高冉
摘 要:隨著財政、審計法規(guī)不斷完善,審計及相關(guān)部門對事業(yè)單位的監(jiān)督力度不斷加強,對事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了更高的要求。本文以財務(wù)風(fēng)險管理為視角,對事業(yè)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行研究,以期提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,提高財政資金使用效益。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險管理;事業(yè)單位;內(nèi)部控制
事業(yè)單位一般屬于公益性質(zhì)機構(gòu),不以營利為目的。隨著事業(yè)單位改革的深入推進(jìn),事業(yè)單位管理中引入了績效目標(biāo)考核,資金使用效益評價越來越受到重視。風(fēng)險管理作為事業(yè)單位經(jīng)營過程的重要事務(wù),管理水平的高低直接影響了事業(yè)單位的競爭力。而事業(yè)單位作為我國公益性服務(wù)的重要載體,其財務(wù)風(fēng)險管理被社會廣泛關(guān)注。風(fēng)險管理是財務(wù)管理的核心,事業(yè)單位應(yīng)重視內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
一、事業(yè)單位概述
事業(yè)單位主要是指由政府設(shè)立的,從事教育、文化、科技、衛(wèi)生等的社會服務(wù)組織。一般來講,事業(yè)單位屬于公益性機構(gòu),不以營利為目的,對部分社會公共事務(wù)進(jìn)行管理,為社會提供相應(yīng)的公共服務(wù)。服務(wù)性、公益性、知識密集性是事業(yè)單位的主要特征。通常情況下,國家會給予事業(yè)單位財政撥款,而對財政撥款的使用卻缺乏有效的考核機制,這使得事業(yè)單位對財務(wù)風(fēng)險管理的重視不足,為事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來不利影響,影響了單位管理水平的提升。
二、事業(yè)單位管理中存在的風(fēng)險
1.資產(chǎn)管理風(fēng)險
部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理理念較落后,資產(chǎn)管理意識不強,主要存在以下幾個方面的風(fēng)險。
其一,在資產(chǎn)管理方面缺乏明確的程序及制度規(guī)定,資產(chǎn)管理人才匱乏,資產(chǎn)管控工作缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。
其二,在信息化時代,運用現(xiàn)代化手段管理資產(chǎn)的方法不足,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運用不充分、不規(guī)范,功能開發(fā)程度不高,造成資產(chǎn)管理規(guī)范化程度不足。
其三,存在多頭管理現(xiàn)象,實物管理與合同管理、賬務(wù)處理分離,不同環(huán)節(jié)缺乏有效的溝通,各自為政,造成資產(chǎn)管理的混亂,增加了資產(chǎn)管理的風(fēng)險。
2.預(yù)算管理風(fēng)險
事業(yè)單位實行全面預(yù)算管理,在事業(yè)單位的運行中,預(yù)算管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
其一,預(yù)算編制的風(fēng)險。事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款,預(yù)算編制尤為重要。在事業(yè)單位中,編制預(yù)算的一般是財務(wù)人員,由于對具體業(yè)務(wù)了解不夠以及和業(yè)務(wù)部門溝通的缺乏,在預(yù)算編制中無法保證其嚴(yán)謹(jǐn)性,造成一定的風(fēng)險。
其二,預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險。在事業(yè)單位中,預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性還有待提高,尚存在從項目支出中列支日常公用經(jīng)費,不按預(yù)算批復(fù)用途使用資金的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了違規(guī)使用資金的風(fēng)險。
其三,預(yù)算執(zhí)行的考核力度不足。近幾年,在預(yù)算編制中引入績效評價目標(biāo),這能夠提高預(yù)算編制的合理性,但是,在預(yù)算管理與考核機制掛鉤時,卻受到種種限制,績效評價體系不完善,缺乏量化考核方法,考核機制并未發(fā)揮作用,增加了財務(wù)管理風(fēng)險。
