黃金花
【摘 要】對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督以及財(cái)務(wù)管理的主要手段之一,不論是何等規(guī)模、何種性質(zhì)的企業(yè),都需要構(gòu)建起有效的審計(jì)部門。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用。信息化技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)一系列的機(jī)遇,促使企業(yè)審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。但是我國(guó)審計(jì)信息化目前尚處于起步階段,發(fā)展的很不成熟,同時(shí)也面臨著一系列的困境,迫切需要采取行之有效的措施對(duì)這些困境一一破除。本文主要闡述了企業(yè)審計(jì)信息化面臨的困境,同時(shí)也提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)審計(jì);信息化;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);發(fā)展
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是一種企業(yè)常用的方法,它能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理,并能對(duì)企業(yè)進(jìn)行客觀評(píng)估,這種方法對(duì)企業(yè)的發(fā)展很有益,企業(yè)的管理者可以通過(guò)審計(jì)的方式獲得企業(yè)內(nèi)部的客觀數(shù)據(jù),這樣方便管理者更加全面的了解掌握企業(yè)的真實(shí)狀況,做出正確的判斷,將企業(yè)發(fā)展的更好,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更有利的位置。最近幾年,信息全球化發(fā)展,各種企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展了,因此需要對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改革,各種各樣的企業(yè)都開(kāi)始向?qū)徲?jì)信息化靠近。然而,作為一種新興的企業(yè)發(fā)展模式,審計(jì)信息化的難度較大,發(fā)展時(shí)間較短,而且由于我國(guó)的各種內(nèi)外因素的阻礙,它的發(fā)展受到了嚴(yán)重的限制。本文通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研,結(jié)合以前及現(xiàn)如今各種企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)審計(jì)信息化做了一定的研究分析,并總結(jié)出了現(xiàn)如今這些企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題,并經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析提出了相應(yīng)的解決方法。
一、審計(jì)以及審計(jì)信息化的重要意義分析
審計(jì)是企業(yè)更好地管理自身的一種經(jīng)濟(jì)手段,它可以使國(guó)家更便捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)各企業(yè)財(cái)政狀況的管理。企業(yè)審計(jì)分為外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),我們要著重研究的就是對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要意義的內(nèi)部審計(jì)。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是將企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的一些數(shù)據(jù)以審計(jì)報(bào)告的形式展現(xiàn)在企業(yè)管理者面前,而管理者就能通過(guò)這些數(shù)據(jù)聯(lián)系企業(yè)近期的發(fā)展情況,并找出可能存在的一些隱患,及早想出解決的方法,而其他相關(guān)部門也可以通過(guò)這些審計(jì)信息找到自身存在的不足,及時(shí)進(jìn)行改正。
在現(xiàn)在信息化發(fā)展的條件下,企業(yè)的各種數(shù)據(jù),信息等資料都有電子檔案進(jìn)行保存,記錄。而審計(jì)作為一種企業(yè)發(fā)展的重要手段,也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,做到信息化?,F(xiàn)在的企業(yè)對(duì)審計(jì)的要求越來(lái)越高,因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展越來(lái)越快,審計(jì)面臨的對(duì)象越來(lái)越多,范圍越來(lái)越廣泛,審計(jì)時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),因此,審計(jì)工作越來(lái)越艱難,工作量也越來(lái)越大,如果仍然按照傳統(tǒng)的審計(jì)方法,我們很難滿足現(xiàn)在的工作要求;從另一方面來(lái)講,現(xiàn)在的企業(yè)逐漸向信息化靠攏,各個(gè)部門的業(yè)務(wù)也都越來(lái)越趨近信息化,智能化,信息的收集越來(lái)越迅速,便捷,很大程度上提高了企業(yè)的工作效率,而審計(jì)作為其中的一種經(jīng)營(yíng)方式,需要做到與其他的部門工作完美對(duì)接,因此,審計(jì)工作就需要跟上其他工作的節(jié)奏,不能拖慢整體的進(jìn)度,這時(shí),審計(jì)信息化的發(fā)展就非常必要;更重要的一點(diǎn),從1998年開(kāi)始,國(guó)家就關(guān)于企業(yè)的審計(jì)問(wèn)題提出了“金審工程”,并且大力推進(jìn)此工程的發(fā)展,鼓勵(lì)各企業(yè)積極實(shí)施,一直到如今仍然非常重視審計(jì)的發(fā)展,這表明國(guó)家支持審計(jì)信息化的發(fā)展,這是國(guó)家發(fā)展的大趨勢(shì)[1]。
