何鈺嫻 鄒元玲
摘 要:現(xiàn)階段,全球經(jīng)濟的發(fā)展速度日益加快,科學技術(shù)促進了經(jīng)濟的快速發(fā)展,最近幾年,我國不斷增加科技投入,致使科研事業(yè)單位財務(wù)管理的復雜性越來越強。這就要求科研事業(yè)單位必須對財務(wù)管理的水平予以重視,將和時代發(fā)展相適應的新管理制度建立起來,在促進自身經(jīng)濟效益提高的過程中,為社會發(fā)展做出貢獻。對此,本文筆者結(jié)合自身工作實踐經(jīng)驗,對科研事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題進行了探討,并提出了相應的解決策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;財務(wù)管理;對策
在我國經(jīng)濟建設(shè)中科研事業(yè)單位所發(fā)揮的作用極為顯著,其占據(jù)著極為重要的位置。最近幾年,我國頒布了諸多和科研計劃相關(guān)的管理規(guī)定,同時就科研經(jīng)費,加大了投入力度,基于此,怎樣加大使用專項資金的力度,把科研事業(yè)單位的經(jīng)費管理好,有利于促進國家的良好發(fā)展。
一、加強科研事業(yè)單位財務(wù)管理的必要性
不斷深化的科技體制改革以及逐漸建立的社會主義市場經(jīng)濟體制,促使科研事業(yè)單位自身內(nèi)部運行機制、資金運作方式和所面臨的外部環(huán)境等發(fā)生了極大的改變。為了和這些變化相適應,應加大財務(wù)管理力度,對科研事業(yè)單位的財務(wù)行為予以規(guī)范,促進資金使用效益的提高,這不但對科研事業(yè)的發(fā)展起到了積極推動作用,同時也有利于科技體制的改革??蒲惺聵I(yè)單位財務(wù)管理即是科研事業(yè)單位遵循國家相關(guān)法律法規(guī),對資金進行有計劃的運用、籌集和分配,監(jiān)督、控制、核算單位的經(jīng)濟活動,以順利完成科學研究、科技管理工作和科技經(jīng)營活動。在科研事業(yè)單位管理中,其占據(jù)的位置至關(guān)重要,且也是事業(yè)單位財務(wù)管理中不可或缺的一部分。因此,在社會主義市場運行機制的日趨完善下,科研事業(yè)單位正由單純科研事業(yè)型向科研經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)活動和單位的科研活動,都對其財務(wù)管理提出了明確要求,應以最經(jīng)濟的方式對資金進行籌集。用最佳化的比例分配資金,用最合理的標準運用資金,在最短的時間內(nèi)回收資金,對財務(wù)監(jiān)督提出嚴格要求,在科研事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中,財務(wù)管理活動占據(jù)著極為重要的位置,其有利于促進科研單位結(jié)合經(jīng)濟,合理配置財力,壯大發(fā)展,將機制轉(zhuǎn)變等,因此,進一步強化科研事業(yè)單位的財務(wù)管理極為重要。
二、科研事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.預算不足,忽視預算情況
近些年,我國科研事業(yè)單位資金量越來越多,國家高度重視其經(jīng)費預算,在財務(wù)管理中財務(wù)預算所發(fā)揮的作用極為顯著,怎樣將預算做好,怎樣根據(jù)預算展開預算管理,是科研事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,但是,當前大部分科研事業(yè)單位仍有缺乏認識的現(xiàn)象存在,預算仍停留在表面,造成預算編制缺乏規(guī)范性,資金需求反映不準確、不真實,漏報、虛報等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,預算編制方法簡單,控制機制缺乏,預算約束力不夠。
2.財務(wù)管理制度缺乏健全性
規(guī)范的財務(wù)行為必須借助財務(wù)管理規(guī)章制度的約束,對財務(wù)管理規(guī)章制度予以完善是促進財務(wù)管理水平提高的有效措施。盡管諸多科研事業(yè)單位制定了本單位的財務(wù)管理措施,但辦法太簡單,只對經(jīng)費支出審批程序等會計基礎(chǔ)核算工作予以重視,不注重財務(wù)控制、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預算管理、崗位職能管理等財務(wù)管理中極為關(guān)鍵的職能作用。
