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        企業(yè)成本精細化管理與降本增效路徑探析

        2019-07-24 10:33:16張濤石晶
        智富時代 2019年6期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本降本增效精細化管理

        張濤 石晶

        【摘 要】在企業(yè)內(nèi)部管理體系中,降本增效始終是企業(yè)成本管理主題,直接關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展。本文主要圍繞企業(yè)成本精細化管理及降本增效重要意義和實施路徑等方面展開討論,針對企業(yè)成本管理實際問題,制定可行性強的成本管理體系,將精細化管理和降本增效理念充分結(jié)合到管理實踐中,做好資金預(yù)算和資金風(fēng)險管理,達到降低企業(yè)運營成本的目的,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本;降本增效;精細化管理

        現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,對企業(yè)成本管理提出更高要求,為了提高成本控制效果,需要進行管理制度和管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建,為成本控制有序開展提供基本條件。精細化管理和降本增效為企業(yè)成本管理提供了有效思路,需要做到管理內(nèi)容、管理模式的精細化,發(fā)揮降本增效理念在成本管控上的引導(dǎo)作用,為企業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        一、企業(yè)成本精細化管理和降本增效的重要意義

        在新的市場經(jīng)濟背景下,需要通過企業(yè)成本管控工作的有效開展,來為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支撐,只有在成本管理取得較好效果的條件下,才能逐步提高企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)水平。對于企業(yè)來講,要采取針對性成本管控機制,建立良好的資金流轉(zhuǎn)環(huán)境,進而提高企業(yè)成本效益和管理質(zhì)量。在具體分析精細化管理理念應(yīng)用重要意義時,可發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下方面:一是優(yōu)化成本管控環(huán)境,利用精細化管理的引導(dǎo)作用,能打開企業(yè)成本管理新局面,將成本管理落實到業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)中,有利于提高成本管理力度,將成本控制規(guī)劃落實到企業(yè)經(jīng)營中。通過實施精細化成本管理,可簡化管理步驟,形成高效率的成本管理機制。二是成本管理的精細化,有助于提升企業(yè)整個經(jīng)營管理水平,以便實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。在精細化管理作用下,企業(yè)各項管理活動的開展都以統(tǒng)一的目標為導(dǎo)向,有利于優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境[1]。實踐表明,精細化管理規(guī)劃的執(zhí)行,可突破傳統(tǒng)效率低下的企業(yè)管理狀況。并且管理內(nèi)容的細化,能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃的逐步推進,使得企業(yè)具有較高競爭優(yōu)勢。

        除了實施精細化管理,企業(yè)成本控制還要堅持降本增效的管理目標。隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭逐漸由利潤競爭轉(zhuǎn)變到成本競爭和服務(wù)競爭方面,表明成本管理在企業(yè)發(fā)展中有關(guān)鍵作用。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,則需要將成本效益的提高作為企業(yè)管理主要目標,通過采取成本控制措施,突出企業(yè)市場競爭優(yōu)勢,是企業(yè)降本增效重要意義的體現(xiàn)。具體來說,降本增效具有節(jié)約成本、提高企業(yè)產(chǎn)量和保障企業(yè)健康發(fā)展等作用,企業(yè)應(yīng)充分認識成本控制中降本增效管理的重要性,結(jié)合自身經(jīng)營實際問題,制定完善的企業(yè)成本管理機制,加快企業(yè)發(fā)展。

        二、企業(yè)成本精細化管理和降本增效存在問題

        (一)企業(yè)成本精細化管理存在的問題

        現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式來講,具有管理效率高的優(yōu)勢,為成本控制的設(shè)施創(chuàng)造良好條件。而在成本管理實際中,還存在較多成本管理問題,對企業(yè)經(jīng)營效益的提升有不利影響,其中企業(yè)管理層成本控制意識薄弱、管理機制不完善等,是企業(yè)普遍存在的成本管理問題,無法確保成本精細化管理有效實施。

