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        淺析事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題與對策

        2019-07-19 06:16:55曾足矣
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理事業(yè)單位問題

        曾足矣

        摘 要:事業(yè)單位全面預(yù)算管理對于優(yōu)化資源配置、防范廉政風(fēng)險、提高整體管理水平具有重要的意義。隨著事業(yè)單位財務(wù)管理工作的進一步規(guī)范和完善,全面預(yù)算管理優(yōu)勢作用日益凸顯,然而在實際工作中,事業(yè)單位在全面預(yù)算管理工作中存在一些問題。本文結(jié)合事業(yè)單位預(yù)算管理工作實際情況,嘗試對存在問題進行分析,并提出完善事業(yè)單位全面預(yù)算管理的幾點對策建議。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;事業(yè)單位;問題;對策

        一、事業(yè)單位全面預(yù)算管理的重要性

        全面預(yù)算管理從最初的計劃和協(xié)調(diào)等單一功能,逐步演變發(fā)展為通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考評和預(yù)算激勵等多種綜合管理手段,提高單位運營效率和管理水平,達成單位長期目標(biāo)管理,實現(xiàn)單位價值最大化的重要管理方式。

        就事業(yè)單位而言,全面預(yù)算管理就是以事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),對單位的收入、支出、公共產(chǎn)品和服務(wù)等方面做出的全面財務(wù)規(guī)劃,以期實施目標(biāo)管理、優(yōu)化資源配置,從而提升事業(yè)單位管理水平,促進事業(yè)單位健康發(fā)展。

        1.全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化資源配置

        全面預(yù)算管理是事業(yè)單位實施目標(biāo)管理的重要途徑,單位立足于現(xiàn)有資源,充分協(xié)調(diào)人、財、物等各種資源,綜合平衡各部門之間的利益需求,優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),對資源使用進行規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、控制,及時發(fā)現(xiàn)“瓶頸”,有效監(jiān)管財政資金收入及支出,優(yōu)化資源配置、提高運行效率,確保具體實施計劃富有前瞻性和目標(biāo)性,有力促進公共事業(yè)健康發(fā)展。

        2.全面預(yù)算管理有利于防范廉政風(fēng)險

        全面預(yù)算管理是單位實施內(nèi)部控制的重要途徑。事業(yè)單位全面預(yù)算指標(biāo)為內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)督提供了科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算的考核、評估工作更是控制和監(jiān)督工作的具體表現(xiàn)。全面預(yù)算管理對于提高財政資金有效利用率,加強單位的廉政建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。

        3.全面預(yù)算管理有利于提高整體管理水平

        全面預(yù)算管理強調(diào)的是“全額、全面、全員”的預(yù)算。全面預(yù)算的“全”是聚焦單位管理與控制的最直接表現(xiàn),它通過加強部門之間的溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排部門資金,提高資金使用效益,有效評價部門績效,確保單位各項公共服務(wù)目標(biāo)任務(wù)順利完成,推動事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。

        二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的突出問題

        隨著事業(yè)單位管理工作逐步規(guī)范,全面預(yù)算管理的優(yōu)勢作用日益凸顯,我們在看到優(yōu)勢的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題。

        1.全面預(yù)算管理思想認(rèn)識不到位

        從客觀實踐來說,全面預(yù)算管理應(yīng)該是單位做出發(fā)展決策的關(guān)鍵所在。但在現(xiàn)實工作中,部分單位忽視了全面預(yù)算管理的作用,甚至對預(yù)算管理工作不聞不問,導(dǎo)致預(yù)算管理水平長期停滯不前,阻礙單位職能的正常發(fā)揮,影響單位長遠(yuǎn)發(fā)展。特別是政府已明確實施的重點項目或工程,由于預(yù)算管理工作滯后,容易因項目經(jīng)費支出失衡引發(fā)不良影響。與此同時,由于管理者不重視預(yù)算管理工作,往往導(dǎo)致預(yù)算管理人員工作敷衍,應(yīng)付了事,使得全面預(yù)算管理形同虛設(shè)。