3.科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在諸多問題
科研事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理上仍有諸多問題存在,如利用率低、職責劃分模糊等,更關(guān)鍵的是國有資產(chǎn)存在較多的流失現(xiàn)象。諸多管理部門缺少清晰的資金明細,每年知識管理和控制收支,卻很少對固定資產(chǎn)的數(shù)量予以關(guān)注。所以,只有從源頭上將國有資產(chǎn)管理等問題有效解決,才可以為科研事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。立足于現(xiàn)階段的狀況而言,諸多科研事業(yè)單位在賬目上仍未對固定資產(chǎn)的詳細情況予以制定,導致難以有效管理或根本不管理資產(chǎn)的情況發(fā)生。
4.新會計制定尚未落到實處
新會計制度自2014年實施以后,對科研事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范作用日趨明顯,但同企業(yè)相比較,其對新會計制度的相關(guān)規(guī)定了解的并不透徹,新會計制度中的相關(guān)內(nèi)容并未在其財務(wù)工作中得到有效落實,且各部門也未建立起相應的協(xié)調(diào)機制,以致在實際工作的統(tǒng)一難度較大,無法一起有效落實新制度,推動科研事業(yè)單位的發(fā)展。
5.財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
科研事業(yè)單位的財務(wù)管理人員的財務(wù)素質(zhì)各不相同,差距較大,造成財務(wù)管理中有諸多不足存在,在不斷更新的政策環(huán)境中,諸多財務(wù)人員并未對新時期的新政策進行深入研究,直接造成財務(wù)管理中仍采用傳統(tǒng)的方法,在經(jīng)費管理中沒有做到和時代發(fā)展保持同步。近年來,財務(wù)的信息化管理在全過范圍中得到了廣泛運用,但諸如信息化管理較弱等問題也普遍存在于一些科研事業(yè)單位中,造成在管理科研經(jīng)費缺乏較高的效率。
三、科研事業(yè)單位財務(wù)管理對策
1.構(gòu)建有效的預算管理體系
對科研事業(yè)單位的預算管理不斷加強,構(gòu)建有效的預算管理體系,在預算管理中嚴格遵循真實性原則、完整性原則、標準型原則和統(tǒng)一性原則,在預算的編制和預算的計算中都可以準確機械能計量,嚴格堅持講政治的原則,體現(xiàn)強烈的社會責任與政治責任,構(gòu)建起一個良好的預算管理體系,其中有科研事業(yè)單位全部門的參與,且科研與財務(wù)部門也充分結(jié)合。只有進一步強化預算管理,在今后的經(jīng)費使用中才可以根據(jù)預算規(guī)范使用經(jīng)費,在經(jīng)費的使用過程中才可以將經(jīng)費使用規(guī)范建立起來,促進科研經(jīng)費的良好發(fā)展。
2.完善監(jiān)督,加強內(nèi)部控制
科研事業(yè)單位要對監(jiān)督機制予以完善,加大內(nèi)部控制力度。財務(wù)管理過程,其實就是控制和監(jiān)督的過程??蒲惺聵I(yè)單位要可以著重監(jiān)控一些薄弱和重點崗位,盡全力落實各個部門的責任。在管理中認真核對資金,爭取是賬實相符的目標順利實現(xiàn)。在國家財政變動的形勢下,科研事業(yè)單位要借助一些評價體系將薄弱環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn),從而有效促進科研事業(yè)單位的發(fā)展。此外,科研事業(yè)單位內(nèi)部若是條件允許,應將專門的財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)立起來,或有專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員負責。對財務(wù)管理程序予以嚴格規(guī)定,明確職能,加強責任。并選擇某一固定時間進行檢查內(nèi)部財務(wù),全面審查單位財務(wù)收支,向單位行政辦公會或職工大會通報,檢查結(jié)構(gòu),并將改進措施提出,第一時間把財務(wù)管理存在的問題和不足發(fā)現(xiàn)和糾正過來。
3.規(guī)范國有資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)保值增值
