問題
一、前言
市場競爭的日漸激烈?guī)Ыo了文化傳媒單位新的發(fā)展問題,尤其是財務核算問題,直接關系到單位的生存和發(fā)展,一種合理的財務管理模式可以為單位的發(fā)展帶來一定的經營反饋,能推動文化傳媒業(yè)內部經濟的及時調控。本文將從構建科學合理的財務管理系統、校對財務申報審核以及加強財務監(jiān)督和冗余支出裁減等方面進行討論,尋找適合文化傳媒單位的發(fā)展道路,不斷提高單位的整體經濟效益。
二、構建科學合理的財務管理系統
要想獲得適合本單位發(fā)展的財務核算,就必須從宏觀上進行制度的調控,文化傳媒產品在市場上與普通產品有很大不同,它沒有統一的價格,受政策和市場需求波動較大,因此很難在財政核算中獲取到固定的計算規(guī)律,為了應對這種情況,文化傳媒單位需要從信息的渠道上進行建設。
一方面,為保證市場的價格能夠獲得及時的記錄,需要對創(chuàng)收人員的業(yè)績進行統一標準的核對,肯定創(chuàng)收人員在工作中的創(chuàng)收業(yè)績,在這樣的規(guī)定下,因為創(chuàng)收部門員工可以將自己的業(yè)務不僅限于資金的對照,還能根據不同的業(yè)務單位進行細致的核算,得到正確全面的經營業(yè)績。為實現透明及時的財政,文化傳媒單位要出臺相應的規(guī)定,例如,創(chuàng)收員工在進行業(yè)務創(chuàng)收時,要將市場的報價與同行單位參考對比,以避免單個價格難以反映市場行情,造成后臺財務報銷時的困難。另一方面,財務的申報也需要有固定的標準,這方面主要集中在兩方面,一是報銷事項,二是業(yè)務資金,尤其是廣播電視、網站的廣告制作方面。例如創(chuàng)收人員在進行業(yè)務的拓展時,不可避免地要進行前期資金的消耗,對于這部分消耗需要做到記錄及時、避免冗余,對于不該支出或者可以避免支出的項目,需要進行財政上的限制,以節(jié)省單位的成本。對于業(yè)務資金財務核算需要對業(yè)務進行細致的記錄,從前期的資金估算到中期的成本變動,以及后期的資金核對,都需要進行硬性的規(guī)定,建構起行之有效、眾人信服的指標體系,以形成良好的單位管理氛圍,促進員工業(yè)績的透明化,最終實現單位的平穩(wěn)良好運營[1]。
三、校對財務申報審核
在完成一定的財務系統之后,就需要建立起與之相適應的審核系統。審核系統的建立意義在于查漏補缺,補充系統的漏洞,使單位的發(fā)展狀況更加透明化、清晰化發(fā)展,在現存的傳媒公司中,最通用的辦法是采用報表進行績效的考核,這種方式對于多種數據較為適用,但是對于數據的變化來說難免單一。
為了提高單位的績效考核,促進財務整體狀況的長遠規(guī)劃,單位可以從以下幾個方面入手,一是改革財政狀況的表現形式,使財政數據的整理更加多元化,例如將報表和圖形進行融合,尤其針對廣電傳媒行業(yè)來說,每一時期的財務狀況都需要進行定期的歸納,以實現對經營狀況的及時總結,那么這部分數據不僅僅需要排列整齊的表格進行表現,還需要結合前幾季度的數據進行對比分析,這就用到了折線圖形,而且單一古典品牌還需要對照全行業(yè)的創(chuàng)收水平,這就運用到餅狀圖,餅狀圖可以生動形象地表現出品牌力量在行業(yè)中的作用,對于單位的戰(zhàn)略性方案具有舉足輕重的作用。第二方面,績效考核既然是伴隨著考核檢查,就需要對考核檢查的結果進行一定的評定考核制度,對于財政狀況中資金流向不明確的項目進行個人問責,并進行相應的獎懲制度管理,實現制度管理的科學合理效果,推動公司內部制度嚴明,實現上行下效的良好行政管理效果。
四、加強財務監(jiān)督和冗余支出裁減
進行財務的監(jiān)督和冗余項的裁剪是進行財務工作的最后一步,但也是最具反饋性意義的一步。財務監(jiān)督的作用在于在意識層面進行企業(yè)文化的建設,只有做到單位之中人人都對監(jiān)督系統進行了解和遵守,才能夠避免財務的監(jiān)督流于形式,缺乏震懾力[2]。
財務的監(jiān)督與財務申報審核之間的不同主要在于,財務監(jiān)督能夠對已經進入到財務核算階段的財政項目提出后續(xù)的意見,例如面對冗余的支出時,財務監(jiān)督可以對后續(xù)的財務申報階段做出限制。在小的方面,財務監(jiān)督可以對一個廣告業(yè)務的簽約維護不確定因素,例如在進行初期的報價過程時,可以將不必要的支出和不確定的項目進行一定的監(jiān)督,在宏觀上對財政整體進行一定的范圍確定,能夠有效避免財政后期超額的情況。在大的方面來說,財務監(jiān)督能夠在企業(yè)之中形成一定的工作風氣,只有創(chuàng)收員工的工作風氣得到了整體的改善,才能夠在推動戰(zhàn)略的過程中提高工作效率,獲得立竿見影的效果。針對冗余的財政支出,文化傳媒企業(yè)需要建構起一套全面的績效指標,將非財政績效的考核和創(chuàng)收人員的管理進行結合,在短期和長期的工作中都進行有效的把控,從而建設起單位健康的發(fā)展目標。在實際的應用中,廣告文化傳媒單位就財務管理上,需要在廣告業(yè)務之中進行市場財政的調查,以便單位面向市場需求,及時調整廣告制作的側重方向,并在工作結束之后針對實際的情況進行反饋計算,反作用到公司的規(guī)章制度中。
總 結
單位的財務管理對整體的單位定位和戰(zhàn)略方向具有不可忽視的作用,一個單位的經營狀況是通過資金走向來直接表現的,因此在單位的管理層,必須對這一方面進行持續(xù)的關注。本文針對建設文化傳媒業(yè)單位的財務核算問題,按照項目推動的順序,進行三個方面分析,點名了財務狀況在表現形式和監(jiān)督條例上的新型發(fā)展要求,未來,財務管理水平還需要應對市場更加嚴酷的考驗選拔,進行更加激烈的競爭。財務核算管理問題的競爭,實際上也是單位之間的競爭,只有做到內部監(jiān)督,才能能抵抗外部壓力,獲得良好的經濟效益。
【參考文獻】
[1] 蘭紅.基于信息系統的傳媒廣告財務管理[J].新聞前哨,2016(05):91-92.
[2] 董永紅.廣告?zhèn)髅綐I(yè)財務內部控制研究[J].財經界(學術版),2016(08):191+193.