        2.全面預(yù)算管理組織體系不完善

        全面預(yù)算管理的組織體系是全面預(yù)算管理高效運行的基礎(chǔ),具有舉足輕重的作用。事業(yè)單位全面預(yù)算管理由于編制不科學(xué)、執(zhí)行不到位等多種原因,未能對財政資金實行有效監(jiān)控,無法達到預(yù)期目標(biāo),究其根源是單位沒有完善的預(yù)算管理體系。部分單位認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的責(zé)任,其他部門只需按要求提交年度預(yù)算即可,編制預(yù)算時“以收定支”,執(zhí)行預(yù)算時“隨意開支” “盲目執(zhí)行”,沒有建立決策、工作、執(zhí)行三個層面的預(yù)算管理體系,導(dǎo)致預(yù)算管理責(zé)任不清晰、預(yù)算管理無法有效實施,至于發(fā)現(xiàn)存在問題、制定解決方案,更是無從說起。

        3.全面預(yù)算管理監(jiān)督機制不健全

        預(yù)算管理監(jiān)督機制是保證預(yù)算有效執(zhí)行,促進全面預(yù)算管理有效推進的重要手段。全面預(yù)算管理監(jiān)督機制的實施,有利于及時發(fā)現(xiàn)和掌握工作中存在的問題及不足,迅速研究工作方案,提出具體解決措施,為實現(xiàn)單位目標(biāo)管理提供資金保障。但由于地方財政與預(yù)算決策之間的不協(xié)調(diào)、重點任務(wù)與中心工作不確定性等因素,部分單位預(yù)算管理監(jiān)督機制缺失,在實際實施預(yù)算管理過程中沒有監(jiān)管和制約,資金使用隨意,支出項目超出預(yù)算范圍等情況時有發(fā)生,預(yù)算管理工作難以落實,無法對項目開支和財政預(yù)算進行事前、事中、事后全程的監(jiān)督,失去了全面預(yù)算管理的價值,大大增加了財務(wù)風(fēng)險。

        4.全面預(yù)算管理考核評價機制不科學(xué)

        建立科學(xué)的預(yù)算管理考核評價機制,是加強和推進全面預(yù)算管理建設(shè)的必然要求,也是促進全面預(yù)算管理良性發(fā)展的迫切需要。但從目前事業(yè)單位推進全面預(yù)算管理的情況來看,預(yù)算績效考評在實施力度上稍顯不足,普遍存在只有預(yù)算目標(biāo)卻沒有相應(yīng)的考核體系和評價激勵機制,預(yù)算編制完成之時,也就是預(yù)算工作結(jié)束之際。很多單位的預(yù)算目標(biāo)實施效果與單位工作人員的薪酬待遇沒有任何關(guān)聯(lián),獎懲制度不落實,即便部分單位設(shè)置了考核指標(biāo),但大多考核指標(biāo)不明確、沒量化,未能突出單位重點任務(wù)或業(yè)務(wù)的個性化特點,很難對預(yù)算具體執(zhí)行情況進行有效的測評,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,不能掌握預(yù)算資金的產(chǎn)出和收益,無法提高資金使用效率和效益。

        三、完善事業(yè)單位全面預(yù)算管理的對策

        全面預(yù)算管理工作是一項系統(tǒng)工程,既要考慮單位良好運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展需求,又要結(jié)合地方財政能力,促進地方快速發(fā)展。結(jié)合多年預(yù)算管理工作經(jīng)歷,筆者就完善事業(yè)單位全面預(yù)算管理,提出以下幾點對策和建議。

        1.高度重視全面預(yù)算管理工作

        全面預(yù)算管理工作既是全力推進政府加強預(yù)算管理工作決策部署的需要;又是積極應(yīng)對新時代公共服務(wù)事業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,實現(xiàn)單位持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在要求。因此,事業(yè)單位必須高度重視全面預(yù)算管理工作,并將其作為單位目標(biāo)管理的重要因素。

        一是強化全面預(yù)算管理意識。要不斷加大宣傳、引導(dǎo)力度,切實轉(zhuǎn)變思想觀念,把全面預(yù)算管理貫徹落實到實際工作中,努力實現(xiàn)全面預(yù)算管理無人不曉,夯實推進全面預(yù)算管理工作的思想基礎(chǔ)。二是培育全面預(yù)算管理思維。要加強對單位職工的預(yù)算業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升職工綜合素質(zhì)水平,促進單位全面預(yù)算管理整體水平上臺階,為單位的發(fā)展提供可靠的預(yù)算數(shù)據(jù)支撐。