首先,科研事業(yè)單位應進一步規(guī)范采購管理,通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對多個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控,包括設(shè)備申購、調(diào)劑、購入,審批和處置等,密切聯(lián)系財務(wù)和業(yè)務(wù)、資產(chǎn)和預算,以成功共享資源,顯著提高國有資產(chǎn)使用效率。其次,構(gòu)建設(shè)備共享機制。在科研單位各部門間將科研設(shè)備共用平臺構(gòu)建起來,防止課題小組私自占用設(shè)備,以免重復購置大型貴重設(shè)備,將閑置率降低,促進設(shè)備使用效率的最大化提高。最后,加強保護知識產(chǎn)權(quán),將激勵機制建立起來,并予以完善,對多項資產(chǎn)進行科學管理,包括商譽、商標權(quán)、專利權(quán)等,在將科研成果轉(zhuǎn)讓時,為防止流失知識產(chǎn)權(quán),應評估資產(chǎn)管理部門。
4.監(jiān)督新會計制度的落實
新會計制度是國家財政部門在新時期制定出的一項新準則,其結(jié)合了相關(guān)政策與制度,因此同原有制度和新會計制度相比,不僅合理性更強,具有更明確的使用范圍,且針對具體問題也有著更強的針對性,與實際情況的相符度更高,能夠準確反映出會計信息的客觀性。針對新會計制度,科研事業(yè)單位應注重實施,并對其落實情況予以有效監(jiān)督。在開展財務(wù)管理各項工作中,密切關(guān)注會計制度的變更,并制定新的工作方式,比如對原有的財務(wù)收支審批流程予以完善,逐級審批,落實責任到人,加強同工作人員的聯(lián)系,形成良好的內(nèi)部牽連制度,以增強制度的約束力,有效落實新會計制度,進一步提高科研事業(yè)單位財務(wù)管理水平。
5.全面提高財務(wù)人員的素質(zhì)
受科研事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變的影響,對財務(wù)人員也提出了更高的要求?,F(xiàn)代財務(wù)管理要求財務(wù)人員由“核算型”向“經(jīng)營型”“管理型”轉(zhuǎn)變,而這就需要財務(wù)人員的自身素質(zhì)要過硬,進而適應市場經(jīng)濟發(fā)展??蒲惺聵I(yè)單位要和具體情況相結(jié)合,加大會計人員的培訓力度,促進會計人員職業(yè)道德水準和專業(yè)判斷能力的提高。積極組織會計人員參加相關(guān)學習與培訓活動,內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)知識、政策法規(guī)等,進一步增強會計人員法制觀念與職業(yè)道德,積極對和經(jīng)濟時代需要相適應的復合型人才進行培養(yǎng)。
總而言之,財務(wù)管理工作可以保證事業(yè)單位工作的良好開展。若是不能得到較好的處理,會使科研工作的開展受到極大的影響。缺少資金作為支持,所有的科研項目都無法順利開展。現(xiàn)階段我國科研事業(yè)單位的財務(wù)管理工作仍有諸多問題存在,其主要原因是相關(guān)科研事業(yè)單位的管理者尚未充分認識到財務(wù)管理工作的重要性,現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念、現(xiàn)代化的財務(wù)管理制度、專業(yè)性的財務(wù)管理人才十分缺乏。財務(wù)管理工作既是財務(wù)部門的任務(wù),同時也是單位中每一位成員的事情,只有將全部人員對財務(wù)管理工作重要性的認識提高,在各個部門的密切配合下,才能有效改善現(xiàn)階段的狀況。
參考文獻
1.史永莉. 科研事業(yè)單位財務(wù)管理淺析. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2017(29).
2.李云峰, 武忠玲. 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理問題淺析. 會計師, 2017(23).
3.丘巴始. 科研事業(yè)單位財務(wù)管理問題分析. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2018(6).
4.紀曉慧. 科研事業(yè)單位科研經(jīng)費財務(wù)管理的完善途徑. 中國國際財經(jīng)(中英文), 2017(9).
(責任編輯:劉海琳)