3.項目經(jīng)費管理風(fēng)險
在事業(yè)單位,尤其是水利、交通等負(fù)責(zé)大型基建項目建設(shè)管理的事業(yè)單位中,項目經(jīng)費的管理非常重要,動輒以億計的項目經(jīng)費核算,財務(wù)風(fēng)險的防控尤為重要。項目經(jīng)費管理中的風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
其一,項目建設(shè)財務(wù)管理制度不完善,各項開支把控不嚴(yán),造成項目建設(shè)管理費超支現(xiàn)象屢見不鮮。
其二,項目價款結(jié)算不符合規(guī)定,不按合同約定方式及規(guī)定程序進(jìn)行價款結(jié)算,給項目資金支付帶來風(fēng)險。
其三,在項目審批中,因項目涉及領(lǐng)域較多,財務(wù)人員很難深入所有項目的實施過程,最終導(dǎo)致項目預(yù)算經(jīng)費與實際支出相差較大,造成項目經(jīng)費的管理風(fēng)險。
三、基于財務(wù)風(fēng)險管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.工作人員內(nèi)控意識不足
在事業(yè)單位中,普遍存在工作人員內(nèi)控意識不強、整體素質(zhì)偏低現(xiàn)象。單位管理者對內(nèi)控的重要性認(rèn)知不足,認(rèn)為內(nèi)控只是財務(wù)人員的事,影響了內(nèi)控體系的建立健全。而且,部分會計人員水平不高,在事業(yè)單位改革中,有的單位財務(wù)人員出現(xiàn)斷層,會計人員普遍年齡偏大,知識更新能力不足,增加了財務(wù)管理風(fēng)險。對此,提高會計人員工作水平及內(nèi)控意識,成為事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)的重點。
2.事業(yè)單位內(nèi)控制度建立不完善、不系統(tǒng)
當(dāng)前,部分事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立存在片面性,缺乏完整的內(nèi)控體系,內(nèi)控制度不完善,主要體現(xiàn)在以下幾點。
其一,事業(yè)單位內(nèi)控制度建立時,無法全面涵蓋預(yù)算、收支、基建、資產(chǎn)等重點業(yè)務(wù)和事項,內(nèi)控制度不完善。
其二,在事業(yè)單位內(nèi)控制度建立中,過于重視財務(wù)管理的內(nèi)部控制,忽視了其他部門開展內(nèi)部控制的重要性,為事業(yè)單位管控帶來風(fēng)險。
其三,在內(nèi)控制度制定時,有些部門對自身的風(fēng)險點認(rèn)識不足,未針對風(fēng)險點制定相應(yīng)的制度。對先進(jìn)內(nèi)控管理理念的學(xué)習(xí)不足,影響了內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行,增加了單位的財務(wù)管理風(fēng)險。
3.事業(yè)單位內(nèi)控制度落實不足
部分事業(yè)單位內(nèi)部各個部門協(xié)調(diào)性較差,影響了內(nèi)控制度作用的發(fā)揮。內(nèi)控制度落實不到位主要體現(xiàn)在以下方面。
其一,在部分事業(yè)單位中,存在崗位職能交叉現(xiàn)象,這就導(dǎo)致具體工作中各個部門互相推卸責(zé)任,部門間不能相互牽制,制約了內(nèi)控制度的全面落實。
其二,某些單位在內(nèi)控制度的執(zhí)行過程中,存在應(yīng)付監(jiān)督檢查的現(xiàn)象,由于人員的不足,部分不相容崗位只是在人員簽名上做了分離,實際并未分離,這就加大了單位的財務(wù)風(fēng)險。
4.內(nèi)部控制缺乏績效考核、監(jiān)督與評價制度
其一,事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)督力度不足,各部門無法實現(xiàn)信息的實時共享,內(nèi)控制度執(zhí)行缺乏一致性,內(nèi)控較為混亂,增加了財務(wù)管理風(fēng)險。
其二,內(nèi)部控制停留在表面,監(jiān)督工作并未發(fā)揮作用,監(jiān)督管理未深入,檢查工作走過場,影響了事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
其三,事業(yè)單位內(nèi)控過程中,缺乏有效的獎懲制度,評價體系并不科學(xué),考核評價制度缺乏針對性和合理性,考核內(nèi)容過于籠統(tǒng),無法對各個部門進(jìn)行針對性考核,難以在實際工作中發(fā)揮激勵作用,限制了事業(yè)單位內(nèi)控的作用,財務(wù)管理風(fēng)險明顯增多。
四、財務(wù)風(fēng)險管理視角下事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的措施