近年來(lái),企業(yè)外部審計(jì)信息化發(fā)展成果顯著。已經(jīng)完成了中央審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,同時(shí)使審計(jì)系統(tǒng)的實(shí)用性更高,實(shí)踐性更強(qiáng)了,同時(shí)也開(kāi)展并很好地完成了企業(yè)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法體系的一些課題等等。這些發(fā)展無(wú)不很好的推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的進(jìn)步。然而,內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展并不是一蹴而就的,仍然有許多的難題需要企業(yè)慢慢攻克,內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的路還很長(zhǎng)。
二、我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展的困境
最近幾年,我國(guó)各方面的發(fā)展都有了很大的進(jìn)步,特別是在我國(guó)加入國(guó)際貿(mào)易組織(WTO)后,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的提升效果顯著,更促進(jìn)了我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展。然而,基于我國(guó)現(xiàn)在社會(huì)主義初級(jí)階段的發(fā)展?fàn)顩r,有許多地方的發(fā)展仍然有所欠缺,需要更進(jìn)一步的發(fā)展。作為一種新興的事物,企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展存在著諸多阻礙,有以下幾個(gè)方面:
(一)各地發(fā)展情況不平衡
我國(guó)作為一個(gè)社會(huì)主義發(fā)展中大國(guó),地域遼闊,人員眾多,然而由于處于發(fā)展中階段,許多地方的發(fā)展并沒(méi)有跟上國(guó)家的腳步,出現(xiàn)了嚴(yán)重的發(fā)展不平衡現(xiàn)象。這種不平衡的發(fā)展對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展有嚴(yán)重的影響。企業(yè)發(fā)展中的不平衡及其他各項(xiàng)不平衡可從以下兩個(gè)地方看出:第一,由于我國(guó)各地發(fā)展情況不同,南方和北方由于地域不同,所處環(huán)境不同,發(fā)展存在嚴(yán)重的不平衡現(xiàn)象,一些地方發(fā)展迅速,經(jīng)濟(jì)條件優(yōu)越,而部分地區(qū)由于各種原因,發(fā)展落后,經(jīng)濟(jì)條件低下,這就造成了企業(yè)發(fā)展的不同。發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件好,信息化的發(fā)展程度較快,而不發(fā)達(dá)地區(qū)由于各種條件的限制,造成了企業(yè)信息化發(fā)展的的滯后。第二,在地域相同的條件下,不同的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展情況不同。對(duì)大型企業(yè)而言,可利用的資源較多,發(fā)展較快,而一些小型企業(yè),資源較少,相比而言就比大企業(yè)發(fā)展較落后。這些不平衡現(xiàn)象就造成了我國(guó)整體的企業(yè)發(fā)展也受到波及。
(二)人員方面的因素對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化產(chǎn)生的影響
首先,作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的一言一行引領(lǐng)著企業(yè)的發(fā)展方向。所以,一個(gè)有著長(zhǎng)遠(yuǎn)目光、思想先進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠帶著企業(yè)走向更好的未來(lái)。而一個(gè)思想狹隘的領(lǐng)導(dǎo)者,只能讓企業(yè)越來(lái)越落后。而企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展并不是一個(gè)短期就能實(shí)現(xiàn)的事情,需要領(lǐng)導(dǎo)者從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,有一個(gè)睿智的頭腦,這樣才能使企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展更快更好,因此管理者就影響了我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化整體的發(fā)展。其次,審計(jì)人員作為執(zhí)行審計(jì)工作的人員,他們是審計(jì)工作的直接接觸者。審計(jì)信息化是近幾年剛剛發(fā)展起來(lái)的模式,發(fā)展并不完善, (下轉(zhuǎn)第469頁(yè))
(上接第467頁(yè))而作為企業(yè)的老員工,這些審計(jì)人員更擅長(zhǎng)的是傳統(tǒng)的較為落后的審計(jì)模式,他們對(duì)新興的這種審計(jì)信息化并不了解,因此在一定程度上也嚴(yán)重阻礙審計(jì)信息化的發(fā)展。
三、關(guān)于企業(yè)審計(jì)信息化的相關(guān)改進(jìn)措施與建議
