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        財(cái)政部門(mén)全面推進(jìn)全流程績(jī)效管理的難點(diǎn)及建議

        2019-07-24 10:33:16劉亞玻
        智富時(shí)代 2019年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)政部門(mén)績(jī)效管理

        劉亞玻

        【摘 要】2018年9月1日,中共中央國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》(以下稱(chēng)意見(jiàn)),《意見(jiàn)》中對(duì)預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施工作的要求、管理體系的建立、制度的健全與約束及結(jié)果運(yùn)用的保障措施進(jìn)行了闡述?!兑庖?jiàn)》要求“創(chuàng)新預(yù)算管理方式,更加注重結(jié)果導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)成本效益、硬化責(zé)任約束,力爭(zhēng)用3-5年時(shí)間基本建成全方位、全過(guò)程、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化,著力提高財(cái)政資源配置效率和使用效益,改變預(yù)算資金分配的固化格局,提高預(yù)算管理水平和政策實(shí)施效果”。

        【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理;財(cái)政支出評(píng)價(jià);全流程績(jī)效管理;財(cái)政部門(mén)

        《意見(jiàn)》重點(diǎn)提及三個(gè)“全”:一是“全方位”,指向政府、部門(mén)和單位、政策與項(xiàng)目三個(gè)層級(jí),從之前以“項(xiàng)目”為評(píng)價(jià)對(duì)象的評(píng)價(jià)方式進(jìn)一步擴(kuò)展到“部門(mén)和單位”,再上升到“地方政府”層級(jí);二是“全過(guò)程”,要求事前做好評(píng)估工作,事中做好運(yùn)行監(jiān)控、事后做好績(jī)效評(píng)價(jià),并強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用;三是“全覆蓋”,只要涉及財(cái)政資金,不論以哪種形式(政策性基金委托管理或資本金注入)或哪個(gè)出口(職能部門(mén)或委托機(jī)構(gòu)),都要列入績(jī)效管理范圍,如PPP項(xiàng)目、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算、社?;鸬?。值得關(guān)注的是,《意見(jiàn)》第一次提出了“對(duì)重大項(xiàng)目的責(zé)任人實(shí)行績(jī)效終身責(zé)任追究制”,這一要求的提出預(yù)意著將從制度上夯實(shí)績(jī)效管理責(zé)任約束,“切實(shí)做到花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”。

        筆者作為績(jī)效評(píng)價(jià)第三方,根據(jù)實(shí)際工作情況,淺談一下財(cái)政部門(mén)作為全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的牽頭部門(mén)及監(jiān)督部門(mén),在推進(jìn)工作中遇到的幾個(gè)難點(diǎn):

        一、部分工作人員對(duì)“績(jī)效”和“審計(jì)”概念混淆不清

        部分財(cái)政部門(mén)工作人員對(duì)“審計(jì)”和“績(jī)效”兩類(lèi)概念混淆不清,認(rèn)為只要牽涉到資金的問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作,在績(jī)效管理過(guò)程中,基本以“審計(jì)”工作為模板,附加幾項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),即稱(chēng)為“績(jī)效管理”。更有部分地市,在第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)服務(wù)資格委托招標(biāo)時(shí),設(shè)立前置條件,要求非會(huì)計(jì)師事務(wù)所不可,或在評(píng)分指標(biāo)里增加針對(duì)性的加分項(xiàng)。其實(shí),“績(jī)效管理”跟“審計(jì)”大不相同:一方面“績(jī)效管理”內(nèi)容包括“審計(jì)”工作在內(nèi),另一方面“績(jī)效管理”與“審計(jì)”這一單項(xiàng)技能業(yè)務(wù)不同,屬于綜合管理類(lèi)工作,要求評(píng)價(jià)人員具備多種理論知識(shí)和多行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),包括但不僅限于經(jīng)濟(jì)學(xué)、公共管理(行政管理)、項(xiàng)目管理、績(jī)效管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)技能等,必須具備迅速理解部門(mén)/項(xiàng)目職能、工作內(nèi)容、支出效果等的能力,并能進(jìn)行全面且科學(xué)合理的整理提煉,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵-“分行業(yè)、分部門(mén)的針對(duì)性績(jī)效指標(biāo)體系”的設(shè)立。一旦績(jī)效管理牽頭部門(mén)的工作人員概念上出現(xiàn)偏差,對(duì)該項(xiàng)工作的全面推進(jìn)就會(huì)產(chǎn)生影響。