        1.管理意識薄弱

        企業(yè)運營管理重要目標在于自身經(jīng)營效益的提高,新的經(jīng)濟市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本管理措施已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)成本管理,還要從市場變化特點出發(fā),將精細化管理切實融入到成本管理和控制中。但是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)忽視長遠利益的實現(xiàn),管理層管理意識薄弱,對精細化管理觀念的落實有不利影響。部分企業(yè)對精細化管理重要性認識不夠,在人員安排、經(jīng)濟活動組織等方面缺乏精細化管理意識,導(dǎo)致企業(yè)成本競爭實力低下。另外,由于管理意識的薄弱,還會造成企業(yè)成本管理體系可行性差,無法保證成本管理全面開展。部分企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的成本管控模式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜,降低了企業(yè)管理效益,不能保證企業(yè)成本管理規(guī)劃的有序推進。

        2.成本控制能力弱

        為了取得理想的經(jīng)營管理效果,要緊抓成本控制這一要素,以便為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力支撐。從現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理狀況來看,企業(yè)更多注重自身經(jīng)濟目標的實現(xiàn),忽視成本控制在增強企業(yè)競爭力上的作用,這種做法不利于企業(yè)成本管理環(huán)境的構(gòu)建。一方面,企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)成本超支、成本管理效益低下等問題,容易造成管理混亂,成本控制的實施受到內(nèi)外部環(huán)境影響較大。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對成本控制有新的要求,而傳統(tǒng)成本管理模式應(yīng)用效能低下,這就會出現(xiàn)成本管理和企業(yè)經(jīng)營實際需求不相符的現(xiàn)象,將造成企業(yè)資金資源利用率低下,不能為企業(yè)業(yè)務(wù)項目運行提供資金支持。

        (二)企業(yè)降本增效存在的不足

        除了精細化管理外,企業(yè)成本管理還應(yīng)以降本增效的管理目標為主,盡可能利用有效資金資源達到較高經(jīng)濟效益[2]。但是目前企業(yè)降本增效還存在一定不足,可從以下方面進行分析:一是企業(yè)沒有充分認知降本增效重要意義。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將降本增效觀念應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營全過程中,但由于企業(yè)管理者對這一觀念認識不到位,導(dǎo)致降本增效管理措施實施效果低下。企業(yè)在降低成本方面,一味注重降低成本,忽視產(chǎn)品質(zhì)量和安全性,無法取得預(yù)期成本管理效益。二是員工在成本管理中的參與度不高,降本增效已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的內(nèi)涵,將這一概念融入到企業(yè)成本控制實施中,能為成本管理提供導(dǎo)向。但降本增效理念在各崗位工作開展上的落實效果較差,主要是由于崗位員工成本控制意識薄弱,只能被動執(zhí)行成本管理規(guī)劃,不能根據(jù)降低增效理念來約束自身行為。例如,在車間操作工人實施生產(chǎn)作業(yè)時,如果不注重資源節(jié)約,將帶來資源浪費問題,進而造成企業(yè)生產(chǎn)成本的提高。

        三、企業(yè)成本精細化管理和降本增效的措施

        (一)企業(yè)成本精細化管理改進措施

        上文已經(jīng)闡述了企業(yè)成本精細化管理的問題,為了推動企業(yè)健康發(fā)展,需要在結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境特點,及時創(chuàng)新企業(yè)成本管理制度,營造良好的成本控制環(huán)境并提高管理效益。對于現(xiàn)代企業(yè)來講,要充分利用精細化管理手段,為企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),確保企業(yè)成本管理功能的正常發(fā)揮。針對當(dāng)前企業(yè)成本管理難題,從管理制度、控制模式等角度出發(fā),制定出滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的成本管理機制,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造基本條件。

