吳立東

檔案管理是信訪局日常業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)完成的基本工作任務(wù)內(nèi)容，切實(shí)做好信訪局檔案管理工作領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作，對(duì)于改善提升信訪局檔案管理工作的實(shí)施效能，充分發(fā)揮信訪局檔案信息資料的最優(yōu)化應(yīng)用效果具備重要意義。本文圍繞提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略論題，擇取兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要闡釋。

檔案管理工作是我國(guó)信訪局日常工作組織開展過(guò)程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容之一，切實(shí)擇取和運(yùn)用適當(dāng)措施控制和保障信訪局檔案管理工作的實(shí)施效率，對(duì)于支持和確保我國(guó)信訪局各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效穩(wěn)定有序組織開展具備重要意義。檔案管理信息化建設(shè)是信訪局檔案管理工作在具體組織開展過(guò)程中的重要任務(wù)，切實(shí)制定和運(yùn)用適當(dāng)措施做好信訪局檔案管理工作開展過(guò)程中的信息化建設(shè)工作，對(duì)于改善提升信訪局檔案管理工作的綜合效能獲取水平具備重要意義。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略論題，展開簡(jiǎn)要闡釋。

1 檔案管理信息化建設(shè)工作在信訪局的重要地位

對(duì)于信訪局而言，檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，就是要針對(duì)信訪局內(nèi)部各科室日常開展各類基本業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案文獻(xiàn)信息資料，開展全面系統(tǒng)的收集、整理，存儲(chǔ)，以及調(diào)動(dòng)運(yùn)用等檔案管理工作，繼而在充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮信訪局檔案信息資料的綜合性應(yīng)用價(jià)值條件下，支持和保障信訪局的各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，均能在具體組織開展過(guò)程中，能夠獲取到扎實(shí)且充足的檔案信息資料支持條件，繼而在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中切實(shí)獲取到最優(yōu)化的工作實(shí)踐效果。

從具體的工作實(shí)踐效能獲取狀態(tài)角度展開闡釋分析，信訪局檔案管理工作的科學(xué)優(yōu)質(zhì)組織開展，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中形成的全部檔案文獻(xiàn)信息資料的完整收錄和系統(tǒng)化整理，發(fā)現(xiàn)和揭示信訪局內(nèi)部各職能部門在組織開展日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中存在的具體問(wèn)題，為一定歷史之內(nèi)我國(guó)信訪改革工作切實(shí)獲取到最佳預(yù)期效果，創(chuàng)造和提供檔案信息資料支持條件。

信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的組織開展，能夠借由對(duì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)，支持和確保信訪局內(nèi)部的各類檔案資料，能夠借由電子化數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，切實(shí)改善提升信訪局內(nèi)部各類檔案信息資料在保存工作實(shí)施過(guò)程中的完整性和有效性。與此同時(shí)，開展信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作，能夠有效改善提升信訪局內(nèi)部各類型檔案資料在調(diào)取和運(yùn)用工作過(guò)程中的效率水平，充分彰顯和發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案信息資料的綜合性服務(wù)應(yīng)用價(jià)值，確保信訪局檔案管理工作在開展過(guò)程中的整體效能持續(xù)改善提升。

2 提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)水平的具體策略

第一，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施水平，應(yīng)當(dāng)切實(shí)改善信訪局檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作信息化建設(shè)重要作用的認(rèn)識(shí)和理解水平，在日常工作開展過(guò)程中主動(dòng)學(xué)習(xí)吸納并且貫徹落實(shí)檔案管理信息化思想理念，強(qiáng)化提升在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的實(shí)施力度，制定運(yùn)用科學(xué)有效的方案開展具體的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作。

第二，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施水平，應(yīng)當(dāng)切實(shí)將現(xiàn)代化和信息化管理理念引入并貫徹到信訪局檔案管理工作的完整性實(shí)施過(guò)程之中，針對(duì)信訪局日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中涉及的數(shù)量繁多且類型多元的檔案信息資料展開全面系統(tǒng)的整理加工，支持和確保各類檔案資料的綜合性社會(huì)應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮，逐步實(shí)現(xiàn)信訪局檔案管理工作的信息化建設(shè)實(shí)踐目標(biāo)。

第三，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施水平，應(yīng)當(dāng)做好信訪局內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門之間的相互配合。信訪局檔案管理工作在具體運(yùn)作過(guò)程中涉及的檔案資料，廣泛性地覆蓋了信訪局內(nèi)部所有職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程，因此開展信訪局檔案管理工作的信息化建設(shè)，必須在檔案資料的收集獲取過(guò)程中，充分獲取到來(lái)自信訪局內(nèi)部各個(gè)部門在工作實(shí)施流程方面的支持和配合，在控制和確保信訪局檔案信息資料在收集獲取過(guò)程中的優(yōu)質(zhì)性和完整性背景之下，為信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作在具體開展過(guò)程中順利獲取到最優(yōu)化的實(shí)踐效能創(chuàng)造支持條件。

第四，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施水平，必須積極建構(gòu)執(zhí)行指向事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)領(lǐng)域的基本制度體系，確保實(shí)際開展的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作，能夠具備充分的規(guī)范性和合理性。

3 結(jié)束語(yǔ)

圍繞提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略論題，本文擇取檔案管理信息化建設(shè)工作在信訪局的重要地位，以及提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)水平的具體策略，兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國(guó)信訪局檔案管理領(lǐng)域的相關(guān)工作人員，構(gòu)筑和提供扎實(shí)且充分的經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。切實(shí)做好信訪局內(nèi)部檔案管理信息化建設(shè)工作，對(duì)于改善優(yōu)化信訪局檔案管理工作的實(shí)施效能，充分發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案資料的應(yīng)用價(jià)值具備重要意義。

（作者單位：洮南市信訪局）