        2.完善全面預(yù)算管理體系

        全面預(yù)算管理體系可具體分解為預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督、核算、分析、考評及獎懲等一系列預(yù)算管理活動。構(gòu)建事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系,關(guān)鍵在于是否科學(xué)編制預(yù)算、是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。

        就編制預(yù)算階段而言,編制工作實施前期,單位管理層要與各部門形成共識,統(tǒng)一目標(biāo)管理,可嘗試借助SWOT分析法,找出單位發(fā)展的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。采用“自上而下、自下而上”相結(jié)合的編制方式,客觀準(zhǔn)確判斷單位理應(yīng)達成的預(yù)算目標(biāo)。

        就預(yù)算執(zhí)行階段而言,預(yù)算編制完成后,要保證單位預(yù)算管理過程的嚴(yán)肅性,不得隨意調(diào)整預(yù)算目標(biāo),任何超預(yù)算支出必須審批調(diào)整后方可執(zhí)行。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)合理安排工作計劃,財會部門應(yīng)定期掌握預(yù)算情況,及時反饋預(yù)算執(zhí)行進度,跟蹤預(yù)算資金與實際收支存在的差異,分析查找具體原因,各有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極聯(lián)動,及時采取有效措施整改修正,努力提升單位全面預(yù)算管理的能力,促進單位順利實現(xiàn)目標(biāo)管理。

        3.健全全面預(yù)算管理監(jiān)督機制

        全面預(yù)算管理工作的有效實施,必須強化監(jiān)督,增強預(yù)算的剛性約束。單位要建立并完善全面預(yù)算管理監(jiān)督機制,充分調(diào)動全員參與預(yù)算管理工作的積極性,確保對全面預(yù)算管理實行全方位、無死角的監(jiān)督,保證預(yù)算的科學(xué)性、有效性,規(guī)范預(yù)算的各種行為,進而提升資金使用效率。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出,做到早發(fā)現(xiàn)、早解決。要確保預(yù)算管理工作的嚴(yán)肅性,一經(jīng)批準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,同時堅決杜絕預(yù)算外支出,業(yè)務(wù)部門要動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期反饋預(yù)算執(zhí)行進度和效果,加強與財務(wù)部門的溝通,共同做好預(yù)算監(jiān)控工作,協(xié)力解決預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。

        4.建立科學(xué)合理的預(yù)算績效考評體系

        科學(xué)合理的預(yù)算考核評價機制有利于激發(fā)全面預(yù)算管理工作動力,提高管理質(zhì)量和水平。單位建立績效考評體系要綜合考慮工作性質(zhì)、工作對象、工作內(nèi)容等差異,圍繞年度目標(biāo)管理任務(wù),結(jié)合中心工作、重要節(jié)點,突出剛性目標(biāo),把履職效率、工作效能、服務(wù)效果、公眾評價四方面內(nèi)容納入考核評價體系,科學(xué)設(shè)置考核內(nèi)容,細(xì)化考核項目,建立各有側(cè)重的指標(biāo)體系。適時引入第三方開展績效考評,形成科學(xué)決策、強力落實的“閉環(huán)效應(yīng)”。同時,要按照“績有所酬、劣有所罰”的原則,強化考核結(jié)果的運用,達到獎勵先進、鞭策落后的目的。

        四、結(jié)語

        提高全面預(yù)算管理水平,發(fā)揮財政資金作用,對于更好地適應(yīng)新形勢提出的新要求新挑戰(zhàn),全面提升事業(yè)單位公共服務(wù)能力和質(zhì)量,具有重要的保障和推動作用。做好事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作,任重而道遠(yuǎn),我們必須在工作實踐中不斷總結(jié),不斷完善和創(chuàng)新,推動全面預(yù)算管理工作再上新臺階。

        參考文獻

        1.王新宇.行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的問題及對策分析. 財經(jīng)界,2017(11).

        2.陳靜.淺議行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理中的問題及改進方法.財會學(xué)習(xí),2016(23).

        3.李紅彩.關(guān)于建立健全行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的幾點思考.中國集體經(jīng)濟,2018(26).

        (責(zé)任編輯:王文龍)

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