        1.創(chuàng)新成本控制模式

        企業(yè)成本管理內(nèi)容和管理流程的精細化,是企業(yè)成本管理必然趨勢,傳統(tǒng)管理模式下,設(shè)定的成本管理內(nèi)容與企業(yè)實際情況不符,粗放式管理方式,不利于增強成本管理效果。因此,要想發(fā)揮成本管理功能,需要企業(yè)盡快創(chuàng)新成本管控模式,將精細化管理理念結(jié)合到管理各個環(huán)節(jié)中。首先,企業(yè)應(yīng)明確界定成本管理內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上設(shè)立相應(yīng)的職能崗位,以便確保各項管理工作有序開展,實現(xiàn)成本管理全面化和系統(tǒng)化。例如,當(dāng)前大部分企業(yè)創(chuàng)新了組織結(jié)構(gòu)模式,改變以往多層次的管理機構(gòu),逐步建立起網(wǎng)絡(luò)化的組織形式,在這種組織形式下,有利于提高企業(yè)管理信息傳遞效率,保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動有序開展,能最大程度提高成本控制效果。其次,企業(yè)管理者要具備一定成本控制意識,加強精細化管理并實現(xiàn)成本管理目標。在企業(yè)經(jīng)營過程中,要想保證成本控制模式的有效實施,應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任機制,增強財務(wù)人員責(zé)任感,以便確保成本控制落實到各個工作崗位中,提高精細化管理科學(xué)性。

        2.完善成本管理制度

        要想加快成本控制建設(shè)步伐,則要求企業(yè)根據(jù)成本管理實際來建立全面的管理制度,以便為成本管理工作的開展提供依據(jù),有利于規(guī)范員工管理行為,在全體員工共同作用下實現(xiàn)預(yù)期精細化管理目標。在成本管理制度作用下,能有效提高管理質(zhì)量,是精細化管理充分落實的保障[3]。另外,在內(nèi)審機制建立上,要以加強成本管理監(jiān)督為主,針對各項管理操作制定相應(yīng)的管理標準,通過對比分析企業(yè)財務(wù)指標,可總結(jié)出企業(yè)成本管理存在的不足,以免出現(xiàn)成本管理信息和企業(yè)實際情況不相符的問題。同時,為了完善成本管理制度,還需要將激勵考核內(nèi)容納入管理制度中,在激勵考核制度作用下,可對企業(yè)精細化管理實施效果進行評價,將考核結(jié)果作為員工工資管理、職務(wù)晉升的依據(jù),能有效提高成本管理合理性。

        3.建立專業(yè)的財務(wù)人員隊伍

        為了有效實施企業(yè)精細化成本管理,需要建立專業(yè)的財務(wù)人員隊伍,為有關(guān)工作的開展提供人力保障,在解決企業(yè)成本管理難題上有重要意義。建設(shè)財務(wù)員工隊伍的關(guān)鍵在于提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)和知識水平,通過提高財務(wù)人員專業(yè)能力,來發(fā)揮精細化管理應(yīng)用價值。在財務(wù)人員隊伍有效建設(shè)的情況下,可再次進行人員分配,為各崗位配置相應(yīng)的財務(wù)人員,進而保證成本管理方案的有效實施,逐步提高成本管理效率和質(zhì)量。例如,企業(yè)會在內(nèi)部定期組織財務(wù)預(yù)算管理培訓(xùn)活動,根據(jù)崗位職能要求來設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,之后在管理實踐中提高員工知識應(yīng)用靈活性。同時需要將先進管理技術(shù)和新的管理思維傳授給員工,挖掘員工潛能,使其能很好完成崗位工作。

        (二)企業(yè)降本增效實施措施

        企業(yè)降本增效管理目標的實現(xiàn),是提高企業(yè)經(jīng)營利潤的有效措施,要求企業(yè)利用這一管理理念來提高自身成本管理水平,通過成本管理來實現(xiàn)企業(yè)資金優(yōu)化分配。下面將具體分析企業(yè)降本增效管理實施措施,為企業(yè)成本管理提供借鑒。