        二、部分工作人員對(duì)績(jī)效工作性質(zhì)的認(rèn)知不足。

        從財(cái)政部門(mén)在績(jī)效工作的定位來(lái)看,是牽頭部門(mén)及監(jiān)督部門(mén),所以財(cái)政部門(mén)在召開(kāi)績(jī)效工作會(huì)議時(shí),參加會(huì)議的通常是各部門(mén)的財(cái)務(wù)人員或報(bào)賬員,這類(lèi)人員僅對(duì)部門(mén)/項(xiàng)目資金的收支情況了解,但對(duì)項(xiàng)目具體過(guò)程、情況及效果都不清晰,回去傳達(dá)績(jī)效工作會(huì)議精神和要求時(shí)往往只注重了資金方面的信息,遺漏項(xiàng)目管理工作及結(jié)果等方面。譬如某部門(mén)財(cái)務(wù)對(duì)其績(jī)效目標(biāo)設(shè)定中的數(shù)值向評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑,認(rèn)為“節(jié)日慰問(wèn)殘疾人數(shù)量616人”該指標(biāo)預(yù)期值過(guò)高,“不可能慰問(wèn)這么多,肯定是你方取值錯(cuò)誤”,后經(jīng)與業(yè)務(wù)科室核對(duì),才知道該指標(biāo)取值就是由該業(yè)務(wù)科室根據(jù)轄區(qū)內(nèi)的殘疾人數(shù)量按覆蓋比例提供給評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。績(jī)效工作不是一項(xiàng)單一的財(cái)務(wù)工作,更是一項(xiàng)整體協(xié)作性質(zhì)的管理工作,工作可以由財(cái)務(wù)牽頭,但必須形成領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各業(yè)務(wù)處室共同參與的協(xié)同機(jī)構(gòu),否則產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)的設(shè)定將會(huì)與實(shí)際情況毫無(wú)相干。

        三、對(duì)第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的管理工作標(biāo)準(zhǔn)固化,知識(shí)性成果淪為流水線(xiàn)作業(yè)

        提供政府績(jī)效評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu)種類(lèi)很多,有高等院校、研究機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及咨詢(xún)公司等。在國(guó)內(nèi)最初開(kāi)展政府績(jī)效評(píng)價(jià)理論研究的是高等院校,如華南理工大學(xué)政府績(jī)效評(píng)價(jià)中心,早在2000年初即由鄭方輝教授帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行政府績(jī)效研究,從早期的財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)到現(xiàn)在的政府績(jī)效評(píng)價(jià),在全國(guó)首創(chuàng)并實(shí)踐“人大主導(dǎo)、政府部門(mén)協(xié)同、第三方實(shí)施”的評(píng)價(jià)模式,推動(dòng)第三方評(píng)價(jià)及立法,在學(xué)界與政界產(chǎn)生了重要影響;會(huì)計(jì)師事務(wù)所在承接原有審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,順應(yīng)財(cái)政部門(mén)的需求,以增收為目的增加了績(jī)效評(píng)價(jià)板塊,在人才配置上仍以會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)從業(yè)人員為主,綜合人才為輔;另一組成部分為咨詢(xún)公司,這類(lèi)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)能力良莠不齊,理論研究水平參差,更有甚者沒(méi)有自己的項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì),拿到委托后直接外包給學(xué)校老師來(lái)完成,評(píng)價(jià)成果質(zhì)量上不去,評(píng)價(jià)結(jié)果不合理。

