吳立東

【摘要】檔案管理工作的科學(xué)合理組織開展，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的各類檔案信息資料的科學(xué)管理和高效運(yùn)用，為信訪局各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效有序組織開展創(chuàng)造支持條件。本文圍繞做好信訪局檔案管理工作，擇取兩個(gè)具體方面展開簡(jiǎn)要闡釋。

【關(guān)鍵詞】信訪局;檔案管理工作;實(shí)施策略;探討分析

檔案管理工作是信訪局日常工作開展過(guò)程中的重要任務(wù)之一，切實(shí)擇取和運(yùn)用適當(dāng)措施控制和保障信訪局檔案管理工作的實(shí)施效率，對(duì)于支持和確保我國(guó)信訪局各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效穩(wěn)定有序開展具備重要意義。在信訪局日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體化組織開展過(guò)程中，類型多樣的文書檔案資料長(zhǎng)期發(fā)揮著極其重要的作用，能夠在客觀全面反映和揭示信訪局各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)上，集中展示信訪局日常業(yè)務(wù)管理工作的綜合性組織開展水平，為信訪局內(nèi)部管理層人員制定形成有關(guān)信訪局日常工作的科學(xué)化管理決策創(chuàng)造條件。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞如何做好信訪局檔案管理工作展開簡(jiǎn)要闡釋。

一、檔案管理工作在信訪局的重要地位

對(duì)于信訪局而言，檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，就是要針對(duì)信訪局內(nèi)部各科室日常開展各類基本業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案文獻(xiàn)信息資料，開展全面系統(tǒng)的收集、整理、存儲(chǔ)以及調(diào)動(dòng)運(yùn)用等檔案管理工作，繼而在充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮信訪局檔案信息資料的綜合性應(yīng)用價(jià)值條件下，支持和保障信訪局的各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，均能在具體組織開展過(guò)程中，獲取到扎實(shí)且充足的檔案信息資料支持條件，繼而在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中切實(shí)獲取到最優(yōu)化的工作實(shí)踐效果。

從具體的工作實(shí)踐效能獲取狀態(tài)角度展開闡釋分析，信訪局檔案管理工作的科學(xué)優(yōu)質(zhì)組織開展，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中形成的全部檔案文獻(xiàn)信息資料的完整收錄和系統(tǒng)化整理，發(fā)現(xiàn)和揭示信訪局內(nèi)部各職能部門在組織開展日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中存在的具體問(wèn)題，為我國(guó)信訪改革工作切實(shí)獲取到最佳預(yù)期效果創(chuàng)造條件。

二、信訪局檔案管理工作的具體實(shí)施策略

（一）建構(gòu)并且貫徹實(shí)施檔案管理工作新理念。在現(xiàn)有的階段性發(fā)展背景之下，我國(guó)依然有一定數(shù)量比例的信訪局工作人員，尚未在自身參與的日常工作過(guò)程中，充分認(rèn)識(shí)和理解檔案管理工作對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)活動(dòng)組織開展質(zhì)量的影響作用，因此在其日常參與工作的過(guò)程中，將檔案管理工作放置在邊緣性地位，在檔案管理工作無(wú)法對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)發(fā)揮作用的條件下，給我國(guó)信訪事業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顟B(tài)造成了嚴(yán)重不良影響。在現(xiàn)有實(shí)踐背景下，為確保信訪局檔案管理工作在具體開展過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，應(yīng)當(dāng)注意執(zhí)行如下策略：第一，要切實(shí)改善信訪局工作人員對(duì)檔案管理工作重要作用的認(rèn)識(shí)和理解水平，在日常工作開展過(guò)程中主動(dòng)觀察落實(shí)檔案管理創(chuàng)新理念， 強(qiáng)化提升規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的實(shí)施力度，制定運(yùn)用科學(xué)有效的措施開展具體的事業(yè)單位檔案管理工作。第二，要切實(shí)將現(xiàn)代化和信息化管理理念引入并貫徹到信訪局檔案管理工作的完整性實(shí)施過(guò)程之中，針對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中涉及的數(shù)量繁多且類型多元的檔案信息資料展開全面系統(tǒng)的整理加工，支持和確保各類檔案資料的綜合性社會(huì)應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮。第三，要在實(shí)際開展的信訪局檔案管理工作過(guò)程中始終堅(jiān)持效率性原則，在確保信訪局檔案管理各項(xiàng)工作均能高效開展的條件下，切實(shí)發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案信息資料的最佳應(yīng)用價(jià)值。

（二）做好信訪局內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門之間的相互配合。信訪局檔案管理工作在具體運(yùn)作過(guò)程中涉及的檔案資料，廣泛性地覆蓋了信訪局內(nèi)部所有職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程，因此其具體管理的部分檔案信息資料，不可避免地需要在信訪局內(nèi)部不同職能部門之間進(jìn)行傳遞，在這一背景之下，信訪局想要在日常開展的檔案管理工作過(guò)程中順利獲取到最佳效果，必須充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮信訪局內(nèi)部不同職能部門在檔案管理工作領(lǐng)域的作用，支持和確保信訪局檔案管理工作能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地獲取到最佳效果。

（三）積極引入運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。信訪局想要在具體組織開展的檔案管理工作過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，持續(xù)提升檔案管理工作的實(shí)施效率，必須積極引入運(yùn)用以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為代表的類型多樣的現(xiàn)代應(yīng)用技術(shù)，逐步改善提升信訪局各類檔案信息資料在傳遞和應(yīng)用過(guò)程中的基本實(shí)施效率，在充分發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案資料應(yīng)用價(jià)值的前提下，支持和保障我國(guó)信訪局檔案管理工作在具體開展過(guò)程中能夠順利獲得最佳結(jié)果。

三、結(jié)束語(yǔ)

圍繞如何做好信訪局檔案管理工作論題，本文擇取檔案管理工作在信訪局的重要地位，以及信訪局檔案管理工作的具體實(shí)施策略，兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國(guó)信訪局檔案管理工作的相關(guān)從業(yè)人員，構(gòu)筑和提供有效且充分的經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。切實(shí)制定和運(yùn)用適當(dāng)策略做好信訪局檔案管理工作，能夠?yàn)樾旁L局各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效有序組織開展構(gòu)筑支持條件。

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