        1.明確降本增效重要意義

        為了確保企業(yè)成本管理滿足企業(yè)發(fā)展目的,需要企業(yè)充分了解降本增效作用,應(yīng)用科學(xué)的成本管理觀念,為企業(yè)成本管理提供正確思路。傳統(tǒng)成本管理方法還存在忽視經(jīng)營效益提高的問題,在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,無法保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)效果,不利于企業(yè)長遠發(fā)展[4]。在實施降本增效時,應(yīng)在保證增效的前提下進行成本控制,以免由于成本降低造成企業(yè)產(chǎn)品競爭力下降。在進行成本管理時,應(yīng)保證成本、服務(wù)、質(zhì)量之間保持平衡,利用最低成本達到較好的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,是企業(yè)進行降本增效管理時要注意的問題。例如,當(dāng)前大部分企業(yè)加大了在科技研發(fā)上的資金投入,從短期經(jīng)營效果來看,這種做法會增加企業(yè)投資成本,但是有利于企業(yè)長期效益的實現(xiàn)。在先進技術(shù)作用下,有助于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,不僅能降低人力管理成本,還能加快企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新,進一步促進企業(yè)市場競爭力的提高,是目前企業(yè)實施降本增效重要意義的體現(xiàn)。

        2.鼓勵全體員工參與到成本管理中

        由上述可知,影響企業(yè)降本增效實施效果的主要原因在于這一成本管理理念在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)用不完全,尤其對于基礎(chǔ)員工來講,由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,員工只按照管理要求被動完成崗位職能,不能采取創(chuàng)造性思維來進行企業(yè)生產(chǎn)時的成本控制。因此,需要企業(yè)員工盡快轉(zhuǎn)變成本控制觀念,能利用降本增效觀念科學(xué)開展管理工作,進而確保降本增效管理觀念的實施效果。同時,企業(yè)管理層應(yīng)注重降本增效觀念的推廣,通過培訓(xùn)教育加大對員工思想意識的培養(yǎng),規(guī)范員工管理行為[5]。例如,企業(yè)可建立相應(yīng)的評價體系,準確評價員工工作績效,將各崗位降本增效落實效果作為重要的考核指標,對提出可行性節(jié)約成本措施的員工,可對其給予相應(yīng)獎勵,以便調(diào)動他們的參與積極性,將降本增效理念深入到企業(yè)經(jīng)營實踐中。具體來說,企業(yè)員工是執(zhí)行降本增效有關(guān)工作的關(guān)鍵人物,有必要加大對員工思想教育的重視,為降低增效工作順利開展創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

        3.系統(tǒng)推進降本增效

        對于現(xiàn)代企業(yè)來講,在多元化市場環(huán)境下進行降本增效管理有著較大潛力。為了充分發(fā)揮降本增效應(yīng)用價值,還要做到精細化管理工作的全面落實,從市場環(huán)境調(diào)查實情出發(fā)進行產(chǎn)品研發(fā),明確掌握自身產(chǎn)品優(yōu)勢和消費者行為特點,尊重市場導(dǎo)向作用,以消費者需求為主科學(xué)制定生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)劃,將成本控制意識引進到生產(chǎn)、銷售、設(shè)計、配送等多個環(huán)節(jié),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)積極進行科學(xué)創(chuàng)新,注重新技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用,是提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益的有效途徑。在降本增效工作開展中,企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,將先進經(jīng)驗體現(xiàn)在管理制度制定中,建立適應(yīng)性強的成本管理制度,以便優(yōu)化管理程序。隨著成本管理的開展,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整管理標準,明確企業(yè)經(jīng)營各階段的管理目標,確定降本增效工作具體實施路徑。

        四、結(jié)論

        綜上所述,成本管理始終是企業(yè)重點關(guān)注問題,需要將精細化理念融入到企業(yè)成本管理中,加強成本控制并實現(xiàn)降本增效的運營目標,促進企業(yè)良好發(fā)展。本文針對企業(yè)成本管控問題進行了全面探索,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際情況來確定成本管控模式,建立相應(yīng)的管理制度,對企業(yè)成本控制質(zhì)量及效率的提高有重要意義,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的重要保障。

        【參考文獻】

        [1]陳紅宇,吉彥幀.精細化管理下的企業(yè)成本控制探究[J/OL].中國商論,2019(02):171-172.

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        [3]張明勇.火力發(fā)電企業(yè)降本增效的管理與實踐[J].企業(yè)改革與管理,2018(24):166+177.

        [4]高利劍.精細化視角下企業(yè)成本費用管理研究[J].管理觀察,2018(34):157-159.

        [5]史宏濱.論企業(yè)成本精細化管理與降本增效[J].中國集體經(jīng)濟,2017(22):42-43.

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