        面對(duì)各類(lèi)不同的第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),不少財(cái)政部門(mén)采取的是一視同仁的管理標(biāo)準(zhǔn),包括從工作流程到工作成果的呈現(xiàn)。筆者曾參加機(jī)構(gòu)報(bào)告評(píng)審工作,多份報(bào)告乍一看,以為是同一家機(jī)構(gòu)的交付團(tuán)隊(duì),從報(bào)告邏輯、行文風(fēng)格、語(yǔ)句構(gòu)建均呈趨同現(xiàn)象,進(jìn)一步了解原來(lái)是財(cái)政部門(mén)有標(biāo)準(zhǔn)要求,各機(jī)構(gòu)為了順利結(jié)題,紛紛以標(biāo)準(zhǔn)為先,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以外的可評(píng)價(jià)范疇,不考慮不研究。有標(biāo)準(zhǔn)固然是好,但如果固化標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效評(píng)價(jià)作為一項(xiàng)知識(shí)性服務(wù)就會(huì)失去其意義,變成流水線(xiàn)作業(yè)???jī)效評(píng)價(jià)的天花板即為固化的標(biāo)準(zhǔn),這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果只對(duì)部門(mén)事務(wù)性工作起到一點(diǎn)改進(jìn)的作用,較難提升到資金政策制定和重大項(xiàng)目引導(dǎo)層面。同時(shí),在這種固化標(biāo)準(zhǔn)的要求下,有研究能力和思想的機(jī)構(gòu)會(huì)選擇逐步退出,可能出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”的現(xiàn)象。

        根據(jù)上述問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)建議:

        一是全面開(kāi)展“績(jī)效管理”的培訓(xùn)工作。把全面推進(jìn)績(jī)效管理工作做好的前提是讓參與人員了解“績(jī)效管理”是一項(xiàng)怎樣的工作。從概念到工作內(nèi)容,從產(chǎn)出效益關(guān)鍵要求的提煉到工作實(shí)施的流程管理。需要了解的除了財(cái)政部門(mén)或財(cái)務(wù)人員外,更應(yīng)該覆蓋各職能部門(mén)/單位。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)所需填寫(xiě)的表格和內(nèi)容,應(yīng)在培訓(xùn)中一一說(shuō)明,并根據(jù)項(xiàng)目階段、性質(zhì)的不同,動(dòng)態(tài)調(diào)整評(píng)價(jià)填報(bào)表格,簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)工作流程。

        二是組建績(jī)效工作人員體系。為了更好的推進(jìn)績(jī)效工作,可由財(cái)政部門(mén)牽頭組建,各職能部門(mén)選派人員參與的虛擬績(jī)效工作人員體系。參加人員應(yīng)包含部門(mén)綜合辦公室、業(yè)務(wù)處室及財(cái)務(wù)人員。定期或不定期進(jìn)行績(jī)效工作培訓(xùn)和輔導(dǎo),匹配績(jī)效管理信息系統(tǒng)做好階段性的績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控工作。

        三是樹(shù)立“協(xié)同”評(píng)價(jià)意識(shí)。從整體上來(lái)看,部門(mén)對(duì)績(jī)效工作的重視度遠(yuǎn)不如審計(jì)。一方面是因?yàn)榭?jī)效工作尚無(wú)相關(guān)法律法規(guī)保障,另一方面作為新生事務(wù),它的被理解認(rèn)知面仍有很大的提升空間。推進(jìn)績(jī)效工作的全面實(shí)施,離不開(kāi)各部門(mén)、各處室、各單位的協(xié)同作業(yè)。因?yàn)檎嬲私膺@項(xiàng)目是“做什么的、為什么要做、怎么做、做的結(jié)果怎么樣、怎么做效果會(huì)更好”這幾個(gè)問(wèn)題(也是績(jī)效工作的關(guān)鍵問(wèn)題)答案的是做這件事情的人/處室,如果這個(gè)人/處室在評(píng)價(jià)過(guò)程中沒(méi)有采取開(kāi)放式的協(xié)同意識(shí),那么這個(gè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)結(jié)果很容易出現(xiàn)偏差,或不能反映項(xiàng)目的真實(shí)情況,或淪為又一個(gè)“唱贊歌”的工具。

        四是對(duì)第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的管理模式從標(biāo)準(zhǔn)化管理走向精細(xì)化分級(jí)管理。根據(jù)第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和能力,對(duì)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)管理:部分機(jī)構(gòu)可作為流水線(xiàn)工作的承接方,主攻自評(píng)復(fù)核和標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn)評(píng)價(jià);部分機(jī)構(gòu)可作為獨(dú)立第三方評(píng)價(jià)工作的承接方,允許其在關(guān)乎民生的重大項(xiàng)目里,自行設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)深度及標(biāo)準(zhǔn);部分機(jī)構(gòu)可作為財(cái)政部門(mén)的績(jī)效智庫(kù)聯(lián)盟,在意識(shí)和政策層面給予智力支持,并協(xié)同財(cái)政部門(mén)提升各職能部門(mén)及其他第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的研究水平和交付能力。

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