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強全員風(fēng)險管理意識
事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)中,加強全員風(fēng)險管理意識是基礎(chǔ)。而部分事業(yè)單位在建立內(nèi)控體系時,較為重視內(nèi)控制度的制定與執(zhí)行,忽視了內(nèi)控軟環(huán)境的建設(shè),如:文化建設(shè),風(fēng)險理念培養(yǎng)等。因此,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行時,氛圍較差,流于形式。對此,事業(yè)單位想要建立健全內(nèi)控制度,有效抑制財務(wù)管理風(fēng)險,應(yīng)重視軟環(huán)境建設(shè),提高全員風(fēng)險管理意識。
具體應(yīng)從以下幾點出發(fā):加強風(fēng)險知識課堂培訓(xùn),提高全體職工風(fēng)險意識;明確財務(wù)風(fēng)險控制的責(zé)任人,一旦財務(wù)管理風(fēng)險發(fā)生并帶來一定損失,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),以此提高全員風(fēng)險管控意識;同時,將預(yù)算資金績效評價列入考核中,防范資金使用風(fēng)險,提高資金使用效率,全面發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)控作用,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
2.加強信息溝通,完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督
在事業(yè)單位內(nèi)部部門之間,仍存在信息溝通不足的現(xiàn)象,影響了單位的內(nèi)部控制管理。對此,事業(yè)單位應(yīng)高度重視該問題,依照實際情況建立有效的溝通制度,保障各部門間信息傳遞的及時性、通暢性與準(zhǔn)確性,為內(nèi)部控制的有效實施提供良好環(huán)境。如:可以建立財務(wù)聯(lián)絡(luò)員機制,由財務(wù)部門牽頭,在各部門選擇優(yōu)秀人員擔(dān)任財務(wù)聯(lián)絡(luò)員,定期召開財務(wù)聯(lián)絡(luò)員會議,將內(nèi)控相關(guān)制度、政策變化、財務(wù)風(fēng)險防范點等通過財務(wù)聯(lián)絡(luò)員及時傳達(dá)給各部門。
同時,構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督渠道,使所有員工真正認(rèn)知到內(nèi)部監(jiān)督與財務(wù)風(fēng)險管理的作用,并自覺參與其中。有條件的單位可以引入內(nèi)部控制電子化系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)控實施電子化,搭建溝通平臺,提高信息溝通的實時性,為內(nèi)部監(jiān)督提供準(zhǔn)確的技術(shù)支撐和數(shù)據(jù)支撐,降低財務(wù)管理風(fēng)險。
3.完善考核,正確引導(dǎo)
為提高財務(wù)風(fēng)險管理水平,有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理現(xiàn)狀建立考核機制,激發(fā)財務(wù)人員與內(nèi)控人員的工作積極性??己藱C制建立后,應(yīng)根據(jù)單位實際情況不斷完善并落實,充分發(fā)揮其作用。
同時,為提高全員對考核的重視,可召開研討會,引導(dǎo)全員探討考核機制的不足,以此保障考核機制符合各個部門的實際情況,激發(fā)財務(wù)人員與內(nèi)控人員的工作積極性,全面發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險管理的作用,促進(jìn)單位內(nèi)控機制有效實施。
五、結(jié)語
事業(yè)單位作為國家不可或缺的公益性機構(gòu),為加強內(nèi)部控制,應(yīng)從財務(wù)風(fēng)險管理的角度出發(fā),有效提高事業(yè)單位內(nèi)部資源的使用效率,推動事業(yè)單位各項職能的履行。事業(yè)單位的內(nèi)控管理是一項系統(tǒng)性工程,為發(fā)揮其作用,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強全員風(fēng)險管理意識,加強信息溝通,完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督,完善考核,正確引導(dǎo),推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:王文龍)