張立峰

【摘要】企業(yè)資源計劃系統(tǒng)簡稱為ERP，其主要是針對企業(yè)財務管理工作而設計的系統(tǒng)，通過運用科學和系統(tǒng)化的管理方法規(guī)范企業(yè)財務管理內(nèi)容，保證了財務信息的真實性和可靠性，全面提高企業(yè)資源的利用率，為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營和健康發(fā)展奠定良好的基礎。

【關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);財務管理;意義;策略

ERP是基于供應鏈管理需求而設計的一款軟件，其實現(xiàn)了對企業(yè)財務、物流和人力資源的集中管理和合理分配，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。將ERP在企業(yè)財務管理中進行應用，可以實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流和物流的有效整合和統(tǒng)一，促進企業(yè)財務和業(yè)務的協(xié)同發(fā)展，打造財務一體化管理模式，并有效的將會計數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行連接，使財務分析信息更具豐富性和多樣性。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中應用的意義

（一）提高了信息溝通效率

對于ERP系統(tǒng)而言，信息集成是其最為顯著的特征，在企業(yè)財務管理工作中應用ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)企業(yè)信息的一體化管理，有效地將分散和孤立的信息進行集中，并錄入到ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)對信息的統(tǒng)一處理。各部門都可以根據(jù)自身的需求從ERP系統(tǒng)中獲取到所需要的信息。這種集成化的信息管理模式，有效地提高企業(yè)信息溝通效率，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳遞和有效共享。對于企業(yè)財務管理人員，可以全面監(jiān)控ERP系統(tǒng)中信息流動的過程，以此來保證信息的真實性和完整性。

（二）提高了企業(yè)財務管理的效率

在企業(yè)財務管理中應用ERP，實現(xiàn)了企業(yè)財務管理與其他業(yè)務系統(tǒng)的有效銜接，共同形成一個完善的財務管理體系，不僅信息和資源流動性增強，而且能夠快速對市場反應，更好地發(fā)揮出財務信息的重要作用。而且在具體ERP應用過程中，企業(yè)價值鏈與業(yè)務流之間互動性增強。企業(yè)財務管理人員通過企業(yè)內(nèi)部財務報告體系和企業(yè)財務綜合分析數(shù)據(jù)庫即可以對企業(yè)的財務狀況進行隨時了解，并將這些信息形成相應的財務信息，從而為企業(yè)的發(fā)展決策提供重要的信息支持。通過應用ERP系統(tǒng)，其先進的信息處理方式使財務信息能夠發(fā)揮出最大化的作用，促進了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對于企業(yè)財務管理效率的提高起到積極的促進作用。

（三）提高了企業(yè)成本控制的水平

通過ERP系統(tǒng)可以查詢企業(yè)財務管理信息，同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)成本構(gòu)成及相關(guān)的影響因素進行查詢，可以對企業(yè)各環(huán)節(jié)成本過高的因素進行判斷，從而為成本控制工作提供重要的依據(jù)。ERP系統(tǒng)通過運用價值理念的導向作用來更好地發(fā)揮企業(yè)成本控制職能，并進一步促進企業(yè)成本控制系統(tǒng)的完善，基于企業(yè)產(chǎn)品從設計至銷售的全過程進行有效管控，構(gòu)建完整的重審鏈條，實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。

二、提高ERP在企業(yè)財務管理中應用的策略

（一）合理選擇與自身相適合的ERP產(chǎn)品

基于企業(yè)自身的實際情況，并通過具體的需求和可行性分析來選擇與企業(yè)相適應的ERP產(chǎn)品，這樣才能更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的成功運用。因此在實際工作中，企業(yè)要做好充分的調(diào)研和學習，通過引進更為先進的ERP系統(tǒng)，科學對產(chǎn)品進行選型，選擇與企業(yè)業(yè)務軟件系統(tǒng)相適應的軟件，從而實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中應用的有效性和實效性。

（二）建設企業(yè)的ERP系統(tǒng)

在當前企業(yè)財務管理中應用ERP時，需要企業(yè)領(lǐng)導要給予充分的重視，并加大推進企業(yè)財務管理信息化建設，依托于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進一步對ERP在企業(yè)財務管理中應用的思路及對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性進行了解，通過利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，打造企業(yè)自己的ERP系統(tǒng)。即在實際引進ERP系統(tǒng)時，需要使供應商對企業(yè)的流程和企業(yè)的需求有一個深入的了解，并設計與企業(yè)需求相適宜的ERP系統(tǒng)軟件，確保其能夠與企業(yè)財務管理目標有效融合。

（三）加強對原始數(shù)據(jù)的控制

在當前企業(yè)財務管理工作中，通過應用ERP系統(tǒng)，有效地提高了財務信息處理的及時性和高效性。因此在企業(yè)日常工作中，需要強化內(nèi)部控制管理，通過做好內(nèi)部溝通、內(nèi)部信息優(yōu)化及內(nèi)部信息調(diào)控等工作，合理控制原始數(shù)據(jù)，從而確保及時獲取到財務數(shù)據(jù)。在實際企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)管理者也需要對原始數(shù)據(jù)的重要性有一個清晰的認識，一旦原始數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必然會影響到整個ERP系統(tǒng)，還會對企業(yè)成本核算帶來嚴重的影響。這就需要在企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)優(yōu)化過程中，需要加大對數(shù)據(jù)內(nèi)容準確性的控制，合理調(diào)控原始數(shù)據(jù)，進一步實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化。

（四）健全ERP實施的內(nèi)部管理體系及組織結(jié)構(gòu)

由于ERP系統(tǒng)集信息、技術(shù)和管理等于一身，其對于信息質(zhì)量具有較強的要求。但高質(zhì)量的信息離不開高質(zhì)量的內(nèi)控，為了促進ERP在企業(yè)財務管理中的應用，需要重視企業(yè)內(nèi)部管理體系建設，企業(yè)財務管理人員需要不斷提高內(nèi)控意識和財務風險意識，進一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，并打造完善的內(nèi)控管理體系，有效地保證企業(yè)財務信息的真實性和可靠性，從而使ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)各部門提供更具可靠性的數(shù)據(jù)支持。

結(jié)語

將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)財務管理工作中來，不僅保證了企業(yè)財務數(shù)據(jù)核算的及時性和準確性，而且有效地提高了企業(yè)財務管理水平。但ERP系統(tǒng)作為企業(yè)自動化管理發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)，將其企業(yè)財務管理工作中進行應用，還需要實現(xiàn)對市場的有效把控，積極針對企業(yè)自身的發(fā)展情況進行調(diào)整，加快使企業(yè)管理工作能夠陜速融入自動化管理模式中來。并通過ERP系統(tǒng)中的管理流程來實現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約，全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)爭取更為廣闊的發(fā)展空間。