(一)政府帶頭制定相應(yīng)的審計(jì)信息化扶持政策
從大的方面講,國(guó)家應(yīng)該為企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展做一定的措施。比如出臺(tái)一些政策,鼓勵(lì)企業(yè)向這方面發(fā)展,或者用法律約束企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展,制定一定的監(jiān)督政策等。而企業(yè)本身也應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策,與國(guó)家一起促進(jìn)審計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)企業(yè)從自身出發(fā)為審計(jì)信息化鋪好道路
企業(yè)應(yīng)該從物質(zhì)上盡量滿足審計(jì)信息化的需求,打好物質(zhì)基礎(chǔ)。比如購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,聘請(qǐng)優(yōu)秀的技術(shù)人員等。但這個(gè)過(guò)程需要循序漸進(jìn),不能一蹴而就,太過(guò)激進(jìn),因?yàn)閷徲?jì)信息化作為一種新的發(fā)展模式,它的發(fā)展有很多不成熟的地方,存在許多問(wèn)題,需要我們一步步慢慢發(fā)現(xiàn)并改正,太過(guò)迅速的發(fā)展會(huì)對(duì)它產(chǎn)生不好的影響。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,結(jié)合整體的社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,制定適合自己發(fā)展的一套策略。
(三)企業(yè)審計(jì)人員提高綜合能力
在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于出現(xiàn)的一些人員技術(shù)問(wèn)題,或者設(shè)備缺乏問(wèn)題等等,要及時(shí)向企業(yè)上級(jí)反應(yīng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在了解自身的問(wèn)題后,及時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題制定行之有效的解決措施,比如開(kāi)發(fā)新的軟件,對(duì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),更新軟件系統(tǒng)等等,并且要及時(shí)和客戶溝通,了解不足并改進(jìn)等。也可以讓技術(shù)人員去審計(jì)部實(shí)踐,在實(shí)際工作環(huán)境中了解軟件的運(yùn)行情況,更好的改進(jìn),提高它的性能[2]。
(四)構(gòu)建起系統(tǒng)完善的審計(jì)信息化體系
建立系統(tǒng)的審計(jì)信息體系,形成閉合的信息化通路。針對(duì)不同的信息設(shè)立等級(jí),不同的等級(jí)設(shè)計(jì)不同的權(quán)限,這樣就能在信息共享時(shí)更多元化。同時(shí),也需要建立監(jiān)察體系,從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)結(jié)果的反饋都有監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督,能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更加有利于審計(jì)信息化的發(fā)展。舉個(gè)例子,企業(yè)可以建立不同的數(shù)據(jù)層,對(duì)每一步的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,分類,這樣每一層都有自己不同的工作內(nèi)容,而這也保證了我們所有的數(shù)據(jù)都能保存下來(lái),有利于后期的檢查等。另一方面,企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)與政府溝通的固定通道,能夠及時(shí)了解政府動(dòng)向,掌握更新,并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的決策。
四、結(jié)論
總而言之,企業(yè)審計(jì)信息化是在審計(jì)過(guò)程中運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù),可以讓企業(yè)審計(jì)更加高效地運(yùn)行。而隨著審計(jì)信息化的發(fā)展,我們逐漸發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)審計(jì)中存在的各種不足,這種不足對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常不利。本文針對(duì)國(guó)內(nèi)審計(jì)信息化發(fā)展的情況,分析了一些影響審計(jì)信息化發(fā)展的因素,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)的國(guó)情制訂了相應(yīng)的措施。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王惠聰,劉俊.如何有效推進(jìn)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的思考[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2018(23):105-106.
[2]何立軍.現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸突破的對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018(15):79-80.